Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku szkoleniowego w Piotrkowie Trybunalskim i całym powiecie piotrkowskim. Lokalne firmy, stanowiące o sile gospodarczej regionu – od logistyki, przez budownictwo, aż po sektor usługowy – stają przed szansą pozyskania znaczących środków na rozwój kompetencji swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim (PUP), dysponujący budżetem przekraczającym 1,2 miliona złotych, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS).

Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne. To całkowita transformacja systemu: przejście na pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń (Baza Usług Rozwojowych) oraz nowe mechanizmy kontrolne. Dla przedsiębiorców z Ziemi Piotrkowskiej oznacza to konieczność perfekcyjnego przygotowania. Niniejszy poradnik to kompleksowa “mapa drogowa” po KFS 2026, dedykowana podmiotom z Piotrkowa Trybunalskiego i okolicznych gmin. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody są deficytowe w naszym regionie i jak uniknąć błędów formalnych, które mogą przekreślić szanse na dotację.

Spis treści – KFS w Piotrkowie Trybunalskim 2026

PUP Piotrków Trybunalski: Kto i o ile może wnioskować?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej oraz zrozumienie, czy Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia na nowych zasadach.

Obszar działania Urzędu

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim (z siedzibą przy ul. Witolda Dmowskiego 27). Jest to jednostka obsługująca szeroki obszar, obejmujący:

  • Miasto Piotrków Trybunalski (miasto na prawach powiatu).
  • Powiat Piotrkowski (ziemski), w skład którego wchodzą gminy: Aleksandrów, Czarnocin, Gorzkowice, Grabica, Łęki Szlacheckie, Moszczenica, Ręczno, Rozprza, Sulejów, Wola Krzysztoporska, Wolbórz.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę lub prowadzi zarejestrowaną działalność (miejsce wykonywania działalności wpisane do CEIDG/KRS) na terenie którejkolwiek z tych gmin, właściwym adresem do składania wniosku jest właśnie PUP w Piotrkowie Trybunalskim.

Budżet i uprawnieni wnioskodawcy

Na rok 2026 Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim dysponuje kwotą 1 280 367,00 zł na działania w ramach KFS. Biorąc pod uwagę rosnące koszty szkoleń oraz duże zainteresowanie, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie – często w ciągu pierwszych godzin naboru.

O środki mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie socjalne: O ile spełniają definicję pracodawcy lub przedsiębiorcy.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. Skończyła się dowolność w budżetowaniu szkoleń. Wnioskując w Piotrkowie, musisz trzymać się następujących wytycznych:

Limit na osobę i na firmę

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Piotrków). Oznacza to, że luksusowe szkolenia wyjazdowe czy zagraniczne MBA mogą wymagać dużej dopłaty z własnej kieszeni.

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia (mechanizm krotności przeciętnego wynagrodzenia):

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (1-9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają wsparcie na poziomie do 70% kosztów (30% wkładu własnego).

Ważne: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym – musisz go przelać z konta firmowego na konto firmy szkoleniowej. Nie może to być barter czy “koszt utraconych korzyści”.

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie łódzkim?

Aby Twój wniosek przeszedł ocenę merytoryczną w PUP Piotrków Trybunalski, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do dyspozycji pulę priorytetów ministerialnych oraz specyficzne priorytety dla województwa łódzkiego.

Priorytety Województwa Łódzkiego (Regionalne)

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Łodzi, które obowiązują również w Piotrkowie. Są one szczególnie istotne, gdyż odpowiadają na specyfikę naszego regionu:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia:
    To priorytet o bardzo szerokim zastosowaniu. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników, którzy potrzebują aktualizacji wiedzy (np. cyfrowej), ten punkt jest dla Ciebie.
  2. Zarządzanie i zapobieganie sytuacjom kryzysowym:
    Priorytet: “Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach”. Idealny dla firm, które chcą przeszkolić kadrę menedżerską z zarządzania zmianą, ryzykiem, czy ciągłością działania (Business Continuity Plan).
  3. Branże kluczowe dla rozwoju województwa:
    Priorytet: “Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego”. Dla Piotrkowa Trybunalskiego oznacza to przede wszystkim logistykę i transport (ze względu na położenie przy A1/S8), nowoczesne budownictwo oraz przemysł energetyczny.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz regionalnych, zawsze możesz powołać się na “klasyczne” priorytety KFS:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI).
  • Wsparcie dla firm z sektora usług medycznych, opiekuńczych i ekonomii społecznej.
  • Wsparcie w zakresie zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).

Lista zawodów deficytowych dla Piotrkowa i powiatu

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W oparciu o “Barometr zawodów 2026”, w Piotrkowie Trybunalskim i powiecie piotrkowskim zidentyfikowano konkretne braki kadrowe. Wnioski na szkolenia w tych obszarach mają największe szanse powodzenia.

Transport i Logistyka (Serce regionu)

Ze względu na strategiczne położenie Piotrkowa, branża TSL (Transport-Spedycja-Logistyka) cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. KFS chętnie sfinansuje szkolenia dla:

  • Kierowców samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kursy C, C+E, Kwalifikacja Wstępna).
  • Kierowców autobusów (kursy kat. D).
  • Magazynierów (kursy na wózki widłowe UDT, obsługa systemów WMS).
  • Operatorów urządzeń dźwigowo-transportowych.

Budownictwo i Przemysł

Rozwój infrastruktury w regionie generuje zapotrzebowanie na specjalistów technicznych:

  • Elektrycy i energetycy (uprawnienia SEP, pomiary).
  • Spawacze (różne metody: TIG, MAG, MIG).
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki).

Medycyna, Edukacja i Usługi

Sektor publiczny i usługowy również zmaga się z deficytem:

  • Służba zdrowia: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci.
  • Oświata: Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych, Nauczyciele przedszkoli, Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.
  • Finanse: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi.

Wskazówka: Jeśli zawód Twojego pracownika znajduje się na tej liście, we wniosku koniecznie zaznacz priorytet “kształcenie w zawodach deficytowych” i dołącz wydruk z Barometru Zawodów dla powiatu piotrkowskiego.

Cyfrowy nabór w Piotrkowie – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Dmowskiego. Od 2026 roku procedura w PUP Piotrków Trybunalski jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Jeśli go nie masz – załóż je natychmiast. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że osoba składająca wniosek ma odpowiednie upoważnienia do reprezentowania firmy.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana proceduralna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Musisz zebrać od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Piotrków ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się każda minuta. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Biorąc pod uwagę ograniczony budżet (ok. 1,28 mln zł), środki mogą zostać wyczerpane bardzo szybko. Zalecamy przygotowanie wniosku w wersji roboczej w systemie wcześniej (jeśli system na to pozwala) lub posiadanie gotowych treści do wklejenia w formularz w momencie startu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP w Piotrkowie Trybunalskim kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. W 2026 roku obowiązują zaostrzone kryteria wyboru realizatorów.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez firmy posiadające aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Przed wyborem firmy szkoleniowej sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Tradycyjny wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarczy.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program i efekty kształcenia.
  • Doświadczenie i certyfikaty realizatora.

Uwaga: Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym programem, dostępnością specjalistycznego sprzętu).

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Piotrków to dopiero połowa sukcesu. Aby dotacja nie stała się pożyczką do zwrotu, musisz dopełnić obowiązków po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co w przypadku zwolnienia?
Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – zazwyczaj nie ma obowiązku zwrotu, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, pismo pracownika).

Dokumentacja finansowa

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Piotrków musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu kursu przez uczestników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z regionu

Czy mogę przeszkolić pracownika z Bełchatowa, jeśli firma jest w Piotrkowie?
Tak. Decyduje siedziba lub miejsce prowadzenia działalności pracodawcy (Piotrków lub powiat piotrkowski), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Czy KFS sfinansuje prawo jazdy kat. B?
Zazwyczaj nie. KFS finansuje kształcenie zawodowe. Prawo jazdy kat. B jest traktowane jako umiejętność powszechna. Wyjątkiem mogą być sytuacje, gdzie jest to absolutnie niezbędne narzędzie pracy na specyficznym stanowisku, ale szanse są małe. Natomiast kat. C, C+E, D (deficytowe w Piotrkowie) są jak najbardziej finansowane.

Czy mogę złożyć wniosek papierowy w urzędzie przy ul. Dmowskiego?
W 2026 roku standardem jest droga elektroniczna (praca.gov.pl). Wnioski papierowe mogą nie być przyjmowane lub być traktowane jako ostateczność w wyjątkowych sytuacjach (zależnie od regulaminu), ale zdecydowanie zalecamy formę online ze względu na szybkość rejestracji.

Checklista dla przedsiębiorcy z Piotrkowa

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana w Piotrkowie Trybunalskim lub powiecie piotrkowskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w regionie (np. kierowca, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów, jeśli posiadasz tam oddziały swojej firmy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – piotrkowtrybunalski.praca.gov.pl