Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu toruńskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Toruńskiego (PUP), obsługujący dynamicznie rozwijające się gminy okalające Toruń, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe, które wymuszają na pracodawcach precyzyjne planowanie.

Powiat toruński, stanowiący naturalne zaplecze logistyczne, mieszkaniowe i przemysłowe dla aglomeracji toruńskiej, boryka się z unikalnymi wyzwaniami rynku pracy. Z jednej strony rośnie zapotrzebowanie na specjalistów w branży budowlanej i transportowej, z drugiej – sektor usług i edukacji w gminach takich jak Lubicz, Chełmża czy Wielka Nieszawka zgłasza ogromny popyt na wykwalifikowane kadry. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy o KFS 2026, przygotowane specjalnie dla firm z powiatu ziemskiego toruńskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać środki, jakie zawody gwarantują sukces w naborze i jak uniknąć pułapek nowego systemu elektronicznego.

Spis treści – KFS w Powiecie Toruńskim 2026

PUP czy MUP? Gdzie składać wniosek w powiecie toruńskim?

W rejonie Torunia funkcjonują dwa odrębne urzędy pracy, co często prowadzi do pomyłek skutkujących odrzuceniem wniosku już na etapie oceny formalnej. Zrozumienie właściwości terytorialnej jest absolutnym fundamentem sukcesu.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Toruńskiego

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Toruńskiego (z siedzibą przy ul. Towarowej 4-6 w Toruniu). Urząd ten obsługuje wyłącznie podmioty z terenu tzw. powiatu ziemskiego.

Wniosek do tego urzędu składasz TYLKO wtedy, gdy siedziba Twojej firmy lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone w CEIDG/KRS) znajduje się w jednej z poniższych gmin:

  • Miasto i Gmina: Chełmża.
  • Gminy wiejskie: Chełmża, Czernikowo, Lubicz, Łubianka, Łysomice, Obrowo, Wielka Nieszawka, Zławieś Wielka.

Ważne rozróżnienie: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w granicach administracyjnych Miasta Torunia, podlegasz pod Miejski Urząd Pracy (MUP) w Toruniu. To dwie różne instytucje, z różnymi pulami środków i terminami naborów. Ten artykuł dotyczy firm z gmin okalających Toruń.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zgodnie z nowelizacją przepisów na rok 2026, katalog beneficjentów w PUP Toruń obejmuje:

  • Pracodawców: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd gminy) zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnionych: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą na terenie powiatu toruńskiego, które nie zatrudniają pracowników.
  • Zleceniodawców: Podmioty współpracujące na zasadach B2B lub umów zlecenia, o ile szkolenie jest uzasadnione celami biznesowymi firmy.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. PUP dla Powiatu Toruńskiego będzie operował na algorytmach opartych o przeciętne wynagrodzenie. Skończyła się dowolność w budżetowaniu szkoleń.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (niezależnie czy jest to pracownik, czy właściciel firmy) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Kwota ta obejmuje koszt szkolenia, egzaminów oraz ewentualnych badań lekarskich i ubezpieczenia NNW.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Aby zapobiec sytuacji, w której jedna duża firma z terenu powiatu (np. z podstrefy ekonomicznej w Ostaszewie) wyczerpie całą pulę, wprowadzono limity zależne od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna pula roczna
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety Kujawsko-Pomorskie i Powiatowe – klucz do punktacji

Wniosek o KFS w 2026 roku to gra strategiczna. Aby wygrać wyścig o środki w PUP Toruń, Twoje szkolenie musi idealnie wpisywać się w ustalone priorytety. W tym roku mamy do czynienia z hierarchią celów: od ministerialnych, przez wojewódzkie, aż po specyfikę lokalną.

Priorytety Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Dla firm z powiatu toruńskiego kluczowe znaczenie mają priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Toruniu. W 2026 roku są to:

  1. Strategiczne obszary rozwoju: Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa wskazanych w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Oznacza to preferencje dla branż takich jak nowoczesny przemysł, logistyka, turystyka uzdrowiskowa i kulturowa oraz nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo.
  2. Powrót rodziców na rynek pracy: Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem. To priorytet dedykowany pracodawcom, którzy ułatwiają powrót młodym matkom i ojcom.
  3. Aktywizacja 50+: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia. Biorąc pod uwagę starzejące się społeczeństwo w gminach wiejskich, jest to bardzo istotny punkt.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne cele, które obowiązują w każdym naborze PUP Toruń:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, automatyzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i zasobami ludzkimi (w tym komunikacja, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla sektora usług medycznych, opiekuńczych i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla Powiatu Toruńskiego

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Toruń jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu toruńskiego na rok 2026. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, Twój wniosek zyskuje potężny atut merytoryczny.

Branża Transportowa i Logistyczna

Ze względu na położenie powiatu przy autostradzie A1 i drogach krajowych, zapotrzebowanie w tym sektorze jest ogromne:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kierowcy autobusów
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Diagności samochodowi

Branża Budowlana i Przemysłowa

Rozwój budownictwa jednorodzinnego w gminach podmiejskich (np. Osiek, Rozgarty) generuje popyt na fachowców:

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze (w ramach robotników budowlanych)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Ślusarze

Edukacja, Zdrowie i Opieka

Starzenie się społeczeństwa oraz rozwój przedszkoli w “sypialniach” Torunia wpływa na deficyty w tych zawodach:

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Usługi i Administracja

  • Fryzjerzy
  • Pracownicy usług kosmetycznych (Kosmetyczki)
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Specjaliści ds. administracji
  • Pracownicy administracyjni i biurowi

Nowa procedura naboru: praca.gov.pl i wymóg PESEL

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Towarowej. Od 2026 roku PUP dla Powiatu Toruńskiego przechodzi na pełną cyfryzację procesu naboru wniosków KFS.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski można składać wyłącznie przez portal praca.gov.pl, wybierając moduł PSZ-KFS. Wymaga to posiadania konta firmowego oraz aktywnego Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Jeśli jeszcze nie masz konta, załóż je natychmiast – systemy bywają przeciążone w dniu naboru.

Krok 2: Obowiązkowy PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. W poprzednich latach można było wnioskować o środki na “stanowisko” (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). W 2026 roku musisz podać we wniosku imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zrekrutowaną kadrę i uzyskane zgody na przetwarzanie danych osobowych jeszcze przed złożeniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Toruń ogłasza nabór z wyprzedzeniem 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się każda minuta. Mimo że oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, w praktyce kolejność wpływu wniosków (w ramach dostępnego limitu środków) ma kluczowe znaczenie. Wnioski złożone w pierwszych minutach mają największą szansę na rozpatrzenie przed wyczerpaniem puli.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) jako jedyne źródło ofert

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych w powiecie toruńskim będzie poddana ścisłej kontroli. Nowe przepisy wprowadzają obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Koniec z “szkoleniami u znajomego”

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do BUR z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzony przez WUP nie jest już wystarczającym potwierdzeniem jakości dla potrzeb KFS 2026.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rzetelnego rozeznania rynku. PUP Toruń wymaga przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program szkolenia, liczbę godzin oraz kwalifikacje trenerów. Wybór oferty droższej musi być solidnie uzasadniony (np. unikalnym certyfikatem, którego nie dają tańsze firmy).

Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Toruń to dopiero połowa sukcesu. Prawdziwym wyzwaniem jest prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w powiecie toruńskim zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Jest to okres karencji, w którym nie można zwolnić pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy).

Konsekwencje: Jeśli zwolnisz pracownika w tym okresie, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik sam odejdzie (wypowiedzenie przez pracownika, porozumienie stron z inicjatywy pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja finansowa

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Toruń musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów potwierdzających ukończenie kursu przez pracowników.
  • Program szkolenia.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z regionu

Pytanie: Prowadzę firmę w Lubiczu Górnym. Czy mogę składać wniosek do MUP Toruń?
Odpowiedź: Nie. Lubicz Górny to gmina wiejska, podlegasz pod Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Toruńskiego. Złożenie wniosku do MUP (dla miasta Toruń) skutkuje jego odrzuceniem.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada nadany numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Pytanie: Czy KFS sfinansuje prawo jazdy kat. C+E dla mieszkańca Chełmży?
Odpowiedź: Tak, pod warunkiem, że jest to uzasadnione potrzebami Twojej firmy (np. firma transportowa) i zawód kierowcy znajduje się na liście zawodów deficytowych (a znajduje się). Pamiętaj o badaniach lekarskich i psychotestach.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu toruńskiego

  • Właściwość urzędu: Upewniłem się, że moja firma jest w gminie powiatu toruńskiego (nie w mieście Toruń).
  • Konto praca.gov.pl: Mam aktywny dostęp i podpis elektroniczny.
  • Brak zaległości: Sprawdziłem stan konta w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla powiatu toruńskiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Dane osobowe: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Budżet: Zabezpieczyłem środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Toruńskiego może ogłosić nabór w każdej chwili po otrzymaniu środków z rezerwy ministerialnej. Śledź stronę torun.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Najbliższe urzędy pracy

Źródła informacji

Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – torun.praca.gov.pl