Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany dla pracodawców z powiatu płockiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Płocku (PUP), obsługujący gminy ziemskie wokół Płocka, przygotowuje się do dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na nowych, zreformowanych zasadach. Do rozdysponowania jest imponująca kwota 2 410 310,11 zł. To środki, które mogą pokryć nawet 100% kosztów szkoleń, studiów podyplomowych czy egzaminów branżowych, ale droga do ich uzyskania stała się bardziej wymagająca.

Reforma KFS 2026 wprowadza pełną cyfryzację procesu, obowiązek podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wnioskowania oraz rygorystyczny wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Dla przedsiębiorców z gmin takich jak Gąbin, Wyszogród czy Staroźreby oznacza to konieczność precyzyjnego przygotowania się do naboru. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dedykowane firmom z powiatu płockiego, które krok po kroku wyjaśnia, jak skutecznie sięgnąć po te fundusze, unikając pułapek formalnych.

Spis treści – KFS w Powiecie Płockim 2026

Kto podlega pod PUP w Płocku? Mapa jurysdykcji

W Płocku funkcjonują dwa odrębne urzędy pracy, co często prowadzi do pomyłek przy składaniu wniosków. Złożenie dokumentów do niewłaściwego urzędu skutkuje ich automatycznym odrzuceniem bez możliwości korekty w danym naborze.

Powiatowy Urząd Pracy w Płocku (PUP)

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Płocku (ul. Kostrogaj 1). Jest to urząd właściwy dla pracodawców i przedsiębiorców, którzy mają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie powiatu płockiego (ziemskiego). Obejmuje to następujące miasta i gminy:

  • Miasta i Gminy: Drobin, Gąbin, Wyszogród.
  • Gminy wiejskie: Bielsk, Bodzanów, Brudzeń Duży, Bulkowo, Łąck, Mała Wieś, Nowy Duninów, Radzanowo, Słubice, Słupno, Stara Biała, Staroźreby.

Ważne rozróżnienie: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w granicach administracyjnych Miasta Płocka (gmina miejska), podlegasz pod Miejski Urząd Pracy w Płocku (MUP). Ten artykuł dedykowany jest firmom z “terenu”, czyli z gmin otaczających Płock.

Kto może wnioskować?

Zgodnie z nowymi przepisami na rok 2026, katalog beneficjentów obejmuje:

  • Pracodawców: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła) zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnionych: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) w powiecie płockim, które nie zatrudniają pracowników.
  • Zleceniodawców: Podmioty współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile spełniają warunki określone w priorytetach.

Budżet i limity finansowe dla firm z powiatu

Powiatowy Urząd Pracy w Płocku dysponuje w 2026 roku kwotą 2 410 310,11 zł na kształcenie ustawiczne. Jest to znacząca pula, jednak przy rosnących kosztach szkoleń i dużym zainteresowaniu, środki te mogą wyczerpać się już w pierwszym naborze. Kluczowe jest zrozumienie mechanizmów finansowych.

Ile można otrzymać? (Limity 2026)

Nowe przepisy wprowadzają sztywne limity oparte na przeciętnym wynagrodzeniu (ogłaszanym przez GUS). Zakładając hipotetycznie przeciętne wynagrodzenie na poziomie ok. 8000 zł, limity kształtują się następująco:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia (ok. 16 000 zł) na jednego uczestnika w danym roku.

Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna kwota, o jaką może ubiegać się jeden podmiot, zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają do 70% dofinansowania (30% wkładu własnego).

Nowe zasady 2026: Cyfryzacja, PESEL i BUR

Rok 2026 to koniec “papierologii” w KFS. PUP w Płocku wdraża system, który ma na celu uszczelnienie wydatków i podniesienie jakości szkoleń.

1. Koniec wniosków papierowych

Wnioski można składać wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wizyta w urzędzie przy ul. Kostrogaj z teczką dokumentów nic nie da – urzędnicy nie przyjmą wniosku w formie tradycyjnej. Wymagany jest Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny.

2. Obowiązek podania numerów PESEL

To największa zmiana operacyjna. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “stanowiska” (np. “szkolenie dla księgowej”). Teraz, w momencie składania wniosku, musisz wskazać konkretną osobę z imienia, nazwiska i numeru PESEL. Oznacza to, że musisz mieć już wytypowanych pracowników i uzyskać ich zgodę na przetwarzanie danych przed startem naboru.

3. Baza Usług Rozwojowych (BUR)

PUP w Płocku będzie finansował wyłącznie szkolenia realizowane przez firmy wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl). Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem jakości. Przed wyborem szkolenia upewnij się, że firma szkoleniowa posiada aktywny wpis w BUR z możliwością świadczenia usług dofinansowanych.

Priorytety dla Mazowsza i Powiatu Płockiego

Aby otrzymać dofinansowanie, wniosek musi wpisywać się w określone priorytety. W 2026 roku dla powiatu płockiego obowiązuje hierarchia priorytetów ministerialnych oraz specyficznych priorytetów wojewódzkich dla Mazowsza.

Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy, które mają szczególne znaczenie dla naszego regionu:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
    Priorytet ten jest odpowiedzią na dużą liczbę obcokrajowców pracujących w powiecie płockim, m.in. przy inwestycjach przemysłowych (np. Olefiny III) oraz w rolnictwie i logistyce. Można sfinansować np. kursy języka polskiego branżowego.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem.
    Dotyczy to zarówno osób nowo zatrudnionych, jak i tych, którym zmieniono zakres obowiązków po powrocie z urlopu macierzyńskiego/wychowawczego.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+.
    Szczególny nacisk na osoby w wieku przedemerytalnym, których kompetencje wymagają aktualizacji (np. cyfrowej).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują równolegle i są bezpiecznym wyborem dla większości firm:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i kapitałem ludzkim (w tym komunikacja, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla branży medycznej, opiekuńczej i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Płocki i Województwo)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie punktów merytorycznych jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Wnioskując do PUP w Płocku, możesz powołać się na deficyt w powiecie płockim LUB w województwie mazowieckim.

A. Deficyt w Powiecie Płockim (Lokalny)

Według “Barometru zawodów 2026”, w powiecie płockim zidentyfikowano specyficzne braki kadrowe w wąskich specjalizacjach. Jeśli Twoja firma działa w tych obszarach, masz bardzo duże szanse na dofinansowanie:

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu – braki w szkolnictwie zawodowym w regionie.
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych.
  • Pracownicy służb mundurowych.

B. Deficyt w Województwie Mazowieckim (Regionalny)

Ponieważ lista powiatowa jest krótka, większość przedsiębiorców z powiatu płockiego powinna korzystać z listy wojewódzkiej, która jest znacznie szersza i obejmuje kluczowe dla regionu branże (przemysł, logistyka, budownictwo):

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Przemysł i Budownictwo

  • Elektrycy i energetycy (kluczowe dla firm współpracujących z Orlenem i strefą przemysłową)
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Spawacze

Medycyna i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci

Edukacja i Finanse

  • Nauczyciele (różne specjalizacje, w tym szkół specjalnych)
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi

Procedura składania wniosku w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w PUP Płock wymaga dyscypliny i szybkości. Oto jak przygotować się do “godziny zero”:

  1. Monitoruj ogłoszenia: PUP Płock ogłasza nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Zazwyczaj nabory ruszają na początku roku (styczeń/luty).
  2. Przygotuj konto: Zaloguj się na praca.gov.pl i sprawdź, czy masz aktualne dane firmy. Wybierz moduł “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu” -> “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (zależnie od konfiguracji naboru).
  3. Skompletuj załączniki:
    • Skan oferty szkoleniowej z programu (musi zawierać cenę, liczbę godzin, zakres).
    • Wzór dokumentu potwierdzającego formę prawną (CEIDG/KRS).
    • Oświadczenie o pomocy de minimis (formularz Excel/PDF).
    • Porównanie ofert (zasada konkurencyjności – min. 2 kontroferty).
  4. Wypełnij wniosek: Wpisz dane uczestników (PESEL!), wybierz priorytet i uzasadnij celowość szkolenia. Uzasadnienie musi być konkretne: “Szkolenie pozwoli pracownikowi X obsługiwać nową maszynę Y, co zwiększy wydajność o Z%”.
  5. Wyślij w terminie: Wnioski są często rozpatrywane według kolejności wpływu (do wyczerpania limitu). Wysłanie wniosku w pierwszych minutach naboru zwiększa szanse.

Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Płock to dopiero połowa sukcesu. Aby nie zwracać środków, musisz spełnić warunki umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy – będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja finansowa

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Do PUP Płock musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z regionu

Czy firma z Bielska może złożyć wniosek do MUP Płock?
Nie. Bielsk to gmina wiejska, więc właściwym urzędem jest PUP Płock (ul. Kostrogaj). MUP obsługuje tylko firmy z adresem w mieście Płock.

Czy mogę przeszkolić pracownika na umowie zlecenie?
Tak, przepisy na 2026 rok dopuszczają taką możliwość, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej województwa mazowieckiego. Jest to jedno z najczęściej finansowanych szkoleń w regionie, ze względu na dużą liczbę firm transportowych w powiecie.

Checklista wnioskodawcy – Powiat Płocki 2026

  • Właściwość urzędu: Moja firma jest zarejestrowana w powiecie płockim (poza miastem Płock).
  • Konto: Mam aktywny Profil Zaufany i dostęp do praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 oferty konkurencyjne.
  • Priorytet: Wybrałem odpowiedni priorytet (np. zawód deficytowy z listy mazowieckiej).
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Płocku może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne sprawdzanie strony internetowej urzędu.

Sprawdź również inne urzędy w okolicy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – plock.praca.gov.pl