Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu pruszkowskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie (PUP), obsługujący jeden z najbardziej dynamicznych rynków pracy w aglomeracji warszawskiej, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i dotyczą każdego etapu ubiegania się o środki: od pełnej cyfryzacji procesu, przez rygorystyczny wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych, aż po nowe limity finansowe i obowiązek podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku.

Powiat pruszkowski, ze względu na swoje strategiczne położenie w bezpośrednim sąsiedztwie Warszawy oraz bliskość kluczowych węzłów komunikacyjnych (autostrada A2, trasa S8), stanowi zagłębie logistyczne, przemysłowe i usługowe. Specyfika ta generuje konkretne luki kompetencyjne, które w 2026 roku można sfinansować ze środków publicznych. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026, dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu pruszkowskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po pulę 1 500 000,00 zł (prognozowana alokacja), jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Pruszkowskim

PUP Pruszków: Kto może składać wniosek?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest weryfikacja właściwości terytorialnej. W aglomeracji warszawskiej granice powiatów bywają płynne dla biznesu, ale dla urzędów są sztywne. Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie (ul. Drzymały 30).

Zasięg terytorialny

O środki w PUP Pruszków mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie jednej z gmin powiatu pruszkowskiego:

  • Miasto Pruszków
  • Miasto Piastów
  • Gmina Brwinów (miasto i obszar wiejski)
  • Gmina Michałowice
  • Gmina Nadarzyn
  • Gmina Raszyn

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Warszawie (np. Ursus, Włochy), podlegasz pod Urząd Pracy m.st. Warszawy. Jeśli w Grodzisku Mazowieckim – pod tamtejszy PUP. Właściwość ustala się na dzień składania wniosku.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. Wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowelizacja dopuszcza finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Cyfrowa rewolucja 2026: Koniec z papierologią

Rok 2026 to koniec ery papierowych teczek zanoszonych do kancelarii przy ulicy Drzymały. Cały proces obsługi KFS w Pruszkowie przechodzi do sfery wirtualnej. Dla wielu lokalnych firm, przyzwyczajonych do tradycyjnego obiegu dokumentów, może to być szokiem.

System praca.gov.pl

Wnioski będą przyjmowane wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Oznacza to konieczność posiadania:

  • Aktywnego konta firmowego na portalu.
  • Ważnego Profilu Zaufanego (ePUAP) lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego dla osoby reprezentującej podmiot.

Wymóg PESEL – koniec anonimowości

Najważniejszą zmianą formalną jest obowiązek podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “wakat” lub “przyszłego pracownika”. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić (np. Panią Annę Kowalską z działu księgowości) i uzyskać jej zgodę na przetwarzanie danych. To mechanizm mający na celu uszczelnienie systemu i wyeliminowanie fikcyjnych szkoleń.

Limity finansowe i wkład własny dla firm z powiatu

PUP w Pruszkowie dysponuje pulą środków (szacunkowo ok. 1,5 mln zł), która musi zostać rozdysponowana zgodnie z nowymi, sztywnymi regułami ustawowymi. Skończyła się dowolność w ustalaniu kwot.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS). Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to na jedną osobę możesz pozyskać maksymalnie 16 000 zł. Kwota ta obejmuje koszt kursu, egzaminów oraz ewentualnych badań lekarskich i ubezpieczenia NNW.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna kwota, jaką jedna firma z powiatu pruszkowskiego może pozyskać w 2026 roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (1-9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł)
Małe (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł)
Średnie (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł)
Duże (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorców, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy: Dofinansowanie do 70% kosztów (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje na Mazowszu i w Pruszkowie?

Wniosek o KFS to nie “koncert życzeń”. Aby otrzymać środki w Pruszkowie, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych, wojewódzkich (dla Mazowsza) oraz ewentualnych powiatowych.

Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie) – Ważne dla Pruszkowa

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Warszawie ustaliła specyficzne priorytety dla naszego regionu, które są honorowane przez PUP Pruszków:

  1. Wsparcie cudzoziemców i pracodawców ich zatrudniających: Ze względu na dużą liczbę obcokrajowców pracujących w logistyce i budownictwie w powiecie pruszkowskim, ten priorytet jest kluczowy. Obejmuje naukę języka polskiego (branżowego) oraz szkolenia zawodowe.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy / nowo zatrudnionych: Finansowanie szkoleń dla osób wracających po urlopach macierzyńskich/wychowawczych lub pracowników, którym zmieniono zakres obowiązków (reskilling).
  3. Aktywizacja osób 50+: Szkolenia dla pracowników w wieku przedemerytalnym, mające na celu utrzymanie ich w zatrudnieniu (zarządzanie wiekiem).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Zawsze bezpiecznym wyborem jest powołanie się na priorytety krajowe:

  • Kształcenie w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to najczęściej wybierany priorytet w Pruszkowie).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie systemów IT, automatyzacja produkcji, AI, cyberbezpieczeństwo.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Pruszkowski)

Najskuteczniejszą metodą uzasadnienia wniosku w PUP Pruszków jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu pruszkowskiego na rok 2026, opracowaną na podstawie “Barometru zawodów”.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach pracodawcy z Pruszkowa i okolic mają największe problemy ze znalezieniem rąk do pracy. Wnioski na te szkolenia są priorytetowe:

  • Edukacja zawodowa: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów zawodowych (kluczowe dla szkół technicznych w regionie).
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów poszukiwanych w powiecie, podzielona na branże:

Transport i Logistyka (Serce gospodarcze powiatu)

Ze względu na obecność wielkich centrów logistycznych (np. w Nadarzynie, Pruszkowie), zapotrzebowanie jest ogromne:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C, C+E).
  • Kierowcy autobusów.
  • Magazynierzy (w tym operatorzy wózków widłowych UDT).

Budownictwo i Przemysł

  • Elektrycy i energetycy (uprawnienia SEP).
  • Monterzy instalacji budowlanych (HVAC, hydraulika).
  • Murarze i tynkarze.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki).
  • Spawacze (metody MIG/MAG, TIG).
  • Mechanicy-monterzy maszyn i urządzeń.
  • Robotnicy budowlani.

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele przedszkoli i nauczania wczesnoszkolnego.
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający.
  • Asystenci w edukacji.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.

Medycyna

  • Lekarze.
  • Pielęgniarki i położne.

Handel i Usługi

  • Sprzedawcy i kasjerzy.

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę dla województwa mazowieckiego (np. Fizjoterapeuci, Psycholodzy, Pracownicy ds. rachunkowości). PUP Pruszków honoruje również deficyty wojewódzkie.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl – krok po kroku

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Pruszków? Oto instrukcja:

  1. Monitoring ogłoszeń: Śledź stronę pruszkow.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. W Pruszkowie środki znikają błyskawicznie, więc data i godzina startu naboru są kluczowe.
  2. Przygotowanie merytoryczne: Zanim system ruszy, musisz mieć wybraną firmę szkoleniową, ustaloną cenę, program szkolenia i listę pracowników z numerami PESEL.
  3. Wypełnienie wniosku: Zaloguj się na praca.gov.pl, wybierz “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu”, a następnie “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (zależnie od konfiguracji naboru).
  4. Wysyłka: Wyślij wniosek w pierwszych minutach naboru. W Pruszkowie często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności formalnej).
  5. Korekty: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów!

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Pruszków w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

Wymóg BUR

Realizatorem usługi (firmą szkoleniową) może być wyłącznie podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status na stronie PARP.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Uzasadnienie typu “bo jest blisko” nie wystarczy. Należy odnieść się do ceny, doświadczenia trenerów, certyfikatów jakości i programu.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Pruszków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków efektywności.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to bezwzględny wymóg.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków (musisz dostarczyć świadectwo pracy do PUP).

Dokumentacja finansowa

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni. Musisz dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia oraz ankietę ewaluacyjną. Pamiętaj: nie płać za szkolenie przed podpisaniem umowy z PUP! Taki wydatek nie zostanie zwrócony.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Pruszkowa

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C dla pracownika magazynu?
Odpowiedź: Tak, jeśli wykażesz, że jest to zmiana stanowiska lub rozszerzenie kompetencji niezbędne dla firmy (np. magazynier będzie też kierowcą). Wpisuje się to w priorytet “zawody deficytowe” (kierowcy ciężarówek).

Pytanie: Prowadzę firmę w Raszynie, ale biuro mam w Warszawie. Gdzie składam wniosek?
Odpowiedź: Decyduje wpis w CEIDG/KRS. Jeśli w dokumentach rejestrowych jako siedziba lub dodatkowe miejsce wykonywania działalności widnieje adres w Raszynie – składasz wniosek w PUP Pruszków.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić się sam jako właściciel firmy?
Odpowiedź: Tak, KFS 2026 umożliwia finansowanie szkoleń dla pracodawców oraz osób samozatrudnionych (bez pracowników).

Checklista wnioskodawcy z powiatu pruszkowskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę/oddział w powiecie pruszkowskim (Pruszków, Piastów, Brwinów, Michałowice, Nadarzyn, Raszyn).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie pruszkowskim lub na Mazowszu.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%) i VAT (jeśli nie mogę go odliczyć).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania w dniu “godziny zero”.

Sprawdź również urzędy pracy w sąsiedztwie Pruszkowa:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – pruszkow.praca.gov.pl