Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji pracowników w powiecie ostrowskim. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim, dysponując rekordowym budżetem przekraczającym 4 miliony złotych, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. Zmiany są fundamentalne i nieodwracalne: koniec z papierowymi wnioskami, obowiązkowa cyfryzacja przez system praca.gov.pl, rygorystyczna weryfikacja firm szkoleniowych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe, sztywne limity finansowe.

Dla przedsiębiorców z Ostrowa Wielkopolskiego, Odolanowa, Nowych Skalmierzyc czy Raszkowa to szansa na sfinansowanie nawet 90% kosztów szkoleń, ale też wyzwanie biurokratyczne. Nowe przepisy wymagają precyzji aptekarskiej – od podania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku, po ścisłe dopasowanie tematyki szkoleń do lokalnych priorytetów. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026 w powiecie ostrowskim. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody są na “czarnej liście” deficytów i dlaczego w tym roku priorytetem są osoby młode.

Spis treści – KFS w Powiecie Ostrowskim 2026

PUP Ostrów Wielkopolski: Kto i na jakich zasadach może aplikować?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój biznes podlega pod właściwy urząd. System KFS jest ściśle terytorialny.

Właściwość terytorialna

Wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim (ul. Staroprzygodzka 112) mogą składać wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu ostrowskiego. Dotyczy to gmin:

  • Miasto Ostrów Wielkopolski,
  • Gmina i Miasto Nowe Skalmierzyce,
  • Gmina i Miasto Odolanów,
  • Gmina i Miasto Raszków,
  • Gminy wiejskie: Ostrów Wielkopolski, Przygodzice, Sieroszewice, Sośnie.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Kaliszu lub Ostrzeszowie, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Ostrowie.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS 2026 rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. O środki w Ostrowie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, szkoła) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie ostrowskim, które nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na umowach cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Rekordowy budżet i limity finansowe dla firm z powiatu

Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim na rok 2026 dysponuje imponującą kwotą 4 097 700,00 zł na kształcenie ustawiczne. To ogromna pula, która daje realną szansę na wsparcie wielu lokalnych firm, pod warunkiem szybkiego i poprawnego złożenia wniosku.

Ile pieniędzy można dostać? (Limity 2026)

Nowe przepisy wprowadzają mechanizm krotności przeciętnego wynagrodzenia. Zakładając (dla przykładu), że przeciętne wynagrodzenie wynosi ok. 8000 zł, limity kształtują się następująco:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia (czyli ok. 16 000 zł na jednego pracownika).
  • Limit na firmę (roczny):
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): 4-krotność (ok. 32 000 zł).
    • Małe firmy (10-49 osób): 8-krotność (ok. 64 000 zł).
    • Średnie firmy (50-249 osób): 12-krotność (ok. 96 000 zł).
    • Duże firmy (250+ osób): 14-krotność (ok. 112 000 zł).

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od każdego:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Priorytety 2026: Na co Ostrów daje pieniądze? (Kluczowa zmiana!)

To najważniejsza sekcja tego poradnika. Aby Twój wniosek został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w priorytety. W 2026 roku w powiecie ostrowskim mamy do czynienia z bardzo ciekawą sytuacją – lokalny priorytet jest skierowany do zupełnie innej grupy wiekowej niż w większości kraju.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Ostrowskiego (HIT 2026)

PUP w Ostrowie Wielkopolskim ustalił specyficzny priorytet, który otwiera szerokie możliwości dla młodszej kadry:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 40 roku życia chcących podnieść lub zmienić kwalifikacje zawodowe.”

Dlaczego to ważne? W większości powiatów w Polsce priorytety skupiają się na osobach 45+ lub 50+. Ostrów Wielkopolski idzie pod prąd, inwestując w pracowników młodych i w średnim wieku (Millenialsi i pokolenie Z). Jeśli zatrudniasz pracowników w wieku 20-40 lat, masz w Ostrowie “zielone światło” na ich szkolenie. To idealna okazja dla branży IT, marketingu, nowoczesnych usług czy handlu, gdzie dominuje młodsza kadra.

2. Priorytety Wojewódzkie (Wielkopolska)

Jeśli Twoi pracownicy nie łapią się na priorytet lokalny, możesz skorzystać z priorytetu dla całego województwa wielkopolskiego:

  • Wydłużenie aktywności zawodowej: Wsparcie osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną (4 lata przed emeryturą) oraz osób, które już osiągnęły wiek emerytalny, ale chcą pracować dalej.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw, który obowiązuje również w Ostrowie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, wellbeing).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności.
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie ostrowskim – Twoja przepustka do dotacji

Jeśli chcesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” dla powiatu ostrowskiego lub województwa wielkopolskiego na rok 2026. Poniżej prezentujemy wyciąg z tej listy, podzielony na branże.

Deficyt w Powiecie Ostrowskim (Najwyższa punktacja)

Szkolenia dla tych grup zawodowych są najbardziej pożądane przez lokalny rynek pracy:

Budownictwo i Przemysł

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy
  • Lakiernicy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy ds. budownictwa drogowego i kolejowego
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Pracownicy przetwórstwa metali
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Tapicerzy

Edukacja (Bardzo duży deficyt!)

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Transport i Logistyka

  • Instruktorzy nauki jazdy
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Medycyna i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni

Usługi i Gastronomia

  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Kucharze
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy przetwórstwa spożywczego
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. finansowych
  • Szefowie kuchni

Deficyt w Województwie Wielkopolskim

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. W Wielkopolsce poszukiwani są dodatkowo m.in.: Maszyniści, Pracownicy obsługi ruchu szynowego (ważne dla węzła kolejowego w Ostrowie!), Magazynierzy.

Cyfrowy nabór w Ostrowie – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Staroprzygodzkiej. W 2026 roku procedura jest w 100% cyfrowa.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz mieć aktywne konto firmowe i Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany do autoryzacji wysyłki.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To nowość, która może zaskoczyć wielu. Już w momencie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już wnioskowania “na zapas” na anonimowe stanowiska. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na szkolenie.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Ostrów Wielkopolski ogłosi nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Sam nabór potrwa min. 5 dni. Mimo dużego budżetu (4 mln zł), zainteresowanie w powiecie jest ogromne. Decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP w Ostrowie Wielkopolskim w 2026 roku będzie rygorystycznie podchodził do jakości szkoleń.

  1. Wymóg BUR: Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi być wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do RIS już nie wystarczy.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Musisz uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale i jakością (doświadczenie trenerów, certyfikaty).

Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań. Nie możesz zlecić szkolenia firmie należącej do Twojej rodziny lub spółce, w której masz udziały.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca z powiatu ostrowskiego ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z własnej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą dotację wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP w Ostrowie musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury i wkładu własnego).
  • Certyfikat ukończenia szkolenia przez pracownika.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Pytania i odpowiedzi dla ostrowskich przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony legalnie (umowa o pracę, zlecenie) i posiada numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Czy szkolenie musi odbywać się w Ostrowie Wielkopolskim?
Nie. Firma szkoleniowa może być z dowolnego miejsca w Polsce (np. z Poznania, Wrocławia czy Warszawy), a szkolenie może być online. Ważne, aby Twoja firma (wnioskodawca) była z powiatu ostrowskiego.

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe?
Tak, KFS finansuje studia podyplomowe, o ile są one związane z wykonywaną pracą i wpisują się w priorytety (np. studia z zarządzania w ochronie zdrowia dla pielęgniarki).

Checklista wnioskodawcy z powiatu ostrowskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę/oddział w powiecie ostrowskim (nie w kaliskim!).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie pasuje do priorytetu lokalnego (osoby do 40 lat) lub deficytów.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie 10-30% kosztów.

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową http://ostrowwielkopolski.praca.gov.pl, gdzie pojawi się oficjalne ogłoszenie o naborze. Przy budżecie ponad 4 mln zł szanse są duże, ale tylko dla dobrze przygotowanych.

Najbliższe urzędy pracy (poza Ostrowem Wlkp.):

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – ostrowwielkopolski.praca.gov.pl