Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalną zmianę w podejściu do finansowania kompetencji pracowników w powiecie lubelskim. Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie (PUP), obsługujący dynamicznie rozwijający się “obwarzanek” wokół stolicy województwa, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procedur, nowe, sztywne limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń, oparte na Bazie Usług Rozwojowych.

Przedsiębiorcy z gmin otaczających Lublin, od Bełżyc po Wólkę, stają przed szansą pozyskania znaczących środków na rozwój kadr, ale tylko pod warunkiem perfekcyjnego przygotowania merytorycznego i formalnego. Koniec z papierowymi wnioskami i dowolnością w wyborze firm szkoleniowych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” dla powiatu lubelskiego – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez ten skomplikowany proces, wskazując lokalne specyfiki, zawody deficytowe w naszym regionie oraz pułapki, na które musisz uważać.

Spis treści – KFS w Powiecie Lubelskim 2026

PUP Lublin: Kto dokładnie podlega pod ten urząd?

Pierwszym i najczęstszym błędem, który eliminuje przedsiębiorców już na starcie, jest pomylenie właściwości urzędów. W Lublinie funkcjonują dwa odrębne byty administracyjne zajmujące się rynkiem pracy. Złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Rozróżnienie: PUP vs. MUP

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie (z siedzibą przy ul. Mełgiewskiej 11). Jest to urząd obsługujący tzw. powiat ziemski.

O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie jednej z 16 gmin powiatu lubelskiego:

  • Gminy miejsko-wiejskie: Bełżyce, Bychawa.
  • Gminy wiejskie: Borzechów, Garbów, Głusk, Jabłonna, Jastków, Konopnica, Krzczonów, Niedrzwica Duża, Niemce, Strzyżewice, Wojciechów, Wólka, Wysokie, Zakrzew.

Ważne: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w granicach administracyjnych Miasta Lublin, podlegasz pod Miejski Urząd Pracy w Lublinie (MUP). Jeśli jesteś ze Świdnika – pod PUP w Świdniku. Ten artykuł dotyczy firm z “obwarzanka” lubelskiego, który charakteryzuje się specyficzną strukturą gospodarczą, łączącą nowoczesne usługi, logistykę (bliskość S12/S17/S19) oraz przetwórstwo rolno-spożywcze.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Zgodnie z nowelizacją przepisów na 2026 rok, katalog beneficjentów jest szeroki:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd gminy), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. stałe kontrakty menedżerskie).

Cyfrowa rewolucja: praca.gov.pl i nowe wymogi formalne

Rok 2026 kończy erę “teczek z dokumentami” zanoszonych na ulicę Mełgiewską. Cały proces aplikacyjny został przeniesiony do sfery wirtualnej, co wymusza na przedsiębiorcach z powiatu lubelskiego zdobycie nowych kompetencji cyfrowych jeszcze przed ogłoszeniem naboru.

System praca.gov.pl – jedyna droga

Wnioski o KFS składa się wyłącznie poprzez portal praca.gov.pl, wybierając właściwy urząd (Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie) i dedykowany formularz (moduł PSZ-KFS). Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Aktywne konto na portalu (zarejestrowane na firmę lub osobę reprezentującą).
  • Narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny.

System nie przyjmie wniosku wysłanego mailem ani skanu dokumentu. Musi to być formularz wypełniony w kreatorze online. Warto przetestować działanie konta wcześniej, aby w dniu naboru nie walczyć z problemami technicznymi.

Nowy wymóg: PESEL uczestników

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. W 2026 roku nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 magazynierów”). Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Oznacza to, że musisz mieć precyzyjnie zaplanowaną kadrę i uzyskać od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji KFS.

Limity finansowe 2026: Ile pieniędzy dla firm z powiatu?

PUP Lublin, dysponując określoną pulą środków (algorytm podziału środków na województwa i powiaty), będzie stosował sztywne limity wynikające z nowych regulacji krajowych. Planując budżet szkoleniowy dla swojej firmy w Niemcach czy Jastkowie, musisz uwzględnić następujące wskaźniki:

Limit na osobę (Sufit kosztów)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub określonej kwoty w PLN – zawsze sprawdzaj regulamin konkretnego naboru w PUP Lublin). Przyjmując prognozowane przeciętne wynagrodzenie, mówimy o kwotach rzędu 20-25 tys. zł na osobę, co pozwala sfinansować nawet bardzo zaawansowane szkolenia specjalistyczne czy studia podyplomowe.

Limit na firmę (Pula roczna)

Łączna kwota, jaką może pozyskać jeden podmiot w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często było to 100%.
  • Pozostałe firmy: Dofinansowanie wynosi do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co będzie punktowane w powiecie lubelskim?

Środki KFS nie są przyznawane “każdemu na wszystko”. Aby Twój wniosek w PUP Lublin został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z priorytetów. W 2026 roku kluczowe będą priorytety ministerialne, które odzwierciedlają potrzeby nowoczesnej gospodarki.

1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (Priorytet nr 1)

To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na liście zawodów deficytowych dla Powiatu Lubelskiego lub Województwa Lubelskiego, Twój wniosek zyskuje potężny argument merytoryczny. Szczegółową listę znajdziesz w kolejnym rozdziale.

2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy

Powiat lubelski to miejsce, gdzie tradycyjne rolnictwo i przetwórstwo spotyka się z nowoczesną logistyką i usługami. Ten priorytet jest idealny dla firm, które:

  • Wdrażają nowe oprogramowanie (np. systemy ERP, CRM).
  • Kupują nowe maszyny i urządzenia (np. nowoczesne ciągniki, linie produkcyjne, drony rolnicze).
  • Chcą szkolić pracowników z zakresu Sztucznej Inteligencji (AI) lub cyberbezpieczeństwa.
  • Inwestują w technologie “zielone” (OZE, fotowoltaika, pompy ciepła).

3. Poprawa zarządzania i komunikacji

Priorytet dedykowany kadrze zarządzającej oraz działom HR. Obejmuje szkolenia z zakresu zarządzania zespołem, ale ze szczególnym naciskiem na:

  • Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji.
  • Zarządzanie wiekiem i różnorodnością (ważne w kontekście starzejącego się społeczeństwa powiatu).
  • Budowanie dobrostanu pracowników (wellbeing).

4. Sektor usług medycznych i opiekuńczych

Ze względu na demografię regionu, wsparcie dla domów opieki, placówek leczniczych oraz firm świadczących usługi rehabilitacyjne jest kluczowe. Priorytet ten obejmuje również ekonomię społeczną.

Lista zawodów deficytowych dla Powiatu Lubelskiego (Klucz do sukcesu)

Analiza “Barometru zawodów” na rok 2026 dla powiatu lubelskiego wskazuje wyraźnie, kogo brakuje na lokalnym rynku. Wnioskując o szkolenia w tych obszarach, maksymalizujesz swoje szanse w PUP Lublin. Poniżej prezentujemy zestawienie oparte na oficjalnych prognozach.

A. Branża Budowlana i Techniczna (Ogromne zapotrzebowanie)

Powiat lubelski to wielki plac budowy (rozbudowa mieszkalnictwa podmiejskiego, inwestycje drogowe). Brakuje fachowców na każdym etapie inwestycji:

  • Dekarze i blacharze budowlani (Deficyt krytyczny)
  • Elektrycy i energetycy (Niezbędni przy każdej inwestycji)
  • Monterzy instalacji budowlanych (Wod-kan, gaz, HVAC)
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (Koparki, ładowarki)
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze

B. Transport i Logistyka (Serce regionu)

Bliskość węzłów komunikacyjnych sprawia, że logistyka jest kołem zamachowym powiatu. Deficyty są tu chroniczne:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Magazynierzy (Szczególnie z uprawnieniami UDT na wózki widłowe)
  • Instruktorzy nauki jazdy (Ciekawy, specyficzny deficyt w powiecie)

C. Usługi, Handel i Gastronomia

  • Kucharze
  • Piekarze (Tradycyjne rzemiosło w regionie)
  • Sprzedawcy i kasjerzy
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych

D. Sektor Specjalistyczny i Edukacja

  • Lekarze, Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu i przedmiotów zawodowych
  • Samodzielni księgowi (Wzrost skomplikowania podatków generuje popyt)

Wskazówka eksperta: Jeśli Twoja firma działa w branży, która nie jest wymieniona powyżej (np. IT), sprawdź listę deficytów dla całego Województwa Lubelskiego. Znajdują się na niej dodatkowo m.in. Kierowcy autobusów, Pielęgniarki i położne, Pracownicy służb mundurowych. PUP Lublin honoruje również deficyty wojewódzkie.

Jakość przede wszystkim: Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

W 2026 roku PUP Lublin będzie kładł ogromny nacisk na weryfikację jakości szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – warunek konieczny

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych z możliwością świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wyborem dostawcy wejdź na stronę uslugirozwojowe.parp.gov.pl i zweryfikuj jego status.

Zasada konkurencyjności – jak udowodnić wybór?

We wniosku musisz udowodnić urzędnikom, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymaga to przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program merytoryczny.
  • Doświadczenie i certyfikaty kadry trenerskiej.

Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalną technologią, dostępem do specjalistycznego sprzętu, wyższą zdawalnością egzaminów państwowych).

Procedura naboru w PUP Lublin – instrukcja operacyjna

Jak skutecznie przejść przez proces aplikacyjny w powiecie lubelskim? Oto sprawdzony schemat działania:

  1. Monitoring ogłoszeń: Śledź stronę lublin.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Zazwyczaj pierwszy, największy nabór rusza na początku roku (styczeń/luty).
  2. Przygotowanie danych: Zgromadź numery PESEL pracowników, których chcesz przeszkolić. Ustal z nimi zakres szkolenia i uzyskaj zgody RODO.
  3. Wybór szkolenia: Znajdź firmę w BUR, poproś o ofertę dedykowaną pod KFS (z programem i harmonogramem) oraz zbierz oferty kontroferty dla porównania.
  4. Weryfikacja limitów: Sprawdź w systemie SUDOP, czy Twoja firma posiada dostępny limit pomocy de minimis.
  5. Wypełnienie wniosku: Zaloguj się na praca.gov.pl, wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie i wypełnij formularz. Pamiętaj o precyzyjnym uzasadnieniu (powołaj się na deficyt w powiecie lubelskim!).
  6. Wysyłka: Wyślij wniosek w pierwszym możliwym terminie po otwarciu naboru. W przypadku dużej liczby zgłoszeń, kolejność wpływu może mieć znaczenie (choć decyduje jakość merytoryczna).

Rozliczenie, utrzymanie zatrudnienia i sankcje

Podpisanie umowy z PUP Lublin to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowa realizacja i rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Jako pracodawca zobowiązujesz się do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jest to kluczowy bezpiecznik systemu.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu świadectwo pracy i wyjaśnienie.

Dokumentacja finansowa

Rozliczenie następuje na podstawie faktur i potwierdzeń przelewów. Pamiętaj: wszystkie płatności muszą iść z konta firmowego wnioskodawcy. Nie płać gotówką, nie płać z konta prywatnego!

Checklista gotowości dla przedsiębiorcy z powiatu

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę/oddział w jednej z gmin powiatu lubelskiego (nie w mieście Lublin).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla powiatu lubelskiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 oferty konkurencyjne.
  • PESEL: Mam listę uczestników z numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Bądź czujny i sprawdzaj stronę urzędu regularnie.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza PUP Lublin)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lublin.praca.gov.pl