Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu radomskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu (PUP), obsługujący dynamicznie rozwijające się gminy okalające miasto, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka – to całkowita zmiana filozofii przyznawania środków, która wymusza na lokalnych firmach pełną cyfryzację, precyzyjne planowanie i dbałość o jakość usług szkoleniowych.

Powiat radomski, będący jednym z największych powiatów ziemskich w Polsce, charakteryzuje się specyficznym rynkiem pracy. Z jednej strony mamy tu silne tradycje rolnicze i przetwórcze, z drugiej – rosnącą strefę przemysłową i logistyczną, która desperacko poszukuje wykwalifikowanych specjalistów. Niniejszy poradnik, nazwany przez nas “Biblią KFS 2026 dla Powiatu Radomskiego”, to kompleksowe kompendium wiedzy. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy, jakie zawody są na “czarnej liście” braków kadrowych w naszym regionie i podpowiemy, jak skutecznie sięgnąć po środki, które mogą pokryć nawet 100% kosztów kształcenia.

Spis treści – KFS w Powiecie Radomskim 2026

PUP Radom: Czy to na pewno Twój urząd? Mapa gmin

Zanim zaczniesz wypełniać wniosek, musisz upewnić się, że kierujesz go do właściwej instytucji. W Radomiu funkcjonują dwa odrębne urzędy pracy, a pomyłka w adresowaniu (częsta w poprzednich latach) skutkuje natychmiastowym odrzuceniem wniosku bez możliwości poprawy.

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu (PUP)

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu (z siedzibą przy ul. ks. Łukasika 3). Urząd ten obsługuje tzw. powiat ziemski. Wniosek tutaj składają podmioty, które mają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie następujących miast i gmin:

  • Miasta i Gminy: Iłża, Pionki (miasto i gmina wiejska), Skaryszew.
  • Gminy wiejskie: Gózd, Jastrzębia, Jedlińsk, Jedlnia-Letnisko, Kowala, Przytyk, Wierzbica, Wolanów, Zakrzew.

Ważne rozróżnienie: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w granicach administracyjnych Miasta Radomia (gmina miejska), podlegasz pod Miejski Urząd Pracy (MUP) w Radomiu. Ten artykuł dotyczy firm z “obwarzanka” radomskiego, czyli powiatu ziemskiego.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na 2026 rok rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki w PUP Radom mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą na terenie powiatu radomskiego, nawet jeśli nie zatrudniają pracowników. Są oni traktowani jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Zleceniodawcy: To nowość i ważna zmiana. Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Cyfrowa rewolucja: Koniec z papierologią w Radomiu

Rok 2026 to koniec ery teczek, pieczątek i stania w kolejkach na ulicy ks. Łukasika. Zgodnie z nowym rozporządzeniem, cały proces aplikacyjny został przeniesiony do sfery wirtualnej. Dla wielu tradycyjnych firm z powiatu radomskiego może to być wyzwanie, dlatego warto przygotować się wcześniej.

System praca.gov.pl – jedyna droga

Wnioski składa się wyłącznie poprzez portal praca.gov.pl. Papierowe wersje nie będą przyjmowane. Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Aktywne konto na portalu (zarejestrowane na firmę).
  • Ważny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Kluczowa zmiana: PESEL uczestników

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. W 2026 roku nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników wraz z ich numerami PESEL. Oznacza to, że musisz mieć już wytypowaną kadrę i uzyskać od niej zgody na przetwarzanie danych osobowych przed startem naboru.

Limity finansowe i wkład własny dla firm z powiatu

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP w Radomiu będzie stosował sztywne zasady wynikające z ustawy, co ma zapewnić sprawiedliwy podział środków. Pamiętaj, że powiat radomski to obszar o dużym zapotrzebowaniu na wsparcie, więc konkurencja będzie ogromna.

Ile pieniędzy można dostać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Radom). Przyjmując prognozowane przeciętne wynagrodzenie, mówimy o kwotach rzędu kilkunastu-dwudziestu tysięcy złotych na osobę.

Łączny limit na firmę zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie 100% kosztów kształcenia (brak wkładu własnego), chyba że regulamin konkretnego naboru stanowi inaczej (nowe przepisy dają możliwość wprowadzenia wkładu 10% również dla mikro).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie w wysokości 80% kosztów, co oznacza konieczność wniesienia 20% wkładu własnego.

Mapa priorytetów 2026: Co punktuje w powiecie radomskim?

Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku dla powiatu radomskiego obowiązuje hierarchia priorytetów: ministerialnych, wojewódzkich (mazowieckich) oraz specyficznego priorytetu lokalnego.

1. Priorytet Lokalny PUP Radom (Klucz do sukcesu)

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu określił własny priorytet, który jest odpowiedzią na lokalne strategie rozwoju. Brzmi on:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które Powiatowy Urząd Pracy określi na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu.”

Co to oznacza w praktyce? Choć brzmi to ogólnie, w kontekście powiatu radomskiego chodzi przede wszystkim o branże kluczowe dla regionu, takie jak:

  • Przemysł metalowy i precyzyjny: Tradycyjne “zagłębie” radomskie.
  • Logistyka i magazynowanie: Ze względu na położenie przy trasie S7 i bliskość lotniska.
  • Przetwórstwo spożywcze: Kluczowe dla gmin wiejskich powiatu (np. “zagłębie paprykowe”).
  • Nowoczesne usługi dla biznesu.

Wnioskując w ramach tego priorytetu, warto powołać się na zgodność szkolenia z profilem gospodarczym gminy lub powiatu.

2. Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Przedsiębiorcy z powiatu radomskiego mogą również korzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego Mazowsza:

  1. Wsparcie cudzoziemców: Kształcenie ustawiczne skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców ich zatrudniających (ważne w kontekście licznej grupy pracowników ze Wschodu w powiecie).
  2. Powroty na rynek pracy: Wsparcie osób nowo zatrudnionych, którym zmieniono zakres obowiązków lub powracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem/osobą zależną.
  3. Aktywizacja 50+: Wsparcie rozwoju umiejętności osób w wieku 50+, w tym w wieku przedemerytalnym.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw, który zawsze jest bezpiecznym wyborem:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
  • Zarządzanie i komunikacja (przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych – kogo warto szkolić?

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Radom jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla Powiatu Radomskiego na rok 2026. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, Twoje szanse na dotację drastycznie rosną.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach pracodawcy z powiatu radomskiego mają największe problemy ze znalezieniem rąk do pracy:

  • Lekarze
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Szeroka lista zawodów poszukiwanych w powiecie, podzielona na branże:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych

Przemysł i Rzemiosło

  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Spawacze
  • Piekarze

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci

Usługi i Administracja

  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Wskazówka eksperta: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką dla Mazowsza (np. Elektrycy, Magazynierzy, Kierowcy autobusów). PUP Radom honoruje również deficyty wojewódzkie.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Jak wygląda proces aplikacyjny w PUP Radom? Oto instrukcja krok po kroku:

  1. Monitoruj ogłoszenia: PUP Radom ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Informacja pojawi się na stronie radom.praca.gov.pl w zakładce “Aktualności” lub “KFS”.
  2. Przygotuj dokumenty: Zanim ruszy nabór, miej gotowe:
    • Ofertę szkoleniową z Bazy Usług Rozwojowych (numer ID wsparcia).
    • Porównanie ofert (konkurencyjność).
    • Dane uczestników (PESEL, wykształcenie, stanowisko).
    • Zaświadczenia o pomocy de minimis (z systemu SUDOP).
  3. Dzień “Zero”: W dniu otwarcia naboru zaloguj się na praca.gov.pl. Wybierz moduł “PSZ-KFS”, znajdź Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu i wypełnij formularz.
  4. Liczy się czas: W Radomiu zainteresowanie jest ogromne. Często o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy założeniu poprawności wniosku). Złożenie wniosku w pierwszych minutach naboru zwiększa szanse.
  5. Korekta: Jeśli zrobisz błąd, urząd wezwie Cię do poprawki. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj skrzynki na praca.gov.pl!

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Radom w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Tylko BUR

Możesz wybrać wyłącznie firmę szkoleniową, która posiada aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi ofertami rynkowymi. W Radomiu, gdzie rynek usług szkoleniowych jest zróżnicowany, urzędnicy będą weryfikować, czy cena nie odbiega rażąco od średniej rynkowej.

Rozliczenie dotacji i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie pieniędzy to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich bezpieczne rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Jako pracodawca zobowiązujesz się utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (z przyczyn leżących po Twojej stronie), będziesz musiał zwrócić całą dotację wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP Radom:

  • Faktury.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
  • Certyfikatu ukończenia szkolenia.
  • Listy obecności.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu

Pytanie: Prowadzę firmę w Pionkach. Czy składam wniosek do PUP Radom?
Odpowiedź: Tak. Pionki (zarówno miasto, jak i gmina) należą do powiatu radomskiego, więc właściwym urzędem jest Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, jest to nawet jeden z priorytetów wojewódzkich dla Mazowsza. Pracownik musi być zatrudniony legalnie (umowa o pracę, a w niektórych przypadkach umowa cywilnoprawna).

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E?
Odpowiedź: Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie radomskim. Jest to jedno z najczęściej finansowanych szkoleń.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu radomskiego

  • Lokalizacja: Moja firma działa w jednej z gmin powiatu radomskiego (nie w samym Radomiu).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. spawacz, kierowca, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (jeśli dotyczy).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – radom.praca.gov.pl