Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu nowomiejskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim, obsługujący lokalny rynek pracy obejmujący miasto Nowe Miasto Lubawskie oraz gminy Biskupiec, Grodziczno, Kurzętnik i gminę wiejską Nowe Miasto Lubawskie, przygotowuje się do wdrażania zreformowanego Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe przepisy to nie tylko kosmetyka – to całkowita zmiana filozofii przyznawania środków, pełna cyfryzacja procedur oraz nowe, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Dla lokalnych firm, od małych zakładów rzemieślniczych po większe przedsiębiorstwa produkcyjne i usługowe działające w powiecie nowomiejskim, KFS 2026 stanowi potężne narzędzie finansowe. Jednak, aby skutecznie po nie sięgnąć, nie wystarczy już “stary wniosek” z szuflady. Konieczne jest zrozumienie nowych mechanizmów, takich jak obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), podawanie numerów PESEL uczestników już na etapie aplikacji czy dostosowanie się do nowych limitów kwotowych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana specyfice powiatu nowomiejskiego i województwa warmińsko-mazurskiego.

Spis treści – KFS w Powiecie Nowomiejskim

PUP Nowe Miasto Lubawskie: Kto i gdzie składa wniosek?

Kluczem do sukcesu jest poprawne zidentyfikowanie właściwości terytorialnej. Środki z KFS są dystrybuowane przez powiatowe urzędy pracy, a każdy z nich obsługuje ściśle określony teren. Złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiedniej Iławie czy Brodnicy) skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Właściwość terytorialna PUP w Nowym Mieście Lubawskim

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim (ul. Grunwaldzka 3). Aby móc ubiegać się o środki w tym urzędzie, Twoja firma musi spełniać jeden z poniższych warunków:

  • Posiadać siedzibę na terenie powiatu nowomiejskiego.
  • LUB prowadzić miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu nowomiejskiego (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje:

  • Miasto Nowe Miasto Lubawskie,
  • Gminę Biskupiec,
  • Gminę Grodziczno,
  • Gminę Kurzętnik,
  • Gminę Nowe Miasto Lubawskie (wiejską).

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Reforma KFS w 2026 roku precyzuje i rozszerza katalog beneficjentów. O dofinansowanie w Nowym Mieście Lubawskim mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Budżet 2026: Limity finansowe i wkład własny

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. PUP w Nowym Mieście Lubawskim będzie operował limitami opartymi na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia. Planując budżet szkoleniowy, musisz wziąć pod uwagę następujące zasady:

Maksymalne kwoty dofinansowania

Podstawowym ograniczeniem jest limit na osobę. Na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) można pozyskać maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub konkretnej kwoty w PLN – zawsze sprawdzaj regulamin naboru w PUP Nowe Miasto Lubawskie). Jest to górna granica kosztu szkolenia, jaką pokryje KFS.

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia (statusu przedsiębiorstwa):

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Oznacza to konieczność wniesienia wkładu własnego w wysokości minimum 10%. (Uwaga: W poprzednich latach było to często 100%, rok 2026 wprowadza zasadę partycypacji).
  • Pozostali przedsiębiorcy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym – musisz go przelać na konto firmy szkoleniowej i udokumentować to w rozliczeniu.

Priorytety 2026: Co punktuje na Warmii i Mazurach?

KFS nie jest funduszem “na wszystko”. Aby otrzymać środki w Nowym Mieście Lubawskim, Twój wniosek musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych, wojewódzkich oraz ewentualnych lokalnych.

1. Priorytety Wojewódzkie (Warmińsko-Mazurskie)

Dla naszego województwa ustalono specyficzne priorytety, które mają wspierać rozwój regionu. Są one niezwykle istotne przy ocenie merytorycznej wniosku:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia: Ze względu na starzejące się społeczeństwo regionu, aktywizacja i utrzymanie w zatrudnieniu osób doświadczonych jest kluczowe. Każde szkolenie dla pracownika 50+ automatycznie spełnia ten priorytet.
  • Wsparcie w obszarach Inteligentnych Specjalizacji (IS) Warmii i Mazur: To priorytet strategiczny. Obejmuje szkolenia w branżach kluczowych dla rozwoju województwa, zdefiniowanych w “Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2030”. Do głównych specjalizacji należą:
    • Ekonomia wody: Turystyka wodna, przemysł jachtowy, usługi związane z jeziorami i rzekami.
    • Żywność wysokiej jakości: Przetwórstwo spożywcze, rolnictwo ekologiczne, produkcja regionalna.
    • Drewno i meblarstwo: Przemysł drzewny, produkcja mebli (bardzo silna branża w powiecie nowomiejskim i okolicach).

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Nowym Mieście Lubawskim:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to najczęściej wybierany priorytet).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, wdrażaniem nowych maszyn czy oprogramowania (w tym AI).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla sektora zdrowia i opieki społecznej.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Nowomiejski i Województwo)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Wnioskując do PUP w Nowym Mieście Lubawskim, możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie nowomiejskim LUB w całym województwie warmińsko-mazurskim. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT NOWOMIEJSKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane przez lokalny rynek pracy. Jeśli Twój pracownik wykonuje jeden z poniższych zawodów, masz bardzo mocny argument we wniosku:

Branża Motoryzacyjna i Transportowa

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Przemysł i Budownictwo

  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Spawacze
  • Ślusarze

Medycyna i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne

B. WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP honoruje również te deficyty. Lista ta jest szersza i obejmuje m.in.:

  • Budownictwo: Betoniarze i zbrojarze, Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze budowlani, Murarze i tynkarze.
  • Gastronomia: Kucharze.
  • Edukacja: Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Usługi i Finanse: Psycholodzy i terapeuci, Samodzielni księgowi.

Wskazówka eksperta: Pisząc uzasadnienie wniosku, warto połączyć priorytety. Np. szkolenie dla 52-letniego stolarza (branża meblarska) to kumulacja trzech priorytetów: wiek 50+, inteligentna specjalizacja regionu (drewno) oraz zawód deficytowy (cieśle/stolarze). Taki wniosek jest niemal “pancerny”.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

Koniec z papierowymi teczkami zanoszonymi do sekretariatu przy ul. Grunwaldzkiej. Od 2026 roku procedura w PUP Nowe Miasto Lubawskie jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone, a czas odgrywa kluczową rolę.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

Nowością w 2026 roku jest wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie można wnioskować o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W powiecie nowomiejskim zainteresowanie KFS jest zazwyczaj duże. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, w praktyce kolejność zgłoszeń (przy poprawności formalnej) ma ogromne znaczenie, gdy pula środków się wyczerpuje. Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wybór firmy szkoleniowej

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest pod lupą. W 2026 roku standardem staje się Baza Usług Rozwojowych (BUR).

  • Wymóg wpisu do BUR: Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do BUR z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) może nie wystarczyć (zależnie od specyfiki naboru, ale BUR jest preferowany i często obligatoryjny).
  • Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema innymi ofertami (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu opisz nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty.
  • Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały w spółkach).

Obowiązki pracodawcy: Zatrudnienie i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero początek. Podpisując umowę ze Starostą Nowomiejskim (reprezentowanym przez Dyrektora PUP), zobowiązujesz się do:

Utrzymania zatrudnienia

Musisz utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to kluczowy warunek umorzenia dotacji.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – musisz zwrócić środki wraz z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – zazwyczaj nie musisz zwracać środków, ale musisz to udokumentować i zgłosić do PUP.

Rozliczenie finansowe

Masz 30 dni od zakończenia szkolenia na dostarczenie do PUP kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (pamiętaj, że płatność musi wyjść z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z regionu

Czy mogę przeszkolić pracownika z Iławy, jeśli firma jest w Nowym Mieście?
Tak. Decyduje siedziba lub miejsce prowadzenia działalności pracodawcy (wnioskodawcy), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Czy szkolenie musi odbyć się w powiecie nowomiejskim?
Nie. Szkolenie może odbyć się w dowolnym miejscu w Polsce lub online. Ważne, aby realizator spełniał wymogi (BUR).

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, pod warunkiem, że jest to uzasadnione potrzebami firmy (np. firma transportowa lub budowlana) i wpisuje się w priorytet zawodów deficytowych (kierowcy są na liście deficytowej w powiecie nowomiejskim).

Checklista wnioskodawcy z Nowego Miasta Lubawskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie nowomiejskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie lub województwie.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Mieście Lubawskim (http://nowemiastolubawskie.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach i szczegółowe regulaminy.

Najbliższe Urzędy Pracy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – nowemiastolubawskie.praca.gov.pl