Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu międzyrzeckiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Międzyrzeczu, dysponując budżetem w wysokości 598 752,39 zł, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. Reforma systemu, pełna cyfryzacja procesu wnioskowania oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń sprawiają, że dotychczasowe metody pozyskiwania środków odchodzą do lamusa.

Dla firm z Międzyrzecza, Skwierzyny, Trzciela, Pszczewa, Przytocznej czy Bledzewa to szansa na sfinansowanie nawet 90% kosztów szkoleń, studiów podyplomowych czy egzaminów branżowych. Jednak konkurencja będzie duża, a nowe przepisy nie wybaczą błędów formalnych. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – przygotowana specjalnie dla podmiotów z powiatu międzyrzeckiego. Dowiesz się z niej, jak wpisać się w lokalne priorytety (w tym kluczowe wsparcie dla osób 45+), jakie zawody są deficytowe w naszym regionie i jak skutecznie przejść przez system praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Międzyrzeckim

PUP Międzyrzecz: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest potwierdzenie, czy Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Nowe przepisy z 2026 roku precyzują katalog beneficjentów oraz wprowadzają twarde kryteria terytorialne.

Właściwość terytorialna

Wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy w Międzyrzeczu (Plac Powstańców Wielkopolskich 1) mogą składać wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu międzyrzeckiego (gminy: Międzyrzecz, Skwierzyna, Trzciel, Bledzew, Przytoczna, Pszczew).
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Gorzowie Wielkopolskim, a w Międzyrzeczu nie masz zgłoszonego oddziału, wniosek zostanie odrzucony z przyczyn formalnych.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS rozszerzyła definicję wnioskodawcy, co jest doskonałą wiadomością dla lokalnego biznesu:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą wnioskować o środki na własne szkolenia.
  • Zleceniodawcy: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Budżet i limity finansowe 2026 dla Twojej firmy

PUP w Międzyrzeczu dysponuje w 2026 roku kwotą 598 752,39 zł na kształcenie ustawiczne. Choć kwota ta wydaje się znaczna, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu, środki mogą wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest precyzyjne zaplanowanie budżetu zgodnie z nowymi limitami.

Ile dofinansowania można otrzymać?

Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Poziom dofinansowania Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Uwaga: Nowe przepisy na 2026 rok ujednolicają zasadę wkładu własnego. Nawet mikroprzedsiębiorcy muszą liczyć się z koniecznością pokrycia minimum 10% kosztów szkolenia.

Limity kwotowe – Sufit finansowy

Aby środki trafiły do jak najszerszego grona beneficjentów, ustawa wprowadza sztywne ograniczenia oparte na przeciętnym wynagrodzeniu:

  1. Limit na osobę: Maksymalny koszt szkolenia jednego uczestnika, jaki pokryje KFS, to 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz w całości z własnych środków.
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jeden podmiot w roku, jest uzależniona od zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa: do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Międzyrzeczu i Lubuskiem?

Wniosek o KFS to nie “koncert życzeń”. Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Międzyrzecz, Twoje szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: lokalnych, wojewódzkich i krajowych. Trafne dopasowanie szkolenia do priorytetu to 50% sukcesu.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Międzyrzeckiego (Kluczowy!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Międzyrzeczu ustaliła specyficzny priorytet, który odpowiada na demograficzne wyzwania regionu:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 45. roku życia.”

Dlaczego to ważne? Jeśli planujesz przeszkolić pracowników z wieloletnim stażem, doświadczoną kadrę zarządzającą lub specjalistów, którzy przekroczyli 45. rok życia, Twój wniosek zyska najwyższą punktację merytoryczną. Jest to priorytet najłatwiejszy do udokumentowania (wystarczy PESEL pracownika).

2. Priorytety Wojewódzkie (Lubuskie)

Możesz również skorzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego województwa lubuskiego:

  • Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego: Wsparcie rozwoju umiejętności w obszarach działalności wpisujących się w innowacyjne branże regionu (np. zielona gospodarka, bio-gospodarka, zdrowie i jakość życia). Jeśli Twoja firma działa w nowoczesnym przemyśle lub usługach prozdrowotnych, ten priorytet jest dla Ciebie.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem wielopokoleniowym).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (AI, automatyzacja, cyberbezpieczeństwo).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Międzyrzecki i Województwo)

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dotacji jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W PUP Międzyrzecz możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie międzyrzeckim LUB w województwie lubuskim. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT MIĘDZYRZECKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane na lokalnym rynku pracy:

  • Medycyna i Opieka: Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci.
  • Edukacja: Logopedzi i audiofonolodzy, Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych, Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Służby i Administracja: Pracownicy służb mundurowych, Pracownicy socjalni i mediatorzy, Samodzielni księgowi.

B. WOJEWÓDZTWO LUBUSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona znacznie szersza i obejmuje wiele zawodów technicznych i fizycznych:

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych

Budownictwo i Przemysł

  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Spawacze
  • Magazynierzy

Usługi i Edukacja

  • Kucharze
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości

Cyfrowy wniosek w PUP Międzyrzecz – procedura krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu. Od 2026 roku procedura w PUP Międzyrzecz jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Ważny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana operacyjna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Międzyrzecz ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni). Ze względu na ograniczony budżet (niecałe 600 tys. zł), o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie elektronicznym drastycznie zwiększa szanse na sukces.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP w Międzyrzeczu, zgodnie z nowymi wytycznymi, kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg wpisu do BUR

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku już nie wystarczy.

Uzasadnienie wyboru realizatora

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przeprowadzenie rozeznania rynku:

  • Porównaj ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi.
  • Opisz nie tylko cenę, ale też jakość: program, doświadczenie trenerów, certyfikaty.
  • Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Podpisanie umowy z PUP Międzyrzecz to dopiero początek. Aby dotacja nie stała się pożyczką do zwrotu, musisz spełnić warunek efektywności.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. W przypadku samozatrudnionych – należy prowadzić działalność gospodarczą przez ten sam okres.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) – zwracasz środki wraz z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające tryb rozwiązania umowy (świadectwo pracy).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów dla PUP Międzyrzecz obejmuje:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia.
  • Program szkolenia.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu

Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, pod warunkiem, że jest to uzasadnione potrzebami firmy (np. firma transportowa) i wpisuje się w deficytowy zawód “Kierowcy samochodów ciężarowych” (deficyt wojewódzki). Pamiętaj o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również można sfinansować z KFS.

Czy jako rolnik mogę skorzystać z KFS w Międzyrzeczu?
Tylko jeśli zatrudniasz co najmniej jednego pracownika na podstawie umowy o pracę (nie umowy o pomoc przy zbiorach) i odprowadzasz za niego składki na Fundusz Pracy. Sam status rolnika nie wystarczy.

Czy muszę mieć wkład własny, jeśli jestem mikroprzedsiębiorcą?
Tak, w 2026 roku standardem jest wkład własny na poziomie minimum 10%, nawet dla najmniejszych firm.

Checklista Wnioskodawcy z powiatu międzyrzeckiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie międzyrzeckim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (45+) lub zawody deficytowe.
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Międzyrzeczu może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Międzyrzeczem):

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – miedzyrzecz.praca.gov.pl