Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu pajęczańskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie (PUP), podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Dla lokalnego rynku pracy w Pajęcznie, zdominowanego przez małe i średnie przedsiębiorstwa oraz specyficzne branże rzemieślnicze i usługowe, KFS 2026 jest ogromną szansą, ale też wyzwaniem biurokratycznym. Niniejszy poradnik, opracowany specjalnie dla firm z terenu powiatu pajęczańskiego, stanowi kompleksową mapę drogową po nowych przepisach. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Pajęczno, jakie zawody są uznawane za deficytowe w naszym regionie (co drastycznie zwiększa szanse na dotację) oraz jak uniknąć błędów, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Pajęczańskim

PUP Pajęczno: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie, czy Twój podmiot podlega pod Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie. Właściwość miejscowa urzędu jest ściśle określona i pomyłka na tym etapie dyskwalifikuje wniosek.

Terytorialny zasięg działania

O środki z KFS w PUP Pajęczno (ul. 1 Maja 9) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu pajęczańskiego. Dotyczy to firm zarejestrowanych w następujących gminach:

  • Gmina Działoszyn
  • Gmina Kiełczygłów
  • Gmina Nowa Brzeźnica
  • Gmina Pajęczno
  • Gmina Rząśnia
  • Gmina Siemkowice
  • Gmina Strzelce Wielkie
  • Gmina Sulmierzyce

Jeśli Twoja firma ma siedzibę np. w Wieluniu, ale posiada oddział produkcyjny w Działoszynie, możesz składać wniosek do PUP Pajęczno na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Kto może być wnioskodawcą?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. W Pajęcznie o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): To ważna informacja dla wielu samozatrudnionych z Pajęczna. Jeśli nie zatrudniasz pracowników, również możesz wnioskować o środki na własne szkolenie (traktowany jesteś jako mikroprzedsiębiorca).
  • Zleceniodawcy: Nowelizacja dopuszcza finansowanie kształcenia osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe zlecenia, kontrakty B2B), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Cyfrowa rewolucja: praca.gov.pl i wymóg PESEL

Rok 2026 to koniec “teczek” zanoszonych do sekretariatu przy ulicy 1 Maja. Cały proces aplikacyjny został przeniesiony do sfery wirtualnej, co ma na celu przyspieszenie procedur i zwiększenie transparentności.

Obowiązkowy system praca.gov.pl

Wnioski do PUP Pajęczno składa się wyłącznie poprzez portal praca.gov.pl, używając formularza PSZ-KFS. Aby to zrobić, przedsiębiorca musi:

  1. Posiadać konto na portalu praca.gov.pl (zarejestrowane na firmę).
  2. Dysponować aktywnym Profilem Zaufanym (ePUAP) lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym do autoryzacji wniosku.

Wskazówka: Warto sprawdzić ważność Profilu Zaufanego na kilka dni przed ogłoszeniem naboru. Systemy bywają przeciążone w pierwszych minutach naboru, a sprawny podpis to klucz do sukcesu.

Koniec z anonimowością – wymóg PESEL

To jedna z najważniejszych zmian. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “stanowiska X”. W 2026 roku, już na etapie składania wniosku, musisz podać imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego uczestnika szkolenia. Oznacza to, że musisz mieć precyzyjnie wytypowaną kadrę i uzyskane od niej zgody na przetwarzanie danych osobowych jeszcze przed startem naboru.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w powiecie pajęczańskim jest ograniczony, a nowe przepisy wprowadzają mechanizmy, które mają zapewnić sprawiedliwy podział środków. Planując szkolenia, musisz operować na konkretnych wskaźnikach.

Ile pieniędzy można dostać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS). Jest to “sufit”, którego nie można przebić, nawet jeśli szkolenie jest droższe (różnicę pokrywa pracodawca).

Dodatkowo obowiązują limity na firmę (wnioskodawcę), zależne od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą otrzymać do 90% dofinansowania. Wkład własny wynosi minimum 10%.
  • Pozostali pracodawcy: Mogą otrzymać do 70% dofinansowania. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Uwaga: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym, udokumentowanym przelewem z konta firmowego. Nie może być wniesiony w formie rzeczowej (np. udostępnienie sali).

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie łódzkim?

Aby wniosek w PUP Pajęczno został rozpatrzony pozytywnie, szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ogólnopolskimi oraz specyficznymi priorytetami dla województwa łódzkiego, które są szczególnie istotne dla lokalnych firm.

Priorytety Regionalne (Województwo Łódzkie)

Wnioskodawcy z powiatu pajęczańskiego mogą zyskać dodatkowe punkty, powołując się na priorytety ustalone dla regionu łódzkiego:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia:
    To kluczowy priorytet dla powiatu pajęczańskiego, gdzie struktura demograficzna pracowników często przesuwa się w stronę osób doświadczonych. Każde szkolenie dla pracownika w wieku 45+ wpisuje się w ten punkt idealnie.
  2. Zarządzanie i zapobieganie sytuacjom kryzysowym:
    Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach. Dotyczy to szkoleń z zakresu ciągłości działania, zarządzania ryzykiem, czy adaptacji do nagłych zmian rynkowych (np. inflacja, zerwane łańcuchy dostaw).
  3. Branże kluczowe dla rozwoju województwa:
    Wsparcie rozwoju umiejętności w obszarach uznanych za strategiczne dla Łódzkiego (np. logistyka, nowoczesne włókiennictwo, energetyka, rolnictwo przetwórcze).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz regionalnych, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, wellbeing).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI, automatyzacja).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu pajęczańskiego

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. PUP Pajęczno opiera się na danych z “Barometru zawodów” na rok 2026. Poniżej prezentujemy listę zawodów, w których brakuje rąk do pracy w naszym powiecie.

Deficyt w Powiecie Pajęczańskim (Priorytet nr 1)

Jeśli szkolisz pracownika na jedno z poniższych stanowisk, Twój wniosek ma bardzo wysokie szanse na akceptację:

  • Branża spożywcza i usługowa: Cukiernicy.
  • Branża techniczna i budowlana: Elektrycy i energetycy, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Spawacze.
  • Transport: Kierowcy autobusów.
  • Medycyna i opieka: Lekarze, Opiekunki dziecięce, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Administracja i finanse: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi.
  • Sektor społeczny: Pracownicy socjalni i mediatorzy.

Deficyt w Województwie Łódzkim (Alternatywa)

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz powołać się na deficyt wojewódzki. W Łódzkiem poszukiwani są dodatkowo m.in.:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Magazynierzy (kluczowe dla logistyki w regionie).
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Pielęgniarki i położne.
  • Psycholodzy i terapeuci.

Wskazówka eksperta: W uzasadnieniu wniosku warto wprost napisać: “Planowane szkolenie dotyczy zawodu [Nazwa], który znajduje się na liście zawodów deficytowych dla powiatu pajęczańskiego w Barometrze Zawodów 2026”. To ułatwia pracę oceniającym i pokazuje Twoje przygotowanie.

Jakość przede wszystkim: Baza Usług Rozwojowych (BUR)

W 2026 roku PUP Pajęczno będzie rygorystycznie podchodził do wyboru instytucji szkoleniowej. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg wpisu do BUR

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Przed wyborem oferty wejdź na stronę uslugirozwojowe.parp.gov.pl i zweryfikuj potencjalnego partnera.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program merytoryczny.
  • Doświadczenie trenerów i certyfikaty jakości.

Procedura naboru w PUP Pajęczno – instrukcja krok po kroku

Jak wygląda proces aplikacyjny w praktyce? Oto ścieżka dla przedsiębiorcy z Pajęczna:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: Śledź stronę http://pajeczno.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotowanie dokumentacji:
    • Zbierz numery PESEL pracowników.
    • Wybierz szkolenie z bazy BUR.
    • Pobierz oferty konkurencyjne.
    • Sprawdź limit pomocy de minimis (czy nie przekroczyłeś 300 tys. EUR w ciągu 3 lat).
    • Sprawdź brak zaległości w ZUS i US.
  3. Wypełnienie wniosku w praca.gov.pl: Zaloguj się, wybierz moduł PSZ-KFS i wypełnij formularz, załączając wymagane skany.
  4. Wysłanie wniosku: Zrób to niezwłocznie po otwarciu naboru. W przypadku dużej liczby zgłoszeń, kolejność wpływu może mieć znaczenie (choć decyduje jakość merytoryczna).
  5. Weryfikacja i poprawki: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów!
  6. Podpisanie umowy: Po pozytywnej decyzji udasz się do PUP Pajęczno (lub podpiszesz elektronicznie) umowę. Dopiero wtedy możesz zapłacić za szkolenie.

Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie pieniędzy to nie koniec. KFS to inwestycja w trwałość miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz go wcześniej (z winy pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą dotację wraz z odsetkami.

Dokumentacja

W ciągu 30 dni od zakończenia kształcenia musisz dostarczyć do PUP Pajęczno:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (dowód zapłaty wkładu własnego i dofinansowania).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów uczestników.
  • Program szkolenia.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych przedsiębiorców

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kategorii C+E?
Tak, jeśli jest to uzasadnione potrzebami firmy (np. firma transportowa) i wpisuje się w deficyt wojewódzki (kierowcy ciężarówek). Pamiętaj o badaniach lekarskich i psychologicznych – je również można sfinansować z KFS.

Prowadzę jednoosobową działalność w Pajęcznie, czy mogę szkolić siebie?
Tak. Jako osoba samozatrudniona jesteś traktowany jak mikroprzedsiębiorca. Możesz uzyskać do 90% dofinansowania na szkolenia podnoszące Twoje kompetencje biznesowe lub zawodowe.

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, KFS nie dyskryminuje ze względu na obywatelstwo. Warunkiem jest zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) oraz posiadanie numeru PESEL przez pracownika.

Checklista dla przedsiębiorcy z Pajęczna

  • Lokalizacja: Moja firma działa na terenie powiatu pajęczańskiego.
  • Dostęp: Mam konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Strategia: Wybrałem szkolenie zgodne z deficytem (np. elektryk, księgowy) lub priorytetem 45+.
  • Wykonawca: Firma szkoleniowa jest w BUR i mam od niej ofertę.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Budżet: Mam środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie jest Twoim partnerem. W razie wątpliwości warto skontaktować się z doradcami urzędu przed złożeniem wniosku, aby upewnić się co do szczegółów regulaminu lokalnego.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – pajeczno.praca.gov.pl