Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Płocka planujących inwestycje w kapitał ludzki. Miejski Urząd Pracy w Płocku (MUP), obsługujący firmy z terenu miasta, przygotowuje się do wdrażania zreformowanych zasad Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, wprowadzenie sztywnych wymogów dotyczących jakości szkoleń (Baza Usług Rozwojowych) oraz nowe obowiązki na etapie wnioskowania, takie jak konieczność podawania numerów PESEL uczestników.
Płock, jako kluczowy ośrodek przemysłowo-usługowy na mapie Mazowsza, stoi przed wyzwaniami związanymi z transformacją energetyczną i cyfrową. Lokalne firmy muszą dostosować kompetencje swoich kadr do zmieniającego się rynku. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Płocka” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu. Dowiesz się, jak skutecznie aplikować o środki w MUP Płock, jakie zawody są deficytowe w naszym mieście i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.
Spis treści – KFS w Płocku 2026
- MUP Płock: Kto może składać wniosek w Mieście Płock?
- Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku
- Priorytety 2026: Co punktuje w Płocku i na Mazowszu?
- Lista zawodów deficytowych dla Miasta Płocka
- Cyfrowy nabór w MUP Płock – system praca.gov.pl
- Wymóg BUR i zasada konkurencyjności
- Umowa, realizacja i rozliczenie dotacji
- Checklista wnioskodawcy z Płocka
MUP Płock: Kto może składać wniosek w Mieście Płock?
Kluczowym elementem sukcesu jest złożenie wniosku do właściwego urzędu. W Płocku funkcjonują dwa odrębne urzędy pracy, a pomyłka w adresowaniu (częsta w poprzednich latach) w 2026 roku skutkować będzie natychmiastowym odrzuceniem wniosku w systemie elektronicznym.
Właściwość Miejskiego Urzędu Pracy (MUP)
Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Miejski Urząd Pracy w Płocku (ul. 3 Maja 16). Jest to instytucja dedykowana podmiotom gospodarczym funkcjonującym w granicach administracyjnych miasta.
Wniosek do MUP Płock mogą składać wyłącznie podmioty, które:
- Posiadają siedzibę na terenie Miasta Płocka.
- LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Miasta Płocka (np. oddział, zakład produkcyjny, biuro, sklep), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).
Ważne rozróżnienie: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w powiecie płockim ziemskim (np. w Gąbinie, Drobinie, Starej Białej czy Słupnie), podlegasz pod Powiatowy Urząd Pracy w Płocku (PUP). Ten artykuł jest dedykowany firmom z “miasta”.
Kto jest uprawniony do wsparcia?
Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. O środki w MUP Płock mogą ubiegać się:
- Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
- Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w Płocku, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do KFS.
- Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.
Warunkiem koniecznym jest prowadzenie działalności i odprowadzanie składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że podmiot jest zwolniony z FP ustawowo).
Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku
Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. MUP Płock, dysponując określoną pulą środków (wstępne szacunki wskazują na kwotę ponad 2 mln zł), będzie stosował limity wynikające z ustawy oraz lokalnego regulaminu.
Limity kwotowe na uczestnika i firmę
Podstawą wyliczeń jest kwota przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Mechanizm wygląda następująco:
- Limit na osobę: Maksymalny koszt szkolenia jednego pracownika (lub pracodawcy), jaki może pokryć KFS, to 300% przeciętnego wynagrodzenia (uwaga: ustawa daje możliwość do 300%, ale w praktyce urzędy często ograniczają to do 200% lub konkretnej kwoty w regulaminie – należy sprawdzić ogłoszenie o naborze MUP Płock).
- Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jeden podmiot w roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:
- Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): zazwyczaj do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
- Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności.
- Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności.
- Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności.
Wkład własny – ile musisz dołożyć?
Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:
| Wielkość przedsiębiorstwa | Dofinansowanie z KFS | Wkład własny |
| Mikroprzedsiębiorca | Do 90% kosztów (często 100% w zależności od naboru) | 0% lub 10% |
| Pozostali (Mały, Średni, Duży) | Do 70% kosztów | Min. 30% |
Wskazówka dla płockich firm: Warto przygotować się na wariant z 10% wkładem własnym nawet dla mikroprzedsiębiorstw. Zwiększa to szanse w ocenie merytorycznej, pokazując zaangażowanie finansowe wnioskodawcy.
Priorytety 2026: Co punktuje w Płocku i na Mazowszu?
KFS nie jest funduszem “na wszystko”. Aby otrzymać wsparcie w MUP Płock, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych oraz wojewódzkich (dla Mazowsza).
Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie) – Specyfika regionu
Dla województwa mazowieckiego, w tym dla Płocka, ustalono specyficzne priorytety, które dają dodatkowe możliwości punktowania:
- Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
To ważny priorytet dla Płocka, biorąc pod uwagę dużą liczbę pracowników zagranicznych przy inwestycjach przemysłowych (np. Olefiny III). Możesz sfinansować naukę języka polskiego dla pracowników lub szkolenia z zarządzania zespołem wielokulturowym dla kadry kierowniczej. - Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowo zatrudnionych / osób, którym zmieniono zakresy czynności / powracających na rynek pracy.
Idealny priorytet dla firm, które się rozwijają, rekrutują lub restrukturyzują działy. Obejmuje również osoby wracające po urlopach macierzyńskich/wychowawczych. - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.
Mazowsze stawia na aktywizację “srebrnej gospodarki”. Szkolenia cyfrowe lub branżowe dla doświadczonych pracowników są bardzo mile widziane.
Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)
Obowiązują w każdym urzędzie, również w MUP Płock:
- Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
- Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy (w tym cyfryzacja, AI, zielona energia).
- Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, wellbeing).
- Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna.
Lista zawodów deficytowych dla Miasta Płocka
Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w MUP Płock jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Musisz jednak sprawdzić, czy stanowisko, na które chcesz szkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” dla Miasta Płocka (lub województwa mazowieckiego).
Deficyt w Płocku (Miasto) – Prognoza 2026
Poniższa lista zawiera zawody, w których pracodawcy w Płocku mają największe trudności ze znalezieniem pracowników. Wnioski na te szkolenia mają wysoki priorytet:
Transport i Logistyka (Kluczowe dla Płocka)
- Kierowcy autobusów (Duży deficyt)
- Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Duży deficyt)
- Magazynierzy
Medycyna i Opieka
- Lekarze
- Pielęgniarki i położne
- Fizjoterapeuci i masażyści
- Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
- Psycholodzy i terapeuci
Edukacja
- Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
- Nauczyciele przedmiotów zawodowych
- Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
- Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
Przemysł, Budownictwo i Usługi
- Elektrycy i energetycy
- Monterzy instalacji budowlanych
- Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
- Spawacze
- Pracownicy służb mundurowych
- Samodzielni księgowi
- Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
Analiza ekspercka: Płock jako miasto przemysłowe wykazuje silne zapotrzebowanie na specjalistów technicznych (spawacze, elektrycy, operatorzy) oraz logistycznych (kierowcy). Jeśli Twoja firma działa w otoczeniu przemysłu petrochemicznego lub budowlanego, te priorytety są dla Ciebie naturalnym wyborem.
Cyfrowy nabór w MUP Płock – system praca.gov.pl
Rok 2026 kończy erę papierowych wniosków. MUP Płock przechodzi na pełną obsługę elektroniczną. Procedura wygląda następująco:
1. Logowanie i Profil Zaufany
Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Warto sprawdzić ważność podpisu na kilka dni przed naborem.
2. Nowy wymóg: Lista PESEL
To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz wprowadzić do systemu imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” na nieobsadzone stanowiska.
3. Wyścig z czasem
MUP Płock ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. W przypadku wyczerpania alokacji, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Przygotuj wniosek w wersji roboczej wcześniej, by w godzinie “zero” tylko go wysłać.
Wymóg BUR i zasada konkurencyjności
MUP Płock kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. W 2026 roku obowiązują zaostrzone rygory wyboru realizatora usług.
Baza Usług Rozwojowych (BUR) – warunek konieczny
Możesz wybrać wyłącznie firmę szkoleniową, która posiada aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych (prowadzonej przez PARP) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Tradycyjny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarcza.
Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)
We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest:
- Przedstawienie oferty wybranego realizatora (cena, program, liczba godzin, certyfikaty).
- Porównanie jej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (kontrofertami).
- Uzasadnienie wyboru – dlaczego ta oferta jest najlepsza? (Nie musi być najtańsza, ale jeśli jest droższa, musisz to solidnie uargumentować np. jakością, doświadczeniem trenerów czy unikalnym programem).
Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem.
Umowa, realizacja i rozliczenie dotacji
Pozytywna ocena wniosku przez komisję w MUP Płock to dopiero połowa sukcesu. Proces realizacji jest ściśle sformalizowany.
Zasada: Najpierw umowa, potem szkolenie
Nie możesz rozpocząć szkolenia ani wpłacić żadnej zaliczki przed dniem podpisania umowy z MUP Płock. Wszelkie koszty poniesione wcześniej są niekwalifikowalne.
Obowiązek utrzymania zatrudnienia
To “bezpiecznik” systemu. Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia szkolenia. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym czasie skutkuje koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami.
Pomoc de minimis
Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy Twoja firma nie przekroczyła limitu pomocy (300 000 EUR w ciągu 3 lat). Przekroczenie limitu dyskwalifikuje z udziału w naborze.
Checklista wnioskodawcy z Płocka
Zanim usiądziesz do komputera w dniu naboru, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:
- Właściwość urzędu: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Mieście Płock (nie w powiecie ziemskim).
- Konto praca.gov.pl: Mam dostęp i ważny podpis elektroniczny.
- Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
- Barometr zawodów: Wybrałem szkolenie zgodne z deficytem w Płocku (np. kierowcy, księgowi, spawacze).
- Realizator z BUR: Wybrana firma szkoleniowa jest w Bazie Usług Rozwojowych.
- Dane osobowe: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
- Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego i VAT (jeśli nie odliczam).
Pamiętaj, że Miejski Urząd Pracy w Płocku może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę mupplock.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.
Przydatne linki do urzędów w regionie:
Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – Miejski Urząd Pracy w Płocku