Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu pińczowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Pińczowie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów zawodowych.

Dla firm z Pińczowa i okolic – od Działoszyc po Michałów – to szansa na pozyskanie znaczących środków, ale tylko pod warunkiem perfekcyjnego przygotowania się do naboru. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy, “Biblia KFS 2026” dla powiatu pińczowskiego, która przeprowadzi Cię przez meandry nowych przepisów, wskaże, na jakie zawody warto stawiać w naszym regionie i jak uniknąć błędów formalnych, które mogą przekreślić szanse na dotację.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Pińczowskim

Kto może ubiegać się o środki w PUP Pińczów?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – błędnie zaadresowany wniosek zostanie odrzucony bez rozpatrzenia.

Obszar działania PUP Pińczów

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pińczowie (ul. Złota 7) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie powiatu pińczowskiego. Obejmuje to gminy:

  • Gmina Pińczów (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Działoszyce,
  • Gmina Kije,
  • Gmina Michałów,
  • Gmina Złota.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Busku-Zdroju czy Jędrzejowie, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Pińczowie.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, instytucja, fundacja, gospodarstwo rolne), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia.
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących (np. B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. nowe technologie).

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “na chwilę” tylko po to, by wyciągnąć dotację.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. Skończyły się czasy wnioskowania o dowolne kwoty. PUP w Pińczowie będzie operował na algorytmach opartych o przeciętne wynagrodzenie.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przeciętne wynagrodzenie wyniesie np. 8000 zł, limit na osobę to 16 000 zł. Jest to kwota brutto, obejmująca koszt szkolenia, egzaminów i ewentualnego ubezpieczenia NNW.

Łączny limit na firmę (wnioskodawcę) w danym roku jest uzależniony od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł)
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł)
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% to obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Warto pamiętać, że PUP w Pińczowie może w regulaminie naboru wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit na osobę do 5000 zł), aby środki trafiły do szerszego grona lokalnych firm. Zawsze czytaj regulamin konkretnego naboru!

Priorytety Wojewódzkie i Ministerialne – klucz do punktacji

Aby otrzymać dofinansowanie w Pińczowie, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ogólnopolskimi (ustalanymi przez Ministra) oraz specyficznymi priorytetami dla województwa świętokrzyskiego.

Priorytety Województwa Świętokrzyskiego 2026

Rada Rynku Pracy w Kielcach ustaliła trzy kluczowe obszary wsparcia, które są szczególnie istotne dla naszego regionu:

  1. Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach poprzez szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.
    To odpowiedź na rosnące zagrożenia cyfrowe. Jeśli prowadzisz firmę w Pińczowie i chcesz przeszkolić pracowników z ochrony danych, bezpiecznego korzystania z sieci czy procedur na wypadek ataku hakerskiego – to jest Twój priorytet.
  2. Wsparcie kształcenia pracowników powracających z zagranicy.
    Region świętokrzyski zmaga się z migracją. Ten priorytet ma zachęcić osoby, które wróciły z emigracji zarobkowej, do podjęcia pracy w lokalnych firmach poprzez sfinansowanie ich przeszkolenia i adaptacji zawodowej.
  3. Wsparcie nabywania kwalifikacji pracowników i pracodawców w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy.
    Idealny priorytet dla firm, które się rozwijają, tworzą nowe działy lub awansują pracowników. Jeśli Twój pracownik zmienia stanowisko (np. z produkcji na kontrolę jakości) i potrzebuje nowych uprawnień – wpisujesz się w ten punkt.

Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Oprócz priorytetów regionalnych, w PUP Pińczów obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie kształcenia w branży motoryzacyjnej (związane z elektromobilnością i paliwami alternatywnymi).
  • Wsparcie dla firm z sektora usług medycznych i opiekuńczych.

Złota lista: Zawody deficytowe w powiecie pińczowskim

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, a Urząd Pracy chce temu przeciwdziałać.

Na podstawie “Barometru zawodów” na rok 2026, w powiecie pińczowskim zidentyfikowano następujące zawody deficytowe. Wnioski dotyczące tych stanowisk będą miały wysoki priorytet:

Lista zawodów deficytowych – Powiat Pińczowski 2026

  • Biolodzy i biotechnolodzy – rosnące zapotrzebowanie w sektorze rolnym i przetwórczym regionu.
  • Diagności samochodowi – braki kadrowe w stacjach kontroli pojazdów.
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych – chroniczny brak kierowców w transporcie i logistyce.
  • Lekarze – deficyt w lokalnej służbie zdrowia.
  • Operatorzy obrabiarek skrawających – zapotrzebowanie w lokalnych zakładach produkcyjnych i rzemieślniczych.
  • Piekarze – branża spożywcza w Pińczowie i okolicach potrzebuje wykwalifikowanych rzemieślników.
  • Pracownicy służb mundurowych – braki kadrowe w policji, straży i innych służbach.
  • Psycholodzy i terapeuci – rosnące zapotrzebowanie na wsparcie psychologiczne.
  • Ślusarze – tradycyjny zawód rzemieślniczy, w którym brakuje następców.

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę dla całego województwa świętokrzyskiego (np. Elektrycy, Pielęgniarki, Spawacze). PUP w Pińczowie honoruje również deficyty wojewódzkie.

Nowa procedura naboru: praca.gov.pl i wymóg PESEL

Zapomnij o staniu w kolejce do sekretariatu PUP przy ulicy Złotej z teczką dokumentów. Od 2026 roku procedura składania wniosków o KFS jest w pełni zdigitalizowana.

Tylko online przez praca.gov.pl

Wnioski przyjmowane są wyłącznie przez system praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby złożyć wniosek, musisz:

  1. Posiadać konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę.
  2. Dysponować Profilem Zaufanym (ePUAP) lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym do autoryzacji dokumentów.
  3. Wypełnić formularz elektroniczny w terminie naboru ogłoszonym przez PUP Pińczów.

Koniec z anonimowością – wymóg PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “wakaty” czy “przyszłych pracowników”. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs (np. Pana Jana Kowalskiego, PESEL: XXXXXXXXXXX) i uzyskać jego zgodę na przetwarzanie danych.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – jedyna droga do wyboru realizatora

W 2026 roku jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest pod lupą. PUP w Pińczowie nie sfinansuje szkolenia w firmie “krzak”.

Obligatoryjny wpis do BUR

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Należy porównać cenę, program, liczbę godzin oraz doświadczenie trenerów. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym programem, certyfikatem międzynarodowym).

Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem. Nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra czy spółce, w której masz udziały.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy

Otrzymanie przelewu z PUP Pińczów to nie koniec, a dopiero początek zobowiązań. KFS ma na celu ochronę miejsc pracy, dlatego przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek retencji.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również prowadzenia działalności gospodarczej przez samozatrudnionych.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie przez pracodawcę) – musisz zwrócić środki wraz z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – zazwyczaj nie musisz zwracać środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Rozliczenie finansowe

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP w Pińczowie kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (w tym wkładu własnego), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych. Pamiętaj: najpierw podpisujesz umowę z Urzędem, dopiero potem płacisz za szkolenie!

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Ponidzia

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kategorii C+E?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie pińczowskim. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów, pod warunkiem, że jest niezbędny do pracy w Twojej firmie.

Prowadzę zakład mechaniki pojazdowej w Działoszycach. Czy mogę przeszkolić pracownika na diagnostę?
Zdecydowanie tak. “Diagnosta samochodowy” to zawód deficytowy w naszym powiecie. Takie szkolenie ma bardzo duże szanse na dofinansowanie.

Czy mogę ubiegać się o środki, jeśli mam zaległości w ZUS?
Nie. Na dzień składania wniosku musisz mieć czyste konto w ZUS i Urzędzie Skarbowym. Urząd weryfikuje to automatycznie.

Kiedy rusza nabór w Pińczowie?
Terminy naborów są ogłaszane na stronie pinczow.praca.gov.pl. Zazwyczaj pierwszy, główny nabór rusza na początku roku (styczeń/luty). Warto śledzić stronę urzędu, bo nabory trwają krótko (min. 5 dni), a decyduje często kolejność zgłoszeń.

Checklista wnioskodawcy – czy jesteś gotowy?

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział na terenie powiatu pińczowskiego.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Priorytety: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. zawód deficytowy w Pińczowie, cyberbezpieczeństwo).
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Przygotowanie się do naboru KFS w 2026 roku wymaga staranności, ale gra jest warta świeczki. Środki te pozwalają na realne podniesienie konkurencyjności pińczowskich firm bez obciążania ich budżetów. Powodzenia!

Sprawdź również oferty w sąsiednich urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – pinczow.praca.gov.pl