Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu nidzickiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Nidzicy (PUP Nidzica) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które fundamentalnie zmieniają sposób ubiegania się o dofinansowanie. Koniec z papierową biurokracją, dowolnością w wyborze firm szkoleniowych i “anonimowymi” wnioskami. Nadchodzi era pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz precyzyjnego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów rynkowych.

Nidzica, jako ważny punkt na mapie województwa warmińsko-mazurskiego, boryka się z konkretnymi wyzwaniami kadrowymi, które “Barometr zawodów” na 2026 rok diagnozuje z chirurgiczną precyzją. Od branży budowlanej, przez transport, aż po sektor edukacyjny i medyczny – potrzeby są ogromne, a środki z KFS mogą pokryć nawet 100% kosztów kształcenia (dla mikroprzedsiębiorców). Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” dla firm z Nidzicy i okolic. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy, jakie szkolenia mają największe szanse na dofinansowanie w naszym powiecie i jak uniknąć błędów, które dyskwalifikują wniosek na starcie.

Spis treści – KFS w Powiecie Nidzickim

PUP Nidzica 2026: Nowe zasady gry dla lokalnego biznesu

Powiatowy Urząd Pracy w Nidzicy, mieszczący się przy ul. Traugutta 23, jest instytucją odpowiedzialną za dystrybucję środków KFS na terenie całego powiatu. Obejmuje to nie tylko miasto Nidzica, ale również gminy ościenne: Janowiec Kościelny, Janowo oraz Kozłowo. Jeśli Twoja firma ma siedzibę lub zarejestrowane miejsce wykonywania działalności na tym terenie, to właśnie tutaj będziesz składać wniosek.

Rok 2026 to koniec “wolnej amerykanki”. Nowe rozporządzenie ministerialne oraz wytyczne wojewódzkie narzucają sztywne ramy. Najważniejszą zmianą jest cyfryzacja. Wnioski papierowe odchodzą do lamusa. Każdy przedsiębiorca z Nidzicy, od właściciela małej piekarni po prezesa dużej firmy budowlanej, musi posiadać profil na portalu praca.gov.pl oraz podpis elektroniczny (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany). Bez tego nie złożysz wniosku, a o przyznaniu środków często decydują minuty od otwarcia naboru.

Uprawnieni wnioskodawcy: Kto w Nidzicy otrzyma wsparcie?

Katalog beneficjentów w 2026 roku jest szeroki, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego rynku pracy. O środki w PUP Nidzica mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Nie ma znaczenia wymiar etatu – nawet 1/8 etatu czyni Cię pracodawcą.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie nidzickim, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą finansować własne szkolenia.
  • Zleceniodawcy: Nowe przepisy dopuszczają (pod pewnymi warunkami) finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, jeśli jest to uzasadnione specyfiką branży i priorytetami.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity kwotowe i wkład własny

Budżet KFS w 2026 roku jest ściśle limitowany. PUP Nidzica będzie operował kwotami opartymi na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia. Planując szkolenia dla swoich pracowników, musisz znać te liczby:

Ile pieniędzy można dostać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywasz z własnej kieszeni.

Dodatkowo obowiązują limity na firmę (wnioskodawcę), zależne od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). W niektórych naborach możliwe jest 100%, ale standardem na 2026 rok staje się partycypacja.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety Wojewódzkie i Lokalne – klucz do punktacji

Pieniądze z KFS nie są rozdawane “kto pierwszy ten lepszy” (choć czas ma znaczenie), ale przede wszystkim “kto lepiej uzasadni”. Aby Twój wniosek w PUP Nidzica został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety na 2026 rok.

Priorytety Województwa Warmińsko-Mazurskiego

Dla naszego regionu ustalono specyficzne cele, które są bardzo istotne przy ocenie wniosku:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:

    To priorytet absolutny. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników, którzy przekroczyli pięćdziesiątkę, wniosek o ich doszkolenie (np. z nowych technologii, uprawnień branżowych) ma bardzo duże szanse powodzenia. Celem jest utrzymanie ich aktywności zawodowej.

  2. Wsparcie w obszarach Inteligentnych Specjalizacji (IS) Warmińsko-Mazurskiego:

    To priorytet strategiczny. Wniosek zyskuje dodatkową wartość, jeśli dotyczy branż kluczowych dla regionu, takich jak:
    – Ekonomia wody: turystyka wodna, przemysł jachtowy, inżynieria wodna.
    – Żywność wysokiej jakości: przetwórstwo spożywcze, rolnictwo ekologiczne, gastronomia regionalna.
    – Drewno i meblarstwo: produkcja mebli, stolarstwo, leśnictwo (bardzo ważne dla powiatu nidzickiego!).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują również w Nidzicy:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe procesy i technologie (cyfryzacja, AI, automatyzacja).
  • Zarządzanie i komunikacja (HR, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w Powiecie Nidzickim (Pełne zestawienie)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, więc inwestycja w ich szkolenie jest bezpieczna i pożądana. Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych dla powiatu nidzickiego na rok 2026, podzieloną na branże.

Budownictwo i Przemysł (Sektor kluczowy w Nidzicy)

Nidzica i okolice to region, gdzie budownictwo i rzemiosło wciąż potrzebują rąk do pracy. Wnioski na kursy zawodowe w tych obszarach są “pewniakami”:

  • Betoniarze i zbrojarze (kursy obsługi maszyn, uprawnienia budowlane)
  • Brukarze (techniki układania nawierzchni)
  • Cieśle i stolarze budowlani (kursy CNC dla stolarzy, nowoczesne konstrukcje drewniane)
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (uprawnienia SEP, pomiary, fotowoltaika)
  • Inżynierowie budownictwa (uprawnienia projektowe, kosztorysowanie)
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych (hydraulika, wentylacja, klimatyzacja)
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze (metody MIG/MAG, TIG)
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

Ze względu na położenie przy trasie S7, branża transportowa w Nidzicy jest niezwykle istotna:

  • Kierowcy autobusów (prawo jazdy kat. D, kwalifikacja wstępna)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C+E, przewóz rzeczy)
  • Magazynierzy (obsługa wózków widłowych UDT, systemy WMS)
  • Mechanicy pojazdów samochodowych (diagnostyka komputerowa, hybrydy/elektryki)

Edukacja, Medycyna i Opieka

Sektor usług społecznych wykazuje ogromne braki kadrowe:

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni (KPP, kursy doszkalające)
  • Psycholodzy i terapeuci (psychoterapia, terapia uzależnień)
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Nauczyciele: nauczania wczesnoszkolnego, przedszkoli, przedmiotów zawodowych, szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.

Usługi i Gastronomia

  • Kucharze (kuchnie świata, nowoczesne techniki kulinarne)
  • Szefowie kuchni
  • Piekarze (kursy rzemieślnicze)
  • Cukiernicy
  • Samodzielni księgowi (zmiany podatkowe, obsługa programów księgowych)
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Tapicerzy
  • Robotnicy leśni (kursy pilarza – ważne w kontekście regionalnym!)

Cyfrowy wniosek w systemie praca.gov.pl – instrukcja

Procedura składania wniosków w PUP Nidzica w 2026 roku odbywa się wyłącznie elektronicznie. Oto Twoja mapa drogowa:

  1. Konto na praca.gov.pl: Upewnij się, że Twoja firma ma aktywne konto. Jeśli reprezentujesz firmę, musisz mieć uprawnienia do działania w jej imieniu.
  2. Moduł PSZ-KFS: Wnioski składa się przez dedykowany formularz. Nie wysyłaj skanów mailem – to nie zadziała.
  3. Nowość – PESEL: Już na etapie wniosku musisz podać imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Musisz też posiadać ich pisemną zgodę na przetwarzanie danych. Nie można już wnioskować “na zapas” na nieobsadzone stanowiska.
  4. Termin naboru: Śledź stronę nidzica.praca.gov.pl. Urząd ogłosi nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. W dniu startu (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano) musisz być gotowy do wysłania wniosku. W Nidzicy, podobnie jak w innych powiatach, pula środków kończy się błyskawicznie.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) i zasada konkurencyjności

PUP Nidzica w 2026 roku będzie rygorystycznie weryfikował jakość szkoleń. Dwa filary, o których musisz pamiętać:

1. Obowiązek BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarczy. Przed wpisaniem realizatora do wniosku, sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Rozeznanie rynku

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale też programu, liczby godzin i kwalifikacji trenerów. Jeśli wybierasz szkolenie droższe, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalną technologią, której nie uczy nikt inny).

Uwaga: Bezwzględny zakaz szkoleń u rodziny! Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą kapitałowo lub osobowo (np. firma żony, brata, spółka córka).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie pracownika.

Zasada 3 miesięcy

Po zakończeniu szkolenia masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy. Jeśli zwolnisz go w tym czasie (z winy pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą dotację wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować w PUP Nidzica.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Do PUP Nidzica musisz dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia kursu przez pracownika oraz (często) ankietę ewaluacyjną.

Pytania i odpowiedzi dla nidzickich przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika z języka niemieckiego?
Tak, jeśli wykażesz, że jest to niezbędne na jego stanowisku (np. obsługa klienta zagranicznego, eksport towarów z Nidzicy do Niemiec) i wpisuje się to w priorytety (np. podnoszenie kompetencji cyfrowych lub w zawodzie deficytowym).

Prowadzę firmę budowlaną w Nidzicy, ale budowy mam w Olsztynie. Czy mogę składać wniosek w Nidzicy?
Tak, decyduje siedziba firmy lub zarejestrowane miejsce wykonywania działalności. Jeśli siedziba jest w powiecie nidzickim – składasz wniosek w PUP Nidzica.

Czy KFS pokrywa koszty dojazdu pracownika na szkolenie do Warszawy?
Nie. KFS pokrywa tylko koszt samego szkolenia, egzaminów, badań lekarskich i ubezpieczenia NNW. Koszty dojazdu, noclegu i wyżywienia (jeśli nie jest w cenie kursu) pokrywa pracodawca.

Checklista wnioskodawcy z Nidzicy

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana w powiecie nidzickim.
  • Zaległości: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Deficyt: Sprawdziłem, że zawód, w którym chcę szkolić, jest na liście deficytowej dla powiatu nidzickiego lub województwa.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL pracowników i ich zgody.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Nidzicy może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania!

Najbliższe urzędy pracy (poza Nidzicą):

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – nidzica.praca.gov.pl