Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na rynku szkoleń finansowanych ze środków publicznych, które bezpośrednio dotkną przedsiębiorców z Nowego Sącza. Sądecki Urząd Pracy (SUP), obsługujący firmy z terenu Miasta Nowego Sącza, przygotowuje się do dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na nowych, znacznie bardziej rygorystycznych zasadach. Cyfryzacja procesu, obowiązek podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku oraz konieczność korzystania z Bazy Usług Rozwojowych to tylko wierzchołek góry lodowej.

Nowy Sącz, jako kluczowy ośrodek gospodarczy Sądecczyzny, stoi przed wyzwaniem transformacji cyfrowej i energetycznej. Lokalne firmy, od branży budowlanej, przez transportową, aż po rozwijający się sektor IT, zmagają się z niedoborem wykwalifikowanych kadr. KFS 2026 jest odpowiedzią na te potrzeby, oferując bezzwrotne wsparcie, ale tylko dla tych, którzy perfekcyjnie przygotują się do naboru. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z Nowego Sącza, którzy chcą skutecznie pozyskać dofinansowanie w Sądeckim Urzędzie Pracy.

Spis treści – KFS w Nowym Sączu 2026

Sądecki Urząd Pracy: Kto składa wniosek w Mieście Nowy Sącz?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, musisz bezwzględnie zweryfikować właściwość terytorialną urzędu. W regionie nowosądeckim funkcjonują dwa odrębne urzędy pracy, a złożenie dokumentów do niewłaściwej instytucji skutkuje ich automatycznym odrzuceniem bez możliwości korekty w tym samym naborze.

Sądecki Urząd Pracy (SUP) vs. Powiatowy Urząd Pracy (PUP)

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Sądecki Urząd Pracy (ul. Zielona 27, Nowy Sącz). Jest to instytucja obsługująca wyłącznie podmioty z terenu Miasta Nowego Sącza (miasto na prawach powiatu).

Kto jest uprawniony do składania wniosku w SUP?

  • Pracodawcy i przedsiębiorcy posiadający siedzibę na terenie administracyjnym Miasta Nowego Sącza.
  • Podmioty posiadające miejsce prowadzenia działalności (oddział, filię, zakład produkcyjny, biuro) na terenie Miasta Nowego Sącza.

Ważne rozróżnienie: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w gminach ościennych (np. Chełmiec, Stary Sącz, Grybów, Łącko, Nawojowa), podlegasz pod Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego (ul. Nawojowska 118). Ten artykuł dedykowany jest firmom “miejskim”.

Kto może być Wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia rozszerzają katalog beneficjentów, co jest doskonałą wiadomością dla lokalnego biznesu:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w Nowym Sączu, które nie zatrudniają pracowników. Mogą one wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Budżet i limity finansowe dla firm z Nowego Sącza

Rok 2026 wprowadza standaryzację limitów finansowych w całej Polsce, co wiąże ręce lokalnym urzędom w zakresie dowolnego kształtowania kwot wsparcia. Sądecki Urząd Pracy będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia, jednak w praktyce większość naborów ogranicza ten limit do 200% lub konkretnej kwoty (np. 6000 – 8000 zł), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Należy dokładnie sprawdzić regulamin konkretnego naboru w SUP Nowy Sącz.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania finansowego od każdego:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów 2026: Co będzie punktowane w SUP?

Środki KFS nie są przyznawane “każdemu chętnemu”. Aby wniosek przeszedł ocenę merytoryczną w Sądeckim Urzędzie Pracy, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych, regionalnych (małopolskich) oraz lokalnych.

1. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to fundamenty systemu, obowiązujące w każdym urzędzie, w tym w SUP Nowy Sącz:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), wniosek zyskuje wysoką punktację.
  • Wsparcie kształcenia w związku z zastosowaniem nowych technologii i narzędzi pracy: Idealne dla firm wdrażających nowe oprogramowanie, maszyny CNC, systemy ERP czy rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji (AI). Wymaga wykazania, że brak szkolenia grozi utratą konkurencyjności.
  • Wsparcie kształcenia w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
  • Wsparcie dla sektora usług medycznych, opiekuńczych i ekonomii społecznej.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Małopolskie)

Wnioskodawcy z Nowego Sącza mogą również korzystać z puli priorytetów ustalonych przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Krakowie:

  1. Aktywizacja osób 45+: Wsparcie w różnych formach kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia (grupa najrzadziej korzystająca ze szkoleń).
  2. Powroty na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz członków rodzin wielodzietnych.
  3. Wsparcie osób z niepełnosprawnościami: Kształcenie zawodowe osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

3. Priorytety Lokalne SUP Nowy Sącz

Sądecki Urząd Pracy dysponuje możliwością ustalenia własnych priorytetów. Choć na ten moment (grudzień 2025) nie opublikowano specyficznego tekstu priorytetu lokalnego, historycznie SUP kładł duży nacisk na wsparcie branż kluczowych dla miasta: transportu, logistyki, budownictwa oraz nowoczesnych usług biznesowych. Należy śledzić ogłoszenie o naborze, gdyż priorytet lokalny może pojawić się w ostatniej chwili.

Lista zawodów deficytowych w Nowym Sączu (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą strategią pozyskania środków w SUP Nowy Sącz jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Poniżej prezentujemy analizę “Barometru zawodów” na rok 2026 dla Miasta Nowego Sącza. Wnioski dotyczące tych stanowisk mają największe szanse na akceptację.

DUŻY DEFICYT (Grupa priorytetowa)

W tych zawodach pracodawcy w Nowym Sączu mają największe problemy ze znalezieniem pracowników. Szkolenia w tym zakresie są traktowane jako niezbędne dla lokalnej gospodarki:

  • Elektrycy i energetycy: Zapotrzebowanie na uprawnienia SEP, kursy montażu instalacji PV oraz nowoczesnych systemów smart home.
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Finansowanie prawa jazdy kat. C, C+E oraz Kwalifikacji Wstępnej. Nowy Sącz jest zagłębiem transportowym, więc ten deficyt jest chroniczny.
  • Kierownicy budowy: Szkolenia menedżerskie i specjalistyczne uprawnienia budowlane.
  • Programiści: Kursy języków programowania (Java, Python, C++), cyberbezpieczeństwa i analizy danych. Rozwój sektora IT w Nowym Sączu generuje ogromne zapotrzebowanie.
  • Spawacze: Kursy spawalnicze (MIG/MAG, TIG) z certyfikatami TUV/IS.

DEFICYT (Grupa standardowa)

Szeroka grupa zawodów, w których występuje nierównowaga popytu i podaży. Wnioskowanie o szkolenia dla tych grup jest bezpieczne i merytorycznie uzasadnione:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze, zbrojarze, brukarze.
  • Cieśle, stolarze budowlani, dekarze.
  • Inżynierowie budownictwa, inżynierowie inżynierii środowiska.
  • Monterzy instalacji budowlanych (HVAC, wod-kan).
  • Operatorzy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki).
  • Ślusarze i operatorzy obrabiarek CNC.

Branża Motoryzacyjna

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi.
  • Diagności samochodowi.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych (w tym specjalizacja w pojazdach elektrycznych i hybrydowych).

Usługi, Edukacja i Zdrowie

  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Pielęgniarki i położne.
  • Ratownicy medyczni.
  • Nauczyciele (przedmiotów zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych).
  • Księgowi (samodzielni księgowi, specjaliści ds. podatków).
  • Specjaliści ds. marketingu i sprzedaży internetowej (e-commerce).

Cyfrowy nabór w SUP Nowy Sącz – instrukcja krok po kroku

Sądecki Urząd Pracy w 2026 roku odchodzi od papierowych wniosków. Cała procedura odbywa się w świecie wirtualnym, co wymaga odpowiedniego przygotowania technicznego.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Jeśli Twoja firma nie posiada tam konta, załóż je natychmiast. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny osoby upoważnionej do reprezentowania firmy (zgodnie z KRS/CEIDG).

Krok 2: Zgromadzenie danych wrażliwych (PESEL)

To najważniejsza zmiana operacyjna. W 2026 roku nie można składać wniosków na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wskazać konkretnych pracowników z imienia i nazwiska oraz podać ich numer PESEL. Wymaga to wcześniejszego uzyskania zgody pracowników na przetwarzanie danych w celu rekrutacji do projektu KFS.

Krok 3: Wyścig z czasem (Dzień naboru)

SUP Nowy Sącz ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się każda minuta. W Nowym Sączu zainteresowanie środkami jest ogromne, a pula ograniczona. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, w praktyce kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności formalnej) często przesądza o przyznaniu dotacji. Przygotuj wniosek w wersji roboczej wcześniej i wyślij go w momencie otwarcia systemu.

Krok 4: Korekty

Jeśli urzędnik SUP znajdzie błąd we wniosku (np. brak załącznika, błędne wyliczenie wkładu własnego), otrzymasz wezwanie do korekty w systemie praca.gov.pl. Będziesz miał na to zazwyczaj 7-14 dni. Przegapienie tego terminu oznacza odrzucenie wniosku.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej. SUP Nowy Sącz w 2026 roku będzie rygorystycznie weryfikował jakość usługodawców.

Wymóg wpisu do BUR

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) jest niewystarczający. Przed wyborem szkolenia sprawdź firmę na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymaga to przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować:

  • Cenę (brutto/netto).
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program szkolenia (zgodność z potrzebami firmy).
  • Doświadczenie trenerów i posiadane certyfikaty jakości (np. ISO, Małopolskie Standardy Usług Edukacyjno-Szkoleniowych).

Uwaga: W Nowym Sączu urzędnicy zwracają szczególną uwagę na powiązania kapitałowe i osobowe. Nie możesz zlecić szkolenia firmie należącej do rodziny lub powiązanej z Tobą biznesowo.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Podpisanie umowy z SUP Nowy Sącz to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jest to okres karencji, w którym nie można zwolnić pracownika z przyczyn leżących po stronie pracodawcy (np. likwidacja stanowiska, redukcja etatu).

Co jeśli pracownik odejdzie sam?
Jeśli pracownik złoży wypowiedzenie lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie, nie musisz zwracać środków. Musisz jednak dostarczyć do SUP dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja finansowa

Na rozliczenie w SUP masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów musi zawierać:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez uczestników.
  • Kopię polisy NNW (jeśli była wymagana).

Pytania i odpowiedzi dla sądeckich przedsiębiorców

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe MBA?
Tak, o ile wykażesz, że są one niezbędne dla rozwoju kadry zarządzającej i wpisują się w priorytet “Poprawa zarządzania”. Pamiętaj jednak o limitach kwotowych – studia MBA są drogie, a dofinansowanie pokryje tylko część kosztów (do limitu na osobę).

Czy mogę przeszkolić pracownika na urlopie macierzyńskim?
Tak, osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych mogą brać udział w szkoleniach KFS, a nawet jest to premiowane w ramach priorytetu regionalnego (powrót na rynek pracy).

Czy SUP Nowy Sącz finansuje szkolenia językowe?
Tak, ale muszą być to szkolenia zawodowe (np. “Angielski techniczny dla inżynierów”, “Niemiecki w logistyce”), a nie ogólne kursy językowe. Musisz uzasadnić, dlaczego język jest niezbędny na danym stanowisku pracy.

Checklista wnioskodawcy 2026

Zanim wyślesz wniosek do Sądeckiego Urzędu Pracy, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Adres: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Mieście Nowy Sącz (nie w powiecie).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • De minimis: Mam dostępny limit pomocy de minimis.
  • Uczestnicy: Mam listę osób z numerami PESEL.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla Nowego Sącza.
  • Realizator: Wybrałem firmę z BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie wkładu własnego i VAT (jeśli nie odliczam).

Pamiętaj, że Sądecki Urząd Pracy jest Twoim partnerem. W razie wątpliwości warto skontaktować się z doradcami klienta w SUP, którzy pomogą rozwiać wątpliwości przed złożeniem wniosku.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – supnowysacz.praca.gov.pl