Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z Radomia, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Miejski Urząd Pracy w Radomiu (MUP), obsługujący firmy z terenu miasta, przygotowuje się do wdrażania nowych zasad Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Reforma ta nie jest jedynie kosmetyką przepisów – to całkowita zmiana filozofii przyznawania środków, która wprowadza pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe.

Radom, jako kluczowy ośrodek przemysłowy i usługowy południowego Mazowsza, stoi przed wyzwaniem dostosowania kompetencji pracowników do dynamicznie zmieniającego się rynku. Automatyzacja, braki kadrowe w specyficznych branżach oraz starzejące się społeczeństwo to problemy, na które odpowiedzią ma być KFS 2026. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane podmiotom działającym na terenie Miasta Radomia. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w MUP Radom, jakie zawody są uznawane za deficytowe w naszym mieście i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS 2026 w Radomiu

MUP Radom: Kto może składać wniosek w Mieście Radom?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest poprawne zidentyfikowanie właściwego urzędu pracy. W Radomiu funkcjonują dwa odrębne urzędy, a pomyłka w adresowaniu wniosku skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty w danym naborze.

Właściwość Miejskiego Urzędu Pracy (MUP)

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Miejski Urząd Pracy w Radomiu (ul. Księdza Łukasika 3). Jest to instytucja dedykowana wyłącznie podmiotom związanym z miastem na prawach powiatu – Radomiem. Wniosek do tego urzędu mogą składać podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie administracyjnym Miasta Radomia.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Miasta Radomia (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Ważne rozróżnienie: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w gminach ościennych (np. Pionki, Iłża, Skaryszew, Jedlińsk), podlegasz pod Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu (PUP). Ten artykuł jest skierowany do firm “miejskich”.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. O środki w MUP Radom mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): To istotna zmiana. Samozatrudnieni, którzy nie zatrudniają pracowników, są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy i mają pełne prawo do wnioskowania o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunkiem koniecznym jest prowadzenie działalności i odprowadzanie składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Nowe zasady gry: Cyfryzacja, PESEL i BUR

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków zanoszonych do kancelarii urzędu. System KFS przechodzi transformację cyfrową, która wymusza na przedsiębiorcach z Radomia zmianę podejścia.

System praca.gov.pl – jedyna droga

Wnioski do MUP Radom można składać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to posiadania aktywnego konta firmowego oraz Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Wnioski papierowe lub przesłane mailem nie będą rozpatrywane.

Koniec z anonimowością – wymóg PESEL

Największą zmianą operacyjną jest konieczność podania danych uczestników już na etapie składania wniosku. Nie można już wnioskować o środki na “stanowisko spawacza”. Musisz wskazać konkretnego Jana Kowalskiego i podać jego numer PESEL. Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej na szkolenie musisz przeprowadzić przed startem naboru w MUP.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) jako standard

Jakość szkoleń w 2026 roku jest priorytetem. MUP Radom będzie finansował wyłącznie usługi realizowane przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Popularny niegdyś Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem jakości dla środków KFS. Przed wyborem firmy szkoleniowej koniecznie sprawdź jej status w BUR.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie projektu szkoleniowego wymaga precyzji. Nowe przepisy wprowadzają sztywne sufity finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (niezależnie czy jest to pracownik, czy pracodawca) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to limit nieprzekraczalny. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa przedsiębiorca z własnych środków.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w roku kalendarzowym, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Warto pamiętać, że MUP Radom w regulaminie konkretnego naboru może wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit na osobę niższy niż ustawowe 200%), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów.

Mapa priorytetów: Mazowsze i specyfika Radomia

Aby wniosek miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla Radomia kluczowe są trzy poziomy priorytetów: ogólnopolskie, wojewódzkie (mazowieckie) oraz lokalne.

Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Dla województwa mazowieckiego, w tym dla Radomia, ustalono specyficzne kierunki wsparcia, które są bardzo istotne przy ocenie merytorycznej:

  1. Wsparcie cudzoziemców i pracodawców ich zatrudniających: Kształcenie ustawiczne skierowane do obcokrajowców oraz firm, które budują zespoły wielokulturowe.
  2. Powroty na rynek pracy i nowi pracownicy: Wsparcie dla osób nowo zatrudnionych, osób, którym zmieniono zakres obowiązków, oraz rodziców powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem.
  3. Aktywizacja osób 50+: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku powyżej 50 lat, ze szczególnym uwzględnieniem osób w wieku przedemerytalnym.

Priorytet Lokalny (Radom)

Dla obszaru Radomia wskazano priorytet dotyczący branż kluczowych:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które Powiatowy Urząd Pracy określi na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu.”

W praktyce oznacza to, że MUP Radom będzie premiował szkolenia w zawodach, które są kluczowe dla rozwoju gospodarczego miasta. Najlepszym drogowskazem, jakie to zawody, jest “Barometr zawodów” (szczegóły w kolejnym rozdziale).

Priorytety Ogólnopolskie

Standardowo obowiązują również priorytety ministerialne:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych.
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
  • Zarządzanie i komunikacja w firmie.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych dla Miasta Radomia (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w MUP Radom jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla Miasta Radomia na rok 2026. Jeśli planujesz szkolenie dla pracownika na jednym z tych stanowisk, Twoje szanse na dotację drastycznie rosną.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w Radomiu są krytyczne:

  • Lekarze
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Radomia mają trudności ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci

Przemysł, Budownictwo i Rzemiosło

  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Piekarze
  • Spawacze

Usługi i Administracja

  • Pracownicy służb mundurowych
  • Samodzielni księgowi

Wskazówka eksperta: Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście miejskiej, sprawdź listę dla województwa mazowieckiego. MUP Radom honoruje również deficyty wojewódzkie (np. elektrycy, magazynierzy, kierowcy autobusów), choć priorytet lokalny jest zazwyczaj silniejszy.

Procedura naboru w MUP Radom – instrukcja krok po kroku

Proces ubiegania się o środki w Radomiu wymaga dyscypliny i szybkości. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna:

Krok 1: Monitorowanie ogłoszeń

MUP Radom ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (mupradom.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać zakładkę “Aktualności”.

Krok 2: Przygotowanie dokumentacji

W okresie między ogłoszeniem a startem naboru musisz:

  • Wybrać firmę szkoleniową z bazy BUR.
  • Uzyskać ofertę szkoleniową (program, cena, harmonogram).
  • Zebrać dane pracowników (PESEL, wykształcenie, stanowisko).
  • Sprawdzić limit pomocy de minimis (czy nie przekroczyłeś 300 tys. EUR w ciągu 3 lat).

Krok 3: Złożenie wniosku (Wyścig z czasem)

Nabór trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni roboczych), ale w Radomiu zainteresowanie jest ogromne. Wniosek składasz przez praca.gov.pl. Kluczowe jest złożenie go w pierwszych godzinach, a nawet minutach naboru. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie dla alokacji środków w ramach dostępnej puli.

Krok 4: Weryfikacja i poprawki

Urzędnicy MUP sprawdzą wniosek. Jeśli znajdą błędy (np. brak załącznika, błędne wyliczenia), otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to od 7 do 14 dni. Niedotrzymanie terminu oznacza odrzucenie wniosku.

Wymogi jakościowe: Jak wybrać firmę szkoleniową?

MUP Radom kładzie duży nacisk na racjonalność wydatków. We wniosku musisz udowodnić, że Twój wybór realizatora jest uzasadniony ekonomicznie i merytorycznie.

Zasada konkurencyjności

Musisz przedstawić porównanie oferty wybranej firmy z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Doświadczenie trenerów.
  • Posiadane certyfikaty jakości (np. ISO, akredytacje).

Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uargumentować (np. wyższa jakość, unikalny program, lepsze dopasowanie do potrzeb firmy). Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową.

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z MUP Radom to dopiero połowa sukcesu. Aby nie musieć zwracać środków, musisz spełnić warunki umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (lub kontynuowania działalności w przypadku JDG).

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zazwyczaj zwrot nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja końcowa

W terminie 30 dni od zakończenia szkolenia musisz dostarczyć do MUP Radom:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów uczestników.
  • Listę obecności.

Checklista wnioskodawcy z Radomia

Zanim usiądziesz do wypełniania wniosku na praca.gov.pl, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Mieście Radom (nie w powiecie ziemskim).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla Radomia (np. lekarz, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Miejski Urząd Pracy w Radomiu może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania w dniu otwarcia naboru.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – mupradom.praca.gov.pl