Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu opatowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Opatowie (PUP Opatów) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które całkowicie zmieniają dotychczasowy model ubiegania się o dofinansowanie. Koniec z papierowymi wnioskami, uznaniowością i dowolnym wyborem firm szkoleniowych. Nadchodzi era pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów zawodowych.

Dla lokalnego rynku pracy w Opatowie, Ożarowie czy Tarłowie, który boryka się z brakiem specjalistów w branży budowlanej, edukacyjnej i transportowej, KFS 2026 jest szansą na sfinansowanie kosztownych kursów i studiów podyplomowych. Jednak nowe regulacje są bezlitosne dla nieprzygotowanych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z powiatu opatowskiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, wskażemy, które zawody gwarantują punkty w Opatowie i jak bezpiecznie rozliczyć dotację, by nie narażać się na zwroty.

Spis treści – KFS w Powiecie Opatowskim 2026

PUP Opatów: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Powiatowy Urząd Pracy w Opatowie jest właściwą instytucją do rozpatrzenia Twojego wniosku. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez oceny merytorycznej.

Obszar działania PUP Opatów

O środki z KFS w Opatowie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS) na terenie powiatu opatowskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Gminy miejsko-wiejskie: Opatów, Ożarów, Iwaniska.
  • Gminy wiejskie: Baćkowice, Lipnik, Sadowie, Tarłów, Wojciechowice.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Ostrowcu Świętokrzyskim lub Sandomierzu, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, chyba że posiadasz w powiecie opatowskim zarejestrowany oddział lub filię, której pracowników chcesz przeszkolić.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Nowe przepisy na 2026 rok rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Opatowie o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana, która pozwala mikroprzedsiębiorcom na finansowanie własnego rozwoju.
  • Zleceniodawcy: W określonych przypadkach możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile wpisuje się to w strategię firmy i priorytety naboru.

Cyfrowa rewolucja: Koniec papierologii i system praca.gov.pl

Rok 2026 to koniec epoki “teczek” zanoszonych do sekretariatu urzędu przy ulicy Partyzantów. Procedura KFS została w pełni zdigitalizowana. Dla wielu przedsiębiorców z Opatowa może to być wyzwanie, dlatego warto przygotować się wcześniej.

Wniosek tylko online

Wnioski składa się wyłącznie poprzez portal praca.gov.pl, wykorzystując dedykowany moduł PSZ-KFS. Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto na portalu praca.gov.pl (zarejestrowane na firmę).
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Nowy wymóg: PESEL uczestników

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. W poprzednich latach można było wnioskować o środki na “stanowisko” (np. “szkolenie dla księgowej”). W 2026 roku, już na etapie składania wniosku, musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Oznacza to, że musisz mieć wybranych konkretnych pracowników, którzy wezmą udział w szkoleniu, i uzyskać od nich zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w powiecie opatowskim jest ograniczony, a chętnych z roku na rok przybywa. Nowe przepisy wprowadzają sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków.

Ile można otrzymać? (Limity kwotowe)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS). Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Dodatkowo obowiązują limity na firmę (wnioskodawcę), uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Otrzymują do 90% dofinansowania (muszą wnieść min. 10% wkładu własnego). Uwaga: W poprzednich latach często było to 100%, ale nowe regulacje promują współodpowiedzialność finansową.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie świętokrzyskim?

Aby otrzymać środki w PUP Opatów, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ogólnopolskimi (Ministra) oraz regionalnymi (Wojewódzkimi). Wnioski realizujące te cele są oceniane najwyżej.

Priorytety Województwa Świętokrzyskiego (Regionalne)

Są to specyficzne cele ustalone dla naszego regionu, które mają wspierać rozwój świętokrzyskiego rynku pracy:

  1. Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach: Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego. To odpowiedź na rosnące zagrożenia cyfrowe, istotna nawet dla małych firm w Opatowie, które przechowują dane klientów.
  2. Wsparcie kształcenia pracowników powracających z zagranicy: Jeśli zatrudniasz osobę, która wróciła z emigracji zarobkowej i potrzebuje odświeżenia uprawnień lub zdobycia nowych kwalifikacji w polskich realiach, ten priorytet jest dla Ciebie.
  3. Wsparcie nabywania kwalifikacji w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy: Idealny priorytet dla firm, które się restrukturyzują, awansują pracowników lub zmieniają profil działalności (np. sklep stacjonarny otwiera sprzedaż online i magazynier staje się specjalistą e-commerce).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, również w Opatowie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem).
  • Nowe technologie i procesy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie opatowskim – Twój klucz do sukcesu

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Opatów jest wybranie szkolenia w zawodzie uznanym za deficytowy. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje pracowników o takich kwalifikacjach. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu opatowskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr Zawodów”.

Branża Budowlana i Techniczna

Sektor budowlany w powiecie opatowskim cierpi na chroniczny brak fachowców. Szkolenia w tych zawodach mają bardzo wysoki priorytet:

  • Dekarze i blacharze budowlani (Duży deficyt)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Spawacze

Transport i Logistyka

Ze względu na położenie Opatowa przy ważnych szlakach komunikacyjnych, zapotrzebowanie na kierowców jest ogromne:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E, Kwalifikacja wstępna)
  • Kierowcy autobusów
  • Magazynierzy (w tym uprawnienia na wózki widłowe UDT)

Edukacja i Opieka

System oświaty i opieki w powiecie wykazuje duże braki kadrowe, co otwiera drogę do finansowania studiów podyplomowych dla nauczycieli:

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego i przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Medycyna i Zdrowie

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Psycholodzy i terapeuci

Finanse i Usługi

  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Przetwórcy mięsa i ryb (ważne dla lokalnego przemysłu spożywczego)

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

W 2026 roku PUP Opatów będzie rygorystycznie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Nie wystarczy już znaleźć “jakiejkolwiek” firmy szkoleniowej.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS muszą być realizowane przez instytucje posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne oszczędnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu wyboru należy odnieść się nie tylko do ceny, ale także do jakości, doświadczenia trenerów i certyfikatów.

Procedura naboru w Opatowie – instrukcja krok po kroku

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Opatów? Oto sprawdzony schemat działania:

  1. Monitoruj stronę urzędu: PUP Opatów ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Informacja pojawi się na stronie opatow.praca.gov.pl w zakładce “Aktualności” lub “KFS”.
  2. Przygotuj dane: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenie z bazy BUR, poproś o oferty porównawcze.
  3. Wypełnij wniosek na praca.gov.pl: Zaloguj się, wybierz właściwy urząd (Opatów) i wypełnij formularz. Pamiętaj o załącznikach (oświadczenia o pomocy de minimis, wzór formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis).
  4. Wyślij w terminie: Nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni), a o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy poprawności merytorycznej). Staraj się wysłać wniosek w pierwszym dniu naboru, zaraz po jego otwarciu.
  5. Korekta: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do poprawy. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj tego terminu!

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Opatów to dopiero połowa sukcesu. Aby dotacja była bezzwrotna, musisz spełnić warunki umowy.

Zasada 3 miesięcy

Najważniejszym zobowiązaniem jest utrzymanie w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do urzędu:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
  • Certyfikatu/dyplomu ukończenia kursu.
  • Listy obecności.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie opatowskim. Jest to jeden z najczęściej dofinansowywanych kursów.

Prowadzę jednoosobową działalność w Ożarowie, czy mogę dostać dofinansowanie na siebie?
Tak, jako samozatrudniony możesz wnioskować o środki na własne kształcenie, pod warunkiem, że spełniasz kryteria (np. priorytet deficytowy lub cyfrowy).

Czy urząd w Opatowie ma własne, dodatkowe priorytety?
Powiatowe Urzędy Pracy mają prawo ustalić jeden priorytet lokalny. W momencie publikacji tego poradnika nie ogłoszono specyficznego priorytetu dla powiatu opatowskiego (poza wojewódzkimi), jednak warto sprawdzić ogłoszenie o naborze bezpośrednio na stronie urzędu, gdyż sytuacja może ulec zmianie.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu opatowskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie opatowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla Opatowa (np. kierowca, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Opatowie jest Twoim partnerem. W razie wątpliwości warto skontaktować się z doradcami klienta w urzędzie, którzy pomogą wyjaśnić zawiłości nowego regulaminu.

Najbliższe urzędy pracy (poza Opatowem):

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – opatow.praca.gov.pl