Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu pyrzyckiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Pyrzycach (PUP), podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita przebudowa filozofii wnioskowania, która wymusza na lokalnych firmach pełną cyfryzację, korzystanie z certyfikowanych baz szkoleniowych oraz precyzyjne planowanie potrzeb kadrowych.

Dla lokalnego rynku pracy w Pyrzycach, opartego w dużej mierze na rolnictwie, usługach, edukacji oraz sektorze publicznym, KFS stanowi kluczowe narzędzie podnoszenia konkurencyjności. Jednak w 2026 roku, przy budżecie oscylującym w granicach 373 337,00 zł (według wstępnych planów alokacji), konkurencja o środki będzie ogromna. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane podmiotom z powiatu pyrzyckiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy, jakie zawody w Pyrzycach dają największe szanse na dotację, oraz wyjaśnimy, jak uniknąć błędów formalnych w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Pyrzyckim 2026

PUP Pyrzyce: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, musisz zweryfikować, czy Twój podmiot podlega pod jurysdykcję Powiatowego Urzędu Pracy w Pyrzycach. Właściwość miejscowa jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu wniosku skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty w danym naborze.

Obszar działania PUP Pyrzyce

O środki w ramach naborów organizowanych przez urząd przy ul. Lipiańskiej 4 w Pyrzycach mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie powiatu pyrzyckiego. Obejmuje to gminy:

  • Gmina Pyrzyce (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Lipiany (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Bielice,
  • Gmina Kozielice,
  • Gmina Przelewice,
  • Gmina Warnice.

Katalog beneficjentów w 2026 roku

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują i rozszerzają grupę uprawnionych. Wnioskodawcą w Pyrzycach może być:

  • Pracodawca: Każdy podmiot (firma, urząd gminy, szkoła, stowarzyszenie, fundacja, spółdzielnia rolnicza), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia (może to być nawet 1/8 etatu).
  • Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie. Są oni traktowani w systemie jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Reforma 2026 dopuszcza finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku odprowadzał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo, np. zatrudniając wyłącznie osoby w wieku przedemerytalnym).

Budżet i limity finansowe dla firm z Pyrzyc

Planując szkolenia, należy mieć świadomość ograniczeń budżetowych. Powiat pyrzycki, jako mniejszy ośrodek, dysponuje pulą środków (ok. 373 tys. zł), która może wyczerpać się w ciągu kilku minut od otwarcia naboru elektronicznego. Precyzja finansowa we wniosku jest zatem niezbędna.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

Status podmiotu Dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

*Uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje na 2026 rok wprowadzają zasadę partycypacji (do 90%), co ma na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór szkoleń. Należy sprawdzić szczegółowy regulamin naboru w PUP Pyrzyce w dniu ogłoszenia, czy dopuszcza on wyjątki.

Limity kwotowe (“Sufit” dofinansowania)

Nie można sfinansować szkolenia o dowolnej wartości. Obowiązują sztywne limity oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  • Limit na firmę: Łączna kwota wnioskowana przez jeden podmiot nie może przekroczyć określonej krotności przeciętnego wynagrodzenia (4x dla mikro, 8x dla małych, 12x dla średnich firm).

Mapa priorytetów 2026: Co punktuje w naszym powiecie?

Aby otrzymać środki w PUP Pyrzyce, wniosek musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, które należy uwzględnić w uzasadnieniu.

1. Priorytety Wojewódzkie (Zachodniopomorskie)

Dla województwa zachodniopomorskiego ustalono specyficzny priorytet, który może być bardzo istotny dla firm z powiatu pyrzyckiego, zwłaszcza tych związanych z sektorem technicznym i rolniczym:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Jak to wykorzystać w Pyrzycach? Powiat pyrzycki, znany z wykorzystania geotermii i potencjału OZE (biogazownie, fotowoltaika na terenach rolniczych), idealnie wpisuje się w ten priorytet. Szkolenia z zakresu instalacji pomp ciepła, obsługi nowoczesnych systemów energetycznych, termomodernizacji budynków czy zarządzania energią w gospodarstwie rolnym będą wysoko punktowane.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne cele, obowiązujące w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet w Pyrzycach (szczegóły w kolejnej sekcji).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie nowych maszyn w rolnictwie, systemów zarządzania w firmach usługowych, czy wykorzystanie AI w księgowości.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu.
  • Sektor opiekuńczy i medyczny: Kluczowy dla lokalnych placówek zdrowia i DPS-ów.

Lista zawodów deficytowych w powiecie pyrzyckim (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą strategią pozyskania środków w PUP Pyrzyce jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Oznacza to, że chcesz przeszkolić pracownika w zawodzie, w którym na lokalnym rynku brakuje rąk do pracy. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu pyrzyckiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

Deficyt w Powiecie Pyrzyckim

Wnioski dotyczące poniższych grup zawodowych mają największe szanse na akceptację, ponieważ odpowiadają na realne braki kadrowe w gminach powiatu:

Edukacja i Wychowanie (Bardzo duży nacisk)

Powiat pyrzycki zmaga się z ogromnym brakiem kadry pedagogicznej. Jeśli prowadzisz placówkę oświatową lub przedszkole, masz otwartą drogę do finansowania:

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Służba Zdrowia i Opieka Społeczna

Sektor ten jest kluczowy dla starzejącego się społeczeństwa powiatu:

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

Technika, Finanse i Służby

  • Elektrycy i energetycy (zbieżne z priorytetem wojewódzkim dot. transformacji energetycznej!)
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy służb mundurowych

Deficyt w Województwie Zachodniopomorskim

Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką. W regionie zachodniopomorskim poszukiwani są dodatkowo m.in.:

  • Transport: Kierowcy autobusów, kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kluczowe dla firm transportowych korzystających z bliskości drogi S3).
  • Gastronomia: Kucharze.
  • Budownictwo: Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, spawacze.
  • Logistyka: Magazynierzy.

Cyfrowy nabór w PUP Pyrzyce – instrukcja krok po kroku

Rok 2026 kończy erę papierowych wniosków zanoszonych do sekretariatu. Procedura w PUP Pyrzyce odbywa się w pełni elektronicznie. Oto jak przygotować się do “wyścigu” o środki:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Jeśli go nie masz, załóż je natychmiast. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ich ważność.

Krok 2: Zgromadzenie danych (Nowy wymóg: PESEL)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na szkolenie i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń

Śledź stronę pyrzyce.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Biorąc pod uwagę ograniczony budżet (ok. 373 tys. zł), nabór może trwać krótko, a o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). W dniu otwarcia naboru wniosek należy wysłać w pierwszych minutach funkcjonowania systemu.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Pyrzyce w 2026 roku będzie rygorystycznie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Obligatoryjny wpis do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) nie jest już wystarczającym potwierdzeniem jakości dla KFS w nowym rozdaniu.

Uzasadnienie wyboru realizatora

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne oszczędnie i celowo. Wymaga to przeprowadzenia rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu opisz nie tylko cenę, ale też doświadczenie trenerów, certyfikaty jakości i dopasowanie programu do specyfiki Twojej firmy w Pyrzycach.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie przelewu z PUP Pyrzyce to nie koniec, a początek zobowiązań. Najważniejszym z nich jest efektywność zatrudnieniowa.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy), będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Rozliczenie

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Pyrzyce kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikatów ukończenia kursu przez pracowników. Pamiętaj: nie wolno opłacać faktur gotówką ani z konta prywatnego.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych przedsiębiorców

Czy rolnik może skorzystać z KFS w Pyrzycach?
Tak, jeśli zatrudnia co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (np. do obsługi maszyn, prac biurowych) i odprowadza za niego składki. Sam rolnik ubezpieczony w KRUS zazwyczaj nie jest beneficjentem, chyba że prowadzi dodatkową działalność gospodarczą i zatrudnia pracowników.

Czy mogę przeszkolić pracownika z języka niemieckiego?
Ze względu na bliskość granicy, jest to częste pytanie. Tak, ale musisz wykazać, że jest to niezbędne na danym stanowisku (np. obsługa klienta niemieckojęzycznego, współpraca z kontrahentami z Niemiec) i wpisuje się to w priorytety (np. podnoszenie kompetencji cyfrowych lub w zawodach deficytowych).

Co jeśli budżet PUP Pyrzyce się wyczerpie?
Warto monitorować tzw. rezerwę KFS (uruchamianą zazwyczaj w drugiej połowie roku) lub sprawdzić, czy Twoja firma nie kwalifikuje się do naborów w ramach projektów unijnych (FERS), które często są komplementarne do KFS.

Checklista dla przedsiębiorcy z Pyrzyc

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie pyrzyckim.
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. nauczyciel, elektryk, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Pyrzycach może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Inne urzędy pracy w regionie

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź możliwości dofinansowania w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – pyrzyce.praca.gov.pl