Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu milickiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe wymogi dotyczące weryfikacji uczestników (PESEL) oraz rygorystyczne podejście do jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Dla lokalnego rynku pracy w Miliczu, charakteryzującego się specyficznym połączeniem rolnictwa, turystyki, usług oraz rozwijającego się sektora małych i średnich przedsiębiorstw, środki z KFS stanowią potężny zastrzyk finansowy. Pozwalają one na sfinansowanie nawet 100% kosztów kształcenia, co w dobie rosnących kosztów prowadzenia działalności jest nie do przecenienia. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych wytycznych na rok 2026, stanowi kompendium wiedzy dla każdego przedsiębiorcy z Milicza, Cieszkowa czy Krośnic, który chce skutecznie sięgnąć po te fundusze.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Milickim

PUP Milicz: Kto jest uprawniony do składania wniosku?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany przez powiatowe urzędy pracy, a każdy z nich obsługuje ściśle określony teren. Złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Obszar działania PUP w Miliczu

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Miliczu (ul. Kopernika 20) mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków terytorialnych:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu milickiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu milickiego (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

W skład powiatu milickiego wchodzą gminy: Milicz, Cieszków, Krośnice. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Trzebnicy czy Oleśnicy, a w Miliczu nie masz zgłoszonego oddziału, musisz aplikować w tamtych powiatach.

Kto może być beneficjentem w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 doprecyzowuje katalog uprawnionych podmiotów. Wnioskodawcą może być:

  • Pracodawca: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie. W świetle przepisów KFS są oni traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy otwierają furtkę do finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. kluczowi specjaliści na kontraktach).

Warunek stażowy: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwszy podział środków. Skończyła się dowolność w wnioskowaniu o astronomiczne kwoty. Budżet szkoleniowy musi być teraz precyzyjnie skalkulowany w oparciu o wskaźnik przeciętnego wynagrodzenia.

Poziom dofinansowania a wielkość firmy

Wysokość wsparcia zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Status podmiotu Definicja Dofinansowanie KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca Zatrudnia do 9 osób (średniorocznie) oraz obrót ≤ 2 mln EUR. Do 90% kosztów* Min. 10%
Pozostali (MŚP, Duże) Zatrudniają 10 i więcej osób. Do 70% kosztów Min. 30%

*Ważna uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje na 2026 rok wprowadzają zasadę partycypacji (do 90%), co ma zwiększyć odpowiedzialność za wybór szkoleń. Należy sprawdzić szczegółowy regulamin naboru w PUP Milicz w dniu ogłoszenia, czy dopuszcza on wyjątki dla 100% finansowania.

Limity kwotowe – Sufit finansowy

Maksymalna kwota, jaką można uzyskać na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę), wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia, jednak w praktyce większość urzędów, w tym PUP Milicz, może stosować limit 200% lub własne ograniczenia kwotowe (np. do 5000-6000 zł na osobę), aby środki trafiły do szerszego grona odbiorców.

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę (wnioskodawcę):

  • Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
  • Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
  • Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Priorytety Wojewódzkie i Lokalne dla Milicza

Aby wniosek miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich (ministerialnych) oraz regionalnych (wojewódzkich).

Priorytety Województwa Dolnośląskiego 2026

Dla przedsiębiorców z Milicza kluczowe są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy we Wrocławiu. W 2026 roku Dolny Śląsk stawia na:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Środki na szkolenia dla osób, które uczą zawodu (mistrzowie, opiekunowie staży), a także dla nauczycieli kształcenia zawodowego. To szansa dla firm rzemieślniczych z Milicza przyjmujących uczniów na praktyki.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do aktywności zawodowej po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną. Idealne dla firm chcących zaktualizować wiedzę pracowników wracających z urlopów rodzicielskich.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju regionu: Wsparcie w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa dolnośląskiego (np. Dolnośląskie Inteligentne Specjalizacje). Obejmuje to m.in. sektor chemiczny, motoryzacyjny, ale też turystykę i żywność wysokiej jakości – co jest niezwykle istotne dla Doliny Baryczy.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze można powołać się na priorytety krajowe, które obowiązują w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (cyfryzacja, AI, nowe maszyny).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji (HR, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla firm z sektora usług medycznych i opiekuńczych.

Lista zawodów deficytowych w powiecie milickim – pewniaki 2026

Najskuteczniejszą strategią przy składaniu wniosku w PUP Milicz jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Oznacza to, że chcesz przeszkolić pracownika w zawodzie, w którym na lokalnym rynku brakuje rąk do pracy. Poniżej prezentujemy oficjalną listę deficytów dla powiatu milickiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w Miliczu są krytyczne. Wnioski dotyczące tych profesji mają największe szanse na dofinansowanie:

  • Pracownicy służb mundurowych: Szkolenia podnoszące kwalifikacje dla pracowników cywilnych i funkcjonariuszy, a także kandydatów do służby.
  • Robotnicy budowlani: Szeroko pojęte prace ogólnobudowlane.

DEFICYT (Wysoka szansa na dotację)

Lista zawodów, w których pracodawcy z Milicza mają trudności ze znalezieniem pracowników:

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje): nauczania wczesnoszkolnego, przedmiotów ogólnokształcących, języków obcych, przedszkoli, szkół specjalnych.
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający.
  • Psycholodzy i terapeuci.

Medycyna

  • Lekarze.
  • Pielęgniarki i położne.

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C+E).
  • Zaopatrzeniowcy i dostawcy.

Przemysł i Budownictwo

  • Spawacze.
  • Ślusarze.
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie.

Finanse

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości.

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę dla całego województwa dolnośląskiego (np. elektrycy, magazynierzy, mechanicy). PUP Milicz honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu urzędu. Od 2026 roku procedura KFS w Miliczu jest w pełni zdigitalizowana. Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać aktywne konto na portalu praca.gov.pl (zarejestrowane na firmę) oraz narzędzie do podpisu elektronicznego: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że dane firmy w systemie są aktualne.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Milicz ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. W wielu urzędach o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). System rejestruje wpływ wniosku z dokładnością do sekundy. Zaleca się wysłanie wniosku w pierwszych minutach po uruchomieniu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest w 2026 roku pod lupą. PUP Milicz będzie weryfikował realizatorów szkoleń znacznie surowiej niż w latach ubiegłych.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia mogą być realizowane wyłącznie przez firmy posiadające aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) może okazać się niewystarczający (chyba że regulamin naboru w Miliczu przewidzi wyjątki, ale standardem staje się BUR).

Uzasadnienie wyboru realizatora

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale także program, doświadczenie trenerów i certyfikaty jakości. Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu całej kwoty dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Milicz masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kształcenia. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Milicza

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie milickim. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów, pod warunkiem, że jest niezbędny do pracy w Twojej firmie.

Prowadzę firmę turystyczną w Dolinie Baryczy. Na co mogę wziąć dofinansowanie?
Możesz skorzystać z priorytetu regionalnego “branże kluczowe dla rozwoju” (turystyka). Warto rozważyć szkolenia z marketingu internetowego, obsługi klienta, języków obcych lub zarządzania obiektem noclegowym.

Czy muszę mieć wkład własny?
Jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą (do 9 osób), zazwyczaj wymagane jest 10% wkładu własnego. Większe firmy muszą pokryć 30% kosztów.

Checklista wnioskodawcy z Powiatu Milickiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie milickim (gminy Milicz, Cieszków, Krośnice).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z deficytem w Miliczu (np. kierowca, spawacz, księgowy) lub priorytetem wojewódzkim.
  • Realizator: Wybrałem firmę z Bazy Usług Rozwojowych i mam ofertę.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego.

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Miliczu (http://milicz.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach i szczegółowe regulaminy.

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – milicz.praca.gov.pl