Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu mrągowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie, obsługujący lokalny rynek pracy obejmujący serce Mazur, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka przepisów, ale całkowita zmiana filozofii przyznawania środków: pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące identyfikacji uczestników (PESEL) oraz nowe, sztywne limity finansowe.

Mrągowo i okoliczne gminy, żyjące z turystyki, usług, ale także rozwijającego się sektora produkcyjnego i edukacyjnego, stają przed szansą pozyskania znaczących środków na podnoszenie kwalifikacji. Jednak aby skutecznie sięgnąć po te pieniądze, trzeba zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026 dla firm z Mrągowa, Mikołajek, Piecek i Sorkwit. Dowiesz się z niego, jak wpisać się w specyficzne priorytety województwa warmińsko-mazurskiego, jakie zawody są na liście deficytowej w naszym powiecie i jak bezbłędnie przejść przez system praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Mrągowskim

PUP Mrągowo: Kto może składać wniosek w sercu Mazur?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że adresujesz swój wniosek do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku w niewłaściwym powiecie (np. w sąsiednim Olsztynie czy Kętrzynie) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Mrągowie

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie (ul. Kopernika 1). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu mrągowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. hotel w Mikołajkach, zakład produkcyjny w Pieckach, biuro w Mrągowie), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Gminy wchodzące w skład powiatu mrągowskiego: Miasto Mrągowo, Gmina Mrągowo (wiejska), Miasto i Gmina Mikołajki, Gmina Piecki, Gmina Sorkwity.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. W Mrągowie o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Traktowani są oni jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Ważny warunek “6 miesięcy”: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w 2026 roku jest ściśle limitowany. PUP w Mrągowie będzie stosował zasady wynikające z rozporządzenia ministerialnego, które wiążą wysokość wsparcia z przeciętnym wynagrodzeniem oraz wielkością firmy.

Ile można otrzymać na jednego pracownika?

Maksymalny limit na jedną osobę (uczestnika szkolenia) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę musi pokryć pracodawca z własnych środków. Jest to “sufit”, którego nie można przebić.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od stanu zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania również zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Wskazówka: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100%. W 2026 roku standardem staje się partycypacja w kosztach, co ma na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór szkoleń.

Priorytety 2026: Co punktuje na Warmii i Mazurach?

Aby wniosek w PUP Mrągowo został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz specyficznych dla województwa warmińsko-mazurskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Warmińsko-Mazurskie)

Dla naszego regionu ustalono specyficzne kierunki wsparcia, które są szczególnie istotne przy ocenie merytorycznej:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:
    Jest to odpowiedź na starzejące się społeczeństwo regionu. Każde szkolenie skierowane do pracownika, który przekroczył 50. rok życia, automatycznie spełnia ten priorytet.
  2. Inteligentne Specjalizacje (IS) Warmii i Mazur:
    Wsparcie kształcenia w branżach związanych ze “Strategią Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2030”. Do kluczowych specjalizacji należą:
    • Ekonomia wody: Turystyka wodna, przemysł jachtowy (bardzo ważne dla Mikołajek i Mrągowa!).
    • Żywność wysokiej jakości: Przetwórstwo spożywcze, rolnictwo ekologiczne, gastronomia.
    • Drewno i meblarstwo: Przemysł drzewny i produkcja mebli.
    • Zdrowe życie: Usługi medyczne, rehabilitacyjne, turystyka zdrowotna.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w Mrągowie obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI, automatyzacja) oraz umiejętności zielone.
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Mrągowski i Województwo)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. W PUP Mrągowo możesz powołać się na deficyt występujący w Powiecie Mrągowskim LUB w całym Województwie Warmińsko-Mazurskim. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT MRĄGOWSKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane na lokalnym rynku pracy. Jeśli Twoja firma działa w Mrągowie i zatrudnia osoby na tych stanowiskach, masz bardzo duże szanse na dotację.

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Edukacja (Bardzo duży deficyt w powiecie)

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

Medycyna i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci

Inne

  • Pracownicy służb mundurowych
  • Samodzielni księgowi

B. WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, możesz skorzystać z listy wojewódzkiej. Jest ona znacznie szersza i obejmuje kluczowe dla regionu branże, w tym budownictwo i gastronomię.

Budownictwo i Technika

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Spawacze
  • Ślusarze

Gastronomia i Usługi (Kluczowe dla turystyki!)

  • Kucharze – niezwykle istotny zawód dla bazy hotelowej Mrągowa i Mikołajek.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Transport

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Cyfrowy nabór w Mrągowie – instrukcja krok po kroku

PUP Mrągowo, podobnie jak inne urzędy w Polsce, przechodzi na pełną cyfryzację procesu. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa. Oto jak przygotować się do naboru:

1. Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź dostęp do konta na kilka dni przed naborem.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. W 2026 roku nie można wnioskować o środki na “anonimowe” stanowiska. Musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych już na etapie składania wniosku.

3. Termin naboru – liczy się refleks

PUP Mrągowo ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni). Ze względu na duże zainteresowanie, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto wysłać wniosek w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Jakość szkoleń: Baza Usług Rozwojowych i konkurencyjność

Urzędnicy w Mrągowie będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Skończyły się czasy dowolności.

  1. Baza Usług Rozwojowych (BUR): Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać wpis do BUR z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Sprawdź to na stronie PARP przed wpisaniem firmy do wniosku.
  2. Zasada konkurencyjności: Musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi ofertami rynkowymi (podobny program, cena, liczba godzin).
  3. Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy:

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP Mrągowo kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych.

Checklista dla przedsiębiorcy z Mrągowa

Przygotuj się do naboru w PUP Mrągowo, odhaczając kolejne punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie mrągowskim.
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. kucharz, kierowca, nauczyciel).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam numery PESEL pracowników i ich zgody.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Mrągowie (mragowo.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach i szczegółowe regulaminy.

Sprawdź również informacje o KFS w najbliższych urzędach pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – mragowo.praca.gov.pl