Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Piekar Śląskich, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Piekarach Śląskich, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nie jest to jedynie kosmetyka przepisów, ale fundamentalna przebudowa systemu, która wprowadza pełną cyfryzację, nowe wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz rygorystyczne zasady rozliczeń.

Piekary Śląskie, jako miasto o silnych tradycjach, ale i dynamicznie zmieniającym się rynku pracy, stoi przed szansą wykorzystania tych środków na transformację lokalnych biznesów. Od branży budowlanej, przez transport, aż po sektor usług medycznych i edukacyjnych – potrzeby szkoleniowe są ogromne. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dla pracodawców z Piekar Śląskich, przygotowane w oparciu o najnowsze regulacje na rok 2026. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w lokalnym PUP, jakie zawody są deficytowe w naszym mieście i jak uniknąć pułapek, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS 2026 w Piekarach Śląskich

PUP Piekary Śląskie: Kto i na jakich zasadach może aplikować?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Piekarach Śląskich. Właściwość terytorialna jest tutaj kluczowa – środki są dystrybuowane lokalnie i pomyłka w adresowaniu wniosku (np. wysłanie go do Bytomia czy Tarnowskich Gór) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Kto podlega pod PUP w Piekarach Śląskich?

O środki z KFS w tutejszym urzędzie (ul. ks. Jerzego Popiełuszki 14) mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie miasta Piekary Śląskie.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Piekar Śląskich (np. oddział, filia, sklep, zakład usługowy), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Rozszerzony katalog beneficjentów

Reforma KFS na rok 2026 otwiera drzwi dla szerszej grupy wnioskodawców. Oprócz tradycyjnych pracodawców, o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w Piekarach Śląskich, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe umowy zlecenia, kontrakty B2B), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek 6 miesięcy – sito selekcyjne

Nowe przepisy wprowadzają mechanizm zabezpieczający przed nadużyciami. Aby złożyć wniosek w 2026 roku, musisz wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacałeś składki na Fundusz Pracy. Oznacza to, że firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia. Wyjątkiem są podmioty ustawowo zwolnione z opłacania tych składek (np. zatrudniające wyłącznie seniorów), które zachowują prawo do KFS.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyła się dowolność w określaniu kwot. System opiera się na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia i sztywnych progach procentowych.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz z własnej kieszeni.

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę w danym roku, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym. Nie może być wniesiony w formie rzeczowej (np. udostępnienie sali) ani barterowej. Musisz opłacić fakturę w całości, a Urząd zrefunduje swoją część, lub (w rzadszych przypadkach) Urząd przelewa swoją część na konto realizatora, a Ty dopłacasz resztę.

Priorytety Województwa Śląskiego i specyfika lokalna

Aby wniosek w PUP Piekary Śląskie został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: od ogólnopolskich, przez wojewódzkie, aż po lokalne potrzeby.

Priorytety Województwa Śląskiego na 2026 rok

Dla przedsiębiorców z Piekar Śląskich kluczowe są priorytety ustalone dla całego województwa śląskiego, które odzwierciedlają transformację gospodarczą regionu:

  1. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju Śląska: Szczególny nacisk kładziony jest na szkolenia w obszarach:
    • Medycyna i opieka zdrowotna.
    • Technologie informatyczne (IT).
    • Energetyka (w tym OZE).
    • Zielona gospodarka.
    • Przemysły wschodzące.
  2. Wsparcie zawodów deficytowych: Kształcenie w zawodach, w których brakuje rąk do pracy na danym terenie (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  3. Grupy narażone na zmiany: Wsparcie rozwoju kwalifikacji osób bez kwalifikacji zawodowych, osób młodych (do 30. roku życia) oraz osób dojrzałych (powyżej 50. roku życia).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Niezależnie od specyfiki śląskiej, w Piekarach obowiązują również 4 priorytety krajowe:

  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, wellbeing).
  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (zbieżne z priorytetem wojewódzkim).
  • Wdrażanie nowych technologii, cyfryzacja (AI) i zielone umiejętności.
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Wskazówka eksperta: Piekary Śląskie przechodzą transformację z miasta typowo górniczego w ośrodek usługowo-przemysłowy. Wnioski dotyczące przekwalifikowania pracowników (reskilling) w kierunku nowoczesnych technologii, energetyki czy logistyki mają bardzo duże szanse na akceptację, gdyż idealnie wpisują się w strategię województwa.

Lista zawodów deficytowych w Piekarach Śląskich – Twój klucz do sukcesu

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W PUP Piekary Śląskie możesz powołać się na deficyt występujący w mieście Piekary Śląskie lub w całym województwie śląskim. Poniżej prezentujemy analizę opartą na “Barometrze zawodów 2026”.

Deficyt w Piekarach Śląskich (Powiat)

Sytuacja na lokalnym rynku pracy w Piekarach wskazuje na braki w konkretnych sektorach. Jeśli chcesz szkolić pracowników na te stanowiska, Twój wniosek zyska dodatkowe punkty:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Motoryzacja

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy autobusów (krytyczny brak w regionie GZM)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja, Medycyna i Usługi

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Fryzjerzy
  • Piekarze (zawód tradycyjny, wciąż poszukiwany)
  • Magazynierzy
  • Pracownicy służb mundurowych

Deficyt w Województwie Śląskim

Jeśli zawodu nie ma na liście lokalnej, sprawdź listę wojewódzką. W skali Śląska poszukiwani są również:

  • Kierowcy autobusów i ciężarówek (problem w całym regionie).
  • Elektrycy i energetycy (związane z transformacją energetyczną).
  • Lekarze, pielęgniarki i położne.
  • Spawacze i pracownicy wykończeniowi.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Popiełuszki. Od 2026 roku PUP Piekary Śląskie proceduje wnioski wyłącznie elektronicznie.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że dane w systemie są aktualne przed dniem naboru.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe wakaty”. Oznacza to, że musisz wcześniej przeprowadzić rekrutację wewnętrzną i uzyskać zgody pracowników na przetwarzanie ich danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Piekary Śląskie ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć decyduje ocena merytoryczna, przy dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie dla alokacji środków w ramach dostępnego limitu.

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i konkurencyjność

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest w 2026 roku pod lupą. PUP Piekary Śląskie będzie weryfikował realizatorów szkoleń znacznie surowiej niż w latach ubiegłych.

Tylko firmy z BUR

Szkolenia mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarcza jako jedyny gwarant jakości (chyba że specyfika naboru dopuszcza wyjątki, ale BUR jest standardem ustawowym). Przed wyborem firmy sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalnym programem dopasowanym do specyfiki Twojej firmy).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy

Otrzymanie środków to dopiero początek. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy z PUP.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – zwrot nie jest wymagany, ale musisz dostarczyć odpowiednie dokumenty do urzędu.

Pomoc de minimis

Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat. Przekroczenie limitu dyskwalifikuje Cię z otrzymania wsparcia.

Pytania i odpowiedzi dla piekarzan

Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, jest to jeden z najbardziej pożądanych kursów w ramach zawodów deficytowych (kierowcy ciężarówek). Musisz jednak uzasadnić, że jest to niezbędne dla funkcjonowania firmy.

Prowadzę firmę w Bytomiu, ale mieszkam w Piekarach. Gdzie składam wniosek?
Wniosek składasz w urzędzie właściwym dla siedziby firmy lub miejsca prowadzenia działalności. Jeśli w CEIDG/KRS masz adres bytomski, składasz wniosek w PUP Bytom. Jeśli masz zarejestrowany oddział w Piekarach – możesz składać w PUP Piekary Śląskie.

Czy mogę przeszkolić się sam jako właściciel firmy?
Tak, KFS 2026 umożliwia finansowanie szkoleń dla pracodawców oraz osób samozatrudnionych.

Checklista wnioskodawcy

  • Właściwość: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Piekarach Śląskich.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Staż: Opłacam składki na Fundusz Pracy od min. 6 miesięcy.
  • Deficyt: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych (np. kierowca, elektryk, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Finanse: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Piekarach Śląskich, gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach i regulaminy.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich miast:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – piekaryslaskie.praca.gov.pl