Oto szczegółowy, obszerny poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, dedykowany przedsiębiorcom i pracodawcom z powiatu rawskiego.
***
# Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Powiat Rawa Mazowiecka – 2026: Kompletny Przewodnik dla Pracodawców
Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla przedsiębiorców z powiatu rawskiego, obejmującego miasto Rawa Mazowiecka oraz gminy ościenne, oznacza to konieczność dostosowania się do nowych, rygorystycznych wymogów cyfrowych i jakościowych. Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej (PUP), będący dysponentem środków na lokalnym rynku, wdraża procedury oparte na pełnej cyfryzacji, nowych limitach finansowych oraz ścisłym powiązaniu szkoleń z deficytami rynkowymi.
Powiat rawski, ze względu na swoje strategiczne położenie przy trasie S8 oraz specyficzną strukturę gospodarczą opartą na przetwórstwie, logistyce i rolnictwie, posiada unikalne potrzeby kadrowe. Niniejsze opracowanie to “Biblia KFS 2026” dla firm z naszego regionu. Dowiesz się z niej, jak skutecznie pozyskać środki na rozwój kompetencji pracowników, jakie zawody są kluczowe dla Rawy Mazowieckiej w świetle najnowszych badań “Barometru zawodów” oraz jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie praca.gov.pl mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.
## Spis treści – KFS w Powiecie Rawskim
1. **Nowa era KFS 2026 w Rawie Mazowieckiej** – co się zmienia?
2. **Kto może wnioskować w PUP Rawa Mazowiecka?** – mapa uprawnień.
3. **Matematyka dotacji** – limity kwotowe i wkład własny dla firm z regionu.
4. **Priorytety 2026** – co będzie punktowane w województwie łódzkim i powiecie rawskim?
5. **Analiza rynku pracy** – lista zawodów deficytowych dla powiatu rawskiego.
6. **Cyfrowy wniosek** – procedura naboru w systemie praca.gov.pl.
7. **Jakość kształcenia** – Baza Usług Rozwojowych (BUR) i wybór realizatora.
8. **Bezpieczeństwo projektu** – utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie.
9. **FAQ** – pytania przedsiębiorców z Rawy.
10. **Podsumowanie i lista kontrolna.**
—
## 1. Nowa era KFS 2026 w Rawie Mazowieckiej – co się zmienia?
Reforma Krajowego Funduszu Szkoleniowego, wchodząca w życie w pełni w 2026 roku, to nie tylko kosmetyka przepisów, ale zmiana filozofii przyznawania wsparcia. Środki publiczne mają trafiać tam, gdzie realnie zapobiegają utracie pracy i budują kompetencje przyszłości. Dla lokalnych firm z Rawy Mazowieckiej, Białej Rawskiej czy Sadkowic oznacza to koniec z “papierologią” i przejście na systemy teleinformatyczne.
### Kluczowe filary zmian:
* **Cyfryzacja procesu:** Koniec z teczkami zanoszonymi do sekretariatu PUP przy ul. 1 Maja. Wnioski składamy wyłącznie elektronicznie.
* **Weryfikacja PESEL:** Już na etapie wnioskowania musisz podać numery PESEL konkretnych pracowników. System uszczelniono, aby wyeliminować wnioski na “anonimowe etaty”.
* **Standard BUR:** Obowiązek korzystania z firm szkoleniowych wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Lokalni dostawcy szkoleń, którzy nie zadbali o ten wpis, wypadają z gry.
* **Sztywne limity:** Wprowadzenie algorytmów finansowych opartych na krotności przeciętnego wynagrodzenia, co ma zapobiec drenowaniu budżetu przez pojedyncze, duże podmioty.
—
## 2. Kto może wnioskować w PUP Rawa Mazowiecka?
Zrozumienie właściwości terytorialnej to pierwszy krok do sukcesu. Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej obsługuje podmioty z konkretnego obszaru administracyjnego. Złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w Skierniewicach czy Tomaszowie, gdy firma jest z Rawy) skutkuje jego odrzuceniem bez rozpatrzenia.
### Terytorialny zasięg działania PUP Rawa Mazowiecka:
O środki w tutejszym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy posiadają **siedzibę** lub **miejsce prowadzenia działalności** (potwierdzone w CEIDG/KRS) na terenie:
* Miasta Rawa Mazowiecka,
* Gminy Rawa Mazowiecka (gmina wiejska),
* Miasta i Gminy Biała Rawska,
* Gminy Cielądz,
* Gminy Regnów,
* Gminy Sadkowice.
### Kto jest uprawniony?
Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów:
1. **Pracodawcy:** Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
2. **Samozatrudnieni (JDG):** Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie rawskim, niezatrudniające pracowników. W nowym rozdaniu są oni traktowani priorytetowo jako mikroprzedsiębiorcy.
3. **Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie):** Przepisy dopuszczają finansowanie osób na umowach cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. stały współpracownik kluczowy dla technologii w firmie).
**Warunek sine qua non:** Brak zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym oraz prowadzenie działalności (opłacanie składek na FP) przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
—
## 3. Matematyka dotacji – limity kwotowe i wkład własny
Budżetowanie szkoleń w 2026 roku w powiecie rawskim musi opierać się na twardych danych. Skończyła się dowolność w szacowaniu kosztów. Urząd będzie weryfikował ceny rynkowe, a system narzuca górne limity.
### Poziom dofinansowania a wielkość firmy
Wkład własny jest obowiązkowy dla większości podmiotów, co ma zwiększyć odpowiedzialność za wybór jakościowych szkoleń.
| Status podmiotu | Definicja (uproszczona) | Dofinansowanie z KFS | Wkład własny |
| :— | :— | :— | :— |
| **Mikroprzedsiębiorca** | Zatrudnia < 10 osób, obrót ≤ 2 mln EUR | Do 90% kosztów | Min. 10% |
| **Mały, Średni, Duży** | Zatrudnia ≥ 10 osób | Do 70% kosztów | Min. 30% |
*Ważne:* W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100%. W 2026 roku standardem staje się partycypacja w kosztach na poziomie 10%. Należy dokładnie sprawdzić regulamin naboru w PUP Rawa Mazowiecka, czy dopuszcza wyjątki, ale bezpieczniej jest zakładać konieczność wkładu własnego.
### Limity kwotowe (Mechanizm Krotności)
Maksymalna kwota na jednego uczestnika to **300% przeciętnego wynagrodzenia** (w niektórych naborach limitowana do 200% - należy śledzić ogłoszenia PUP). Jednak kluczowy jest limit na firmę:
* **Mikro (do 9 osób):** Maksymalnie 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
* **Małe (10-49 osób):** Maksymalnie 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
* **Średnie (50-249 osób):** Maksymalnie 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
* **Duże (250+ osób):** Maksymalnie 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
Dla firm z Rawy oznacza to, że przykładowo mała firma transportowa nie sfinansuje szkoleń dla całej floty w jednym roku, lecz musi wybrać pracowników kluczowych lub rozłożyć proces na etapy.
---
## 4. Priorytety 2026 – co będzie punktowane?
Aby wniosek w PUP Rawa Mazowiecka przeszedł ocenę merytoryczną, szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią: priorytety ministra (ogólnopolskie), priorytety wojewódzkie (dla łódzkiego) oraz ewentualne priorytety powiatowe.
### A. Priorytety Wojewódzkie (Województwo Łódzkie)
Są to wytyczne specyficzne dla naszego regionu, ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Łodzi. Wnioski wpisujące się w te punkty mają duże szanse powodzenia w Rawie:
1. **Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia.**
* To kluczowy priorytet w starzejącym się społeczeństwie województwa łódzkiego. Jeśli Twoja firma zatrudnia doświadczonych pracowników, to idealna ścieżka do sfinansowania ich rozwoju (np. kursy cyfrowe dla starszej kadry).
2. **Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach.**
* Odpowiedź na niestabilną sytuację gospodarczą. Szkolenia z zarządzania ryzykiem, ciągłości działania (BCM), cyberbezpieczeństwa czy zarządzania zmianą.
3. **Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego.**
* Tutaj należy odnieść się do strategii rozwoju województwa (np. logistyka, nowoczesny przemysł włókienniczy i modowy, energetyka, rolnictwo i przetwórstwo).
### B. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)
Obowiązują w każdym urzędzie, również w Rawie Mazowieckiej:
1. **Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.** (Szczegóły w rozdziale 5).
2. **Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy** (w tym cyfryzacja i AI).
3. **Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.**
---
## 5. Analiza rynku pracy – lista zawodów deficytowych dla powiatu rawskiego
To najważniejsza sekcja dla wnioskodawców planujących skorzystać z priorytetu "zawody deficytowe". Jest to najbezpieczniejsza i najczęściej wybierana ścieżka w PUP Rawa Mazowiecka. Poniższa analiza bazuje na oficjalnych danych "Barometru zawodów" na rok 2026.
### Deficyt w Powiecie Rawskim (Twoja "Złota Lista")
Jeśli stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na tej liście, Twój wniosek zyskuje potężny argument merytoryczny.
#### Sektor Transportu i Logistyki
Rawa Mazowiecka, ze względu na bliskość trasy S8 i rozwinięte zaplecze magazynowe, cierpi na chroniczny brak kadr w tym sektorze.
* **Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych** – permanentny deficyt. KFS to idealne narzędzie do sfinansowania drogich kursów C+E oraz Kwalifikacji Wstępnej.
* **Magazynierzy** – w związku z automatyzacją magazynów, warto wnioskować o szkolenia z obsługi wózków widłowych (UDT) oraz systemów WMS.
#### Sektor Edukacji (Alarmujący deficyt)
Dane na 2026 rok pokazują ogromne braki w rawskiej oświacie. To szansa dla szkół i placówek edukacyjnych na sfinansowanie studiów podyplomowych dla nauczycieli.
* **Nauczyciele przedmiotów zawodowych** – krytyczny brak kadr.
* **Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.**
* **Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych.**
* **Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.**
#### Sektor Medyczny i Opiekuńczy
Starzejące się społeczeństwo powiatu generuje popyt na usługi opiekuńcze.
* **Lekarze i Pielęgniarki.**
* **Psycholodzy i terapeuci** – rosnące zapotrzebowanie na wsparcie zdrowia psychicznego.
* **Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.**
#### Przemysł i Budownictwo
Lokalne firmy produkcyjne i budowlane poszukują specjalistów technicznych.
* **Elektrycy i energetycy.**
* **Spawacze** – kursy spawalnicze (TIG, MAG) są bardzo chętnie finansowane.
* **Ślusarze.**
* **Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.**
* **Operatorzy obrabiarek skrawających** (CNC).
#### Usługi Biznesowe
* **Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości** – zmiany podatkowe wymuszają ciągłe szkolenia (np. z KSeF).
### Deficyt w Województwie Łódzkim (Alternatywa)
Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz powołać się na deficyt wojewódzki. Dla łódzkiego kluczowe są dodatkowo:
* **Kierowcy autobusów.**
* **Pracownicy służb mundurowych.**
---
## 6. Cyfrowy wniosek – procedura naboru w systemie praca.gov.pl
PUP w Rawie Mazowieckiej przechodzi na pełną cyfryzację. Jak przygotować się do złożenia wniosku?
### Krok 1: Konto i Podpis
Upewnij się, że Twoja firma ma aktywne konto na portalu **praca.gov.pl**. Wniosek musi zostać podpisany elektronicznie przez osobę upoważnioną (właściciela, zarząd lub pełnomocnika). Do podpisu niezbędny jest **Profil Zaufany** (ePUAP) lub **Kwalifikowany Podpis Elektroniczny**. Sprawdź ważność certyfikatów przed dniem naboru!
### Krok 2: Moduł PSZ-KFS
Wnioski składa się przez dedykowany formularz w module PSZ-KFS. Nie ma możliwości wysłania skanu papierowego wniosku mailem – system tego nie przyjmie.
### Krok 3: Dane Uczestników (PESEL)
To najważniejsza zmiana techniczna. Musisz zebrać od pracowników zgody na przetwarzanie danych i wpisać ich numery PESEL do wniosku. Jeśli planujesz szkolenie dla "nowego pracownika", którego dopiero zamierzasz zatrudnić, procedura jest utrudniona – KFS 2026 preferuje szkolenie obecnych kadr lub osób z promesą zatrudnienia (z konkretnymi danymi).
### Krok 4: Termin Naboru
PUP Rawa Mazowiecka ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Należy śledzić stronę urzędu (rawamazowiecka.praca.gov.pl). W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Mimo że przepisy mówią o ocenie merytorycznej, w praktyce pula środków w małych powiatach wyczerpuje się błyskawicznie, a kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności) ma znaczenie strategiczne.
---
## 7. Jakość kształcenia – Baza Usług Rozwojowych (BUR)
W 2026 roku kończy się era szkoleń "u znajomego". Aby wydatek był kwalifikowalny, firma szkoleniowa musi spełniać rygorystyczne normy.
### Wymóg wpisu do BUR
Wybrany realizator szkolenia (firma szkoleniowa, uczelnia) musi posiadać aktywny wpis do **Bazy Usług Rozwojowych (BUR)** prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie *uslugirozwojowe.parp.gov.pl*.
### Zasada konkurencyjności
We wniosku do PUP Rawa Mazowiecka musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić ofertę wybranego realizatora i porównać ją z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi.
* **Kryteria porównania:** Cena, program (liczba godzin, zakres merytoryczny), doświadczenie trenerów, certyfikaty jakości (np. ISO 9001, MSUES).
* **Uzasadnienie:** Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uargumentować (np. unikalny program, sprzęt, którego nie ma konkurencja).
**Zakaz powiązań:** Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych między Twoją firmą a firmą szkoleniową. Oświadczenie o braku powiązań składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej.
---
## 8. Bezpieczeństwo projektu – utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie
KFS to nie prezent, to inwestycja, która ma przynieść zwrot w postaci stabilnych miejsc pracy w powiecie rawskim.
### Obowiązek utrzymania zatrudnienia
Pracodawca, który otrzymał środki, musi utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej **3 miesięcy** od dnia zakończenia szkolenia.
* **Co jeśli pracownik się zwolni?** Jeśli to pracownik wypowie umowę, nie musisz zwracać środków (ale musisz to udokumentować).
* **Co jeśli Ty zwolnisz pracownika?** Jeśli zwolnienie nastąpi z przyczyn leżących po stronie pracodawcy w okresie ochronnym, będziesz musiał zwrócić dotację wraz z odsetkami.
### Rozliczenie w PUP
Po zakończeniu szkolenia masz zazwyczaj 30 dni na złożenie kompletu dokumentów w PUP Rawa Mazowiecka:
1. Faktura od firmy szkoleniowej.
2. Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące kwotę dotacji i wkład własny.
3. Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
4. Polisa NNW (jeśli była wymagana).
---
## 9. FAQ – Pytania przedsiębiorców z Rawy Mazowieckiej
**Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika, który jest magazynierem?**
*Odpowiedź:* Tak, jeśli uzasadnisz to potrzebą firmy (np. firma kupuje samochód dostawczy, magazynier będzie też kierowcą) i wpiszesz to w priorytet "zawody deficytowe" (kierowca ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie rawskim). Musisz jednak zmienić mu zakres obowiązków po szkoleniu.
**Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność w Białej Rawskiej. Czy mogę przeszkolić siebie?**
*Odpowiedź:* Tak, jako samozatrudniony jesteś traktowany jak mikroprzedsiębiorca. Możesz wnioskować o środki na własne kształcenie, o ile spełniasz warunki (np. priorytet 45+ lub zawód deficytowy).
**Pytanie: Czy szkolenie musi odbyć się w Rawie Mazowieckiej?**
*Odpowiedź:* Nie. Szkolenie może odbyć się w dowolnym miejscu w Polsce lub online, pod warunkiem, że realizator jest w BUR. Koszty dojazdu i noclegu pokrywasz jednak z własnych środków (KFS ich nie finansuje).
**Pytanie: Czy mogę sfinansować studia podyplomowe dla nauczyciela?**
*Odpowiedź:* Tak, studia podyplomowe są kosztem kwalifikowalnym. Biorąc pod uwagę ogromny deficyt nauczycieli w powiecie rawskim, takie wnioski mają bardzo duże szanse na akceptację.
---
## 10. Podsumowanie i lista kontrolna
Rok 2026 w PUP Rawa Mazowiecka to czas profesjonalizacji usług KFS. Aby zwiększyć swoje szanse, przygotuj się jeszcze przed ogłoszeniem naboru.
**Checklista Wnioskodawcy z Powiatu Rawskiego:**
* [ ] **Weryfikacja:** Firma zarejestrowana/działająca w powiecie rawskim (Rawa, Biała Rawska, Cielądz, Regnów, Sadkowice).
* [ ] **Konto:** Aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
* [ ] **Czyste konto:** Brak zaległości w ZUS i US.
* [ ] **Strategia:** Wybór szkolenia zgodnego z "Barometrem zawodów" dla powiatu rawskiego (np. kierowcy, nauczyciele, spawacze).
* [ ] **Realizator:** Wybrana firma z bazy BUR, oferta porównana z konkurencją.
* [ ] **Dane:** Zebrane numery PESEL uczestników.
* [ ] **Finanse:** Zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę *rawamazowiecka.praca.gov.pl* i bądź gotowy do działania w pierwszym dniu naboru.
***
### Najbliższe Urzędy Pracy (poza Rawą Mazowiecką):
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Skierniewice – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-skierniewice-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Tomaszów Mazowiecki – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-tomaszow-mazowiecki-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Brzeziny – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-brzeziny-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Łowicz – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lowicz-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Opoczno – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-opoczno-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Grójec – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-grojec-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Żyrardów – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-zyrardow-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Sochaczew – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-sochaczew-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Łódź Wschód – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lodz-wschod-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Piotrków Trybunalski – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-piotrkow-trybunalski-2026/)
***
**Źródła informacji:**
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Barometr Zawodów 2026 - Raport dla powiatu rawskiego oraz województwa łódzkiego
Strona Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej - rawamazowiecka.praca.gov.pl