Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalną zmianę w podejściu do finansowania kompetencji pracowników w powiecie polickim. Powiatowy Urząd Pracy w Policach (PUP Police), obsługujący jeden z najbardziej uprzemysłowionych i dynamicznie rozwijających się obszarów Pomorza Zachodniego, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Dla przedsiębiorców z Polic, Gminy Dobra, Kołbaskowa czy Nowego Warpna, zmiany te są zarówno wyzwaniem, jak i ogromną szansą. Specyfika naszego powiatu – z jednej strony gigant przemysłowy w postaci Grupy Azoty, z drugiej dynamicznie rozwijające się “sypialnie” Szczecina pełne małych i średnich firm usługowych – generuje unikalne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik to kompletna “Instrukcja Obsługi KFS 2026” dedykowana podmiotom z powiatu polickiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody są na “czarnej liście” braków kadrowych w naszym regionie i jak bezbłędnie przejść przez cyfrowy system naboru.

Spis treści – KFS w Powiecie Polickim

PUP Police: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że adresujesz swój wniosek do właściwego urzędu. Powiat policki, ze względu na swoje położenie wokół Szczecina, często bywa mylony terytorialnie przez przedsiębiorców. Pomyłka w tym zakresie dyskwalifikuje wniosek na starcie.

Właściwość terytorialna PUP Police

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Policach (ul. Tadeusza Kościuszki 5) mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu polickiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu polickiego (np. oddział, zakład produkcyjny, biuro, sklep), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Obszar działania PUP Police obejmuje gminy:

  • Gmina Police (miasto Police oraz sołectwa wiejskie),
  • Gmina Dobra (m.in. Mierzyn, Bezrzecze, Wołczkowo, Dołuje),
  • Gmina Kołbaskowo (m.in. Przecław, Warzymice, Kołbaskowo),
  • Gmina Nowe Warpno.

Ważne rozróżnienie: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Szczecinie (np. na Prawobrzeżu lub w Centrum), podlegasz pod Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, nawet jeśli mieszkasz w Policach. Decyduje adres firmy/miejsca prowadzenia działalności.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 (ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia) precyzują katalog beneficjentów. W Policach o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy (Samozatrudnieni): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) w powiecie polickim, które nie zatrudniają pracowników. To istotna grupa w gminach Dobra i Kołbaskowo, gdzie dominuje drobny biznes usługowy.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Warunkiem koniecznym jest prowadzenie działalności i opłacanie składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 wprowadza standaryzację finansową. PUP Police będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej. Skończyła się uznaniowość – teraz liczy się algorytm.

Ile można otrzymać na jednego pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia.
Przykład: Jeśli przeciętne wynagrodzenie ogłoszone przez GUS wyniesie ok. 8000 zł, to na szkolenie jednej osoby (np. specjalistyczny kurs dla chemika w Policach) można otrzymać maksymalnie ok. 16 000 zł.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna pula roczna
Mikro (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od każdego:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie wynosi do 70% kosztów. Wkład własny to minimum 30%.

Wkład własny musi być pokryty ze środków własnych przedsiębiorcy i jest weryfikowany na etapie rozliczenia (potwierdzenie przelewu całej kwoty faktury).

Priorytety 2026: Transformacja energetyczna i specyfika Polic

Aby wniosek w PUP Police został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z ciekawą mieszanką priorytetów ogólnopolskich i specyficznych dla województwa zachodniopomorskiego, które idealnie pasują do profilu gospodarczego powiatu polickiego.

Priorytet Regionalny (Zachodniopomorskie) – Szansa dla przemysłu

Dla naszego województwa ustalono priorytet, który wydaje się być “szyty na miarę” dla firm z Polic i okolic:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Jak to wykorzystać w Policach?
Powiat policki to serce przemysłu chemicznego (Grupa Azoty Police). Transformacja energetyczna, przejście na zieloną energię, technologie wodorowe czy efektywność energetyczna to tematy kluczowe dla lokalnych firm kooperujących z przemysłem. Jeśli planujesz szkolenia z zakresu OZE, audytu energetycznego, nowoczesnych instalacji grzewczych czy obsługi niskoemisyjnych maszyn – ten priorytet jest dla Ciebie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Police obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejsza ścieżka (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja i AI): Idealne dla firm z Gminy Dobra i Kołbaskowo, które inwestują w nowoczesne oprogramowanie, automatyzację czy e-commerce.
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, zarządzanie zespołami rozproszonymi.
  4. Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w Powiecie Polickim (Klucz do sukcesu)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście deficytów. Dla PUP Police wiążące są dane z “Barometru zawodów 2026” dla Powiatu Polickiego lub Województwa Zachodniopomorskiego.

Analiza danych dla powiatu polickiego ujawnia specyficzne braki kadrowe, wynikające z obecności dużego przemysłu chemicznego oraz bliskości granicy i Szczecina.

A. POWIAT POLICKI – Wybrane zawody deficytowe

Poniższa lista to “pewniaki” w naborze w PUP Police. Jeśli szkolisz w tych zawodach, masz duże szanse na dotację.

Przemysł Chemiczny i Techniczny (Specyfika Polic)

  • Chemicy – unikalny deficyt dla naszego powiatu, związany z obecnością zakładów chemicznych.
  • Elektrycy i energetycy.
  • Spawacze.
  • Ślusarze.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi.
  • Monterzy instalacji budowlanych.

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów (kluczowe dla SPPK i komunikacji podmiejskiej).
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Magazynierzy (duże zapotrzebowanie w strefach logistycznych w Kołbaskowie i Dobrej).

Edukacja i Opieka (Bardzo długa lista!)

Powiat policki cierpi na chroniczny brak kadry w oświacie, co widać po liście deficytów:

  • Nauczyciele przedszkoli i nauczania wczesnoszkolnego.
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych i praktycznej nauki zawodu.
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Pedagodzy, psycholodzy i logopedzi.
  • Asystenci w edukacji.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.

Medycyna

  • Lekarze.
  • Pielęgniarki i położne.
  • Ratownicy medyczni.
  • Diagności laboratoryjni medyczni.

Inne

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości.
  • Pracownicy służb mundurowych.
  • Pracownicy socjalni.

B. WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką, która obejmuje dodatkowo m.in.: Kucharzy (ważne dla gastronomii w Nowym Warpnie czy Trzebieży) oraz szerszą grupę pracowników budowlanych.

Cyfrowy nabór w Policach – instrukcja krok po kroku

PUP Police w 2026 roku przechodzi na pełną cyfryzację procesu. Zapomnij o staniu w kolejce przy ulicy Kościuszki z teczką dokumentów. Oto jak wygląda nowa ścieżka:

Krok 1: Praca.gov.pl i Profil Zaufany

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz narzędzie do autoryzacji (Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany). Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. System weryfikuje tożsamość wnioskodawcy w czasie rzeczywistym.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. W 2026 roku nie można składać wniosków “na zapas” na anonimowe stanowiska. Już w momencie aplikowania musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Wymaga to wcześniejszego uzgodnienia planów szkoleniowych z załogą i uzyskania ich zgody na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Police ogłasza nabór z wyprzedzeniem 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. W poprzednich latach pula środków w Policach wyczerpywała się bardzo szybko, a w 2026 roku, przy zwiększonym zainteresowaniu, kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej) będzie kluczowa.

Koniec z dowolnością: BUR i zasada konkurencyjności

Urzędnicy z Polic będą w 2026 roku skrupulatnie weryfikować, gdzie i za ile chcesz szkolić pracowników. Nowe przepisy wprowadzają rygor jakościowy.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Szczecin już nie wystarczy (chyba że regulamin konkretnego naboru przewidzi wyjątki, ale BUR jest standardem ustawowym). Sprawdź swojego dostawcę na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). W powiecie polickim, gdzie rynek szkoleniowy jest mocno powiązany ze Szczecinem, wybór ofert jest duży, więc urzędnicy oczekują rzetelnego rozeznania rynku.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy z Starostą Polickim (reprezentowanym przez Dyrektora PUP) to dopiero początek. Kluczowe jest prawidłowe zakończenie projektu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia.
Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (wypowiedzenie przez pracodawcę), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować w PUP Police.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Do PUP Police musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty wkładu własnego i dofinansowania).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów uczestników.
  • Program szkolenia i listę obecności.

Checklista dla przedsiębiorcy z Polic i okolic

Zanim ogłoszony zostanie nabór w PUP Police, sprawdź, czy jesteś gotowy:

  • Adres: Moja firma jest zarejestrowana w powiecie polickim (nie w Szczecinie!).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu polickiego (np. chemik, kierowca, nauczyciel).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na koncie (10% lub 30%).

KFS w 2026 roku to narzędzie wymagające, ale niezwykle skuteczne. Dla firm z powiatu polickiego to szansa na podniesienie kwalifikacji kadr bez obciążania budżetu, co w obliczu transformacji energetycznej i zmian na rynku pracy może okazać się kluczowe dla konkurencyjności.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich urzędów pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – police.praca.gov.pl