Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu prudnickiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Prudniku (PUP), obsługujący firmy z gmin Prudnik, Biała, Głogówek oraz Lubrza, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są głębokie i systemowe: od całkowitej cyfryzacji procesu składania wniosków, przez nowe, sztywne limity finansowe, aż po rygorystyczny wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Powiat prudnicki, położony na pograniczu polsko-czeskim, mierzy się z unikalnymi wyzwaniami rynku pracy, takimi jak starzenie się społeczeństwa czy odpływ młodych kadr do większych ośrodków. Jednocześnie lokalny przemysł, branża budowlana oraz sektor usług medycznych i opiekuńczych zgłaszają ogromne zapotrzebowanie na wykwalifikowanych specjalistów. Niniejszy poradnik to kompletna, “szyta na miarę” instrukcja obsługi KFS 2026, dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu prudnickiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Prudnik, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (tzw. lista deficytowa) i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Prudnickim

PUP Prudnik: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego PUP (np. w Nysie czy Krapkowicach, gdy firma działa w Prudniku) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Prudniku

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Prudniku (z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 21). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu prudnickiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu prudnickiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Prudnik obejmuje gminy:

  • Gmina Prudnik
  • Gmina Biała
  • Gmina Głogówek
  • Gmina Lubrza

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy, które wchodzą w życie, precyzują i nieco rozszerzają katalog beneficjentów. W PUP Prudnik o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy i podmioty współpracujące: Nowe regulacje dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe umowy zlecenia, kontrakty B2B), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Matematyka dotacji: Limity finansowe i wkład własny 2026

Rok 2026 kończy erę dowolności w wnioskowanych kwotach. PUP Prudnik, podobnie jak inne urzędy w kraju, będzie stosował sztywne limity wynikające z nowych regulacji ministerialnych. Zrozumienie tych mechanizmów jest kluczowe dla poprawnego skonstruowania budżetu szkoleniowego.

Maksymalne kwoty dofinansowania na osobę i firmę

Podstawą wyliczeń jest kwota przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Limity kształtują się następująco:

  • Limit na uczestnika (pracownika lub pracodawcę): Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe niż ten limit, nadwyżkę musisz pokryć w 100% z własnych środków (plus wymagany wkład własny od części dofinansowanej).
  • Limit na wnioskodawcę (całą firmę): Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w roku kalendarzowym, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość przedsiębiorstwa Poziom dofinansowania z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (zatrudnia < 10 osób) Do 90% kosztów kształcenia* Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów kształcenia Min. 30%

*Ważna uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często mogli liczyć na 100% finansowania. Nowe przepisy na 2026 rok wprowadzają zasadę “do 90%”, co oznacza, że standardem staje się partycypacja w kosztach. Ma to na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór szkoleń.

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie opolskim i Prudniku?

Środki KFS nie są przyznawane “kto pierwszy, ten lepszy” (choć czas złożenia wniosku ma znaczenie przy wyczerpaniu puli), ale przede wszystkim na podstawie zgodności z priorytetami. W 2026 roku wnioskodawcy z powiatu prudnickiego muszą nawigować między priorytetami krajowymi a specyficznymi priorytetami dla województwa opolskiego.

1. Priorytety Wojewódzkie (Specyficzne dla Opolskiego)

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Opolu ustaliła następujące priorytety regionalne, które są honorowane przez PUP Prudnik:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i wiedzy w zakresie postępowania w sytuacjach kryzysowych:

    Priorytet ten zyskał na znaczeniu w obliczu ostatnich lat. Obejmuje szkolenia z zarządzania kryzysowego, pierwszej pomocy, cyberbezpieczeństwa, a także procedur awaryjnych w przedsiębiorstwach. Jest to szczególnie istotne dla firm produkcyjnych i logistycznych w naszym powiecie.

  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:

    Ze względu na strukturę demograficzną powiatu prudnickiego, aktywizacja i utrzymanie w zatrudnieniu osób doświadczonych (50+) jest kluczowa. Jeśli planujesz szkolenia dla pracowników w tym wieku, masz dużą szansę na dofinansowanie.

  3. Wsparcie w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa (Regionalna Strategia Innowacji):

    Dotyczy to szkoleń w branżach uznanych za strategiczne dla Opolszczyzny, takich jak technologie chemiczne, budownictwo zrównoważone, przemysł rolno-spożywczy czy energetyka.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Prudniku:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), spełniasz ten warunek.
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Szkolenia związane z cyfryzacją, wdrażaniem nowych maszyn, oprogramowania czy sztucznej inteligencji (AI).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Prudnicki i Opolskie)

Aby skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, planowane szkolenie musi dotyczyć zawodu, w którym brakuje rąk do pracy. Wnioskując do PUP Prudnik, możesz powołać się na deficyt występujący w Powiecie Prudnickim LUB w Województwie Opolskim. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT PRUDNICKI – Lista zawodów deficytowych

Wnioski dotyczące tych zawodów są najlepiej uzasadnione lokalnie. Widać tu wyraźne zapotrzebowanie w budownictwie, transporcie oraz sektorze publicznym (edukacja, zdrowie).

Budownictwo i Przemysł

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Spawacze

Transport

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Edukacja, Zdrowie i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Służby

  • Pracownicy służb mundurowych

B. WOJEWÓDZTWO OPOLSKIE – Lista zawodów deficytowych

Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Prudnik honoruje również deficyty na poziomie regionu. Lista ta jest szersza i obejmuje m.in.:

  • Budownictwo: Betoniarze i zbrojarze, Brukarze, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Robotnicy budowlani, Robotnicy obróbki drewna i stolarze.
  • Transport i Logistyka: Kierowcy autobusów, Magazynierzy, Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, dźwigi).
  • Przemysł i Rzemiosło: Krawcy i pracownicy produkcji odzieży, Kucharze, Piekarze, Mechanicy-monterzy maszyn, Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC), Ślusarze.
  • Usługi i inne: Fizjoterapeuci i masażyści, Mechanicy pojazdów samochodowych, Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Samodzielni księgowi.

Rewolucja w zasadach: BUR, PESEL i cyfryzacja

Rok 2026 to koniec “papierologii” i początek pełnej transparentności. Przedsiębiorcy z Prudnika muszą przygotować się na trzy kluczowe zmiany:

1. Obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR)

To najważniejsza zmiana jakościowa. Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez firmy szkoleniowe posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy. Przed wyborem szkolenia sprawdź firmę na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Wnioski tylko elektronicznie (praca.gov.pl)

PUP Prudnik przechodzi na pełną cyfryzację. Wnioski papierowe nie będą przyjmowane. Aplikacja odbywa się przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego przez osobę reprezentującą firmę.

3. PESEL uczestników we wniosku

Koniec z wnioskowaniem na “anonimowe etaty”. Już na etapie składania wniosku musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru.

Procedura naboru w PUP Prudnik – krok po kroku

Jak skutecznie zdobyć środki w Prudniku? Oto sprawdzona ścieżka:

  1. Monitoruj stronę PUP Prudnik: Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Zapisz się do newslettera lub sprawdzaj regularnie dział “Aktualności”.
  2. Przygotuj konto na praca.gov.pl: Upewnij się, że masz dostęp, a dane firmy są aktualne. Przetestuj logowanie Profilem Zaufanym.
  3. Zbierz oferty szkoleniowe: Znajdź szkolenie w BUR. Pamiętaj o zasadzie konkurencyjności – musisz porównać wybraną ofertę z dwiema innymi, aby wykazać racjonalność wydatku.
  4. Złóż wniosek w “godzinie zero”: Nabory w Prudniku, podobnie jak w całym kraju, cieszą się ogromnym zainteresowaniem. Często o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy poprawności formalnej). Złóż wniosek w pierwszych minutach po otwarciu naboru.
  5. Reaguj na wezwania: Jeśli urzędnik znajdzie błąd w Twoim wniosku, otrzymasz wezwanie do korekty (zazwyczaj masz na to 7-14 dni). Sprawdzaj skrzynkę na praca.gov.pl!

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP Prudnik to nie koniec zobowiązań. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na efektywność zatrudnieniową.

Zasada 3 miesięcy

Masz bezwzględny obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również prowadzenia działalności gospodarczej przez samozatrudnionych.

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów dla PUP Prudnik obejmuje:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikat/zaświadczenie o ukończeniu szkolenia przez pracownika.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista dla przedsiębiorcy z Prudnika

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie prudnickim (gminy: Prudnik, Biała, Głogówek, Lubrza).
  • Konto: Mam aktywny Profil Zaufany i konto na praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie prudnickim lub opolskim.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Prudniku może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Najbliższe Urzędy Pracy (Opolskie)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – prudnik.praca.gov.pl