Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu piaseczyńskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie (PUP Piaseczno), dysponujący w tym roku imponującym budżetem przekraczającym 2,5 miliona złotych, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz precyzyjnego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów.

Powiat piaseczyński, będący jednym z najdynamiczniej rozwijających się rynków pracy na Mazowszu, łączy w sobie potężne zaplecze logistyczne, nowoczesny przemysł oraz rozbudowany sektor usług. Specyfika ta znajduje odzwierciedlenie w lokalnych priorytetach i liście zawodów deficytowych. Niniejszy poradnik to kompletna, zaktualizowana na 2026 rok “mapa drogowa” dla firm z Piaseczna, Góry Kalwarii, Konstancina-Jeziorny i okolic. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, jak uniknąć pułapek nowego systemu i dlaczego w tym roku PESEL pracownika jest ważniejszy niż kiedykolwiek wcześniej.

Spis treści – KFS w Powiecie Piaseczyńskim 2026

PUP Piaseczno: Kto i gdzie może składać wniosek?

Kluczem do sukcesu jest właściwe określenie przynależności terytorialnej. W aglomeracji warszawskiej łatwo o pomyłkę, a złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. do Warszawy zamiast do Piaseczna) skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Piasecznie

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie powiatu piaseczyńskiego. Wniosek do PUP w Piasecznie (ul. Szkolna 20) składają firmy zarejestrowane w następujących gminach:

  • Gmina Piaseczno (miasto i obszar wiejski)
  • Gmina Góra Kalwaria
  • Gmina Konstancin-Jeziorna
  • Gmina Lesznowola
  • Gmina Prażmów
  • Gmina Tarczyn

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Warszawie (np. na Ursynowie), ale oddział produkcyjny w Piasecznie, również możesz aplikować do PUP Piaseczno, pod warunkiem, że oddział ten jest formalnie wyodrębniony (wpis w KRS/CEIDG) i to właśnie pracownicy tego oddziału będą szkoleni.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O środki w Piasecznie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą na terenie powiatu, nawet jeśli nie zatrudniają pracowników.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie stałych umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Budżet i limity finansowe dla firm z powiatu

Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie dysponuje w 2026 roku kwotą 2 568 535,86 zł na działania w ramach KFS. Jest to znacząca pula, jednak biorąc pod uwagę liczbę firm w regionie (szczególnie w strefach przemysłowych Lesznowoli czy Piaseczna), konkurencja będzie ogromna. Planując budżet, musisz uwzględnić nowe, sztywne limity.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Wartość ta jest limitem górnym – oznacza to, że KFS nie pokryje kosztów powyżej tej kwoty, a nadwyżkę musi sfinansować przedsiębiorca.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

W 2026 roku wprowadzono mechanizm krotności, który ogranicza “czyszczenie” puli przez duże korporacje. Maksymalna łączna kwota, o jaką może wnioskować jedna firma w Piasecznie, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują zaangażowanie kapitałowe firm:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów (obowiązkowy wkład własny min. 10%). To zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów 2026: Na co stawia Piaseczno?

Aby Twój wniosek przeszedł ocenę merytoryczną w PUP Piaseczno, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: lokalnych, wojewódzkich i krajowych.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Piaseczyńskiego (Kluczowy!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Piasecznie ustaliła specyficzny priorytet, który odpowiada na demograficzne wyzwania regionu:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób powyżej 50 roku życia.”

Dlaczego to ważne? Powiat piaseczyński boryka się ze starzeniem kadry specjalistycznej, szczególnie w rzemiośle i przemyśle. Jeśli planujesz przeszkolić doświadczonych pracowników (50+), aby zaktualizować ich wiedzę (np. obsługa nowych systemów cyfrowych, nowe uprawnienia UDT), ten priorytet jest Twoją najmocniejszą kartą przetargową.

2. Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Jako firma z Mazowsza, możesz również skorzystać z priorytetów ustalonych dla całego województwa:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców. (Bardzo istotne dla firm logistycznych i budowlanych w Piasecznie, zatrudniających obcokrajowców).
  • Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  • Wsparcie osób w wieku 50+ (zbieżne z priorytetem lokalnym, co wzmacnia punktację).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów dostępny w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i zasobami ludzkimi (w tym komunikacja, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla sektora medycznego i opieki społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie piaseczyńskim

Powołanie się na priorytet “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko pracy znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” dla powiatu piaseczyńskiego na rok 2026. Poniżej prezentujemy wyciąg z tej listy, kluczowy dla lokalnych przedsiębiorców.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w Piasecznie są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tych obszarach mają największe szanse na dofinansowanie:

  • Logistyka i Transport: Kierowcy autobusów, Magazynierzy (kluczowe dla centrów logistycznych wzdłuż DK79 i S7).
  • Przemysł i Technika: Elektronicy, automatycy i robotycy.
  • Budownictwo: Pracownicy robót wykończeniowych, Robotnicy budowlani.
  • Edukacja i Służby: Nauczyciele szkół specjalnych, Pedagodzy, Pracownicy służb mundurowych, Wychowawcy w placówkach oświatowych.
  • Inne: Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych.

DEFICYT (Wysoka szansa na wsparcie)

Szeroka grupa zawodów poszukiwanych na lokalnym rynku:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze i zbrojarze, Brukarze, Cieśle i stolarze budowlani.
  • Dekarze, Kamieniarze, Monterzy instalacji budowlanych.
  • Elektrycy i energetycy, Monterzy elektronicy.
  • Murarze i tynkarze, Spawacze, Ślusarze.
  • Operatorzy obrabiarek skrawających.

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi.

Usługi, Handel i Administracja

  • Księgowi (Samodzielni oraz pracownicy ds. rachunkowości).
  • Sprzedawcy i kasjerzy.
  • Kurierzy i listonosze.
  • Pracownicy poczty.

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni.
  • Fizjoterapeuci i masażyści, Psycholodzy i terapeuci.
  • Farmaceuci.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: przedszkola, nauczanie wczesnoszkolne, przedmioty zawodowe).

Gastronomia i Przetwórstwo

  • Kucharze, Pomoce kuchenne.
  • Piekarze, Przetwórcy mięsa i ryb.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Szkolnej w Piasecznie. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS).

Kluczowe zmiany w procedurze:

  1. Konto Firmowe: Musisz posiadać aktywne konto na praca.gov.pl powiązane z danymi Twojej firmy.
  2. Podpis Elektroniczny: Wniosek musi być podpisany Profilem Zaufanym lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentacji (zgodnie z KRS/CEIDG).
  3. Wymóg PESEL: To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. System nie przepuści wniosku na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na szkolenie.

Wskazówka dla firm z Piaseczna: Ze względu na dużą liczbę podmiotów gospodarczych w powiecie, środki mogą wyczerpać się bardzo szybko. Decyduje kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złożenie wniosku w pierwszych minutach naboru jest kluczowe.

Koniec z “koleżeńskimi” szkoleniami: BUR i konkurencyjność

PUP Piaseczno w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy wybierania firm szkoleniowych “z polecenia znajomego”.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarcza. Przed wpisaniem realizatora do wniosku, sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program, liczbę godzin oraz doświadczenie trenerów. W Piasecznie, gdzie rynek usług szkoleniowych jest nasycony, urzędnicy będą weryfikować te porównania bardzo skrupulatnie.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia – zasada 3 miesięcy

KFS to instrument zapobiegania bezrobociu, a nie prezent dla firmy. Otrzymując dofinansowanie, zobowiązujesz się do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia.

Co grozi za złamanie tej zasady?
Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Dodatkowo, możesz otrzymać karencję na ubieganie się o środki KFS w kolejnym roku.

Wyjątek: Jeśli pracownik sam odejdzie (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie, nie musisz zwracać środków, ale musisz ten fakt udokumentować w PUP Piaseczno.

Checklista wnioskodawcy z Piaseczna

Zanim ogłoszony zostanie nabór, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana w jednej z gmin powiatu piaseczyńskiego (Piaseczno, Góra Kalwaria, Konstancin, Lesznowola, Prażmów, Tarczyn).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. 50+, zawody deficytowe).
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu piaseczyńskiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Piasecznie (http://piaseczno.praca.gov.pl), gdzie publikowane będą ogłoszenia o naborach. W 2026 roku, przy tak dużym budżecie i nowych zasadach, dobre przygotowanie to 90% sukcesu.

Sprawdź również urzędy w sąsiedztwie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – piaseczno.praca.gov.pl