Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu ostrowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej (PUP), obsługujący lokalny rynek pracy, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita transformacja systemu: od pełnej cyfryzacji procesu wnioskowania, przez rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych, aż po specyficzne priorytety dedykowane wyłącznie dla naszego regionu.

Dla firm z Ostrowi Mazowieckiej i okolicznych gmin (Brok, Małkinia Górna, Wąsewo, Zaręby Kościelne, Stary Lubotyń, Szulborze Wielkie, Nur, Boguty-Pianki, Andrzejewo) KFS 2026 staje się kluczowym narzędziem budowania przewagi konkurencyjnej. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy, “Biblia KFS” skrojona na miarę potrzeb lokalnego biznesu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, jakie zawody są deficytowe w naszym powiecie i dlaczego w tym roku premiowani będą ci, którzy dotychczas nie korzystali ze wsparcia.

Spis treści – KFS w Powiecie Ostrowskim 2026

PUP Ostrów Mazowiecka: Kto i gdzie składa wniosek?

Podstawą sukcesu jest skierowanie wniosku do właściwego urzędu. W przypadku KFS decyduje geografia prowadzenia biznesu. Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom podlegającym pod Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej (ul. 3 Maja 55).

Właściwość terytorialna

O środki w tutejszym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu ostrowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Obszar działania obejmuje miasto Ostrów Mazowiecka oraz gminy: Andrzejewo, Boguty-Pianki, Brok, Małkinia Górna, Nur, Ostrów Mazowiecka (gmina wiejska), Stary Lubotyń, Szulborze Wielkie, Wąsewo, Zaręby Kościelne.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają katalog beneficjentów, co jest doskonałą wiadomością dla lokalnego rynku:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd) zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników, również mogą wnioskować o środki na własne szkolenia (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowę zlecenie, jeśli jest to uzasadnione biznesowo i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku opiera się na sztywnych wskaźnikach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem. Skończyła się dowolność kwotowa – system wymusza precyzyjne planowanie.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca z własnych środków.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać do 90% dofinansowania (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Ostrowi i na Mazowszu?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Ostrów Mazowiecka, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną sytuacją, gdzie priorytet lokalny jest niezwykle korzystny dla “nowych” wnioskodawców.

1. Priorytet Lokalny (Powiat Ostrowski) – Szansa dla debiutantów

PUP w Ostrowi Mazowieckiej ustalił bardzo specyficzny priorytet na rok 2026:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego podmiotów, które w latach 2023 – 2025 nie korzystały ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.”

Co to oznacza? Jeśli Twoja firma nie otrzymała dofinansowania z KFS w ciągu ostatnich trzech lat, Twój wniosek będzie traktowany priorytetowo. To ukłon w stronę przedsiębiorców, którzy dotychczas nie mieli śmiałości lub szczęścia w naborach. Jeśli jesteś “nowy” w systemie KFS – rok 2026 jest Twoim rokiem.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Mazowieckie)

Jeśli nie spełniasz priorytetu lokalnego, możesz powołać się na priorytety ustalone dla całego Mazowsza:

  1. Wsparcie cudzoziemców: Kształcenie ustawiczne skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców ich zatrudniających (np. kursy języka polskiego, szkolenia zawodowe).
  2. Wsparcie w momentach zmian: Kształcenie osób nowo zatrudnionych, osób, którym zmieniono zakres obowiązków, lub osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem/osobą zależną.
  3. Aktywizacja 50+: Wsparcie rozwoju umiejętności osób po 50. roku życia, ze szczególnym uwzględnieniem osób w wieku przedemerytalnym.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (AI, automatyzacja, zielona energia).
  • Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu ostrowskiego

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Wnioskując do PUP Ostrów Mazowiecka, możesz skorzystać z listy dla powiatu ostrowskiego lub dla całego województwa mazowieckiego. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów, w których brakuje rąk do pracy w naszym regionie.

A. POWIAT OSTROWSKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach mają najmocniejsze uzasadnienie merytoryczne w oczach lokalnych urzędników:

Branża Medyczna i Opiekuńcza

  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Farmaceuci
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Edukacja

  • Asystenci w edukacji
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

Budownictwo i Przemysł

  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie budownictwa
  • Inżynierowie inżynierii środowiska
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy ds. budownictwa drogowego i kolejowego
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Spawacze

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Magazynierzy

Usługi, Administracja i IT

  • Bibliotekoznawcy i bibliotekarze
  • Fryzjerzy
  • Kadra kierownicza, menadżerowie
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Kucharze
  • Pracownicy administracyjni i biurowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Programiści
  • Specjaliści ds. administracji

B. WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. W Mazowieckim deficytowe są m.in.:

  • Elektrycy i energetycy
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Kierowcy autobusów i ciężarówek
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Magazynierzy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje)
  • Operatorzy sprzętu do robót ziemnych
  • Opiekunowie osoby starszej
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Samodzielni księgowi
  • Spawacze

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl

PUP w Ostrowi Mazowieckiej realizuje nabory wyłącznie w formie elektronicznej. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa. Oto jak przygotować się do procedury:

1. Konto i podpis elektroniczny

Wnioskodawca musi posiadać konto na portalu praca.gov.pl. Wniosek wypełnia się w module PSZ-KFS. Do wysyłki niezbędny jest Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Warto sprawdzić ważność podpisu przed dniem naboru.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

W 2026 roku nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Wymaga to wcześniejszego uzyskania ich zgody na przetwarzanie danych.

3. Termin naboru

PUP Ostrów Mazowiecka ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych na swojej stronie internetowej. Nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni), a o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Należy być gotowym do wysyłki wniosku w pierwszej godzinie otwarcia naboru.

Jakość szkoleń: BUR i zasada konkurencyjności

Urzędnicy z Ostrowi będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. W 2026 roku standardy jakości są wyśrubowane.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować cenę, program, liczbę godzin oraz doświadczenie trenerów. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym programem).

Uwaga: Bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem szkolenia.

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy z PUP.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu całej kwoty dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Ostrów Mazowiecka należy dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące kwotę KFS oraz wkład własny.
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
  • Program szkolenia i listę obecności.

Checklista wnioskodawcy z powiatu ostrowskiego

Zanim wyślesz wniosek, upewnij się, że spełniasz wszystkie kryteria:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie ostrowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Sprawdziłem, czy wpisuję się w priorytet lokalny (brak wsparcia w latach 2023-2025) lub inny priorytet.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu ostrowskiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę ostrowmazowiecka.praca.gov.pl pod kątem ogłoszeń o naborze. Dobre przygotowanie dokumentacji to 90% sukcesu w pozyskaniu środków na rozwój Twojej firmy.

Przydatne linki dla regionu

Źródła informacji

Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – ostrowmazowiecka.praca.gov.pl