Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce, a przedsiębiorcy z powiatu puławskiego stają przed zupełnie nową rzeczywistością. Powiatowy Urząd Pracy w Puławach (PUP), obsługujący jeden z najważniejszych gospodarczo regionów Lubelszczyzny, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są głębokie i systemowe: od całkowitej cyfryzacji procesu składania wniosków, przez rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych, aż po nowe, specyficzne dla naszego powiatu priorytety wydatkowania środków.

Powiat puławski to obszar o unikalnej specyfice – z jednej strony potężny przemysł chemiczny i nowoczesne technologie, z drugiej rozwinięta turystyka (Kazimierz Dolny, Nałęczów) oraz silne rolnictwo i przetwórstwo. Każda z tych branż potrzebuje wykwalifikowanych kadr, a “Barometr zawodów” na 2026 rok wyraźnie wskazuje, gdzie luki kompetencyjne są największe. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom z Puław i okolicznych gmin. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, jak wykorzystać priorytet dotyczący osób młodych i jak bezpiecznie rozliczyć dotację, by uniknąć jej zwrotu.

Spis treści – KFS w Powiecie Puławskim

PUP Puławy: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Kluczem do sukcesu jest złożenie wniosku we właściwym urzędzie. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany terytorialnie, co oznacza, że o środki w Puławach mogą ubiegać się tylko podmioty związane z tym konkretnym terenem.

Właściwość terytorialna PUP w Puławach

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Puławach (ul. Lubelska 2G). Wniosek do tego urzędu mogą składać pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu puławskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, filia, sklep, zakład produkcyjny, hotel), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Puławy obejmuje gminy:

  • Miasto Puławy,
  • Gmina Baranów,
  • Gmina Janowiec,
  • Gmina Kazimierz Dolny (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Końskowola,
  • Gmina Kurów,
  • Gmina Markuszów,
  • Gmina Nałęczów (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Puławy (gmina wiejska),
  • Gmina Wąwolnica,
  • Gmina Żyrzyn.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Rykach czy Opolu Lubelskim, musisz kierować wniosek do tamtejszych urzędów, nawet jeśli mieszkasz w Puławach.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. O środki w Puławach mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu puławskiego, które nie zatrudniają pracowników. Są oni traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy z dowolnością w budżetowaniu szkoleń. PUP w Puławach będzie stosował sztywne limity wynikające z nowych regulacji krajowych, opartych na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia. Planując rozwój kadr, musisz uwzględnić następujące zasady finansowe:

Maksymalne kwoty dofinansowania na osobę

Limit na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to maksymalny koszt szkolenia, jaki może pokryć KFS (wraz z wkładem własnym), to 16 000 zł. Wszystko powyżej tej kwoty pokrywasz w 100% z własnej kieszeni.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma z powiatu puławskiego w danym roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł)
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł)
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Priorytety 2026: Na co stawia Powiat Puławski?

Aby wniosek złożony w PUP Puławy miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, w której szczególne miejsce zajmuje priorytet lokalny, ustalony specjalnie dla naszego powiatu.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Puławskiego (Kluczowy!)

Rada Rynku Pracy w Puławach zidentyfikowała kluczowe wyzwanie demograficzne i kompetencyjne regionu. Priorytetem lokalnym na rok 2026 jest:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób do 30 roku życia.”

Co to oznacza w praktyce?
Jest to doskonała wiadomość dla pracodawców zatrudniających młodych pracowników (Pokolenie Z). Jeśli chcesz przeszkolić pracownika, który nie ukończył jeszcze 30 lat, Twój wniosek automatycznie spełnia ten priorytet. Dotyczy to szkoleń z każdego zakresu, który jest przydatny na danym stanowisku pracy – od kursów technicznych, przez IT, aż po umiejętności miękkie. Celem jest zatrzymanie młodych ludzi w powiecie puławskim i inwestycja w ich rozwój zawodowy na wczesnym etapie kariery.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu lokalnego, w Puławach obowiązują również cztery główne priorytety ministerialne:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Szkolenia dla pracowników wykonujących zawody, na które jest duże zapotrzebowanie na rynku (szczegółowa lista w kolejnym rozdziale).
  2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Wsparcie transformacji cyfrowej, wdrażania nowych maszyn, oprogramowania oraz rozwiązań z zakresu sztucznej inteligencji (AI) i zielonej energii.
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji oraz zarządzanie zespołami wielopokoleniowymi.
  4. Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna: Dedykowane wsparcie dla branży medycznej, DPS-ów, żłobków oraz przedsiębiorstw społecznych.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Puławski i Lubelskie)

Jeśli Twój pracownik ma więcej niż 30 lat, najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Wnioskując do PUP Puławy, możesz skorzystać z listy deficytów dla powiatu puławskiego (najwyżej punktowane) lub dla całego województwa lubelskiego.

A. POWIAT PUŁAWSKI – Lista zawodów deficytowych 2026

Poniższa lista odzwierciedla specyfikę gospodarczą naszego regionu – silną branżę transportową, budowlaną, medyczną (szpitale w Puławach, uzdrowisko w Nałęczowie) oraz gastronomiczną (turystyka w Kazimierzu Dolnym).

DEFICYT POSZUKUJĄCYCH PRACY (Priorytet wysoki)

  • Transport i Logistyka: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych, Diagności samochodowi.
  • Medycyna i Opieka: Fizjoterapeuci i masażyści (kluczowe dla strefy uzdrowiskowej), Pielęgniarki i położne.
  • Gastronomia i Usługi: Kucharze, Szefowie kuchni, Pracownicy usług kosmetycznych.
  • Budownictwo i Przemysł: Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Robotnicy obróbki drewna i stolarze.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Inne: Pracownicy służb mundurowych, Przetwórcy mięsa i ryb.

B. WOJEWÓDZTWO LUBELSKIE – Lista uzupełniająca

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Puławy honoruje również deficyty na poziomie województwa lubelskiego.

  • Budownictwo: Dekarze i blacharze budowlani, Elektrycy i energetycy, Monterzy instalacji budowlanych, Spawacze.
  • Transport: Kierowcy autobusów (duży deficyt w regionie), Magazynierzy.
  • Medycyna: Lekarze, Psycholodzy i terapeuci.
  • Przemysł spożywczy: Piekarze.
  • Finanse: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi.

Wskazówka: Jeśli prowadzisz hotel w Kazimierzu Dolnym, szkolenie dla kucharza lub szefa kuchni idealnie wpisuje się w deficyt powiatowy. Jeśli prowadzisz firmę transportową w Puławach, szkolenie dla kierowcy ciężarówki (np. ADR, Eco-driving) jest “pewniakiem”.

Cyfrowy nabór w PUP Puławy – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych wnioskach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Lubelskiej. Od 2026 roku procedura w PUP Puławy jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna:

1. Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Ważny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wniosku.

2. Nowy obowiązek: Lista PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już w momencie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników przewidzianych do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania na “anonimowe wakaty”. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych.

3. Wyścig z czasem

PUP Puławy ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych). Zainteresowanie środkami w powiecie puławskim jest ogromne. Choć decyduje ocena merytoryczna, w przypadku wielu poprawnych wniosków o tej samej punktacji, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie dla alokacji środków w ramach dostępnego limitu. Zaleca się złożenie wniosku w pierwszych godzinach naboru.

4. Korekty i uzupełnienia

Jeśli urzędnik znajdzie błąd we wniosku, otrzymasz wezwanie do korekty (zazwyczaj drogą elektroniczną). Będziesz miał na to od 7 do 14 dni. Przegapienie tego terminu skutkuje odrzuceniem wniosku.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Puławy kładzie duży nacisk na jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych. W 2026 roku obowiązują dwa żelazne warunki:

1. Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarcza. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. We wniosku należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale też program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. W Puławach, gdzie rynek szkoleniowy jest zróżnicowany, urzędnicy oczekują rzetelnego rozeznania rynku.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy

Podpisanie umowy z PUP Puławy to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to okres karencji, w którym zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) wiąże się z koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami.

Jeśli pracownik sam odejdzie z pracy (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie, środki zazwyczaj nie podlegają zwrotowi, ale fakt ten należy udokumentować i zgłosić do PUP.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Puławy musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące kwotę dotacji i wkład własny.
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Program szkolenia.

Checklista wnioskodawcy z Puław

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie puławskim (np. Puławy, Kazimierz Dolny, Nałęczów).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (osoby do 30 lat) lub zawody deficytowe (np. kierowca, fizjoterapeuta, kucharz).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Puławach może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne śledzenie strony internetowej urzędu, aby nie przegapić terminu naboru.

Najbliższe urzędy pracy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – pulawy.praca.gov.pl