Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kadr dla przedsiębiorców z powiatu mławskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Mławie, będący kluczowym partnerem dla lokalnego biznesu, wdraża gruntownie zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczną korektą regulaminów – to całkowita przebudowa systemu, obejmująca pełną cyfryzację procesu wnioskowania, nowe, sztywne limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń, w tym obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Dla firm działających w Mławie i okolicznych gminach, które od lat zmagają się z deficytem wykwalifikowanych pracowników – szczególnie w branży przetwórczej, logistycznej i budowlanej – KFS 2026 stanowi potężne narzędzie wsparcia. Jednak, aby skutecznie sięgnąć po te środki, nie można polegać na przyzwyczajeniach z lat ubiegłych. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa, a strategia “kopiuj-wklej” z poprzednich naborów skończy się odrzuceniem aplikacji. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy, “Biblia KFS 2026” dedykowana przedsiębiorcom z powiatu mławskiego, która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowych przepisów, lokalnych priorytetów i procedur obowiązujących w PUP Mława.

Spis treści – KFS w Powiecie Mławskim

PUP Mława: Kto może składać wniosek w powiecie mławskim?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany przez powiatowe urzędy pracy, a każdy z nich obsługuje wyłącznie podmioty ze swojego terenu działania. Złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednim Ciechanowie czy Żurominie, mimo prowadzenia działalności w Mławie) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Mławie (ul. Wyspiańskiego 7, 06-500 Mława). O środki w tej placówce mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie powiatu mławskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu mławskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Mława obejmuje następujące gminy:

  • Miasto: Mława.
  • Gminy wiejskie i miejsko-wiejskie: Dzierzgowo, Lipowiec Kościelny, Radzanów, Strzegowo, Stupsk, Szreńsk, Szydłowo, Wieczfnia Kościelna, Wiśniewo.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Warszawie, ale posiada duży zakład produkcyjny w Mławie (wpisany do KRS jako oddział), masz pełne prawo składać wniosek do PUP Mława na szkolenie pracowników tego konkretnego zakładu.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują i rozszerzają katalog beneficjentów. O środki w Mławie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – nawet 1/8 etatu czyni Cię pracodawcą.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To istotna zmiana systemowa. Samozatrudnieni z Mławy i okolic, którzy nie mają personelu, są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą wnioskować o środki na własny rozwój.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących “inną pracę zarobkową” (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety, a wniosek składa podmiot zlecający pracę.

Rewolucja 2026: Cyfryzacja, PESEL i nowe zasady gry

Rok 2026 to koniec ery papierowych teczek w urzędach pracy. Reforma KFS wprowadza standardy, które wymagają od przedsiębiorców z Mławy biegłości cyfrowej i doskonałego przygotowania merytorycznego jeszcze przed ogłoszeniem naboru.

Koniec z anonimowością – wymóg PESEL

Największą zmianą operacyjną jest konieczność podawania danych uczestników już na etapie składania wniosku. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “jednego handlowca” czy “dwóch kierowców”. W 2026 roku to niemożliwe. Musisz podać imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zgodę załogi na udział w projekcie jeszcze przed kliknięciem przycisku “Wyślij”. Ma to na celu wyeliminowanie handlu miejscami szkoleniowymi i uszczelnienie systemu.

System praca.gov.pl – jedyna droga

Wnioski do PUP Mława można składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez portal praca.gov.pl. Wizyty osobiste w urzędzie przy ul. Wyspiańskiego w celu złożenia dokumentów nie będą już możliwe (chyba że w sprawach konsultacyjnych). Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę.
  • Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w Mławie

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku opiera się na sztywnych algorytmach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce narodowej. Skończyła się dowolność w kształtowaniu kwot wnioskowanych.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to na jedną osobę możesz pozyskać maksymalnie 16 000 zł. Jest to górny limit ustawowy, jednak PUP Mława może w swoim regulaminie wewnętrznym wprowadzić niższe limity (np. 5000 zł na osobę), aby środki trafiły do szerszego grona firm. Należy dokładnie czytać regulamin naboru.

Łączny limit na firmę w danym roku zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł)
Mała firma (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł)
Średnia firma (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł)
Duża firma (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Warto pamiętać, że wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie faktury) i udokumentowany przelewem z konta firmowego.

Mapa priorytetów: Co punktuje w Mławie i na Mazowszu?

KFS nie jest funduszem “na wszystko”. Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie przez komisję w PUP Mława, planowane szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych, wojewódzkich oraz specyficznego priorytetu dla powiatu mławskiego.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Mławskiego (Bardzo Ważny!)

Dla powiatu mławskiego ustalono specyficzny priorytet, który odpowiada na demograficzne wyzwania regionu:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia i więcej.”

Dlaczego to kluczowe? Wiele priorytetów ogólnopolskich czy regionalnych skupia się na osobach 50+. Mława obniża ten próg do 45 lat. To ogromna szansa dla pracodawców, którzy chcą inwestować w doświadczoną kadrę. Jeśli masz pracowników w wieku 45-49 lat, którzy w innych regionach “nie łapią się” na priorytety wiekowe, w Mławie możesz ich przeszkolić z wysoką punktacją. Uzasadniając wniosek, warto wskazać na konieczność aktualizacji wiedzy w związku z postępem technologicznym i chęć utrzymania aktywności zawodowej tych osób.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Mazowieckie)

Jako przedsiębiorca z Mazowsza, możesz również skorzystać z puli priorytetów wojewódzkich:

  1. Cudzoziemcy: Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców. Biorąc pod uwagę dużą liczbę obcokrajowców pracujących w mławskim przemyśle i logistyce, jest to bardzo istotny priorytet (np. kursy języka polskiego branżowego).
  2. Powroty i nowi pracownicy: Wsparcie osób nowo zatrudnionych, osób, którym zmieniono zakres czynności, lub powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem/osobą zależną.
  3. Osoby 50+: Wsparcie rozwoju umiejętności osób w wieku przedemerytalnym i emerytalnym (pokrywa się częściowo z priorytetem mławskim, ale kładzie nacisk na starszą grupę).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie różnorodnością).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności.
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie mławskim – Twój klucz do sukcesu

Jednym z najbezpieczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. PUP Mława opiera się na danych z “Barometru zawodów” na 2026 rok. Poniżej prezentujemy listę zawodów, w których brakuje rąk do pracy w naszym powiecie. Jeśli Twój pracownik wykonuje jeden z tych zawodów, masz “zielone światło”.

Deficyt w Powiecie Mławskim (2026)

Lista ta odzwierciedla specyfikę gospodarczą Mławy – silny przemysł (LG, przetwórstwo mięsne), budownictwo oraz logistykę (trasa S7).

Przemysł, Przetwórstwo i Rzemiosło

  • Elektronicy, automatycy i robotycy (kluczowe dla strefy przemysłowej)
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Monterzy elektronicy
  • Przetwórcy mięsa i ryb (bardzo silna branża w regionie)
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Piekarze

Budownictwo

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Magazynierzy

Edukacja, Medycyna i Usługi

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele (nauczania wczesnoszkolnego, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli)
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego województwa mazowieckiego (np. kierowcy autobusów, pielęgniarki), która również jest honorowana przez PUP Mława.

Procedura naboru w PUP Mława – instrukcja krok po kroku

Proces ubiegania się o środki w Mławie wymaga dyscypliny i refleksu. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna:

Krok 1: Monitorowanie ogłoszeń

PUP Mława ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (mlawa.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać zakładkę “Aktualności”.

Krok 2: Przygotowanie dokumentacji

Nie czekaj na dzień otwarcia naboru. Zgromadź wcześniej:

  • Ofertę szkoleniową od firmy wpisanej do BUR (z programem, ceną i liczbą godzin).
  • Porównanie tej oferty z dwiema innymi (zasada konkurencyjności).
  • Dane PESEL pracowników i ich zgody na przetwarzanie danych.
  • Zaświadczenia o pomocy de minimis (z systemu SUDOP).

Krok 3: Złożenie wniosku (Wyścig z czasem)

Nabór trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni roboczych), ale w praktyce o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy założeniu, że wniosek jest poprawny merytorycznie). W Mławie zainteresowanie jest duże, dlatego wniosek należy wysłać przez praca.gov.pl w pierwszych minutach po uruchomieniu naboru (zazwyczaj o północy lub o 7:30/8:00 rano – sprawdź godzinę w ogłoszeniu!).

Krok 4: Weryfikacja i poprawki

Urzędnicy sprawdzą Twój wniosek. Jeśli znajdą błędy (np. brak załącznika, błędne wyliczenia), otrzymasz wezwanie do korekty. Będziesz miał na to od 7 do 14 dni. Pilnuj terminów – ich przekroczenie to koniec marzeń o dotacji.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

W 2026 roku PUP Mława będzie rygorystycznie podchodzić do wyboru realizatorów szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

  • Wymóg BUR: Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  • Uzasadnienie wyboru: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Opisz, dlaczego wybrałeś tę konkretną ofertę (cena, doświadczenie trenerów, certyfikaty, program dopasowany do specyfiki Twojej firmy w Mławie). Porównaj ją z konkurencją.
  • Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały). Oświadczenie o braku powiązań składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej.

Bezpieczeństwo firmy: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i uniknięcie zwrotu.

Zasada 3 miesięcy

Jako pracodawca zobowiązujesz się utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. PUP Mława będzie to weryfikować.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) lub zwolnisz go dyscyplinarnie – nie zwracasz środków (musisz dostarczyć świadectwo pracy i dokumenty potwierdzające tryb rozwiązania umowy).

Dokumentacja końcowa

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP Mława:

  • Faktury i potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!).
  • Certyfikatów ukończenia szkolenia.
  • Listy obecności i programu szkolenia.

Checklista wnioskodawcy z Mławy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie mławskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. pracownik 45+ lub zawód deficytowy w Mławie).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL uczestników.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Mławie jest instytucją, która ma pomagać lokalnemu rynkowi. Dobre przygotowanie wniosku to wyraz szacunku dla publicznych środków i najlepsza gwarancja ich otrzymania. Powodzenia!

Sprawdź również oferty w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – mlawa.praca.gov.pl