Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu mogileńskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS), będący od lat kluczowym narzędziem wsparcia finansowego, przechodzi gruntowną transformację. Powiatowy Urząd Pracy w Mogilnie wdraża nowe regulacje, które z jednej strony wprowadzają pełną cyfryzację procesu, a z drugiej stawiają sztywne wymogi dotyczące jakości szkoleń i precyzji wnioskowania.

Dla firm z Mogilna, Strzelna, Jezior Wielkich czy Gębic oznacza to koniec ery papierowych teczek i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nowe przepisy na 2026 rok wymuszają korzystanie z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), podawanie numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku oraz ścisłe trzymanie się limitów finansowych. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dedykowane lokalnemu rynkowi pracy. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki w PUP Mogilno, jakie zawody są deficytowe w naszym powiecie i województwie kujawsko-pomorskim oraz jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Mogileńskim 2026

Nowe zasady gry: Cyfryzacja i jakość w 2026 roku

Reforma KFS wchodząca w życie w 2026 roku to nie kosmetyka, lecz zmiana filozofii przyznawania środków. Powiatowy Urząd Pracy w Mogilnie, podobnie jak inne urzędy w kraju, będzie operował na nowych zasadach wynikających z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Najważniejszą zmianą jest przejście na pełną obsługę elektroniczną.

Koniec z papierologią
Wnioski składane w formie papierowej odchodzą do lamusa. Cały proces – od złożenia aplikacji, przez korespondencję z urzędem, aż po rozliczenie – odbywa się poprzez portal praca.gov.pl. Wymaga to od przedsiębiorców z powiatu mogileńskiego posiadania aktywnego Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego.

Jakość pod lupą (BUR)
Kolejną fundamentalną zmianą jest obligatoryjny wymóg korzystania z usług firm szkoleniowych wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS), który wystarczał w latach ubiegłych, przestaje być gwarantem jakości dla KFS. Ma to na celu wyeliminowanie szkoleń niskiej jakości oraz fikcyjnych kursów.

Precyzja danych (PESEL)
System uszczelniono również poprzez wymóg podawania imiennej listy uczestników wraz z ich numerami PESEL już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Pracodawca musi wiedzieć, kogo konkretnie chce przeszkolić.

Kto może wnioskować w PUP Mogilno?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, upewnij się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Powiatowy Urząd Pracy w Mogilnie obsługuje podmioty z terenu całego powiatu mogileńskiego.

Właściwość terytorialna

Wniosek do PUP w Mogilnie (ul. 900-lecia 10) mogą składać pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu mogileńskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny), co musi wynikać z dokumentów rejestrowych (CEIDG/KRS).

Obszar działania obejmuje gminy: Mogilno, Strzelno, Jeziora Wielkie.

Uprawnieni wnioskodawcy

Katalog beneficjentów w 2026 roku jest szeroki:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, spółdzielnia) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile spełniają warunki naboru i priorytety.

Warunek 6 miesięcy: Wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Pieniądze na stole: Limity i wkład własny

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP w Mogilnie będzie stosował zasady wynikające z ustawy, co ma zapewnić sprawiedliwy podział środków.

Ile można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę pokrywa w całości przedsiębiorca.

Łączny limit na firmę w danym roku zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Warto pamiętać, że KFS finansuje tylko koszty kwalifikowalne: kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie i ubezpieczenie NNW. Koszty dojazdu czy noclegu leżą po stronie pracodawcy.

Mapa priorytetów: Co punktuje w Mogilnie i Kujawsko-Pomorskiem?

Aby wniosek w PUP Mogilno został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z obowiązujących priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ministerialnymi (ogólnopolskimi) oraz wojewódzkimi (dla kujawsko-pomorskiego).

Priorytety Wojewódzkie (Kujawsko-Pomorskie)

Dla firm z powiatu mogileńskiego szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy. W 2026 roku są to:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa: Chodzi o branże wskazane w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Jest to szeroki priorytet obejmujący nowoczesny przemysł, rolnictwo przetwórcze czy turystykę.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem: Idealny priorytet dla firm chcących przeszkolić rodziców wracających z urlopów macierzyńskich lub wychowawczych.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia: Finansowanie rozwoju kompetencji doświadczonych pracowników, co jest kluczowe w starzejącym się społeczeństwie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Mogilnie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie różnorodnością i wellbeing.
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Cyfryzacja, AI, obsługa nowych maszyn, zielona energia.
  • Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna: Wsparcie dla DPS-ów, placówek medycznych, żłobków oraz przedsiębiorstw społecznych.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Mogileński i Województwo)

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Wnioskując w PUP Mogilno, możesz skorzystać z listy deficytów dla powiatu mogileńskiego LUB dla całego województwa kujawsko-pomorskiego. To daje dużą elastyczność.

A. POWIAT MOGILEŃSKI – Deficyt lokalny

Lista dla powiatu mogileńskiego na 2026 rok jest krótka i specyficzna, skupiona głównie na sektorze medycznym i edukacyjnym. Jeśli Twoja firma działa w tych branżach, masz bardzo duże szanse na wsparcie.

  • Dentyści
  • Lekarze
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Pielęgniarki i położne

B. WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO-POMORSKIE – Deficyt regionalny

Co jeśli prowadzisz firmę budowlaną lub transportową w Mogilnie? Skorzystaj z listy wojewódzkiej! Jest ona znacznie szersza i obejmuje wiele zawodów technicznych i usługowych.

Branża Budowlana i Techniczna

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Edukacja, Opieka i Usługi

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Samodzielni księgowi

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić pracownika, znajduje się na liście wojewódzkiej (np. spawacz czy kierowca ciężarówki), we wniosku zaznacz, że opierasz się na deficycie wojewódzkim. Jest to w pełni akceptowane przez PUP Mogilno.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w 2026 roku wymaga przygotowania i refleksu. Oto jak wygląda ścieżka dla przedsiębiorcy z Mogilna:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: PUP Mogilno ogłasza nabór na swojej stronie internetowej z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać aktualności.
  2. Przygotowanie konta: Upewnij się, że masz dostęp do konta firmowego na portalu praca.gov.pl. Sprawdź ważność Profilu Zaufanego.
  3. Zgromadzenie danych (PESEL): To kluczowy moment. Musisz zebrać zgody pracowników na przetwarzanie danych i ich numery PESEL. Bez tego nie wypełnisz wniosku.
  4. Wypełnienie wniosku (Moduł PSZ-KFS): Formularz jest interaktywny. Wybierasz priorytet, opisujesz cel szkolenia, uzasadniasz wybór realizatora.
  5. Wysłanie wniosku: W dniu otwarcia naboru liczy się czas. W wielu urzędach o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złóż wniosek w pierwszych minutach naboru.

Uwaga na błędy: Jeśli PUP Mogilno znajdzie błędy formalne, wezwie Cię do ich poprawy (zazwyczaj masz na to 7-14 dni). Przekroczenie terminu oznacza odrzucenie wniosku.

Wybór firmy szkoleniowej: BUR i konkurencyjność

W 2026 roku nie ma miejsca na przypadkowość. Wybór instytucji szkoleniowej musi być przemyślany i udokumentowany.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Podstawowy warunek: wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status w bazie.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymaga to porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program i jego dopasowanie do potrzeb firmy.
  • Doświadczenie trenerów i posiadane certyfikaty jakości.

Zakaz powiązań: Pamiętaj, że nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy z PUP Mogilno.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków (musisz to jednak udokumentować).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Mogilno musisz dostarczyć: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia kursu oraz informację o efektach kształcenia.

Pytania i odpowiedzi

Czy mogę przeszkolić pracownika na umowie zlecenie?
Tak, nowe przepisy dopuszczają taką możliwość, o ile umowa ta ma charakter stały i szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, pod warunkiem, że zawód kierowcy jest deficytowy (a w kujawsko-pomorskim jest!) i pracownik będzie zatrudniony na stanowisku kierowcy.

Czy muszę mieć wkład własny jako mikroprzedsiębiorca?
Zgodnie z nowymi przepisami na 2026 rok, standardem jest wkład własny na poziomie 10%. Niektóre nabory mogą dopuszczać 100% finansowania, ale należy nastawić się na konieczność dopłaty.

Checklista wnioskodawcy z powiatu mogileńskiego

Przygotuj się do naboru w PUP Mogilno, odhaczając kolejne punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie mogileńskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem priorytet (np. zawody deficytowe w woj. kujawsko-pomorskim).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny i VAT (jeśli nie mogę go odliczyć).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Mogilnie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę mogilno.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – mogilno.praca.gov.pl