Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany na rynku usług rozwojowych w powiecie opoczyńskim. Lokalni przedsiębiorcy, którzy do tej pory korzystali ze wsparcia Powiatowego Urzędu Pracy w Opocznie, muszą przygotować się na całkowitą cyfryzację procesu, nowe rygory weryfikacji uczestników oraz zmienione zasady finansowania. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS), będący od lat kołem zamachowym dla podnoszenia kompetencji kadr w regionie słynącym z przemysłu ceramicznego i budowlanego, wchodzi w nową erę.

Reforma przepisów, wchodząca w życie z pełną mocą w 2026 roku, kończy epokę papierowych wniosków i dużej dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Od teraz liczy się jakość potwierdzona w Bazie Usług Rozwojowych, precyzja danych (w tym numery PESEL pracowników) oraz szybkość działania w systemie teleinformatycznym. Niniejszy poradnik, opracowany specjalnie dla firm z Opoczna i okolic, stanowi kompleksową mapę drogową po nowym KFS. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki w PUP Opoczno, jakie zawody są deficytowe w naszym powiecie i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Opoczyńskim

Koniec epoki papieru: Cyfrowy PUP Opoczno

Najważniejszą zmianą, z jaką muszą zmierzyć się przedsiębiorcy z Opoczna, Drzewicy, Żarnowa czy Paradyża, jest pełna informatyzacja procesu. Do tej pory wizyta w urzędzie przy ulicy Rolnej 6 była standardem. W 2026 roku fizyczna obecność w urzędzie na etapie składania wniosku staje się zbędna, a wręcz niemożliwa w kontekście procedury naboru.

Nowe rozporządzenie narzuca obowiązek korzystania z systemu praca.gov.pl. To tam, w module PSZ-KFS, odbywa się cała “magia”. Dla wielu lokalnych firm, przyzwyczajonych do tradycyjnego obiegu dokumentów, może to być wyzwanie. Wymaga to posiadania aktywnego Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Co więcej, system ten wymusza precyzję – nie da się złożyć wniosku z pustymi polami czy “na brudno”. Każda rubryka musi być wypełniona zgodnie ze standardem, a czas wysyłki wniosku (liczony w milisekundach od otwarcia naboru) może decydować o przyznaniu środków.

Uprawnieni wnioskodawcy: Kto w Opocznie dostanie wsparcie?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, upewnij się, że Twój biznes kwalifikuje się do wsparcia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Opocznie. Właściwość terytorialna jest kluczowa.

Terytorium działania PUP Opoczno

Wnioski do tutejszego urzędu mogą składać podmioty, które mają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu opoczyńskiego. Dotyczy to gmin:

  • Gmina Opoczno (miasto i obszar wiejski)
  • Gmina Drzewica
  • Gmina Białaczów
  • Gmina Mniszków
  • Gmina Paradyż
  • Gmina Poświętne
  • Gmina Sławno
  • Gmina Żarnów

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Tomaszowie Mazowieckim, ale posiada oddział produkcyjny w Opocznie, możesz składać wniosek w PUP Opoczno, ale tylko na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Kto jest pracodawcą w rozumieniu ustawy?

W 2026 roku definicja beneficjenta jest szeroka. O środki mogą ubiegać się:

  • Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników: Niezależnie od wielkości (mikro, małe, średnie, duże). Warunkiem jest zatrudnienie min. 1 osoby na umowę o pracę.
  • Osoby prowadzące działalność gospodarczą (samozatrudnieni): Jeśli nie zatrudniasz pracowników, również możesz wnioskować o środki na własne szkolenie.
  • Fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie: O ile są pracodawcami lub prowadzą działalność gospodarczą.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). To sito ma na celu wyeliminowanie firm zakładanych “pod dotację”.

Matematyka dotacji: Limity kwotowe i wkład własny

Budżet KFS w powiecie opoczyńskim jest ograniczony, dlatego wprowadzono sztywne mechanizmy finansowe. W 2026 roku nie ma już dowolności w kwotach – wszystko opiera się na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można dostać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub konkretnej kwoty w PLN, np. 5000-6000 zł, zależnie od decyzji PUP Opoczno – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru). Ustawowy sufit to jednak trzykrotność.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką jedna firma z powiatu opoczyńskiego może pozyskać w roku 2026, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie 100% kosztów kształcenia (choć nowe przepisy sugerują możliwość wprowadzenia wkładu własnego 10% również dla nich – warto śledzić ogłoszenia PUP Opoczno).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie w wysokości 80% kosztów, co oznacza konieczność wniesienia 20% wkładu własnego.

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie łódzkim?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Opoczno, planowane szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ogólnopolskimi (Ministerstwa) oraz specyficznymi priorytetami dla województwa łódzkiego.

Priorytety Regionalne (Województwo Łódzkie)

Dla firm z Opoczna kluczowe mogą okazać się priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Łodzi. Na rok 2026 wskazano:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: To odpowiedź na starzejące się społeczeństwo. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników i chcesz podnieść ich kompetencje cyfrowe lub zawodowe, ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Zarządzanie kryzysowe: Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach. Idealne dla kadry menedżerskiej i działów bezpieczeństwa.
  3. Branże kluczowe dla regionu: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego (np. logistyka, nowoczesny przemysł włókienniczy i budowlany, energetyka).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują one w każdym urzędzie, w tym w Opocznie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI).
  • Wsparcie kształcenia pracowników powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  • Wsparcie kształcenia w zakresie umiejętności cyfrowych.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu opoczyńskiego

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, więc inwestycja w ich szkolenie jest uzasadniona. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu opoczyńskiego na rok 2026 (wg Barometru Zawodów).

Budownictwo i Przemysł (Serce Opoczna)

Ze względu na specyfikę regionu (przemysł ceramiczny, materiały budowlane), zapotrzebowanie w tym sektorze jest ogromne:

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (kluczowi dla utrzymania ruchu w zakładach)
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze (nieustający deficyt w regionie)

Transport i Logistyka

Opoczno, leżące na ważnych szlakach komunikacyjnych, potrzebuje kierowców:

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Magazynierzy

Edukacja i Usługi Społeczne

Sektor publiczny i oświatowy również boryka się z brakami:

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu (niezbędni do kształcenia nowych kadr technicznych)
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Logopedzi i audiofonolodzy

Inne branże

  • Lekarze
  • Piekarze
  • Przetwórcy mięsa i ryb

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na tej liście, we wniosku zaznacz priorytet “kształcenie w zawodach deficytowych”. To znacznie zwiększa szanse na sukces.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Jak technicznie złożyć wniosek do PUP Opoczno? Oto instrukcja krok po kroku:

  1. Monitoruj stronę urzędu: Wejdź na http://opoczno.praca.gov.pl i sprawdzaj zakładkę “Aktualności” lub “KFS”. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem.
  2. Przygotuj dane (PESEL!): To nowość na 2026 rok. Musisz mieć listę pracowników wytypowanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie możesz już wnioskować o środki na “anonimowe stanowisko”.
  3. Zaloguj się na praca.gov.pl: Wybierz moduł “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu” -> “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (jeśli jest aktywny).
  4. Wypełnij wniosek: Wybierz z listy “Powiatowy Urząd Pracy w Opocznie”. Wypełnij wszystkie pola, uzasadnij wybór priorytetu i opisz cel szkolenia.
  5. Dołącz załączniki: Skany oferty szkoleniowej, wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje, oświadczenia o pomocy de minimis.
  6. Podpisz i wyślij: Użyj Profilu Zaufanego. Pamiętaj, że w Opocznie często decyduje kolejność zgłoszeń. Wniosek wyślij w pierwszej minucie trwania naboru.

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych i konkurencyjność

PUP Opoczno, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie rygorystycznie podchodził do wyboru realizatorów szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

Tylko firmy z BUR

Aby szkolenie mogło zostać sfinansowane, firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Łódź już nie wystarczy. Przed wyborem oferty sprawdź firmę na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz publiczne pieniądze oszczędnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, cena). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym programem, certyfikatem międzynarodowym).

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP Opoczno to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu pracownika objętego wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Wyjątek: Jeśli pracownik sam się zwolni (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie (art. 52 KP), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, kopia wypowiedzenia).

Dokumentacja

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP Opoczno:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
  • Certyfikatów ukończenia kursu przez pracowników.
  • Listy obecności.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy mogę przeszkolić pracownika na umowie zlecenie?
Tak, nowe przepisy dopuszczają taką możliwość, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety, a zleceniobiorca wykonuje stałą pracę na rzecz firmy.

Czy PUP Opoczno finansuje studia podyplomowe?
Tak, studia podyplomowe są kosztem kwalifikowalnym, pod warunkiem, że są związane z wykonywaną pracą i priorytetami (np. studia z zarządzania dla kadry kierowniczej).

Co jeśli szkolenie odbywa się w Warszawie, a firma jest z Opoczna?
Miejsce szkolenia nie ma znaczenia. Możesz wysłać pracownika na szkolenie w dowolne miejsce w Polsce, ale pamiętaj, że KFS pokrywa tylko koszt samego szkolenia (bez dojazdu i noclegu).

Checklista wnioskodawcy z Opoczna

  • Konto: Mam aktywny Profil Zaufany i konto na praca.gov.pl.
  • Zaległości: Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu opoczyńskiego (np. ceramik, kierowca, elektryk).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (20% dla MŚP).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Opocznie (ul. Rolna 6) jest Twoim partnerem w tym procesie. Warto śledzić ich stronę internetową, aby nie przegapić terminu naboru, który zazwyczaj trwa krótko i cieszy się ogromnym zainteresowaniem.

Sprawdź również sytuację w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – http://opoczno.praca.gov.pl