Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu mińskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim (PUP), dysponując imponującym budżetem przekraczającym 2,2 miliona złotych, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz precyzyjnego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów zawodowych.

Mińsk Mazowiecki, będący ważnym węzłem komunikacyjnym i gospodarczym wschodniej części aglomeracji warszawskiej, stoi przed wyzwaniem dostosowania kompetencji pracowników do dynamicznie zmieniającego się rynku. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu mińskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (od budownictwa po edukację) i jak uniknąć błędów formalnych w nowym systemie teleinformatycznym.

Spis treści – KFS w Powiecie Mińskim

PUP Mińsk Mazowiecki: Kto i gdzie może składać wniosek?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój podmiot podlega pod właściwy urząd pracy. W województwie mazowieckim struktura urzędów jest gęsta, a pomyłka w adresowaniu wniosku w systemie elektronicznym skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Właściwość terytorialna PUP w Mińsku Mazowieckim

O środki z puli przydzielonej dla powiatu mińskiego mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie jednej z gmin wchodzących w skład powiatu. Są to:

  • Miasta: Mińsk Mazowiecki, Sulejówek, Halinów, Kałuszyn, Mrozy.
  • Gminy wiejskie: Cegłów, Dębe Wielkie, Dobre, Jakubów, Latowicz, Mińsk Mazowiecki (gmina wiejska), Siennica, Stanisławów.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Warszawie, Otwocku czy Wołominie, musisz składać wniosek do tamtejszych urzędów, nawet jeśli mieszkasz w Mińsku. Kluczowy jest wpis w CEIDG lub KRS.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 znacznie precyzują katalog beneficjentów. Wnioskować mogą:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, szkoła niepubliczna, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do KFS.
  • Zleceniodawcy: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. szkolenie kluczowego współpracownika).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy “krzaki” zakładane tylko pod dotacje są automatycznie wykluczane.

Budżet i limity finansowe dla firm z powiatu w 2026 roku

Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim na rok 2026 dysponuje kwotą 2 270 216,06 zł. Jest to znacząca suma, która pozwoli na przeszkolenie setek pracowników, jednak przy rosnących kosztach usług szkoleniowych, konkurencja będzie ogromna. Planując budżet, musisz znać nowe zasady matematyki finansowej KFS.

Ile pieniędzy można dostać? (Limity 2026)

Skończyły się czasy dowolnego wnioskowania o kwoty. Obowiązują sztywne sufity oparte na przeciętnym wynagrodzeniu:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywasz z własnej kieszeni.
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jeden podmiot w roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Mały, Średni, Duży) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie można go wnosić w formie rzeczowej (np. udostępnienie sali szkoleniowej).

Mapa Priorytetów: Na co PUP Mińsk Mazowiecki da pieniądze?

Wniosek o KFS to nie “koncert życzeń”. Aby otrzymać dofinansowanie w Mińsku Mazowieckim, Twoje szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną mieszanką priorytetów ministerialnych, wojewódzkich oraz jednego, kluczowego priorytetu lokalnego.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Mińskiego (Klucz do 2,2 mln zł)

PUP w Mińsku Mazowieckim zdefiniował własny, specyficzny cel na rok 2026:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób do 30. roku życia.”

Co to oznacza w praktyce? Jeśli zatrudniasz młodych pracowników (pokolenie Z), stażystów, absolwentów, którzy nie ukończyli 30 lat – masz ogromną szansę na dofinansowanie. Jest to odpowiedź na potrzebę aktywizacji zawodowej młodych ludzi w powiecie i zatrzymania ich na lokalnym rynku pracy, zamiast emigracji zarobkowej do Warszawy. Możesz sfinansować im studia podyplomowe, kursy specjalistyczne czy naukę języków obcych.

2. Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Jako firma z Mazowsza, możesz również skorzystać z puli przeznaczonej na priorytety regionalne:

  • Wsparcie cudzoziemców: Kształcenie ustawiczne skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców ich zatrudniających (np. kursy języka polskiego dla pracowników z Ukrainy, szkolenia z legalizacji pobytu dla kadr).
  • Powroty na rynek pracy: Wsparcie dla osób nowo zatrudnionych, osób, którym zmieniono zakres obowiązków, oraz rodziców powracających po urlopach macierzyńskich/wychowawczych.
  • Silver Economy (50+): Wsparcie rozwoju umiejętności osób w wieku 50+, ze szczególnym uwzględnieniem osób w wieku przedemerytalnym.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów, który obowiązuje również w Mińsku:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Transformacja cyfrowa (AI, cyberbezpieczeństwo) i energetyczna.
  • Zarządzanie i komunikacja w firmie.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie mińskim – Twój klucz do sukcesu

Jednym z najbezpieczniejszych sposobów na uzyskanie dotacji jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Dzięki danym z “Barometru zawodów 2026” wiemy dokładnie, kogo brakuje w powiecie mińskim. Wnioski na te stanowiska będą punktowane najwyżej.

Branża Budowlana i Techniczna (Ogromne braki)

Powiat miński przeżywa boom budowlany, co generuje zapotrzebowanie na fachowców. Deficytowe zawody to:

  • Budowa: Betoniarze i zbrojarze, Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze budowlani, Murarze i tynkarze, Monterzy instalacji budowlanych.
  • Wykończeniówka: Pracownicy robót wykończeniowych, Monterzy okien.
  • Inżynieria: Inżynierowie budownictwa, Inżynierowie elektrycy i energetycy.
  • Technika: Elektrycy i energetycy, Spawacze, Ślusarze, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Operatorzy obrabiarek skrawających.

Edukacja (Kryzys kadrowy w szkołach)

Lista deficytów w oświacie w powiecie mińskim jest alarmująco długa. To szansa dla szkół i przedszkoli na sfinansowanie studiów podyplomowych dla nauczycieli:

  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych.
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych.
  • Nauczyciele przedszkoli i nauczania wczesnoszkolnego.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Pedagodzy, psycholodzy szkolni i logopedzi.

Transport i Logistyka

Bliskość autostrady A2 i węzłów logistycznych sprawia, że brakuje:

  • Kierowców samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C+E).
  • Kierowców autobusów (kat. D).
  • Magazynierów (uprawnienia UDT na wózki widłowe).
  • Mechaników pojazdów samochodowych.

Medycyna i Opieka

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Psycholodzy i terapeuci.

Usługi i Administracja

  • Samodzielni księgowi oraz pracownicy ds. rachunkowości (szkolenia z podatków, Polskiego Ładu).
  • Specjaliści ds. HR i rekrutacji.
  • Analitycy i testerzy systemów komputerowych (IT).
  • Fryzjerzy, Kucharze, Szefowie kuchni.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Przemysłowej 4. Od 2026 roku PUP Mińsk Mazowiecki przyjmuje wnioski wyłącznie elektronicznie. Procedura wygląda następująco:

  1. Konto na praca.gov.pl: Musisz posiadać konto firmowe na portalu. Logowanie odbywa się przez Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany.
  2. Moduł PSZ-KFS: Wnioski wypełnia się w dedykowanym kreatorze. System sam waliduje pola, co zmniejsza ryzyko błędów formalnych.
  3. Obowiązkowy PESEL: To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma już “miejsc bezimiennych”. Musisz mieć zgody pracowników na przetwarzanie danych (RODO).
  4. Wyścig z czasem: Nabór w Mińsku Mazowieckim zazwyczaj trwa krótko (min. 5 dni roboczych), a o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszej minucie naboru.

Baza Usług Rozwojowych i nowe wymogi jakościowe

PUP Mińsk Mazowiecki w 2026 roku będzie rygorystycznie weryfikował jakość szkoleń. Skończyła się era szkoleń “u znajomego”.

Tylko firmy z BUR

Realizatorem usługi (firmą szkoleniową) może być wyłącznie podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wyborem firmy sprawdź jej status na stronie PARP.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, programu, liczby godzin i kwalifikacji kadry. W Mińsku Mazowieckim, gdzie rynek usług jest nasycony, urzędnicy będą zwracać uwagę na rynkowość cen.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie przelewu z PUP to dopiero początek. Najważniejsze jest bezpieczne “dowiezienie” projektu do końca.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Pomoc de minimis

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu 300 000 EUR w ciągu ostatnich 3 lat. Dla większości firm z powiatu mińskiego nie jest to problem, ale warto to zweryfikować.

Checklista wnioskodawcy z Mińska Mazowieckiego

Zanim ogłoszony zostanie nabór (śledź stronę minskmazowiecki.praca.gov.pl), upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie mińskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (osoby do 30 lat) lub zawody deficytowe dla powiatu mińskiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Powodzenia w pozyskiwaniu środków! Pamiętaj, że dobrze przygotowany wniosek to inwestycja w przyszłość Twojej firmy w sercu Mazowsza.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona Powiatowego Urzędu Pracy w Mińsku Mazowieckim