Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na rynku finansowania kompetencji pracowników, które bezpośrednio dotkną przedsiębiorców z powiatu monieckiego. Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach (PUP), będący lokalnym dysponentem środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), przygotowuje się do wdrażania nowych, zreformowanych zasad przyznawania dotacji. Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita transformacja systemu, obejmująca pełną cyfryzację, nowe wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz rygorystyczne zasady rozliczeń.

Dla lokalnych firm z Moniek, Knyszyna, Goniądza i okolicznych gmin, KFS w 2026 roku staje się kluczowym narzędziem w walce o wykwalifikowanego pracownika. W obliczu deficytów kadrowych, które w naszym powiecie są szczególnie widoczne w branży edukacyjnej, transportowej oraz budowlanej, środki te mogą stanowić “być albo nie być” dla rozwoju przedsiębiorstwa. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy, stworzone specjalnie dla pracodawców z powiatu monieckiego, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowych przepisów, wskaże lokalne priorytety i pomoże skutecznie sięgnąć po dofinansowanie.

Spis treści – KFS w Powiecie Monieckim 2026

PUP Mońki: Kto i gdzie może składać wniosek?

Podstawą sukcesu jest złożenie wniosku do właściwego urzędu. Krajowy Fundusz Szkoleniowy działa w oparciu o terytorialność, co oznacza, że o środki w Mońkach nie może ubiegać się firma zarejestrowana w Białymstoku, chyba że posiada w naszym powiecie filię lub oddział.

Właściwość terytorialna PUP w Mońkach

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom podlegającym pod Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach (ul. Wyzwolenia 22, 19-100 Mońki). Aby skutecznie aplikować w tym urzędzie, Twój podmiot musi spełniać jeden z poniższych warunków:

  • Posiadać siedzibę na terenie powiatu monieckiego.
  • Prowadzić miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu monieckiego (np. sklep, zakład produkcyjny, biuro, gospodarstwo), co znajduje odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar działania PUP Mońki obejmuje gminy:

  • Goniądz (gmina miejsko-wiejska)
  • Jasionówka (gmina wiejska)
  • Jaświły (gmina wiejska)
  • Knyszyn (gmina miejsko-wiejska)
  • Krypno (gmina wiejska)
  • Mońki (gmina miejsko-wiejska)
  • Trzcianne (gmina wiejska)

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy, które wchodzą w życie, znacznie liberalizują definicję wnioskodawcy, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego biznesu. O środki w Mońkach mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, urząd gminy, szkoła, stowarzyszenie, fundacja, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy (Samozatrudnieni): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To istotna zmiana, pozwalająca na sfinansowanie własnego rozwoju.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Nowe regulacje dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Rewolucja 2026: Cyfryzacja, PESEL i Baza Usług Rozwojowych

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków zanoszonych do sekretariatu PUP. System przechodzi pełną transformację cyfrową, która ma na celu uszczelnienie wydatków i podniesienie jakości usług.

Koniec z “teczkami” – tylko praca.gov.pl

Wnioski do PUP w Mońkach będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez system praca.gov.pl. Wymaga to od przedsiębiorcy posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. System ten automatycznie weryfikuje czas wpłynięcia wniosku, co jest kluczowe w przypadku naborów, gdzie decyduje kolejność zgłoszeń.

Jakość ponad wszystko – wymóg BUR

Najważniejszą zmianą jakościową jest obligatoryjny wymóg wyboru firmy szkoleniowej z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Do tej pory wystarczył wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS). W 2026 roku, aby szkolenie mogło zostać sfinansowane z KFS, realizator musi posiadać aktywny wpis w BUR z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Przedsiębiorcy z powiatu monieckiego muszą zatem weryfikować swoich dostawców szkoleń na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Koniec anonimowości – PESEL we wniosku

Nowe przepisy wprowadzają wymóg podawania numerów PESEL uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “wakaty” lub “planowane zatrudnienia”. Pracodawca musi wiedzieć, kogo konkretnie chce przeszkolić i uzyskać od tej osoby zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny dla firm z powiatu

Budżet KFS w 2026 roku jest ściśle limitowany. PUP w Mońkach będzie stosował zasady wynikające z ustawy i rozporządzenia, które uzależniają wysokość wsparcia od wielkości przedsiębiorstwa i przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę pokrywa pracodawca.

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę w danym roku:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Mała firma (10-49 osób) 8x
Średnia firma (50-249 osób) 12x
Duża firma (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile trzeba dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%).
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać do 70% kosztów (wymagany wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym, udokumentowanym przelewem z konta firmowego. Nie może być kompensowany np. kosztami dojazdu czy delegacji.

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie podlaskim?

Aby wniosek złożony w PUP Mońki został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku dla naszego regionu kluczowe są priorytety wojewódzkie oraz ogólnopolskie.

Priorytety Wojewódzkie (Podlaskie)

Dla województwa podlaskiego, w tym powiatu monieckiego, ustalono specyficzne kierunki wsparcia, które mają stymulować rozwój regionu:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa podlaskiego: Priorytet ten odwołuje się do “Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030”. Oznacza to preferencje dla branż takich jak rolnictwo i przetwórstwo spożywcze (kluczowe dla Moniek), przemysł maszynowy, zielona energia oraz turystyka (szczególnie w kontekście Biebrzańskiego Parku Narodowego).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia: Jest to odpowiedź na starzejące się społeczeństwo regionu. Pracodawcy, którzy inwestują w rozwój pracowników w wieku 50+, mają znacznie większe szanse na uzyskanie dotacji.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w Mońkach obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegółowa analiza poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (cyfryzacja, nowe maszyny rolnicze, systemy zarządzania).
  • Wsparcie kształcenia w branży medycznej, opiekuńczej i ekonomii społecznej.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).

Mapa deficytów: Kogo brakuje w powiecie monieckim?

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Poniżej prezentujemy analizę deficytów dla powiatu monieckiego na rok 2026, opartą na oficjalnych prognozach “Barometru zawodów”. Jeśli planujesz szkolenie w jednym z tych obszarów, Twój wniosek zyskuje mocne uzasadnienie merytoryczne.

Edukacja – Alarmujący deficyt kadr

Powiat moniecki zmaga się z ogromnym brakiem kadry pedagogicznej. Jest to szansa dla szkół i przedszkoli na sfinansowanie studiów podyplomowych i kursów kwalifikacyjnych dla nauczycieli. Deficyt obejmuje:

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Medycyna i Opieka

Sektor zdrowia i opieki społecznej w Mońkach również cierpi na braki kadrowe. KFS może sfinansować specjalizacje i kursy dla:

  • Fizjoterapeutów i masażystów
  • Lekarzy
  • Logopedów i audiofonologów
  • Opiekunów osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarek i położnych
  • Psychologów i terapeutów

Transport, Budownictwo i Przemysł

Dla lokalnych firm budowlanych, transportowych i produkcyjnych kluczowe są następujące zawody deficytowe:

  • Diagności samochodowi
  • Elektrycy i energetycy (oraz inżynierowie w tej branży)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C+E, kwalifikacja wstępna)
  • Magazynierzy (uprawnienia UDT na wózki widłowe)
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Piekarze
  • Spawacze (metody MIG/MAG, TIG)

Administracja i Finanse

Na liście deficytowej znajdują się również:

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Proces ubiegania się o środki w PUP Mońki wymaga precyzji i szybkości. Oto jak wygląda ścieżka krok po kroku:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: PUP Mońki ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (monki.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać zakładkę “Aktualności”.
  2. Przygotowanie dokumentacji: Zanim ruszy nabór, musisz mieć wybraną firmę szkoleniową (z bazy BUR), zebraną ofertę (program, cena, godziny) oraz numery PESEL pracowników.
  3. Wypełnienie wniosku: Logujesz się na praca.gov.pl, wybierasz moduł PSZ-KFS i wypełniasz formularz, załączając wymagane skany (np. oferty szkoleniowej, wzoru dokumentu potwierdzającego ukończenie).
  4. Wysłanie wniosku: W dniu i godzinie rozpoczęcia naboru wysyłasz wniosek podpisany Profilem Zaufanym. W mniejszych powiatach, takich jak moniecki, pula środków może wyczerpać się bardzo szybko, dlatego liczy się refleks.
  5. Ocena i poprawki: Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. W przypadku błędów formalnych zostaniesz wezwany do ich korekty (zazwyczaj masz na to 7-14 dni).

Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy z PUP Mońki to dopiero połowa sukcesu. Aby środki nie musiały zostać zwrócone, należy dochować warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od momentu zakończenia kształcenia. Zwolnienie pracownika w tym czasie (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) skutkuje koniecznością zwrotu całej kwoty dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja finansowa

Rozliczenie następuje na podstawie faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikatów ukończenia szkolenia. Pamiętaj, że nie możesz opłacić faktury gotówką ani z konta prywatnego.

Checklista wnioskodawcy z powiatu monieckiego

Zanim złożysz wniosek do PUP w Mońkach, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie monieckim.
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie zalegam z podatkami ani składkami ZUS.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu monieckiego lub województwa podlaskiego.
  • BUR: Wybrana firma szkoleniowa jest w Bazie Usług Rozwojowych.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach jest partnerem w rozwoju Twojej firmy. W razie wątpliwości warto skontaktować się z doradcami klienta w urzędzie, którzy pomogą wyjaśnić zawiłości regulaminu.

Zobacz również informacje dla sąsiednich lokalizacji:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – monki.praca.gov.pl