Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany na mapie finansowania rozwoju kompetencji zawodowych w Polsce, a powiat poddębicki nie jest tu wyjątkiem. Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach (PUP), obsługujący przedsiębiorców z serca województwa łódzkiego, przygotowuje się do wdrażania zreformowanego Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka procedur, ale całkowita cyfryzacja procesu, nowe wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz precyzyjnie określone priorytety, które mają celować w realne potrzeby lokalnego rynku pracy.

Dla firm z Poddębic, Uniejowa czy Wartkowic, KFS 2026 to szansa na pozyskanie znaczących środków na szkolenia, kursy i studia podyplomowe, ale pod warunkiem perfekcyjnego przygotowania merytorycznego. Skończyły się czasy “papierowych wniosków” i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Powiatu Poddębickiego” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu, wskazując lokalne specyfiki, deficyty zawodowe oraz pułapki, na które trzeba uważać, aplikując o środki w PUP Poddębice.

Spis treści – KFS w Powiecie Poddębickim

PUP Poddębice: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój biznes kwalifikuje się do wsparcia w tym konkretnym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego PUP skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez oceny merytorycznej.

Obszar działania PUP Poddębice

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS) na terenie powiatu poddębickiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Gmina Miejska i Gmina Wiejska: Poddębice, Uniejów.
  • Gminy Wiejskie: Dalików, Pęczniew, Wartkowice, Zadzim.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Łodzi, Łęczycy czy Turku, musisz szukać informacji w tamtejszych urzędach pracy. PUP Poddębice (ul. Polna 9) obsługuje wyłącznie lokalny rynek.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O środki z KFS w Poddębicach mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): To ważna zmiana systemowa. Samozatrudnieni, którzy nie zatrudniają pracowników, są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy i mają pełne prawo do finansowania własnego rozwoju.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty menedżerskie).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Cyfrowa rewolucja 2026: Koniec z papierologią

Rok 2026 to koniec ery teczek z dokumentami zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Polnej. Procedura KFS przechodzi pełną transformację cyfrową, co dla przedsiębiorców z powiatu poddębickiego oznacza konieczność przygotowania technologicznego.

System praca.gov.pl

Wnioski będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Aktywne konto na portalu praca.gov.pl (zarejestrowane na firmę).
  • Ważny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Nowy wymóg: PESEL uczestników

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. System nie przepuści wniosku na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch sprzedawców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych (RODO) jeszcze przed kliknięciem “Wyślij”.

Budżet i limity finansowe dla firm z powiatu

PUP Poddębice dysponuje określoną pulą środków, która w 2026 roku wynosi około 410 695,00 zł (kwota orientacyjna na podstawie planów priorytetowych). Biorąc pod uwagę rosnące zainteresowanie, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie. Planując budżet, musisz znać nowe zasady matematyki finansowej KFS.

Limity na osobę i na firmę

W 2026 roku obowiązują sztywne sufity finansowe oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia:

  • Limit na uczestnika: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia (np. przy pensji średniej 8000 zł, limit to 16 000 zł na osobę).
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę): Zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): 8-krotność.
    • Średnie firmy (50-249 osób): 12-krotność.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Status firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów* Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

*Uwaga: Choć w poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100%, nowe wytyczne na 2026 rok sugerują model partycypacyjny (90/10), aby zwiększyć odpowiedzialność za wybór szkoleń. Należy przygotować się na konieczność wniesienia wkładu własnego.

Mapa Priorytetów 2026: Co punktuje w Poddębicach?

To najważniejsza sekcja dla każdego wnioskodawcy. Aby otrzymać pieniądze, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku w powiecie poddębickim mamy do czynienia z unikalną mieszanką priorytetów krajowych, wojewódzkich i jednego, bardzo specyficznego priorytetu lokalnego.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Poddębickiego (Unikalna szansa!)

PUP Poddębice ustalił własny priorytet, który jest rzadkością w skali kraju:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób od 30 do 45 roku życia.”

Dlaczego to ważne? Zazwyczaj programy aktywizacyjne celują w osoby młode (do 30 lat) lub starsze (50+). Grupa 30-45 lat, będąca w szczycie aktywności zawodowej, często była pomijana. W Poddębicach w 2026 roku jest inaczej. Jeśli masz pracowników w tym wieku, których chcesz przeszkolić (niezależnie od branży!), ten priorytet jest Twoim “złotym biletem”. To idealna okazja na szkolenia menedżerskie, specjalistyczne czy językowe dla kadry w sile wieku.

2. Priorytety Wojewódzkie (Łódzkie)

Jako firma z województwa łódzkiego, możesz również korzystać z priorytetów regionalnych:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: Klasyczny priorytet wspierający “silver economy”.
  • Zarządzanie kryzysowe: Szkolenia z zakresu zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach (np. cyberbezpieczeństwo, ciągłość działania, pierwsza pomoc, zarządzanie ryzykiem).
  • Branże kluczowe dla regionu: Wsparcie rozwoju kwalifikacji w sektorach strategicznych dla województwa łódzkiego (np. logistyka, nowoczesny przemysł włókienniczy i modowy, energetyka, BPO/SSC).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI, automatyzacja).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (HR, wellbeing, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Poddębicki i Łódzkie)

Jeśli planujesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na 2026 rok. W PUP Poddębice honorowane są deficyty zarówno z poziomu powiatu, jak i województwa.

A. POWIAT PODDĘBICKI – Deficyt lokalny

Szkolenia dla pracowników zatrudnionych na tych stanowiskach mają największą szansę na dofinansowanie, gdyż odpowiadają na palące braki kadrowe w regionie:

  • Transport i Logistyka: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Medycyna i Opieka: Fizjoterapeuci i masażyści, Ratownicy medyczni, Psycholodzy i terapeuci.
  • Edukacja: Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych, Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Budownictwo i Przemysł: Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Krawcy i pracownicy produkcji odzieży (tradycja regionu!).
  • Finanse: Samodzielni księgowi.

B. WOJEWÓDZTWO ŁÓDZKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona szersza i obejmuje m.in.:

  • Elektrycy i energetycy.
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Magazynierzy (kluczowe dla logistycznego centrum Polski).
  • Spawacze.
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości.

Baza Usług Rozwojowych i weryfikacja dostawców

W 2026 roku PUP Poddębice, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie rygorystycznie weryfikował jakość szkoleń. Kluczową zmianą jest obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Wpis do BUR to podstawa

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktualny wpis do BUR z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP może okazać się niewystarczający. Przed wpisaniem nazwy realizatora do wniosku, sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także programu, liczby godzin i kwalifikacji trenerów. W małym powiecie, jakim są Poddębice, urzędnicy dobrze znają lokalne stawki, więc sztuczne zawyżanie kosztów zostanie szybko wyłapane.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Poddębice? Oto instrukcja:

  1. Monitoruj stronę urzędu: PUP ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Informacja pojawi się na stronie poddebice.praca.gov.pl w zakładce “Aktualności” lub “KFS”.
  2. Przygotuj dane: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenie w BUR, poproś o ofertę, przygotuj uzasadnienie (pod który priorytet podpada szkolenie).
  3. Zaloguj się na praca.gov.pl: W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano) zaloguj się do systemu.
  4. Wypełnij formularz PSZ-KFS: Wpisz dane, załącz skany wymaganych dokumentów (np. formularz de minimis).
  5. Wyślij i czekaj: W Poddębicach, przy ograniczonym budżecie (ok. 410 tys. zł), decydująca może być kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Nie zwlekaj do ostatniego dnia naboru.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec zobowiązań. Najważniejszy jest okres po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez co najmniej 3 miesiące od daty zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz go w tym czasie (wypowiedzenie z winy pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni. Do PUP Poddębice musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty faktury i wkładu własnego).
  • Certyfikaty ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kategorii C+E dla pracownika?
Odpowiedź: Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej zarówno w powiecie poddębickim, jak i w województwie. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów.

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność w Uniejowie (turystyka). Czy mogę przeszkolić się z marketingu internetowego?
Odpowiedź: Tak. Jako samozatrudniony jesteś uprawniony do KFS. Szkolenie z marketingu wpisuje się w priorytet “Nowe technologie/cyfryzacja” lub “Wsparcie osób 30-45 lat” (jeśli jesteś w tym wieku).

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika, który mieszka w Łodzi, ale pracuje w mojej firmie w Poddębicach?
Odpowiedź: Tak. Liczy się siedziba lub miejsce prowadzenia działalności pracodawcy (Poddębice), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Checklista Wnioskodawcy 2026

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie poddębickim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Priorytet: Wybrałem priorytet (np. osoby 30-45 lat lub zawód deficytowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam numery PESEL uczestników.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie 10-30% kosztów.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również sytuację w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – poddebice.praca.gov.pl