Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu rawickiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Rawiczu (PUP Rawicz) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które fundamentalnie zmieniają sposób wnioskowania, oceny i rozliczania dotacji na kształcenie ustawiczne. Koniec z papierologią, nadszedł czas pełnej cyfryzacji, ale też znacznie bardziej rygorystycznej weryfikacji celowości wydatków.

Powiat rawicki, położony na styku województwa wielkopolskiego i dolnośląskiego, charakteryzuje się specyficznym rynkiem pracy, gdzie silne rolnictwo miesza się z dynamicznie rozwijającym się przemysłem meblarskim, budowlanym oraz sektorem usług publicznych. Lokalne firmy borykają się z brakiem wykwalifikowanych specjalistów, co potwierdza najnowszy “Barometr zawodów”. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” dla firm z Rawicza i okolic. Przeprowadzimy Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, wskażemy, na jakie szkolenia najłatwiej uzyskać dofinansowanie w naszym powiecie i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Rawickim

PUP Rawicz: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiedniej Górze czy Gostyniu) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Rawiczu

O środki z KFS w PUP Rawicz (ul. 17 Stycznia 45) mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub prowadzą miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terenie powiatu rawickiego. Dotyczy to firm zarejestrowanych w następujących gminach:

  • Gmina Rawicz (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Bojanowo,
  • Gmina Jutrosin,
  • Gmina Miejska Górka,
  • Gmina Pakosław.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Poznaniu, ale posiada oddział produkcyjny w Miejskiej Górce, możesz składać wniosek w Rawiczu na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy znacznie rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W 2026 roku wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą na terenie powiatu rawickiego, które nie zatrudniają pracowników. Jest to grupa traktowana jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “na chwilę” tylko po to, by pozyskać dotację.

Nowa matematyka: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na 2026 rok w powiecie rawickim będzie dystrybuowany według nowych, sztywnych reguł. Skończyła się dowolność w określaniu kwot szkoleń. System opiera się teraz na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca z własnych środków.

Wprowadzono również limity łączne na firmę (wnioskodawcę) w danym roku, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) Maksymalnie 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) Maksymalnie 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) Maksymalnie 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) Maksymalnie 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać do 70% kosztów (wymagany wkład własny min. 30%).

Wkład własny musi być rzeczywistym przepływem finansowym – musisz opłacić fakturę w całości (część z dotacji + część własna) i udokumentować to przelewem.

Priorytety 2026: Co punktuje w Wielkopolsce i Rawiczu?

Środki KFS nie są przyznawane “każdemu chętnemu”. Twój wniosek musi wpisywać się w ustalone priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku dla powiatu rawickiego kluczowe są trzy poziomy priorytetów.

1. Priorytet Wojewódzki (Wielkopolskie)

Dla całego województwa wielkopolskiego, w tym dla powiatu rawickiego, ustalono specyficzny priorytet regionalny:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jest to odpowiedź na starzejące się społeczeństwo Wielkopolski. Jeśli zatrudniasz doświadczonych fachowców (50+, 60+), którzy potrzebują aktualizacji wiedzy (np. nauka obsługi nowych maszyn cyfrowych, systemów IT), ten priorytet jest dla Ciebie idealny. Uzasadniając wniosek, wskaż, że szkolenie pozwoli im pracować dłużej i efektywniej, oddalając moment przejścia na emeryturę.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie w Polsce i są bezpiecznym wyborem:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany priorytet w Rawiczu (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią. Jeśli Twoja firma w Rawiczu kupuje nową linię produkcyjną lub wdraża system CRM – wpisujesz się w ten punkt.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, zwłaszcza w zakresie budowania dobrostanu pracowników i przeciwdziałania mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla domów opieki, placówek leczniczych oraz podmiotów ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie rawickim – pewniaki do dotacji

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Rawicz jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje rąk do pracy w danej profesji, więc inwestycja w te kadry jest uzasadniona publicznie. Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych dla powiatu rawickiego na rok 2026, podzieloną na branże.

Budownictwo i Przemysł Drzewny

Rawicz i okolice to zagłębie firm budowlanych oraz stolarskich. Deficyt w tych zawodach jest chroniczny.

  • Cieśle i stolarze budowlani: Ogromne zapotrzebowanie, idealne pod kursy obsługi nowoczesnych obrabiarek CNC do drewna.
  • Dekarze i blacharze budowlani: Deficyt specjalistów od nowoczesnych pokryć dachowych i fotowoltaiki.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Kursy na koparki, ładowarki, spycharki.
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych: Uprawnienia UDT na wózki widłowe, suwnice, żurawie.
  • Tapicerzy: Specyficzny dla regionu deficyt, związany z przemysłem meblarskim w południowej Wielkopolsce.

Transport i Logistyka

Ze względu na położenie przy drodze ekspresowej S5, branża transportowa w Rawiczu stale poszukuje pracowników.

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Finansowanie prawa jazdy kat. C+E oraz Kwalifikacji Wstępnej.
  • Kierowcy autobusów: Uprawnienia kat. D.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych: Szkolenia z diagnostyki komputerowej, obsługi aut hybrydowych i elektrycznych.

Przemysł i Rzemiosło

  • Spawacze: Wszystkie metody (MIG/MAG, TIG) – certyfikaty są drogie, więc KFS jest tu idealnym rozwiązaniem.
  • Operatorzy obrabiarek skrawających: Programowanie i obsługa maszyn CNC.
  • Piekarze, Cukiernicy, Kucharze: Branża gastronomiczna wciąż cierpi na braki kadrowe.

Edukacja i Służba Zdrowia

Sektor publiczny w Rawiczu również może korzystać z KFS.

  • Nauczyciele: Praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Służba zdrowia: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci.
  • Służby mundurowe: Pracownicy służb mundurowych (np. Służba Więzienna, z której znany jest Rawicz).

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi do sekretariatu przy ul. 17 Stycznia. Od 2026 roku PUP Rawicz przechodzi na pełną cyfryzację procesu naboru wniosków KFS.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz narzędzie do podpisu elektronicznego (Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany). Jeśli jeszcze go nie masz – załóż je natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone, a każda minuta zwłoki może kosztować utratę szansy na dotację (często decyduje kolejność zgłoszeń).

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 stolarzy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Krok 3: Terminy naboru

PUP Rawicz ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Sam nabór wniosków musi trwać minimum 5 dni roboczych. Śledź stronę rawicz.praca.gov.pl w zakładce “Aktualności” lub “KFS”, aby nie przegapić terminu.

Jakość kształcenia: Baza Usług Rozwojowych i wymogi formalne

PUP Rawicz, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie kładł ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez firmy szkoleniowe posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Przed wyborem realizatora sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć nie tylko ceny, ale też programu, liczby godzin i kwalifikacji trenerów. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym sprzętem szkoleniowym).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Bezpieczeństwo dotacji: Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP Rawicz to nie koniec, a początek zobowiązań. Nowe przepisy wprowadzają rygorystyczne zasady rozliczania.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu pracownika objętego wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Rawicz musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Rawicza

Przygotowanie do naboru w PUP Rawicz wymaga precyzji. Skorzystaj z poniższej listy, aby upewnić się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana lub ma oddział w powiecie rawickim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód, w którym chcę szkolić, jest na liście deficytowej dla powiatu rawickiego (np. stolarz, kierowca, spawacz).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę zgłosić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Rawiczu jest Twoim partnerem. W razie wątpliwości warto skontaktować się z doradcami klienta w urzędzie, którzy pomogą rozwiać wątpliwości dotyczące specyfiki lokalnego naboru.

Sprawdź również oferty w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – rawicz.praca.gov.pl