Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026 dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu radomszczańskiego. —

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w sposobie finansowania rozwoju kompetencji pracowników w powiecie radomszczańskim. Powiatowy Urząd Pracy w Radomsku, dysponując budżetem w wysokości 933 104,00 zł, otwiera nabory w oparciu o całkowicie nowe regulacje prawne. Reforma Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) to nie tylko cyfryzacja, ale przede wszystkim zmiana filozofii przyznawania wsparcia, która kładzie nacisk na jakość szkoleń, weryfikację uczestników poprzez numer PESEL oraz ścisłe powiązanie edukacji z potrzebami lokalnego rynku pracy.

Radomsko, znane jako zagłębie meblarskie oraz ważny punkt na logistycznej mapie województwa łódzkiego, stoi przed wyzwaniem transformacji technologicznej. Lokalne firmy, aby utrzymać konkurencyjność, muszą inwestować w kadry. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych przepisów i danych z “Barometru zawodów 2026”, stanowi kompendium wiedzy dla każdego przedsiębiorcy z Radomska i okolic, który chce skutecznie sięgnąć po środki publiczne. Dowiesz się z niego, jak ominąć formalne pułapki, dlaczego zawód tapicera czy kierowcy jest w tym roku na wagę złota i jak przygotować wniosek, który przejdzie ocenę merytoryczną w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Radomszczańskim

PUP Radomsko: Kto może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Radomsku obsługuje podmioty z konkretnego obszaru administracyjnego. Pomyłka w adresowaniu wniosku (np. wysłanie go do urzędu w Piotrkowie czy Częstochowie) skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Obszar działania PUP Radomsko

O środki z puli ponad 930 tysięcy złotych mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terenie miasta Radomsko lub jednej z gmin powiatu radomszczańskiego:

  • Gminy miejsko-wiejskie: Kamieńsk, Przedbórz.
  • Gminy wiejskie: Dobryszyce, Gidle, Gomunice, Kobiele Wielkie, Kodrąb, Lgota Wielka, Ładzice, Masłowice, Radomsko (gmina wiejska), Wielgomłyny, Żytno.

Ważne jest, aby adres siedziby lub oddziału był ujawniony we właściwym rejestrze (CEIDG lub KRS) w momencie składania wniosku. Jeśli prowadzisz działalność w Radomsku, ale firma zarejestrowana jest w Warszawie, musisz wykazać, że w Radomsku znajduje się oddział lub filia, w której zatrudnieni są pracownicy objęci szkoleniem.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają definicję beneficjentów, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego biznesu:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie radomszczańskim, które nie zatrudniają pracowników, również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyła się dowolność w określaniu kwot. System opiera się na sztywnych wskaźnikach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce narodowej.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Podstawowym ograniczeniem jest limit na osobę. W 2026 roku wynosi on 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że koszt szkolenia jednego pracownika (wraz z egzaminami i badaniami) nie może przekroczyć tej kwoty po stronie dofinansowania KFS.

Dodatkowo obowiązują limity na firmę (wnioskodawcę), uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna pula środków (rocznie)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie w wysokości do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne dla Radomska: Biorąc pod uwagę ograniczoną pulę środków (ok. 933 tys. zł) i duże zainteresowanie, PUP w Radomsku może w regulaminie naboru wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit na jeden wniosek), aby wesprzeć większą liczbę podmiotów. Należy dokładnie czytać regulamin w dniu ogłoszenia naboru.

Priorytety: Co punktuje w województwie łódzkim?

Aby wniosek miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla powiatu radomszczańskiego kluczowe są priorytety ustalone na szczeblu krajowym oraz specyficzne priorytety dla województwa łódzkiego.

Priorytety Regionalne (Województwo Łódzkie)

Są to kryteria specyficzne dla naszego regionu, które mogą dać przewagę w ocenie merytorycznej:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: To priorytet uniwersalny, ale w województwie łódzkim kładzie się na niego szczególny nacisk ze względu na starzejące się społeczeństwo. Każde szkolenie dla pracownika w wieku 45+ wpisuje się w ten punkt.
  2. Zarządzanie i zapobieganie sytuacjom kryzysowym: Unikalny priorytet dla Łódzkiego. Obejmuje szkolenia z zakresu zarządzania ryzykiem, ciągłości działania biznesu (BCM), cyberbezpieczeństwa w kontekście kryzysowym oraz zarządzania zmianą w trudnych warunkach rynkowych.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju województwa: Wsparcie rozwoju kwalifikacji w sektorach strategicznych dla regionu (np. logistyka, nowoczesny przemysł włókienniczy i meblarski, energetyka).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w PUP Radomsko:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegóły poniżej).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, wdrażaniem nowych maszyn (np. CNC w meblarstwie), oprogramowania oraz zielonymi technologiami.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi i budowanie dobrostanu pracowników.
  • Sektor usług medycznych i opiekuńczych.

Lista zawodów deficytowych (Radomsko i Łódzkie)

Wykorzystanie priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko pracy, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na liście deficytów. Dla wnioskodawców z Radomska właściwe są dwie listy: powiatowa i wojewódzka.

A. POWIAT RADOMSZCZAŃSKI – Deficyt lokalny

Lista ta idealnie odzwierciedla specyfikę gospodarczą regionu, w tym silną pozycję branży meblarskiej i transportowej. Szkolenia w tych zawodach mają bardzo wysokie uzasadnienie merytoryczne.

Branża Meblarska i Rzemieślnicza

  • Tapicerzy: Kluczowy zawód dla radomszczańskiego zagłębia meblowego.
  • Piekarze: Tradycyjny deficyt w rzemiośle spożywczym.

Budownictwo i Przemysł

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Spawacze (niezbędni w lokalnych zakładach metalowych)

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Magazynierzy (wzrost znaczenia centrów logistycznych przy A1)

Usługi, Zdrowie i Edukacja

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Samodzielni księgowi

B. WOJEWÓDZTWO ŁÓDZKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką. Dla województwa łódzkiego deficytowe są dodatkowo m.in.:

  • Elektrycy i energetycy
  • Kierowcy autobusów
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości (szersza kategoria niż w powiecie)

Cyfrowy nabór w Radomsku – instrukcja krok po kroku

PUP Radomsko w 2026 roku odchodzi od papierowych teczek. Procedura jest w pełni zdigitalizowana, co wymaga wcześniejszego przygotowania.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto założone na firmę oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek. Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy w urzędzie osobiście, koniecznie przetestuj logowanie do systemu przed dniem naboru.

Krok 2: Lista uczestników i PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska oraz numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Radomsko ogłasza nabór z wyprzedzeniem minimum 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni), ale przy ograniczonej puli środków (933 tys. zł) decydująca może być kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Zaleca się złożenie kompletnego wniosku w pierwszych godzinach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wymogi jakościowe

W 2026 roku jakość szkoleń jest priorytetem. Urząd Pracy w Radomsku będzie weryfikował realizatorów szkoleń znacznie surowiej niż w latach ubiegłych.

Obowiązkowy wpis do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku jest niewystarczający. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale też program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. W Radomsku, gdzie rynek usług szkoleniowych jest zróżnicowany, urzędnicy zwracają uwagę na rynkowość cen.

Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Radomsko to dopiero początek. Aby dotacja nie stała się pożyczką do zwrotu, musisz spełnić warunki umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Dotyczy to zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (lub kontynuowania działalności w przypadku samozatrudnionych).

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Do PUP Radomsko musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Radomska

Przygotuj się do naboru w PUP Radomsko, odhaczając kolejne punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie radomszczańskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. tapicer, kierowca, magazynier).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Konkurencja: Mam dwie kontroferty dla porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Radomsku może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę radomsko.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Najbliższe urzędy pracy

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady KFS w najbliższych lokalizacjach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – radomsko.praca.gov.pl