Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku pracy w powiecie obornickim. Lokalne firmy, od małych zakładów rzemieślniczych po duże przedsiębiorstwa produkcyjne i logistyczne, stają przed szansą pozyskania środków na rozwój kompetencji swoich kadr w zupełnie nowym reżimie prawnym. Powiatowy Urząd Pracy w Obornikach (PUP), realizując znowelizowane przepisy ustawy o rynku pracy, wdraża w pełni cyfrowy i ściśle limitowany system dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS).

Dla przedsiębiorców z gmin Oborniki, Rogoźno i Ryczywół oznacza to koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas profesjonalizacji, weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz konieczności precyzyjnego planowania strategii kadrowej z wyprzedzeniem. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy, przygotowane specjalnie dla podmiotów działających na terenie powiatu obornickiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po dofinansowanie, które zawody są kluczowe dla naszego regionu w 2026 roku oraz jak uniknąć pułapek, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Obornickim 2026

PUP Oborniki: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Kluczem do sukcesu jest poprawne zidentyfikowanie właściwości terytorialnej urzędu. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany przez powiatowe urzędy pracy, a każdy z nich obsługuje wyłącznie podmioty ze swojego terenu działania. Złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. do PUP w Poznaniu lub Szamotułach, gdy firma działa w Obornikach) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Właściwość terytorialna PUP w Obornikach

O środki w ramach naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Obornikach (ul. Sądowa 5) mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie powiatu obornickiego (miasto lub gmina Oborniki, miasto lub gmina Rogoźno, gmina Ryczywół).
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu obornickiego (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Katalog beneficjentów w 2026 roku

Reforma KFS wchodząca w życie w 2026 roku (z okresem przejściowym od końca 2025 r.) rozszerza i precyzuje grupę uprawnionych. W Obornikach o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – nawet 1/8 etatu nadaje status pracodawcy.
  • Samozatrudnieni (Mikroprzedsiębiorcy): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu obornickiego, które nie zatrudniają pracowników. Nowe przepisy wyraźnie włączają tę grupę do systemu wsparcia, traktując ich jako mikroprzedsiębiorców uprawnionych do podnoszenia własnych kompetencji.
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: W określonych przypadkach i przy spełnieniu warunków naboru, możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na stałe (np. kontrakty B2B, stałe zlecenia), jeśli jest to uzasadnione specyfiką branży i priorytetami.

Warunek stażu: Wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny

Rok 2026 kończy z dowolnością w budżetowaniu szkoleń. Wprowadzono sztywne algorytmy oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia, które mają zapewnić sprawiedliwy podział środków. Przedsiębiorcy z Obornik muszą przygotować się na następujące zasady finansowania:

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

Status firmy Dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów kształcenia Min. 10%
Mały, Średni, Duży (10+ osób) Do 70% kosztów kształcenia Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej. Nie można go rozliczyć np. kosztem sali szkoleniowej czy czasem pracy pracownika.

Limity kwotowe (“Sufity finansowe”)

PUP Oborniki będzie weryfikował wnioski pod kątem dwóch limitów ustawowych:

  1. Limit na osobę: Maksymalny koszt szkolenia jednego pracownika (sfinansowany z KFS) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca.
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w roku kalendarzowym, jest zależna od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa: do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Mapa priorytetów: Co punktuje w Wielkopolsce i Obornikach?

Środki KFS nie są przyznawane “każdemu chętnemu”. Aby wniosek miał szansę w procedurze konkursowej w PUP Oborniki, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: krajowych oraz specyficznych dla województwa wielkopolskiego.

Priorytet Wojewódzki (Wielkopolskie) – Srebrna Gospodarka

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Poznaniu ustaliła specyficzny priorytet dla naszego regionu, który jest niezwykle istotny w kontekście starzejącego się społeczeństwa:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Obornikach?
Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników (50+, 60+), możesz sfinansować dla nich szkolenia, które pozwolą im dłużej pracować w zdrowiu i efektywności. Mogą to być:

  • Szkolenia z zakresu ergonomii pracy i profilaktyki zdrowotnej (np. “Zdrowy kręgosłup w pracy biurowej/fizycznej”).
  • Kursy cyfrowe dla seniorów (niwelowanie wykluczenia cyfrowego w firmie).
  • Szkolenia mentorskie – przygotowanie starszych pracowników do roli mentorów dla młodszej kadry (transfer wiedzy).
  • Przekwalifikowanie na stanowiska mniej obciążające fizycznie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Oborniki obowiązują cztery główne priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najpopularniejszy priorytet. Jeśli zawód Twojego pracownika znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), wniosek zyskuje wysoką punktację.
  2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Idealny dla firm z Obornik inwestujących w automatyzację, nowe linie produkcyjne, oprogramowanie ERP/CRM, a także rozwiązania z zakresu sztucznej inteligencji (AI) i zielonej energii (OZE).
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, ze szczególnym naciskiem na budowanie dobrostanu (wellbeing), przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu oraz zarządzanie zespołami wielopokoleniowymi.
  4. Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna: Wsparcie dla DPS-ów, placówek medycznych, żłobków oraz spółdzielni socjalnych.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu obornickiego

Aby skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz wykazać, że stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej w powiecie obornickim lub w województwie wielkopolskim. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów kluczowych dla naszego lokalnego rynku pracy na rok 2026, oparty na badaniu “Barometr zawodów”.

Deficyt w Powiecie Obornickim

Specyfika gospodarcza Obornik (silna branża meblarska, transportowa i budowlana) znajduje odzwierciedlenie w liście brakujących kadr:

  • Branża Transportowa i Logistyczna:
    • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (ogromne zapotrzebowanie w regionie).
  • Branża Meblarska i Drzewna (Specyfika lokalna):
    • Tapicerzy.
    • Robotnicy obróbki drewna i stolarze.
  • Branża Budowlana i Techniczna:
    • Monterzy instalacji budowlanych.
    • Spawacze (wszystkie metody).
  • Branża Odzieżowa:
    • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży.
  • Służby i Opieka:
    • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
    • Pracownicy służb mundurowych.

Deficyt w Województwie Wielkopolskim

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką, która jest znacznie szersza i obejmuje m.in.:

  • Budownictwo: Cieśle, Dekarze, Murarze, Operatorzy sprzętu do robót ziemnych.
  • Przemysł: Elektrycy i energetycy, Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC), Ślusarze, Magazynierzy.
  • Edukacja: Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele przedszkoli, Nauczyciele szkół specjalnych.
  • Medycyna: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci.
  • Transport: Maszyniści, Pracownicy obsługi ruchu szynowego.
  • Finanse: Samodzielni księgowi.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

PUP Oborniki odchodzi od papierologii. W 2026 roku procedura aplikacyjna odbywa się w świecie wirtualnym. Jak się do tego przygotować?

Krok 1: Konto i Podpis

Wnioskodawca musi posiadać konto na portalu praca.gov.pl. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż je natychmiast. Niezbędne będzie również narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że Twój podpis jest ważny.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Nie możesz już złożyć wniosku “na zapas” dla anonimowych pracowników. W formularzu elektronicznym musisz wpisać imiona, nazwiska oraz numery PESEL wszystkich osób, które planujesz przeszkolić. Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej w firmie musisz przeprowadzić ZANIM ruszy nabór w PUP.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Oborniki ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. W przypadku dużej liczby zgłoszeń (co jest normą w Wielkopolsce), o przyznaniu środków często decyduje kolejność wpływu poprawnych merytorycznie wniosków. Zalecamy wysłanie formularza w pierwszych minutach po uruchomieniu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych w 2026 roku jest pod ścisłą kontrolą. PUP Oborniki będzie rygorystycznie egzekwował nowe wymogi dotyczące firm szkoleniowych.

Obligatoryjny wpis do BUR

Szkolenia mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje posiadające aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wyborem firmy sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). W Obornikach, gdzie działa wiele firm szkoleniowych, urzędnicy będą zwracać uwagę na rynkowość stawek.

Zakaz powiązań: Pamiętaj, że nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie przelewu z PUP Oborniki to dopiero początek. Aby środki nie musiały zostać zwrócone, musisz spełnić warunek efektywności zatrudnieniowej.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co grozi za zwolnienie pracownika?
Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (z winy pracodawcy lub za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Rozliczenie

Na dostarczenie dokumentów rozliczeniowych (faktury, potwierdzenia przelewów, certyfikaty, polisy NNW) do PUP Oborniki masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Pamiętaj, że faktura musi być opłacona z konta firmowego wnioskodawcy.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Obornik

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów w powiecie obornickim, ze względu na deficyt kierowców. Musisz jednak uzasadnić, że jest to niezbędne do pracy w Twojej firmie.

Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak, forma online jest dopuszczalna, o ile realizator zapewnia odpowiednią jakość i jest wpisany do BUR.

Czy mogę przeszkolić pracownika na urlopie macierzyńskim?
Tak, osoby na urlopach macierzyńskich/wychowawczych mogą brać udział w szkoleniach KFS, co wpisuje się w priorytet powrotu na rynek pracy.

Checklista wnioskodawcy 2026

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie obornickim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. zawód deficytowy w Obornikach).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam kontroferty.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Przygotowanie wniosku o KFS w 2026 roku wymaga staranności, ale gra jest warta świeczki. Inwestycja w kadry to najlepsza droga do budowania przewagi konkurencyjnej firm z Ziemi Obornickiej.

Sprawdź również oferty w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – oborniki.praca.gov.pl