Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców z serca Zagłębia Miedziowego. Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach, obsługujący jeden z najbardziej uprzemysłowionych regionów Dolnego Śląska, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla firm z Polkowic, Chocianowa czy Przemkowa to nie tylko szansa na pozyskanie środków, ale przede wszystkim konieczność dostosowania się do całkowicie nowych reguł gry. Koniec z papierowymi wnioskami, nowe limity finansowe i rygorystyczna weryfikacja jakości szkoleń to tylko wierzchołek góry lodowej.

Specyfika powiatu polkowickiego, opartego na przemyśle wydobywczym, logistyce i nowoczesnych technologiach, sprawia, że potrzeby szkoleniowe tutejszych przedsiębiorstw są unikalne w skali kraju. Niniejszy poradnik, opracowany na bazie najnowszych przepisów na rok 2026 oraz danych z “Barometru zawodów”, stanowi kompletne kompendium wiedzy dla lokalnego biznesu. Dowiesz się z niego, jak sfinansować szkolenia dla górników, operatorów maszyn, kierowców czy kadry zarządzającej, unikając pułapek formalnych, które mogą zablokować dostęp do dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Polkowickim 2026

PUP Polkowice: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do planowania szkoleń, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem wniosku bez możliwości jego korekty w danym naborze.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Polkowicach

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach (ul. Legnicka 15). Aby skutecznie aplikować o środki w tej placówce, Twój podmiot musi spełniać jeden z poniższych warunków:

  • Posiadać siedzibę główną na terenie powiatu polkowickiego.
  • Prowadzić miejsce wykonywania działalności (oddział, filię, zakład produkcyjny, biuro) na terenie powiatu polkowickiego. Fakt ten musi być odzwierciedlony w oficjalnych rejestrach (CEIDG lub KRS).

Gminy wchodzące w skład powiatu polkowickiego:

  • Gmina Polkowice (miasto i gmina),
  • Gmina Chocianów (miasto i gmina),
  • Gmina Przemków (miasto i gmina),
  • Gmina Gaworzyce,
  • Gmina Grębocice,
  • Gmina Radwanice.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Lubinie czy Głogowie, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli współpracujesz z firmami z Polkowic.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Nowe przepisy na 2026 rok rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki w PUP Polkowice mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, instytucja, fundacja) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Jest to istotna zmiana, pozwalająca mikroprzedsiębiorcom na inwestowanie we własny rozwój.
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: W określonych przypadkach możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowach zlecenia, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. PUP Polkowice, dysponując określonym budżetem, będzie rygorystycznie przestrzegał limitów wynikających z ustawy i rozporządzeń.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Wartość ta jest górnym pułapem kosztów szkolenia, jakie może pokryć KFS. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa przedsiębiorca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia (mechanizm krotności przeciętnego wynagrodzenia):

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być rzeczywistym przepływem finansowym – musisz opłacić fakturę w całości (część z dotacji + część własna) z konta firmowego.

Priorytety 2026: Co punktuje na Dolnym Śląsku i w Polkowicach?

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla pracodawców z powiatu polkowickiego kluczowe są trzy poziomy priorytetów: ministerialne, wojewódzkie (dolnośląskie) oraz ewentualne priorytety lokalne.

1. Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie)

Dla województwa dolnośląskiego ustalono specyficzne priorytety, które doskonale korespondują z przemysłowym charakterem regionu:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: To priorytet dedykowany firmom, które szkolą uczniów i młodocianych pracowników. Obejmuje wsparcie dla instruktorów, opiekunów praktyk i staży uczniowskich. Jest to kluczowe dla firm z branży górniczej i technicznej, które inwestują w przyszłe kadry.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Dofinansowanie szkoleń dla osób wracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu: Szkolenia w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa (np. nowoczesny przemysł, energetyka, logistyka).

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w PUP Polkowice:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najczęściej wybierany priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i procesy: Wdrażanie innowacji, cyfryzacja, automatyzacja, AI oraz zielone umiejętności (energetyka, OZE).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie wiekiem).
  • Sektor medyczny i opiekuńczy.

3. Priorytety Lokalne (PUP Polkowice)

Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach ma prawo ustalić własny, dodatkowy priorytet, odpowiadający na specyficzne problemy lokalnego rynku (np. restrukturyzacja w przemyśle). Informacja o takim priorytecie pojawia się zazwyczaj w dniu ogłoszenia naboru. Warto śledzić stronę urzędu, gdyż lokalny priorytet często zwiększa szanse na dofinansowanie.

Lista zawodów deficytowych: Górnicy, kierowcy i specjaliści

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga wykazania, że szkolona osoba pracuje (lub będzie pracować) w zawodzie, na który jest duże zapotrzebowanie na rynku. W przypadku PUP Polkowice możesz powołać się na deficyt w Powiecie Polkowickim lub w Województwie Dolnośląskim.

Poniżej prezentujemy oficjalną listę na 2026 rok, która odzwierciedla przemysłowy charakter regionu.

A. POWIAT POLKOWICKI – Kluczowe zawody

Wnioski na te stanowiska mają najmocniejsze uzasadnienie merytoryczne w lokalnym urzędzie.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet)

  • Górnictwo i Przemysł: Górnicy i operatorzy maszyn i urządzeń wydobywczych, Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów.
  • Energetyka: Elektrycy i energetycy.
  • Transport: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Budownictwo: Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka grupa zawodów poszukiwanych przez pracodawców w Polkowicach:

  • Budownictwo: Betoniarze i zbrojarze, Monterzy instalacji budowlanych, Monterzy konstrukcji metalowych, Pracownicy robót wykończeniowych, Spawacze.
  • Logistyka: Magazynierzy.
  • Edukacja: Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących, języków obcych, przedszkoli, pedagodzy.
  • Opieka i Usługi: Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Personel sprzątający, Pomoce kuchenne, Pracownicy ochrony fizycznej.
  • Technika: Technicy mechanicy.
  • Inne: Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych, Pracownicy służb mundurowych.

B. WOJEWÓDZTWO DOLNOŚLĄSKIE – Uzupełnienie listy

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Dla Dolnego Śląska deficytowe są m.in.:

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu i przedmiotów zawodowych.
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi.
  • Psycholodzy i terapeuci.

Cyfrowy nabór w PUP Polkowice – instrukcja krok po kroku

Rok 2026 to koniec ery papierowej w KFS. Procedura w PUP Polkowice odbywa się w pełni elektronicznie. Jak się do niej przygotować?

1. Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź dostęp do konta na kilka dni przed naborem.

2. Nowy obowiązek: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie tych danych jeszcze przed startem naboru. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “wakaty” czy anonimowe stanowiska.

3. Wyścig z czasem

PUP Polkowice ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. W wielu urzędach o przyznaniu środków decyduje kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złożenie wniosku w pierwszych minutach po uruchomieniu systemu znacznie zwiększa szanse na sukces.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Polkowice kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. W 2026 roku obowiązują zaostrzone rygory wyboru realizatora usług.

Wpis do BUR – warunek konieczny

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku może okazać się niewystarczający (chyba że regulamin naboru stanowi inaczej, ale BUR jest standardem ustawowym).

Uzasadnienie wyboru

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi, biorąc pod uwagę cenę, program, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w Polkowicach zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Polkowice musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące kwotę dotacji i wkład własny.
  • Certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Informację o efektach kształcenia.

Checklista wnioskodawcy z Zagłębia Miedziowego

Przygotowanie do naboru w PUP Polkowice wymaga precyzji. Skorzystaj z poniższej listy, aby upewnić się, że o niczym nie zapomniałeś:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie polkowickim.
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód (np. górnik, kierowca, elektryk) jest na liście deficytowej dla powiatu polkowickiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę porównawczą.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL pracowników i ich zgody.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularne sprawdzanie strony polkowice.praca.gov.pl to podstawa sukcesu.

Najbliższe urzędy pracy

Jeśli Twoja firma nie kwalifikuje się do wsparcia w Polkowicach, sprawdź urzędy w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – polkowice.praca.gov.pl