Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu myśliborskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Myśliborzu (PUP), obsługujący lokalny rynek pracy obejmujący gminy Myślibórz, Barlinek, Dębno, Boleszkowice oraz Nowogródek Pomorski, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i dotyczą każdego aspektu procesu: od sposobu składania wniosków, przez limity finansowe, aż po rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Powiat myśliborski, ze względu na swoje położenie oraz specyfikę gospodarczą opartą na przemyśle drzewnym, rolnictwie, usługach oraz rosnącym sektorze energetycznym, posiada unikalne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik to kompletna, “szyta na miarę” instrukcja obsługi KFS 2026, dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie ziemi myśliborskiej. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Myślibórz, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu w świetle najnowszych prognoz i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Myśliborskim

PUP Myślibórz: Kto i gdzie może składać wniosek?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest poprawne określenie właściwości terytorialnej. Wnioski o środki z KFS składa się do urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku firm działających na pograniczu województw (bliskość lubuskiego) jest to szczególnie istotne.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Myśliborzu

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Myśliborzu (ul. Spokojna 22). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty z terenu następujących gmin:

  • Gmina Myślibórz (miasto i obszar wiejski)
  • Gmina Barlinek (miasto i obszar wiejski)
  • Gmina Dębno (miasto i obszar wiejski)
  • Gmina Boleszkowice
  • Gmina Nowogródek Pomorski

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Gorzowie Wielkopolskim, ale posiada oddział produkcyjny w Dębnie lub sklep w Barlinku, również masz prawo składać wniosek do PUP Myślibórz na pracowników zatrudnionych w tych konkretnych lokalizacjach. Warunkiem jest posiadanie wpisu o oddziale/miejscu wykonywania działalności w CEIDG lub KRS.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W powiecie myśliborskim o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana, która otwiera drogę do rozwoju dla mikroprzedsiębiorców z regionu.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. kluczowy specjalista na kontrakcie).

Matematyka dotacji: Limity finansowe 2026

Rok 2026 kończy z dowolnością w wnioskowaniu o kwoty. Wprowadzono sztywne algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu, które obowiązują również w PUP Myślibórz. Zrozumienie tych limitów jest kluczowe dla poprawnego skonstruowania budżetu szkoleniowego.

Limit na uczestnika (Sufit cenowy)

Na jednego pracownika (lub na siebie jako pracodawcę) możesz pozyskać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę musisz pokryć z własnych środków. Kwota ta obejmuje koszt kursu, egzaminów oraz ewentualnych badań lekarskich i ubezpieczenia NNW.

Limit na firmę (Pula roczna)

Łączna kwota, jaką Twoja firma może “wyjąć” z PUP Myślibórz w jednym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x (np. przy średniej krajowej 8000 zł = 32 000 zł)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty, które stanowią trzon gospodarki powiatu myśliborskiego:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Transformacja energetyczna i potrzeby lokalne

Aby wniosek w PUP Myślibórz został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z bardzo specyficzną sytuacją dla województwa zachodniopomorskiego.

Priorytet Regionalny (Zachodniopomorskie) – Kluczowy atut!

Dla naszego województwa ustalono priorytet, który idealnie wpisuje się w potrzeby firm instalacyjnych, budowlanych i energetycznych z powiatu myśliborskiego:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Co to oznacza w praktyce? Jeśli Twoja firma działa w branży OZE (fotowoltaika, pompy ciepła, biogazownie), budownictwie energooszczędnym lub modernizacji systemów grzewczych, masz “zielone światło” na szkolenia. Priorytet ten obejmuje również przekwalifikowanie pracowników z tradycyjnych sektorów (np. obsługa kotłów węglowych) na nowoczesne technologie energetyczne.

Priorytety Ogólnopolskie (Obowiązujące w Myśliborzu)

Oprócz priorytetu regionalnego, możesz skorzystać z puli ogólnokrajowej:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegółowa lista dla powiatu poniżej).
  2. Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja): Szkolenia z obsługi nowych maszyn, oprogramowania, systemów zarządzania, a także wykorzystania AI w biznesie.
  3. Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, a także z zakresu przeciwdziałania mobbingowi i budowania dobrostanu pracowników.
  4. Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla domów opieki, placówek medycznych i żłobków.

Lista zawodów deficytowych w powiecie myśliborskim

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko pracy, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na liście deficytów w “Barometrze zawodów” na 2026 rok. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów deficytowych dla powiatu myśliborskiego, pogrupowany branżowo.

Budownictwo i Przemysł

Sektor budowlany w powiecie cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Szkolenia w tych zawodach mają bardzo wysokie szanse na dofinansowanie:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (również w kontekście OZE)
  • Inżynierowie budownictwa i kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych (hydraulicy, gazownicy)
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Monterzy okien i szklarze
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, dźwigi)
  • Spawacze (wszystkie metody)
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

Bliskość drogi ekspresowej S3 oraz granicy z Niemcami generuje ogromne zapotrzebowanie na pracowników transportu:

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Magazynierzy
  • Spedytorzy i logistycy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Diagności samochodowi
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi

Edukacja i Opieka

System oświaty i opieki w powiecie myśliborskim zmaga się z luką pokoleniową:

  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych i praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedszkoli i nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Opiekunki dziecięce
  • Pielęgniarki i położne
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Psycholodzy i terapeuci

Usługi i Gastronomia

  • Kucharze
  • Piekarze
  • Fryzjerzy
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

PUP Myślibórz, podobnie jak inne urzędy w Polsce, przechodzi na pełną cyfryzację procesu KFS. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa. Oto jak wygląda nowa ścieżka:

1. Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Jeśli Twoja firma nie ma tam konta, załóż je natychmiast. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Pamiętaj, że konto musi być powiązane z danymi firmy (NIP, REGON).

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. W 2026 roku nie można już składać wniosków na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 kierowców”). Już na etapie składania wniosku musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru.

3. Wyścig z czasem

PUP Myślibórz ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Ze względu na ograniczone środki dla powiatu, pula często wyczerpuje się bardzo szybko. Decyduje kolejność wpływu poprawnych formalnie wniosków.

Baza Usług Rozwojowych i wybór firmy szkoleniowej

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest pod lupą. W 2026 roku obowiązują zaostrzone rygory dotyczące wyboru realizatora usługi.

Obowiązkowy wpis do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Szczecin już nie wystarczy. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować cenę, program szkolenia, liczbę godzin oraz doświadczenie trenerów. Urzędnicy w Myśliborzu będą weryfikować, czy cena nie jest rażąco zawyżona w stosunku do stawek rynkowych.

Realizacja i rozliczenie umowy z PUP Myślibórz

Podpisanie umowy to dopiero połowa sukcesu. Aby nie musieć zwracać środków, należy ściśle trzymać się zasad realizacji.

Zakaz prefinansowania

Nie wpłacaj żadnych zaliczek ani nie opłacaj faktur przed datą podpisania umowy z PUP Myślibórz. Wszelkie koszty poniesione przed tą datą są niekwalifikowalne.

Utrzymanie zatrudnienia – 3 miesiące

To kluczowy warunek. Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) w tym czasie, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Myśliborza

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL. Biorąc pod uwagę dużą liczbę pracowników z Ukrainy w sektorze budowlanym i przetwórczym w naszym powiecie, jest to częsta praktyka.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie myśliborskim. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów, pod warunkiem uzasadnienia potrzeby (np. firma transportowa powiększa flotę).

Czy pomoc de minimis blokuje KFS?
Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu 300 000 EUR w ciągu ostatnich 3 lat. Dla większości firm z sektora MŚP w powiecie limit ten jest wystarczający.

Checklista wnioskodawcy – Powiat Myśliborski 2026

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie myśliborskim (gminy: Myślibórz, Barlinek, Dębno, Boleszkowice, Nowogródek Pomorski).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie myśliborskim.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Myśliborzu (mysliborz.praca.gov.pl), gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach i regulaminy.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – mysliborz.praca.gov.pl