Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu proszowickiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Proszowicach, obsługujący lokalny rynek pracy obejmujący gminy o charakterze rolniczo-usługowym oraz dynamicznie rozwijające się strefy przedsiębiorczości, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe wymogi dotyczące identyfikacji uczestników (PESEL) oraz rygorystyczne podejście do jakości szkoleń.

Powiat proszowicki, ze względu na swoje położenie w bezpośrednim sąsiedztwie aglomeracji krakowskiej, mierzy się ze specyficznymi wyzwaniami: odpływem kadr do dużego miasta oraz koniecznością profesjonalizacji usług lokalnych. Niniejszy poradnik, opracowany jako “Kompendium KFS 2026 dla Powiatu Proszowickiego”, przeprowadzi Cię przez meandry nowych przepisów. Dowiesz się, jak skutecznie pozyskać środki w PUP Proszowice, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (w tym specyficzne dla rolnictwa i usług) oraz jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Proszowickim

PUP Proszowice: Kto może składać wniosek?

Podstawą sukcesu jest złożenie wniosku do właściwego urzędu. W przypadku Krajowego Funduszu Szkoleniowego decyduje miejsce siedziby firmy lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. Pomyłka w tym zakresie (np. wysłanie wniosku do Krakowa zamiast do Proszowic) skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w danym naborze.

Właściwość terytorialna PUP Proszowice

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Proszowicach (ul. Krakowska 11). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy zarejestrowani lub prowadzący udokumentowaną działalność na terenie następujących gmin:

  • Gmina i Miasto Proszowice
  • Gmina i Miasto Nowe Brzesko
  • Gmina i Miasto Koszyce
  • Gmina Koniusza
  • Gmina Pałecznica
  • Gmina Radziemice

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Krakowie, ale posiada oddział (np. sklep, magazyn, zakład produkcyjny) w Proszowicach, również możesz składać wniosek do PUP Proszowice, ale tylko na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale. Musi to jednak wynikać z dokumentów rejestrowych (KRS/CEIDG).

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 (ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia) precyzują katalog beneficjentów:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, instytucja, rolnicza spółdzielnia produkcyjna, urząd gminy, szkoła, fundacja), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy (Samozatrudnieni): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą na terenie powiatu proszowickiego, które nie zatrudniają pracowników. Mogą one wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Nowością jest szersze otwarcie na finansowanie osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile ich rozwój jest kluczowy dla firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 wprowadza standaryzację limitów finansowych, co ma zapobiec dysproporcjom w przyznawaniu środków. PUP Proszowice, dysponując określoną pulą algorytmiczną, będzie stosował następujące zasady finansowania:

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

Status podmiotu Dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów kształcenia* Minimum 10%
Mały, Średni, Duży (10+ osób) Do 70% kosztów kształcenia Minimum 30%

*Ważne: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje na 2026 rok promują model partycypacyjny (90/10), aby zwiększyć odpowiedzialność wnioskodawców za dobór szkoleń. Należy dokładnie sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Proszowice, czy dopuszcza on wyjątki.

Limity kwotowe – “Sufit” dofinansowania

Nie można sfinansować szkolenia o dowolnej wartości. Obowiązują dwa limity:

  1. Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS) na jednego uczestnika w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna kwota, jaką firma może pozyskać w jednym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia (krotność przeciętnego wynagrodzenia):
    • Mikroprzedsiębiorstwa: 4-krotność.
    • Małe przedsiębiorstwa: 8-krotność.
    • Średnie przedsiębiorstwa: 12-krotność.

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Proszowicach i Małopolsce?

Środki KFS nie są przyznawane “kto pierwszy, ten lepszy” (choć czas złożenia wniosku ma znaczenie przy równej ocenie), ale przede wszystkim na podstawie zgodności z priorytetami. Wnioskodawca z powiatu proszowickiego musi wpisać się w co najmniej jeden z poniższych obszarów.

1. Priorytety Regionalne (Województwo Małopolskie)

Dla firm z Proszowic i okolic szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Krakowie. W 2026 roku Małopolska stawia na aktywizację konkretnych grup społecznych:

  • Wsparcie osób po 45. roku życia: To priorytet idealny dla firm z powiatu proszowickiego, gdzie struktura demograficzna wskazuje na starzenie się zasobów pracy. Każde szkolenie dla pracownika w wieku 45+ (np. księgowej, kierowcy, mechanika) wpisuje się w ten punkt.
  • Powrót na rynek pracy: Wsparcie kształcenia osób powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz członków rodzin wielodzietnych.
  • Osoby z niepełnosprawnościami: Finansowanie rozwoju zawodowego osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Proszowicach:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegółowa lista dla powiatu poniżej).
  • Nowe technologie i procesy: Wdrażanie cyfryzacji, automatyzacji, sztucznej inteligencji (AI) oraz technologii zielonych (OZE, efektywność energetyczna). Ważne dla lokalnych firm instalacyjnych czy biur rachunkowych wdrażających nowe systemy.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi, budowanie dobrostanu pracowników.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla DPS-ów, przychodni, żłobków i podmiotów ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie proszowickim (Klucz do sukcesu)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga precyzji. Należy wykazać, że szkolona osoba pracuje (lub będzie pracować) w zawodzie, który jest poszukiwany na lokalnym rynku. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla Powiatu Proszowickiego na rok 2026, opracowaną na podstawie “Barometru zawodów”.

Zawody deficytowe w Powiecie Proszowickim

Wnioski na szkolenia w tych zawodach mają największą szansę na dofinansowanie w PUP Proszowice:

Branża Medyczna, Opiekuńcza i Usługi Społeczne

  • Dentyści
  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Farmaceuci
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Weterynarze (specyfika rolniczego charakteru powiatu)

Branża Budowlana i Techniczna

  • Brukarze
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Motoryzacja

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Diagności samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli

Usługi i Administracja

  • Fryzjerzy
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Kucharze
  • Magazynierzy
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Wskazówka: Jeśli zawodu Twojego pracownika nie ma na liście powiatowej, możesz powołać się na listę wojewódzką dla Małopolski (np. Cieśle, Dekarze, Murarze, Operatorzy obrabiarek skrawających), która również jest honorowana przez PUP Proszowice.

Cyfrowy nabór w PUP Proszowice – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Krakowskiej. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces aplikacyjny:

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek. Warto sprawdzić ważność profilu zaufanego przed ogłoszeniem naboru.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch sprzedawców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na szkolenie i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Termin naboru

PUP Proszowice ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Sam nabór trwa minimum 5 dni roboczych. Ze względu na ograniczone środki w powiecie, konkurencja jest duża. Choć decyduje ocena merytoryczna (zgodność z priorytetami), w przypadku wniosków o równej punktacji, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie. Zaleca się złożenie kompletnego wniosku w pierwszym dniu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Proszowice kładzie ogromny nacisk na racjonalność wydatkowania środków publicznych. W 2026 roku obowiązują zaostrzone rygory dotyczące wyboru firmy szkoleniowej.

Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych)

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wyborem firmy sprawdź jej status na stronie PARP.

Uzasadnienie wyboru realizatora

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Program szkolenia i liczbę godzin.
  • Doświadczenie trenerów i posiadane certyfikaty jakości.
  • Dostępność terminów.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych pomiędzy Wnioskodawcą a Realizatorem usługi. Nie możesz zlecić szkolenia firmie należącej do rodziny lub spółce powiązanej.

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Proszowice to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków efektywności.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Konsekwencje: Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (z winy pracodawcy, np. wypowiedzenie) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów obejmuje:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez uczestników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Proszowic

Zanim usiądziesz do wypełniania wniosku w systemie, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana lub ma oddział w jednej z gmin powiatu proszowickiego (Proszowice, Koniusza, Koszyce, Nowe Brzesko, Pałecznica, Radziemice).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. zawód deficytowy w powiecie proszowickim).
  • Uczestnicy: Mam listę osób i ich numery PESEL.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • Budżet: Mam środki na wkład własny (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że nie przekroczyłem limitu pomocy.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Proszowicach może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę internetową urzędu (proszowice.praca.gov.pl), aby nie przegapić terminu naboru.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Proszowicami)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – proszowice.praca.gov.pl