Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu namysłowskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Namysłowie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie jest ten sam program, co w latach ubiegłych. Przejście na pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe limity finansowe sprawiają, że o środki będzie trudniej, ale system stanie się bardziej przejrzysty.

Dla lokalnego rynku pracy w Namysłowie, gdzie dominuje przemysł spożywczy, rolnictwo oraz dynamicznie rozwijający się sektor usług i budownictwa, KFS 2026 jest szansą na sfinansowanie kosztownych szkoleń specjalistycznych. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych przepisów i prognoz “Barometru zawodów”, stanowi kompleksową instrukcję obsługi dla firm z Namysłowa i okolic. Dowiesz się z niego, jak przygotować wniosek, który przejdzie ocenę formalną w systemie praca.gov.pl, na jakie zawody warto stawiać w naszym powiecie oraz jak uniknąć pułapek, które mogą skutkować koniecznością zwrotu dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Namysłowskim

PUP Namysłów: Kto i jak może wnioskować w 2026 roku?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, musisz upewnić się, że Powiatowy Urząd Pracy w Namysłowie jest właściwą instytucją do rozpatrzenia Twojej sprawy. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka na tym etapie dyskwalifikuje wniosek bezpowrotnie.

Obszar działania PUP Namysłów

O środki z KFS w Namysłowie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu namysłowskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Gmina Namysłów (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Wilków,
  • Gmina Domaszowice,
  • Gmina Świerczów,
  • Gmina Pokój.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Kluczborku, ale posiada oddział produkcyjny w Namysłowie (wpisany do KRS/CEIDG), masz prawo składać wniosek do PUP Namysłów na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. W Namysłowie o wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Jest to istotna zmiana, która otwiera drogę do rozwoju dla mikroprzedsiębiorców z regionu.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i priorytetami (np. lekarze na kontraktach, specjaliści IT).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z tych składek).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny dla firm z Namysłowa

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. Skończyły się czasy dowolności w kwotach. PUP Namysłów będzie operował wskaźnikami opartymi na przeciętnym wynagrodzeniu ogłaszanym przez GUS. Zrozumienie tej matematyki pozwoli Ci realnie oszacować szanse i koszty.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz z własnej kieszeni. Warto pamiętać, że PUP Namysłów może w regulaminie naboru wprowadzić dodatkowe, niższe limity kwotowe (np. do 5000 zł na osobę), aby środki trafiły do szerszego grona firm – zawsze czytaj regulamin lokalny!

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie można go rozliczyć “w naturze” (np. udostępnieniem sali czy czasem pracy pracownika).

Mapa Priorytetów: Co punktuje w województwie opolskim i Namysłowie?

Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla powiatu namysłowskiego obowiązuje hierarchia priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz wojewódzkich (dla opolskiego).

Priorytety Wojewódzkie (Opolskie) – Specyfika regionu

Rada Rynku Pracy w Opolu określiła specyficzne kierunki wsparcia, które są bardzo istotne przy ocenie merytorycznej wniosków w PUP Namysłów:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i wiedzy w zakresie postępowania w sytuacjach kryzysowych:
    Priorytet ten zyskał na znaczeniu w obliczu ostatnich lat. Obejmuje szkolenia z zarządzania kryzysowego, pierwszej pomocy, cyberbezpieczeństwa, a także radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym w sytuacjach trudnych.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:
    Opolskie, w tym powiat namysłowski, boryka się ze starzeniem społeczeństwa. Pracodawcy, którzy inwestują w rozwój pracowników 50+, mają duże szanse na dofinansowanie.
  3. Wsparcie w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa (Regionalna Strategia Innowacji):
    Dla opolskiego są to m.in. technologie chemiczne, budownictwo zrównoważone, przemysł energetyczny oraz nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo spożywcze (co jest kluczowe dla Namysłowa).

Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Są to uniwersalne priorytety obowiązujące w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja i AI): Szkolenia niezbędne do obsługi nowych maszyn, oprogramowania czy wdrażania sztucznej inteligencji.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie namysłowskim – Twój klucz do sukcesu

Jeśli chcesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na oficjalnej liście deficytów dla powiatu namysłowskiego lub województwa opolskiego. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów deficytowych na 2026 rok dla powiatu namysłowskiego, pogrupowany branżowo dla ułatwienia nawigacji.

Branża Budowlana i Techniczna

Sektor budowlany w Namysłowie cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Szkolenia w tych zawodach są niemal pewniakiem do dofinansowania:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów

Edukacja, Zdrowie i Opieka

Zapotrzebowanie na kadry w sektorze publicznym i opiekuńczym w Namysłowie jest ogromne:

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni
  • Weterynarze (ważne dla rolniczego charakteru powiatu)

Usługi, Przemysł i Administracja

  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Kucharze
  • Magazynierzy
  • Piekarze
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Przetwórcy mięsa i ryb (kluczowe dla lokalnego przemysłu spożywczego)
  • Samodzielni księgowi
  • Technicy informatycy

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

PUP Namysłów w 2026 roku w pełni przechodzi na obsługę elektroniczną. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa. Aby skutecznie aplikować, musisz przygotować się technologicznie.

Krok 1: Konto i Podpis

Wnioski składa się przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy urzędowe osobiście, teraz jest czas na założenie konta.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Namysłów ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność wpływu może mieć znaczenie dla wyczerpania puli środków. Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszych minutach naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń w 2026 roku jest pod lupą. PUP Namysłów nie sfinansuje szkolenia w przypadkowej firmie.

Obowiązek BUR

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także programu, liczby godzin i doświadczenia trenerów. Uzasadnienie wyboru musi być merytoryczne – “najniższa cena” nie zawsze jest najlepszym argumentem, jeśli jakość jest niska.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy

Podpisanie umowy z PUP Namysłów to dopiero początek. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jest to bezwzględny wymóg.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające tryb rozwiązania umowy (świadectwo pracy).

Zakaz płatności przed umową

Pamiętaj: Nie wpłacaj żadnych zaliczek ani nie opłacaj faktur przed dniem podpisania umowy z PUP Namysłów. Wszelkie koszty poniesione przed tą datą są niekwalifikowalne.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych przedsiębiorców

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Pytanie: Czy mogę sfinansować studia podyplomowe we Wrocławiu lub Opolu?
Odpowiedź: Tak, miejsce odbywania szkolenia nie jest ograniczone do powiatu namysłowskiego. Możesz wysłać pracownika na studia do dowolnego miasta, pod warunkiem, że uczelnia/instytucja jest w BUR.

Pytanie: Czy jako rolnik mogę skorzystać z KFS?
Odpowiedź: Tak, jeśli zatrudniasz pracowników na umowę o pracę (jesteś pracodawcą w rozumieniu ustawy). Jeśli prowadzisz tylko działalność rolniczą bez zatrudniania pracowników na etacie, zazwyczaj nie kwalifikujesz się (chyba że prowadzisz działy specjalne produkcji rolnej rozliczane jak działalność gospodarcza – warto dopytać w PUP).

Checklista wnioskodawcy z Namysłowa

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie namysłowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, że zawód jest na liście deficytowej dla Namysłowa (np. spawacz, kierowca, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową http://namyslow.praca.gov.pl, gdzie pojawią się oficjalne ogłoszenia o naborach. Dobre przygotowanie to połowa sukcesu w wyścigu o środki na rozwój Twojej firmy.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – namyslow.praca.gov.pl