Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na rynku finansowania kompetencji pracowników, które bezpośrednio dotkną przedsiębiorców z powiatu piskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Piszu (PUP), będący kluczowym partnerem dla lokalnego biznesu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka przepisów, ale całkowita przebudowa systemu: od pełnej cyfryzacji procesu wnioskowania, przez rygorystyczne wymogi dotyczące numerów PESEL uczestników, aż po nowe definicje priorytetów, które muszą być ściśle powiązane ze specyfiką gospodarczą Warmii i Mazur.

Powiat piski, ze swoją unikalną specyfiką opartą na przemyśle drzewnym, turystyce oraz rosnącym sektorze usług, stoi przed szansą na znaczne podniesienie jakości kadr. Jednak, aby skutecznie sięgnąć po te środki, lokalni pracodawcy muszą zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Powiatu Piskiego”. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych regulacji, wskażemy, które zawody w Piszu, Rucianem-Nidzie, Orzyszu czy Białej Piskiej dają największe szanse na dofinansowanie, oraz jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie są bezlitośnie punktowane.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Piskim

Nowe zasady gry: Cyfryzacja i PESEL

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Zagłoby. Rok 2026 to koniec analogowej ery w KFS. Zgodnie z nowym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, cały proces naboru został przeniesiony do sfery wirtualnej. Dla przedsiębiorców z powiatu piskiego oznacza to konieczność posiadania aktywnego konta na portalu praca.gov.pl oraz narzędzia do autoryzacji (Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny).

Koniec z anonimowością – wymóg PESEL

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. W poprzednich latach można było wnioskować o środki na “szkolenie dla dwóch stolarzy” lub “kurs dla księgowej”, nie wskazując konkretnych osób na etapie składania wniosku. W 2026 roku to niemożliwe. Już w momencie aplikacji musisz podać imienną listę pracowników wraz z ich numerami PESEL. System automatycznie weryfikuje te dane.

Co to oznacza w praktyce? Musisz mieć przeprowadzony audyt potrzeb szkoleniowych w firmie i uzyskane zgody pracowników na przetwarzanie danych osobowych (RODO) jeszcze zanim PUP w Piszu ogłosi nabór. Nie ma miejsca na improwizację.

Kto w powiecie piskim może ubiegać się o środki?

Powiatowy Urząd Pracy w Piszu obsługuje podmioty z całego powiatu, w tym z gmin: Pisz, Biała Piska, Orzysz oraz Ruciane-Nida. Aby złożyć wniosek, musisz posiadać siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na tym terenie.

Rozszerzony katalog beneficjentów

Nowe przepisy na 2026 rok są bardziej inkluzywne. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mają pełne prawo do finansowania własnego rozwoju.
  • Zleceniodawcy: To nowość – możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek 6 miesięcy: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Ile sfinansuje PUP w Piszu?

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP w Piszu będzie stosował sztywne wskaźniki oparte na przeciętnym wynagrodzeniu w gospodarce narodowej. Planując szkolenia dla swojej załogi, musisz uwzględnić następujące progi:

Limit na osobę i na firmę

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywasz z własnej kieszeni.

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w ciągu roku, zależy od jej wielkości:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Mała firma (10-49 osób) 8x
Średnia firma (50-249 osób) 12x
Duża firma (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wskazówka dla firm z Pisza: Warto pamiętać, że koszty dojazdu czy noclegu nie są kosztami kwalifikowalnymi. KFS pokrywa sam koszt kursu, egzaminu, badań lekarskich niezbędnych do szkolenia oraz ubezpieczenia NNW.

Priorytety 2026: Klucz do sukcesu na Mazurach

Wniosek o KFS to nie “koncert życzeń”. Aby otrzymać pieniądze z PUP w Piszu, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz specyficznych dla województwa warmińsko-mazurskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Warmińsko-Mazurskie)

To najważniejsza sekcja dla lokalnych przedsiębiorców. Władze województwa określiły dwa kluczowe kierunki wsparcia:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:
    Społeczeństwo powiatu piskiego starzeje się, a doświadczeni pracownicy są na wagę złota. Jeśli chcesz przeszkolić pracownika, który przekroczył pięćdziesiątkę (np. nauczyć go obsługi nowego systemu komputerowego lub nowej maszyny), ten priorytet jest dla Ciebie idealny.
  2. Wsparcie w obszarach Inteligentnych Specjalizacji (IS) Warmii i Mazur:
    To priorytet strategiczny. Obejmuje szkolenia w branżach kluczowych dla rozwoju regionu, zdefiniowanych w “Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2030”. Dla powiatu piskiego kluczowe są:
    • Ekonomia wody: Turystyka wodna, szkutnictwo, usługi związane z jeziorami (bardzo ważne dla Rucianego-Nidy i Pisza).
    • Drewno i meblarstwo: Przemysł drzewny to serce gospodarcze regionu. Szkolenia dla stolarzy, operatorów maszyn tartacznych czy projektantów mebli idealnie wpisują się w ten priorytet.
    • Żywność wysokiej jakości: Przetwórstwo spożywcze, rolnictwo ekologiczne, gastronomia regionalna.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Kształcenie w zakresie nowych technologii i cyfryzacji (w tym AI).
  • Wsparcie sektora usług medycznych i opiekuńczych.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach.

Lista zawodów deficytowych w powiecie piskim – pewniaki

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Oznacza to, że na lokalnym rynku pracy brakuje specjalistów w danej dziedzinie. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu piskiego na rok 2026.

Branża Budowlana i Techniczna

Sektor budowlany w powiecie piskim cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Wnioski na szkolenia w tych zawodach mają bardzo duże szanse powodzenia:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Kamieniarze
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Motoryzacja

Logistyka i transport to krwiobieg gospodarki. W Piszu brakuje:

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Diagności samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Turystyka, Gastronomia i Usługi

Ze względu na turystyczny charakter regionu (Mazury), branża HoReCa stale poszukuje wykwalifikowanych kadr:

  • Kucharze
  • Szefowie kuchni
  • Floryści

Edukacja, Zdrowie i Opieka

Sektor publiczny i opiekuńczy również zmaga się z deficytami:

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Nauczyciele (przedszkoli, przedmiotów zawodowych, szkół specjalnych, wczesnoszkolni)
  • Logopedzi i audiofonolodzy

Finanse i Administracja

  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

W 2026 roku PUP w Piszu będzie rygorystycznie weryfikował jakość szkoleń. Skończyły się czasy wybierania firmy szkoleniowej “po znajomości”.

Tylko Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Podstawową zasadą jest wybór realizatora, który posiada aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Zanim wpiszesz firmę do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Porównanie ofert

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób racjonalny. Wymagane jest przedstawienie tzw. rozeznania rynku. Musisz porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno dotyczyć nie tylko ceny, ale także programu, liczby godzin, doświadczenia trenerów i certyfikatów.

Uwaga na powiązania! Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (np. firma żony, spółka córka).

Procedura składania wniosku w systemie praca.gov.pl

Jak wygląda proces aplikacji w PUP Pisz? Oto krótka instrukcja:

  1. Śledź ogłoszenia: Wejdź na stronę http://pisz.praca.gov.pl i sprawdzaj zakładkę “Aktualności” lub “KFS”. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotuj dane: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenie z BUR, przygotuj uzasadnienie (priorytety).
  3. Zaloguj się: W dniu otwarcia naboru zaloguj się na praca.gov.pl i wybierz moduł PSZ-KFS.
  4. Wypełnij wniosek: Formularz jest intuicyjny, ale wymaga precyzji. Pamiętaj o załącznikach (oświadczenie o pomocy de minimis, formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc).
  5. Wyślij i czekaj: W Piszu, podobnie jak w innych powiatach, często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Nie zwlekaj do ostatniej chwili.

Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na efektywność. Po zakończeniu szkolenia masz obowiązek:

  • Rozliczyć się w terminie: Dostarczyć do PUP w Piszu faktury, potwierdzenia przelewów i certyfikaty ukończenia kursu (zazwyczaj w ciągu 30 dni).
  • Utrzymać zatrudnienie: To kluczowy punkt. Musisz utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia kształcenia.

Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Pisza

Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, zawód kierowcy samochodu ciężarowego jest na liście zawodów deficytowych w powiecie piskim. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów, pod warunkiem, że jest niezbędny do pracy w Twojej firmie.

Prowadzę pensjonat w Rucianem-Nidzie. Czy mogę przeszkolić recepcjonistę?
Tak, branża turystyczna jest kluczowa dla regionu. Warto powołać się na priorytet wojewódzki dotyczący Inteligentnych Specjalizacji (Ekonomia Wody/Turystyka) lub na deficyt zawodów (jeśli recepcjonista/kucharz jest na liście).

Czy jako właściciel firmy budowlanej (JDG) mogę przeszkolić samego siebie?
Tak, w 2026 roku samozatrudnieni są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą korzystać z KFS na takich samych zasadach (90% dofinansowania).

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu piskiego

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana lub działa na terenie powiatu piskiego.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Zaległości: Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu piskiego (np. stolarz, kucharz, kierowca).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Piszu może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania w dniu otwarcia naboru.

Inne urzędy pracy w regionie

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady naboru w najbliższych urzędach:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Ełk – 2026	/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-elk-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Giżycko – 2026	/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-gizycko-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Mrągowo – 2026	/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-mragowo-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Szczytno – 2026	/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-szczytno-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Kolno – 2026	/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-kolno-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Grajewo – 2026	/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-grajewo-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Łomża – 2026	/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lomza-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Łomża – 2026	/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lomza-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Ostrołęka – 2026	/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-ostroleka-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Kętrzyn – 2026	/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-ketrzyn-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Węgorzewo – 2026	/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-wegorzewo-2026/

Źródła informacji

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – pisz.praca.gov.pl