Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję na rynku dofinansowań, która nie ominie również przedsiębiorców z powiatu radziejowskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Radziejowie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża gruntownie zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są głębokie i systemowe – od całkowitej cyfryzacji procesu składania wniosków, przez nowe, sztywne limity finansowe, aż po rygorystyczny wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Dla lokalnych firm, rolników zatrudniających pracowników oraz instytucji z Radziejowa, Piotrkowa Kujawskiego czy Osięcin, oznacza to konieczność zupełnie nowego podejścia do planowania rozwoju kadr.

Powiat radziejowski, ze swoją specyfiką rolniczo-przemysłową oraz rosnącym sektorem usług, stoi przed szansą wykorzystania tych środków na modernizację kompetencji pracowników. Jednak “nowy KFS” nie wybacza błędów formalnych. Papierowe teczki odchodzą do lamusa, a o sukcesie decydować będzie refleks, precyzja i doskonała znajomość priorytetów – zarówno tych krajowych, jak i specyficznych dla województwa kujawsko-pomorskiego. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy, przygotowane specjalnie dla wnioskodawców z terenu powiatu radziejowskiego, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry procedury w 2026 roku.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Radziejowskim

PUP Radziejów: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania elektronicznego formularza, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do otrzymania pomocy w ramach naboru organizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Radziejowie. Właściwość miejscowa jest tutaj kluczowa – środki z radziejowskiego “pośredniaka” są przeznaczone dla firm, które tu płacą podatki i tu tworzą miejsca pracy.

Terytorialny zasięg działania

Wniosek do PUP w Radziejowie (ul. Kościuszki 20/22) mogą składać podmioty, które posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu radziejowskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, gospodarstwo), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar ten obejmuje miasto Radziejów oraz gminy: Bytoń, Dobre, Osięciny, Piotrków Kujawski, Radziejów (gmina wiejska) i Topólka. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Kruszwicy czy Włocławku, musisz kierować wniosek do tamtejszych urzędów, chyba że masz w powiecie radziejowskim zarejestrowaną filię, w której pracują szkoleni pracownicy.

Katalog beneficjentów – nie tylko firmy

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują, kto może być wnioskodawcą. W powiecie radziejowskim, ze względu na jego rolniczy charakter, jest to szczególnie istotne:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Dotyczy to spółek, jednoosobowych działalności gospodarczych, ale także fundacji, stowarzyszeń, spółdzielni (w tym rolniczych) oraz urzędów i instytucji publicznych.
  • Rolnicy: Jeśli rolnik zatrudnia pracowników na umowę o pracę (np. do obsługi maszyn, w księgowości gospodarstwa), posiada status pracodawcy i ma pełne prawo do ubiegania się o KFS na szkolenie swoje i swoich pracowników.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników, również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Koniec ery papieru: System praca.gov.pl i wymóg PESEL

Rok 2026 to definitywny koniec składania papierowych wniosków w sekretariacie urzędu. Cała procedura została przeniesiona do sfery wirtualnej, co ma na celu zwiększenie transparentności i przyspieszenie oceny wniosków. Dla wielu przedsiębiorców z powiatu radziejowskiego może to być wyzwanie, dlatego warto przygotować się wcześniej.

Obowiązkowy moduł PSZ-KFS

Wnioski przyjmowane są wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Aby złożyć aplikację, musisz:

  1. Posiadać konto na portalu praca.gov.pl (zarejestrowane na dane firmy/organizacji).
  2. Dysponować aktywnym Profilem Zaufanym (ePUAP) lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym, który posłuży do autoryzacji wniosku.

System nie pozwoli na wysłanie wniosku niekompletnego pod względem formalnym, co eliminuje część błędów, ale wymaga zgromadzenia wszystkich załączników w formie cyfrowej (skany w PDF) przed rozpoczęciem wypełniania formularza.

Rewolucyjna zmiana: PESEL uczestnika

Najważniejszą nowością w 2026 roku jest wymóg podania danych osobowych uczestników szkolenia już na etapie wnioskowania. Nie ma już możliwości wpisania “szkolenie dla 2 pracowników działu handlowego”. Musisz podać imię, nazwisko oraz numer PESEL konkretnej osoby.

Co to oznacza w praktyce?
Musisz mieć przeprowadzoną rekrutację wewnętrzną i wytypowanych pracowników przed dniem naboru. Musisz również uzyskać od nich zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji KFS. To zabezpieczenie przed “handlowaniem” miejscami szkoleniowymi i fikcyjnymi wnioskami.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP w Radziejowie będzie dysponował określoną pulą środków, a zasady ich podziału regulują przepisy krajowe. Skończyła się dowolność w kwotach – teraz rządzą algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (niezależnie czy jest to pracownik, czy pracodawca) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Przyjmując prognozy na 2026 rok, kwota ta może oscylować w granicach 15-16 tysięcy złotych. Jest to górny limit kosztu szkolenia, jaki sfinansuje Urząd.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Aby środki trafiły do szerszego grona firm, wprowadzono limity łączne dla jednego podmiotu w danym roku, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x (ok. 32 000 zł)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x (ok. 64 000 zł)
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x (ok. 96 000 zł)
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x (ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają do 70% dofinansowania (30% wkładu własnego).

Priorytety Kujawsko-Pomorskie i Krajowe – klucz do punktacji

Wniosek o KFS w PUP Radziejów musi wpisywać się w co najmniej jeden z obowiązujących priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, które należy precyzyjnie wskazać w uzasadnieniu wniosku. Dla przedsiębiorców z Radziejowa szczególnie istotne będą priorytety wojewódzkie.

Priorytety Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Sejmik Województwa oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu określiły specyficzne cele dla naszego regionu, które są honorowane przez PUP w Radziejowie:

  1. Wsparcie w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa (“Strategia Przyspieszenia 2030+”): To bardzo pojemny priorytet. Obejmuje on branże uznane za kluczowe dla regionu, takie jak nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo spożywcze (kluczowe dla Radziejowa!), turystyka uzdrowiskowa (bliskość Ciechocinka i Inowrocławia), a także przemysł elektromaszynowy i chemiczny.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem: Priorytet aktywizacyjny, skierowany do rodziców wracających do pracy.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia: Biorąc pod uwagę strukturę demograficzną powiatu radziejowskiego, jest to jeden z najłatwiejszych do spełnienia priorytetów dla wielu lokalnych firm zatrudniających doświadczoną kadrę.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz regionalnych, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i procesów pracy (cyfryzacja, automatyzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla sektora usług medycznych, opiekuńczych i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu radziejowskiego

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W PUP Radziejów możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie radziejowskim LUB w całym województwie kujawsko-pomorskim. Poniżej prezentujemy analizę “Barometru zawodów” na 2026 rok dla naszego powiatu.

Zawody deficytowe w Powiecie Radziejowskim

Lista ta odzwierciedla realne braki kadrowe w regionie. Wnioski na szkolenia w tych zawodach mają bardzo wysokie szanse na akceptację.

Rolnictwo i Przetwórstwo (Specyfika lokalna)

  • Rolnicy i hodowcy: To kluczowy punkt dla powiatu radziejowskiego. Można finansować szkolenia specjalistyczne (np. chemizacyjne, obsługa nowoczesnych kombajnów, dobrostan zwierząt).
  • Operatorzy maszyn rolniczych i ogrodniczych: Kursy na kombajnistów, operatorów sieczkarni itp.
  • Pracownicy przetwórstwa spożywczego: Ważne dla lokalnych zakładów przetwórczych (mleczarnie, zakłady mięsne).
  • Technolodzy żywności i żywienia.

Budownictwo i Technika

  • Betoniarze i zbrojarze, Murarze i tynkarze.
  • Cieśle i stolarze budowlani.
  • Dekarze i blacharze budowlani.
  • Elektrycy i energetycy (oraz Inżynierowie elektrycy).
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki).
  • Spawacze, Ślusarze.
  • Kierownicy budowy, Inżynierowie budownictwa.

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E, Kwalifikacja).
  • Kierowcy autobusów.
  • Magazynierzy, Operatorzy wózków widłowych (urządzeń dźwigowo-transportowych).
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi.

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Pielęgniarki i położne.
  • Lekarze.
  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością (bardzo duży deficyt w związku ze starzeniem się społeczeństwa).
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych i praktycznej nauki zawodu.

Usługi i Inne

  • Samodzielni księgowi.
  • Pracownicy usług kosmetycznych.
  • Programiści, Technicy informatycy.

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką (np. dla Kujawsko-Pomorskiego deficytowi są również operatorzy obrabiarek skrawających czy pracownicy służb mundurowych).

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – jedyna droga do szkolenia

W 2026 roku PUP Radziejów będzie rygorystycznie przestrzegał zasady wyboru realizatora szkolenia. Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez firmy i instytucje posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z możliwością świadczenia usług dofinansowanych.

Dla przedsiębiorców z Radziejowa może to stanowić pewne wyzwanie, gdyż lokalny rynek firm szkoleniowych jest ograniczony. Oznacza to konieczność szukania realizatorów w większych ośrodkach (Toruń, Bydgoszcz, Włocławek) lub korzystania ze szkoleń online, które również są dopuszczalne.

Zasada konkurencyjności:
We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (również z BUR). Porównanie musi dotyczyć ceny, programu, liczby godzin i jakości (certyfikaty). Nie wystarczy wybrać “pierwszej lepszej” firmy.

Instrukcja składania wniosku w PUP Radziejów

Proces ubiegania się o środki w Radziejowie wymaga dyscypliny. Oto jak wygląda ścieżka sukcesu:

Krok 1: Monitorowanie ogłoszeń

Śledź stronę internetową radziejow.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. To czas na przygotowanie dokumentów.

Krok 2: Przygotowanie merytoryczne

Zanim ruszy nabór:

  • Wybierz szkolenie w BUR.
  • Zbierz oferty konkurencyjne.
  • Wytypuj pracowników i zbierz ich numery PESEL oraz zgody RODO.
  • Sprawdź w “Barometrze zawodów”, czy wpisujesz się w deficyty.
  • Sprawdź swoje limity pomocy de minimis (szczególnie ważne dla rolników prowadzących działalność gospodarczą).

Krok 3: Złożenie wniosku

W dniu otwarcia naboru zaloguj się na praca.gov.pl i wyślij wniosek. W mniejszych urzędach, takich jak Radziejów, pula środków może wyczerpać się stosunkowo szybko, a kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej) często ma znaczenie.

Krok 4: Poprawki

Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów – ich przekroczenie to automatyczne odrzucenie wniosku.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Podpisanie umowy z Starostą Radziejowskim to dopiero połowa sukcesu. Drugą połową jest prawidłowe rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja finansowa

Do PUP Radziejów musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty wkładu własnego i dofinansowania).
  • Certyfikat ukończenia szkolenia przez pracownika.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych przedsiębiorców

Pytanie: Prowadzę gospodarstwo rolne w gminie Dobre. Czy mogę przeszkolić syna, który u mnie pracuje?
Odpowiedź: Tak, pod warunkiem, że syn jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Jeśli pomaga tylko jako domownik (bez umowy o pracę), KFS mu nie przysługuje.

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E?
Odpowiedź: Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie radziejowskim. Pamiętaj jednak o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również można sfinansować z KFS.

Pytanie: W Radziejowie nie ma firmy szkolącej z marketingu. Czy mogę wybrać firmę z Torunia?
Odpowiedź: Oczywiście. Ważne, aby firma ta była wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Lokalizacja firmy szkoleniowej nie ma znaczenia, liczy się jakość i wpis do rejestru.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu radziejowskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie radziejowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie zalegam z podatkami i ZUS.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z deficytami (np. rolnictwo, budownictwo, transport).
  • Realizator: Znalazłem firmę w BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Dane: Mam numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Radziejowie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularne sprawdzanie strony urzędu to podstawa sukcesu.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich urzędów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – radziejow.praca.gov.pl