Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu mikołowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych, obsługujący dynamiczny rynek pracy obejmujący gminy Mikołów, Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice oraz Wyry, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz ścisłego dopasowania szkoleń do strategicznych potrzeb regionu śląskiego.

Powiat mikołowski, będący ważnym węzłem na mapie gospodarczej Śląska, łączy w sobie tradycje przemysłowe z nowoczesnymi usługami i sektorem energetycznym. Transformacja energetyczna, cyfryzacja oraz starzejące się społeczeństwo wymuszają na lokalnych firmach ciągłe podnoszenie kwalifikacji pracowników. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026, przygotowana specjalnie dla pracodawców z naszego powiatu. Dowiesz się z niej, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody w Mikołowie i okolicach gwarantują dodatkowe punkty oraz jak uniknąć pułapek, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Mikołowskim

PUP Mikołów: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie (z siedzibą w Łaziskach Górnych przy ul. Chopina 8) obsługuje podmioty gospodarcze z konkretnego obszaru administracyjnego. Pomyłka w adresowaniu wniosku – na przykład wysłanie go do urzędu w Tychach czy Katowicach, gdy siedziba firmy jest w Mikołowie – skutkuje automatycznym odrzuceniem bez możliwości korekty w danym naborze.

Obszar działania PUP Mikołów

O środki z KFS w tym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub prowadzą miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terenie następujących gmin:

  • Mikołów (miasto)
  • Łaziska Górne (miasto)
  • Orzesze (miasto)
  • Ornontowice (gmina wiejska)
  • Wyry (gmina wiejska, w tym miejscowość Gostyń)

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Katowicach, ale posiada oddział produkcyjny w Łaziskach Górnych (wpisany do KRS/CEIDG), masz prawo składać wniosek do PUP Mikołów na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W powiecie mikołowskim o wsparcie mogą walczyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Jest to istotna zmiana, pozwalająca mikroprzedsiębiorcom na finansowanie własnego rozwoju.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy (np. stałe kontrakty w branży IT czy budowlanej).

Cyfrowa rewolucja 2026: Koniec z papierologią

Rok 2026 to definitywny koniec “teczek” zanoszonych do sekretariatu urzędu. Cały proces aplikacyjny w PUP Mikołów został przeniesiony do sfery wirtualnej. Dla wielu lokalnych firm, przyzwyczajonych do tradycyjnego obiegu dokumentów, może to być wyzwanie, dlatego warto przygotować się wcześniej.

System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie poprzez portal praca.gov.pl, wybierając moduł PSZ-KFS i adresując pismo do Powiatowego Urzędu Pracy w Mikołowie. Aby to zrobić, niezbędne jest posiadanie:

  • Konta na portalu (założonego na dane firmy).
  • Aktywnego Profilu Zaufanego (ePUAP) lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego, którym wniosek zostanie podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji.

Nowy wymóg: PESEL uczestników

To zmiana kluczowa dla planowania szkoleń. W 2026 roku nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch spawaczy”). Już na etapie składania wniosku musisz podać imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz wysłać na kurs. Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej w firmie musi zakończyć się przed dniem naboru wniosków.

Ile można zyskać? Nowe limity i wkład własny

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP Mikołów, dysponując określoną pulą środków, będzie rygorystycznie przestrzegał nowych wskaźników finansowych opartych na przeciętnym wynagrodzeniu.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują zaangażowanie kapitałowe przedsiębiorców:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalne dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 90% kosztów kształcenia 10%
Mały, Średni, Duży 70% kosztów kształcenia 30%

Ważne: Wkład własny musi być udokumentowany przelewem z konta firmowego. Nie ma możliwości rozliczenia go w formie barteru czy kosztów pośrednich.

Limity kwotowe (Sufit finansowy)

Maksymalna kwota na jednego uczestnika to 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca. Dodatkowo obowiązują limity na firmę (wnioskodawcę):

  • Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
  • Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
  • Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
  • Duże przedsiębiorstwa: do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Priorytety Województwa Śląskiego – klucz do sukcesu

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Mikołów, wniosek musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku, obok priorytetów ogólnopolskich (ministerialnych), kluczową rolę odgrywają Priorytety Województwa Śląskiego. Są one odpowiedzią na specyfikę naszego regionu, przechodzącego transformację z przemysłu ciężkiego w kierunku nowoczesnych technologii.

Śląskie Priorytety Regionalne 2026

Wnioskodawcy z powiatu mikołowskiego powinni zwrócić szczególną uwagę na następujące obszary wsparcia:

  1. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju województwa śląskiego:
    Jest to priorytet o ogromnym znaczeniu dla firm z Mikołowa, Łazisk czy Orzesza. Dokumenty strategiczne wskazują tu konkretne sektory:
    • Medycyna: Szkolenia dla personelu medycznego i okołomedycznego (Centrum Zdrowia w Mikołowie i inne placówki).
    • Technologie informatyczne (IT): Programowanie, cyberbezpieczeństwo, analiza danych.
    • Energetyka: Kluczowe dla Łazisk Górnych (elektrownia) i firm kooperujących.
    • Zielona gospodarka: OZE, efektywność energetyczna, recykling.
    • Przemysły wschodzące: Automatyka, robotyka.
  2. Wsparcie zawodów deficytowych:
    Szkolenia w zawodach, w których brakuje rąk do pracy na terenie powiatu lub województwa (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  3. Wsparcie grup narażonych na zmiany na rynku pracy:
    Obejmuje osoby bez kwalifikacji zawodowych, osoby młode (do 30. roku życia) oraz pracowników doświadczonych (powyżej 50. roku życia).

Oprócz tego obowiązują standardowe priorytety ministerialne, takie jak wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii (w tym AI), zarządzanie i komunikacja w firmie czy wsparcie sektora usług opiekuńczych.

Lista zawodów deficytowych w powiecie mikołowskim

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie wysokiej punktacji wniosku jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W PUP Mikołów możesz powołać się na deficyt występujący lokalnie (w powiecie) lub regionalnie (w województwie śląskim). Poniżej prezentujemy dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

Deficyt w Powiecie Mikołowskim (Priorytet Lokalny)

Jeśli Twoja firma działa w Mikołowie, Łaziskach, Orzeszu, Ornontowicach lub Wyrach, szkolenie pracowników w tych zawodach jest “strzałem w dziesiątkę”:

  • Branża budowlana: Murarze i tynkarze, Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie, Robotnicy budowlani.
  • Motoryzacja i Transport: Blacharze i lakiernicy samochodowi, Mechanicy pojazdów samochodowych, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Edukacja i Opieka: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Pracownicy socjalni i mediatorzy, Psycholodzy i terapeuci.

Deficyt w Województwie Śląskim (Priorytet Regionalny)

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona szersza i obejmuje m.in.:

  • Przemysł i Energetyka: Elektrycy i energetycy (bardzo ważne dla lokalnego rynku!), Spawacze.
  • Transport: Kierowcy autobusów (duże braki w komunikacji miejskiej aglomeracji).
  • Służba zdrowia: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.

Wskazówka eksperta: Uzasadniając wniosek, warto powołać się na konkretną pozycję z Barometru Zawodów, wskazując, że brak szkolenia utrudni znalezienie wykwalifikowanego pracownika na lokalnym rynku.

Procedura naboru w Łaziskach Górnych – instrukcja

Proces ubiegania się o środki w PUP Mikołów wymaga dyscypliny i refleksu. Oto jak wygląda ścieżka krok po kroku:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: PUP Mikołów ma obowiązek ogłosić nabór na 10 dni przed jego rozpoczęciem. Informacja pojawi się na stronie mikolow.praca.gov.pl.
  2. Przygotowanie dokumentacji: W tym czasie musisz zebrać oferty szkoleniowe, wybrać realizatora z bazy BUR, uzyskać dane PESEL pracowników i sprawdzić limity pomocy de minimis.
  3. Start naboru: W dniu “zero” (zazwyczaj o godzinie 7:30 lub 8:00) rusza nabór w systemie praca.gov.pl.
  4. Wyścig z czasem: W powiecie mikołowskim zainteresowanie jest duże. Często o przyznaniu środków decyduje kolejność wpływu wniosków (przy założeniu, że są poprawne merytorycznie). Warto wysłać wniosek w pierwszych minutach.
  5. Weryfikacja i poprawki: Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. W przypadku błędów (np. brak załącznika), otrzymasz wezwanie do korekty (zazwyczaj 7-14 dni).
  6. Podpisanie umowy: Dopiero po podpisaniu umowy z PUP możesz zapisać pracowników na szkolenie i opłacić fakturę.

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Rok 2026 wprowadza rygorystyczne podejście do jakości szkoleń. PUP Mikołów będzie akceptował wyłącznie te szkolenia, które są realizowane przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych.

Jak wybrać firmę szkoleniową?

Nie wystarczy znaleźć “jakieś” szkolenie. Musisz udowodnić urzędowi, że Twój wybór jest racjonalny gospodarczo. Wymaga to przeprowadzenia rozeznania rynku:

  • Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, efekty kształcenia).
  • W uzasadnieniu wniosku trzeba opisać, dlaczego wybrano tę konkretną ofertę (cena, doświadczenie trenerów, certyfikaty, lokalizacja, dostępność terminów).
  • Uwaga: Wybór najdroższej oferty bez solidnego uzasadnienia jakościowego może skutkować obcięciem dofinansowania do poziomu średniej rynkowej.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

KFS to inwestycja publiczna, która ma chronić miejsca pracy. Dlatego wiąże się z twardymi zobowiązaniami.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca z powiatu mikołowskiego, który otrzymał środki, musi utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy – będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja końcowa

Na rozliczenie w PUP Mikołów masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Komplet dokumentów musi zawierać:

  • Fakturę od instytucji szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty całej kwoty, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie zaświadczeń/certyfikatów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Program szkolenia i listę obecności.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy firma z Orzesza może złożyć wniosek w PUP Rybnik?
Nie. Właściwość urzędu ustala się po siedzibie firmy lub miejscu prowadzenia działalności. Orzesze podlega pod PUP Mikołów (z siedzibą w Łaziskach Górnych).

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL, który jest wymagany w nowym systemie wnioskowania.

Czy KFS sfinansuje studia podyplomowe na Politechnice Śląskiej?
Tak, studia podyplomowe są kosztem kwalifikowalnym, pod warunkiem, że kierunek jest zgodny z potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. energetyka, IT, zarządzanie).

Checklista gotowości na nabór 2026

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę/oddział w powiecie mikołowskim (Mikołów, Łaziska, Orzesze, Ornontowice, Wyry).
  • Dostęp: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. zawód deficytowy w powiecie mikołowskim).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty dla porównania.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Finanse: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania w dniu otwarcia naboru, gdyż środki w naszym powiecie znikają bardzo szybko.

Sprawdź również oferty w sąsiednich urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – mikolow.praca.gov.pl