Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu puckiego.
***
# Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) 2026 – Powiat Pucki. Kompletny przewodnik dla pracodawców
Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla przedsiębiorców z powiatu puckiego – od Władysławowa i Helu, przez Kosakowo, aż po gminę Puck – to moment, w którym warto zweryfikować swoje podejście do finansowania rozwoju kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Pucku (PUP Puck) wdraża nowe regulacje, które z jednej strony wprowadzają pełną cyfryzację procesu, a z drugiej nakładają sztywne ramy finansowe i jakościowe na realizowane szkolenia.
Specyfika naszego powiatu, łączącego dynamiczną gospodarkę turystyczną Półwyspu Helskiego z rozwijającym się sektorem usług i przemysłu w gminach sąsiadujących z Trójmiastem, wymaga precyzyjnego planowania. Niniejszy poradnik, oparty na najnowszych przepisach i lokalnych danych z “Barometru zawodów”, to Twoja mapa drogowa do skutecznego pozyskania środków w 2026 roku. Dowiesz się z niego, jak sfinansować kursy dla kucharzy, kierowców, pracowników budowlanych czy personelu medycznego, unikając pułapek formalnych.
## Spis treści
1. [PUP Puck: Kto może ubiegać się o środki w powiecie puckim?](#kto-moze-wnioskowac)
2. [Rewolucja finansowa 2026: Limity, wkład własny i koszty](#finanse-puck)
3. [Mapa Priorytetów: Co będzie punktowane w Pucku i na Pomorzu?](#priorytety-puck)
4. [Lista zawodów deficytowych dla powiatu puckiego – Twój klucz do sukcesu](#lista-zawodow)
5. [Cyfrowy nabór w PUP Puck – procedura krok po kroku](#procedura-cyfrowa)
6. [Wymogi jakościowe: Baza Usług Rozwojowych i wybór firmy szkoleniowej](#bur-jakosc)
7. [Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia](#rozliczenie-umowy)
8. [FAQ – Pytania przedsiębiorców z Półwyspu i okolic](#faq-puck)
9. [Podsumowanie i Checklista Wnioskodawcy](#podsumowanie)
—
PUP Puck: Kto może ubiegać się o środki w powiecie puckim?
Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje automatycznym odrzuceniem aplikacji.
### Właściwość terytorialna PUP Puck
Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez **Powiatowy Urząd Pracy w Pucku** (ul. Elizy Orzeszkowej 7). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:
* Posiadają **siedzibę** na terenie powiatu puckiego.
* Prowadzą **miejsce wykonywania działalności** na terenie powiatu puckiego (np. hotel na Helu, zakład produkcyjny w Kosakowie, sklep we Władysławowie), co musi mieć odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).
**Obszar działania PUP Puck obejmuje gminy:**
* **Miasta:** Puck, Władysławowo, Hel, Jastarnia.
* **Gminy wiejskie:** Puck, Kosakowo, Krokowa.
Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Gdyni lub Wejherowie, a nie posiada oddziału w powiecie puckim, musisz kierować wniosek do właściwego urzędu dla tamtych lokalizacji.
### Kto jest uprawniony w 2026 roku?
Nowe przepisy, wchodzące w życie w pełni w 2026 roku, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów:
1. **Pracodawcy:** To tradycyjna grupa docelowa. Jeśli zatrudniasz choćby jedną osobę na umowę o pracę (nawet na część etatu), jesteś pracodawcą i masz pełne prawo do KFS.
2. **Samozatrudnieni (JDG):** To rewolucyjna zmiana dla mikroprzedsiębiorców z naszego regionu. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniające pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
3. **Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie):** Przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stała współpraca z menedżerem kontraktowym).
**Warunek stażu:** Aby ubiegać się o środki, wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej **6 miesięcy** przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.
—
Rewolucja finansowa 2026: Limity, wkład własny i koszty
Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. PUP Puck, podobnie jak inne urzędy w kraju, będzie operował na sztywnych wskaźnikach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem. Zrozumienie tej matematyki jest kluczowe dla poprawnego wypełnienia wniosku w systemie *praca.gov.pl*.
### Ile pieniędzy można otrzymać?
Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi **200% przeciętnego wynagrodzenia**.
* *Przykład:* Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi ok. 8000 zł, limit na osobę to ok. 16 000 zł. Jest to górna granica kosztów, jakie KFS może pokryć (minus wkład własny).
**Limity łączne dla firmy (na rok):**
Pula środków dostępna dla jednego podmiotu jest ograniczona wielkością zatrudnienia:
* **Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób):** do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
* **Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób):** do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
* **Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób):** do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
* **Duże przedsiębiorstwa (250+ osób):** do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
### Wkład własny – ile musisz dołożyć?
Poziom dofinansowania zależy od statusu Twojej firmy:
* **Mikroprzedsiębiorcy:** Mogą ubiegać się o pokrycie **do 90% kosztów** kształcenia. Oznacza to konieczność wniesienia min. 10% wkładu własnego. (Uwaga: W poprzednich latach było to często 100%, nowe regulacje promują partycypację w kosztach).
* **Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże):** Dofinansowanie wynosi **do 70% kosztów**. Wkład własny to min. 30%.
### Co można sfinansować? (Koszty kwalifikowalne)
PUP Puck sfinansuje tylko te wydatki, które bezpośrednio podnoszą kompetencje zawodowe:
* Kursy i szkolenia (stacjonarne i online).
* Studia podyplomowe.
* Egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów, świadectw lub uprawnień zawodowych.
* Badania lekarskie i psychologiczne niezbędne do podjęcia szkolenia (np. badania dla kierowców zawodowych).
* Ubezpieczenie NNW uczestników.
**Czego nie sfinansujesz?** Kosztów dojazdu, noclegów (chyba że są nierozerwalną częścią ceny kursu i nie da się ich wyodrębnić), wyżywienia, zakupu sprzętu (laptopów, tabletów) czy oprogramowania.
—
Mapa Priorytetów: Co będzie punktowane w Pucku i na Pomorzu?
Wniosek o KFS to nie formalność, to konkurs ofert. Aby wygrać, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku dla powiatu puckiego obowiązuje hierarchia priorytetów: krajowych, wojewódzkich (pomorskich) oraz specyfika lokalna wynikająca z deficytów.
### 1. Priorytety Województwa Pomorskiego (Kluczowe dla regionu)
Samorząd województwa pomorskiego określił kierunki, które mają wspierać rozwój regionu. Dla firm z powiatu puckiego są one niezwykle istotne:
* **Wsparcie transformacji w obszarach Inteligentnych Specjalizacji Pomorza (ISP):** To najważniejszy priorytet regionalny. Obejmuje on branże kluczowe dla naszego wybrzeża:
* **Technologie offshore i portowo-logistyczne:** Szkolenia związane z morską energetyką wiatrową (bardzo ważne w kontekście inwestycji na Bałtyku), logistyką portową.
* **Turystyka i branże czasu wolnego:** Podnoszenie jakości usług turystycznych, ekoturystyka, zarządzanie obiektami hotelowymi.
* **Technologie ekoefektywne:** OZE, budownictwo energooszczędne.
* **Wsparcie osób 45+:** Aktywizacja zawodowa i aktualizacja wiedzy pracowników z wieloletnim stażem.
* **Wzmocnienie odporności rynku pracy (Sytuacje kryzysowe):** Szkolenia pozwalające firmom przetrwać zawirowania gospodarcze, dywersyfikacja działalności.
### 2. Priorytety Krajowe (Ministerialne)
Obowiązują w każdym urzędzie, również w Pucku:
* **Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych:** (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to najbezpieczniejszy wybór).
* **Nowe procesy i technologie (Cyfryzacja):** Wdrażanie nowych systemów IT, obsługa nowoczesnych maszyn, AI w biznesie.
* **Zarządzanie i komunikacja:** Budowanie zespołów, walka z mobbingiem, kompetencje menedżerskie.
* **Branża medyczna i opiekuńcza:** Wsparcie dla domów opieki, placówek leczniczych.
### Jak to wykorzystać w Pucku?
Jeśli prowadzisz hotel we Władysławowie, idealnym połączeniem priorytetów będzie szkolenie personelu z zakresu nowoczesnych systemów rezerwacyjnych (Nowe technologie) lub obsługi klienta senioralnego (Branża opiekuńcza/Turystyka). Jeśli działasz w Kosakowie w branży budowlanej, celuj w szkolenia z montażu pomp ciepła (ISP Pomorza – ekoefektywność + Zawód deficytowy).
—
Lista zawodów deficytowych dla powiatu puckiego – Twój klucz do sukcesu
Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Puck jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę na rok 2026, opartą na “Barometrze zawodów” dla powiatu puckiego.
### DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja w PUP Puck)
W tych zawodach braki kadrowe są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tym zakresie mają największe szanse powodzenia:
* **Transport:** Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
* **Medycyna i Opieka:** Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci.
* **Gastronomia:** Pomoce kuchenne (kluczowe dla sezonowej gastronomii).
* **Rzemiosło:** Robotnicy obróbki drewna i stolarze.
* **Edukacja:** Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych.
### DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie)
Lista zawodów, w których pracodawcy z powiatu puckiego zgłaszają trudności rekrutacyjne:
**Branża Turystyczna i Gastronomiczna:**
* Kucharze, Szefowie kuchni.
* Kelnerzy i barmani.
* Recepcjoniści i rejestratorzy.
* Personel sprzątający.
**Branża Budowlana i Techniczna:**
* Betoniarze i zbrojarze, Brukarze.
* Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze budowlani.
* Elektrycy i energetycy.
* Monterzy instalacji budowlanych, Monterzy konstrukcji metalowych.
* Murarze i tynkarze.
* Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
* Pracownicy robót wykończeniowych.
* Spawacze, Ślusarze.
**Branża Motoryzacyjna i Transportowa:**
* Blacharze i lakiernicy samochodowi.
* Kierowcy autobusów (ważne dla komunikacji lokalnej).
* Mechanicy pojazdów samochodowych.
**Edukacja i Usługi Społeczne:**
* Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: przedszkola, szkoły specjalne, przedmioty zawodowe).
* Pedagodzy, Logopedzi.
* Pracownicy socjalni.
* Fizjoterapeuci i masażyści (ważne dla branży SPA/Sanatoria).
**Inne:**
* Magazynierzy.
* Pracownicy służb mundurowych.
* Samodzielni księgowi, Pracownicy ds. rachunkowości.
*Wskazówka:* Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę dla całego województwa pomorskiego. PUP Puck honoruje również deficyty wojewódzkie (np. Operatorzy obrabiarek skrawających).
—
Cyfrowy nabór w PUP Puck – procedura krok po kroku
Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Elizy Orzeszkowej. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana.
**Krok 1: Konto na praca.gov.pl**
Musisz posiadać konto firmowe na portalu *praca.gov.pl*. Do logowania i podpisywania dokumentów niezbędny jest **Profil Zaufany** lub **Kwalifikowany Podpis Elektroniczny**. Upewnij się, że dane firmy w systemie są aktualne.
**Krok 2: Przygotowanie danych (Nowość: PESEL)**
To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami **PESEL**. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 recepcjonistek”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić.
**Krok 3: Śledzenie ogłoszeń PUP Puck**
Urzędy mają obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Informacje pojawią się na stronie *puck.praca.gov.pl*. W powiecie puckim zainteresowanie jest duże, zwłaszcza przed sezonem letnim.
**Krok 4: Złożenie wniosku (Wyścig z czasem)**
W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano) musisz wysłać wniosek przez system. W wielu przypadkach o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). System rejestruje czas wpływu z dokładnością do sekundy.
**Krok 5: Uzupełnianie braków**
Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty (zazwyczaj masz na to 7-14 dni). Korespondencja odbywa się drogą elektroniczną – sprawdzaj regularnie skrzynkę na portalu!
—
Wymogi jakościowe: Baza Usług Rozwojowych i wybór firmy szkoleniowej
PUP Puck w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.
**Obowiązek wpisu do BUR**
Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, **musi** posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie *uslugirozwojowe.parp.gov.pl*.
**Zasada konkurencyjności**
We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi.
* *Co porównywać?* Cenę, liczbę godzin, program, doświadczenie trenerów, certyfikaty.
* *Uzasadnienie:* Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz solidnie uzasadnić, dlaczego jest lepsza (np. kończy się egzaminem państwowym, a tańsza nie).
**Zakaz powiązań**
Pamiętaj o bezwzględnym zakazie powiązań osobowych i kapitałowych między Twoją firmą a firmą szkoleniową. Nie możesz zlecić szkolenia firmie należącej do rodziny lub spółce powiązanej.
—
Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia
Podpisanie umowy z PUP Puck to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie pracownika.
**Zasada “Najpierw umowa, potem szkolenie”**
Nie możesz zapłacić ani złotówki (nawet zaliczki) firmie szkoleniowej przed datą podpisania umowy z Urzędem Pracy. Wszelkie koszty poniesione wcześniej są niekwalifikowalne.
**Obowiązek utrzymania zatrudnienia (3 miesiące)**
To kluczowy bezpiecznik systemu. Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres **co najmniej 3 miesięcy** od dnia zakończenia szkolenia.
* *Co jeśli zwolnię pracownika?* Jeśli rozwiążesz umowę z winy pracodawcy (wypowiedzenie, porozumienie z inicjatywy pracodawcy) w tym okresie, musisz zwrócić całą dotację wraz z odsetkami.
* *Co jeśli pracownik odejdzie sam?* Jeśli pracownik złoży wypowiedzenie lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie, zazwyczaj nie musisz zwracać środków, ale musisz to udokumentować w PUP.
**Dokumentacja rozliczeniowa**
Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP Puck:
* Faktur.
* Potwierdzeń przelewów (z konta firmowego).
* Certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu.
* Listy obecności.
—
FAQ – Pytania przedsiębiorców z Półwyspu i okolic
**Pytanie: Prowadzę sezonowy bar we Władysławowie. Czy mogę przeszkolić pracownika zatrudnionego tylko na sezon?**
*Odpowiedź:* Tak, ale pod warunkiem, że umowa o pracę obejmuje okres szkolenia oraz wymagany okres utrzymania zatrudnienia po jego zakończeniu (min. 3 miesiące). Jeśli szkolenie kończy się w czerwcu, pracownik musi być zatrudniony co najmniej do września.
**Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs języka niemieckiego dla recepcjonistki?**
*Odpowiedź:* Tak, jeśli wykażesz, że jest to niezbędne na jej stanowisku (obsługa turystów zagranicznych) i wpisuje się to w priorytety (np. zawód deficytowy “Recepcjonista” lub podnoszenie jakości usług turystycznych w ramach ISP).
**Pytanie: Czy jako właściciel firmy budowlanej (JDG) mogę przeszkolić samego siebie?**
*Odpowiedź:* Tak, nowe przepisy na 2026 rok pozwalają samozatrudnionym (mikroprzedsiębiorcom) na korzystanie z KFS na takich samych zasadach jak pracownicy. Musisz jednak spełniać warunek 6 miesięcy opłacania składek na Fundusz Pracy.
**Pytanie: Czy szkolenie musi odbywać się w powiecie puckim?**
*Odpowiedź:* Nie. Możesz wybrać firmę szkoleniową z całej Polski, pod warunkiem, że jest wpisana do BUR. Pamiętaj jednak, że KFS nie pokrywa kosztów dojazdu i noclegu (chyba że są wliczone w cenę szkolenia).
—
Podsumowanie i Checklista Wnioskodawcy
KFS w 2026 roku to potężne narzędzie wsparcia dla firm z powiatu puckiego, pozwalające na profesjonalizację kadr w turystyce, przemyśle i usługach. Kluczem do sukcesu jest szybkość i precyzja.
**Checklista – Czy jesteś gotowy na nabór w PUP Puck?**
* [ ] **Lokalizacja:** Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie puckim (nie w Gdyni czy Wejherowie).
* [ ] **Konto:** Mam aktywne konto na *praca.gov.pl* i ważny Profil Zaufany.
* [ ] **Czyste konto:** Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
* [ ] **Uczestnicy:** Mam listę pracowników do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL.
* [ ] **Barometr:** Sprawdziłem, czy wybrany zawód jest na liście deficytowej dla powiatu puckiego lub województwa pomorskiego.
* [ ] **Realizator:** Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
* [ ] **Konkurencja:** Mam dwie kontr-oferty do porównania rynkowego.
* [ ] **Wkład własny:** Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
* [ ] **Zatrudnienie:** Jestem pewien, że utrzymam pracownika przez 3 miesiące po szkoleniu.
Powodzenia w pozyskiwaniu środków! Pamiętaj, że inwestycja w kadry to najlepsza inwestycja w przyszłość Twojej firmy na konkurencyjnym rynku Pomorza.
***
**Sprawdź również informacje dla sąsiednich lokalizacji:**
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Gdynia, Sopot – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-gdynia-sopot-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Wejherowo – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-wejherowo-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Lębork – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lebork-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Kartuzy – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-kartuzy-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Gdańsk – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-gdansk-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Słupsk – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-slupsk-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Kościerzyna – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-koscierzyna-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Bytów – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-bytow-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Starogard Gdański – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-starogard-gdanski-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Tczew – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-tczew-2026/)
***
**Źródła informacji:**
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Barometr Zawodów 2026 dla powiatu puckiego i województwa pomorskiego
Strona Powiatowego Urzędu Pracy w Pucku – puck.praca.gov.pl