Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu pszczyńskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale fundamentalna przebudowa systemu finansowania kształcenia ustawicznego. Cyfryzacja procesu, nowe limity finansowe oparte na wskaźnikach GUS oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń to nowa rzeczywistość, z którą muszą zmierzyć się lokalne firmy.

Pszczyna i okoliczne gminy, będące ważnym punktem na mapie gospodarczej województwa śląskiego, łączą w sobie tradycje rzemieślnicze, silny sektor usługowy oraz nowoczesny przemysł. Aby utrzymać konkurencyjność w tak dynamicznym otoczeniu, konieczne jest ciągłe podnoszenie kwalifikacji pracowników. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych przepisów na 2026 rok oraz danych z “Barometru zawodów”, stanowi kompleksową instrukcję obsługi KFS dla podmiotów z terenu powiatu pszczyńskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Pszczyńskim 2026

PUP Pszczyna: Kto i gdzie może składać wniosek?

Kluczem do sukcesu jest właściwe określenie adresata wniosku. W województwie śląskim sieć urzędów pracy jest gęsta, a granice administracyjne bywają mylące. Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie (ul. Dworcowa 23).

Terytorialny zasięg działania

O środki w PUP Pszczyna mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terenie powiatu pszczyńskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Gmina Pszczyna (miasto i sołectwa),
  • Gmina Goczałkowice-Zdrój,
  • Gmina Kobiór,
  • Gmina Miedźna,
  • Gmina Pawłowice,
  • Gmina Suszec.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Tychach, Bielsku-Białej czy Żorach, musisz kierować wniosek do tamtejszych urzędów, nawet jeśli mieszkasz w Pszczynie. Decyduje wpis w CEIDG lub KRS.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia precyzują katalog beneficjentów. W Pszczynie o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Nowością jest szersze otwarcie na finansowanie kształcenia osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Zmiany systemowe: Cyfryzacja, PESEL i BUR

Rok 2026 to koniec ery papierowych teczek w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pszczynie. Procedura KFS została w pełni zdigitalizowana, co ma na celu przyspieszenie oceny wniosków i zwiększenie transparentności.

Koniec z anonimowością – wymóg PESEL

Największą zmianą operacyjną jest konieczność podania danych uczestników już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “przyszłą rekrutację” lub “wakujące stanowisko”. Wnioskodawca musi wpisać imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego pracownika, którego planuje przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć już skompletowaną kadrę i uzyskać od niej zgody na przetwarzanie danych osobowych przed startem naboru.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) jako standard

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych w 2026 roku jest pod ścisłą kontrolą. PUP Pszczyna będzie akceptował wyłącznie szkolenia realizowane przez firmy posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Popularny niegdyś Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem jakości dla KFS. Przed wyborem firmy szkoleniowej koniecznie sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany przepisami krajowymi. Przedsiębiorcy z powiatu pszczyńskiego muszą przygotować się na następujące zasady finansowania:

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Kwota ta jest ogłaszana przez Prezesa GUS. Jeśli koszt szkolenia (np. specjalistycznego kursu medycznego czy technicznego) przekracza ten limit, różnicę pokrywa w całości przedsiębiorca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje na Śląsku i w Pszczynie?

Aby wniosek w PUP Pszczyna został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku obowiązuje hierarchia priorytetów ministerialnych oraz specyficznych dla województwa śląskiego.

Priorytety Województwa Śląskiego

Dla firm z Pszczyny i okolic kluczowe znaczenie mają priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Katowicach. Są one dopasowane do specyfiki naszego regionu, przechodzącego transformację gospodarczą:

  1. Wsparcie w zawodach deficytowych: Kształcenie w zawodach, w których brakuje rąk do pracy na terenie powiatu pszczyńskiego lub województwa śląskiego (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Grupy narażone na zmiany na rynku pracy: Wsparcie rozwoju umiejętności osób bez kwalifikacji zawodowych, osób młodych (do 30. roku życia) oraz osób dojrzałych (powyżej 50. roku życia).
  3. Branże kluczowe dla Śląska: Wsparcie kwalifikacji osób pracujących w obszarach strategicznych dla rozwoju województwa, w szczególności:
    • Medycyna i opieka zdrowotna,
    • Technologie informatyczne (IT),
    • Energetyka (w tym OZE),
    • Zielona gospodarka,
    • Przemysły wschodzące.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w Pszczynie obowiązują również standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja i AI).
  • Wsparcie kształcenia w zidentyfikowanych zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i kapitałem ludzkim (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).

Złota lista: Zawody deficytowe w powiecie pszczyńskim

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Pszczyna jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Możesz powołać się na deficyt lokalny (powiat pszczyński) lub regionalny (województwo śląskie). Poniżej prezentujemy analizę “Barometru zawodów” na 2026 rok dla naszego terenu.

A. POWIAT PSZCZYŃSKI – Deficyt lokalny

Lista ta odzwierciedla specyfikę lokalnego rynku, z silnym naciskiem na budownictwo, rzemiosło spożywcze oraz opiekę zdrowotną i edukację. Jeśli szkolisz pracownika w jednym z poniższych zawodów, Twój wniosek zyskuje mocne uzasadnienie:

Branża Budowlana i Rzemieślnicza

  • Cieśle i stolarze budowlani – ogromne zapotrzebowanie w lokalnym budownictwie jednorodzinnym.
  • Murarze i tynkarze – braki kadrowe w firmach budowlanych.
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie.
  • Robotnicy budowlani.
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze – Pszczyna i okolice słyną z zakładów stolarskich.

Branża Spożywcza

  • Cukiernicy i Piekarze – tradycyjne rzemiosło w powiecie cierpi na brak następców.

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Fizjoterapeuci i masażyści – w związku z obecnością uzdrowiska w Goczałkowicach-Zdroju oraz licznych gabinetów rehabilitacyjnych.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Opiekunowie wspomagający opiekę nad pacjentem.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Nauczyciele: praktycznej nauki zawodu, szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych.

B. WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, warto sprawdzić listę wojewódzką, która jest honorowana przez PUP Pszczyna. Na Śląsku poszukiwani są m.in.:

  • Transport: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Przemysł i Technika: Elektrycy i energetycy, Spawacze, Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Służba Zdrowia: Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Składanie wniosku w PUP Pszczyna odbywa się w trybie konkursowym, ale z elementem “wyścigu z czasem”. Oto jak przygotować się do procedury:

  1. Konto na praca.gov.pl: Upewnij się, że masz aktywne konto firmowe i ważny Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. To jedyna droga złożenia wniosku (moduł PSZ-KFS).
  2. Śledzenie ogłoszeń: PUP Pszczyna ma obowiązek ogłosić nabór na 10 dni przed jego rozpoczęciem. Informacja pojawi się na stronie pszczyna.praca.gov.pl.
  3. Przygotowanie dokumentów: W okresie między ogłoszeniem a startem naboru musisz zgromadzić oferty szkoleniowe, numery PESEL pracowników i wypełnić roboczo wniosek.
  4. Start naboru: W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o godzinie 7:30 lub 8:00) należy niezwłocznie wysłać wniosek. W przypadku wyczerpania alokacji, o przyznaniu środków często decyduje kolejność wpływu poprawnych wniosków.

Wymogi jakościowe: Wybór realizatora i konkurencyjność

PUP Pszczyna kładzie duży nacisk na racjonalność wydatkowania środków. We wniosku musisz udowodnić, że Twój wybór firmy szkoleniowej nie jest przypadkowy.

Zasada konkurencyjności

Musisz przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować cenę, program szkolenia, liczbę godzin, doświadczenie trenerów oraz certyfikaty jakości. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalnym programem, dostępnością specjalistycznego sprzętu).

Zakaz powiązań

Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą osobowo lub kapitałowo. Nie możesz przeszkolić pracowników w firmie należącej do Twojej rodziny lub spółce, w której masz udziały.

Bezpieczeństwo: Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie dotacji to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest jej prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w Pszczynie zobowiązuje się do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Jest to okres ochronny, mający na celu zapewnienie trwałości efektów szkolenia.

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja finansowa

Rozliczenie następuje na podstawie faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikatów ukończenia szkolenia. Pamiętaj, że nie możesz opłacić faktury przed podpisaniem umowy z PUP Pszczyna – taki wydatek nie zostanie zrefundowany.

Checklista wnioskodawcy z Pszczyny

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku w systemie, sprawdź, czy spełniasz wszystkie kryteria:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział na terenie powiatu pszczyńskiego (gminy: Pszczyna, Goczałkowice-Zdrój, Kobiór, Miedźna, Pawłowice, Suszec).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS ani podatkami w Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie pszczyńskim lub na Śląsku.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Posiadam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że nie przekroczyłem limitu pomocy de minimis.

Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie jest partnerem lokalnego biznesu, ale wymaga rzetelnego przygotowania. Dobre zaplanowanie procesu szkoleniowego w oparciu o powyższe wytyczne znacznie zwiększa szanse na pozyskanie środków w 2026 roku.

Najbliższe urzędy pracy (poza Pszczyną):

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – pszczyna.praca.gov.pl