Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku pracy w stolicy Podkarpacia. Rzeszów, będący sercem Doliny Lotniczej oraz kluczowym hubem logistycznym i IT w tej części Europy, staje przed nowym otwarciem w zakresie finansowania kompetencji pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie (PUP), dysponujący w tym roku imponującym budżetem w wysokości 4 000 000,00 zł, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To nie jest kolejna kosmetyczna korekta – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe wymogi weryfikacji jakości szkoleń oraz rygorystyczne podejście do efektywności zatrudnieniowej.

Dla przedsiębiorców z Rzeszowa oraz gmin powiatu rzeszowskiego (tzw. obwarzanka) oznacza to konieczność gruntownego przygotowania. Skończyły się czasy papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych wytycznych na 2026 rok, stanowi kompleksową mapę drogową po funduszach KFS. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody w Rzeszowie gwarantują dodatkowe punkty i jak uniknąć błędów, które mogą zablokować rozwój Twojej firmy.

Spis treści – KFS Rzeszów 2026

PUP Rzeszów: Kto może składać wniosek (Miasto i Powiat)?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest zrozumienie właściwości terytorialnej. W przeciwieństwie do niektórych dużych aglomeracji, gdzie funkcjonują oddzielne urzędy dla miasta i powiatu ziemskiego, Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie (z siedzibą przy Al. Batalionów Chłopskich 7) obsługuje zintegrowany rynek pracy.

Jeden urząd, dwa obszary

O środki z puli 4 milionów złotych mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie:

  • Miasta Rzeszów (gmina miejska na prawach powiatu).
  • Powiatu Rzeszowskiego (ziemskiego), obejmującego gminy: Błażowa, Boguchwała, Chmielnik, Dynów (miasto i gmina), Głogów Małopolski, Hyżne, Kamień, Krasne, Lubenia, Sokołów Małopolski, Świlcza, Trzebownisko, Tyczyn.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Rzeszowie, ale pracownik wykonuje pracę w oddziale w Dębicy – składasz wniosek w Dębicy. Jeśli jednak siedziba jest w Warszawie, ale masz oddział w strefie ekonomicznej w Jasionce (gmina Trzebownisko) – składasz wniosek w PUP Rzeszów.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają definicję beneficjenta. Wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) w Rzeszowie lub powiecie, nawet jeśli nie zatrudniają pracowników.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące na B2B lub umowy zlecenia (nowość w przepisach, pod warunkiem spełnienia kryteriów naboru).

Cyfrowa rewolucja 2026: praca.gov.pl i wymóg PESEL

Rok 2026 to koniec ery papierowej w PUP Rzeszów. Procedura aplikacyjna została w pełni zdigitalizowana, co wymusza na przedsiębiorcach zmianę przyzwyczajeń.

Wyłącznie online

Wnioski można składać tylko za pośrednictwem systemu praca.gov.pl. Wnioski papierowe, przesłane mailem czy dostarczone osobiście do kancelarii przy Al. Batalionów Chłopskich, nie będą rozpatrywane. Wymaga to posiadania aktywnego Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

Koniec z “anonimowymi” szkoleniami

Najważniejszą zmianą merytoryczną jest obowiązek podania danych uczestników już na etapie składania wniosku. Musisz wpisać imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że nie możesz wnioskować o środki na “przyszłą rekrutację” lub “wakujące stanowisko”. KFS w 2026 roku finansuje konkretnych ludzi, a nie etaty. Wymaga to wcześniejszego uzyskania zgód RODO od pracowników.

Budżet 4 mln zł i nowe limity finansowe

PUP Rzeszów dysponuje jedną z najwyższych kwot w regionie – 4 000 000,00 zł na priorytet lokalny oraz dodatkowymi środkami na priorytety ogólne. Jednak zasady ich podziału są sztywne.

Ile można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia (według stawek GUS obowiązujących w dniu naboru). Jest to “sufit”, powyżej którego koszty musi pokryć pracodawca.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

*Uwaga: Nowe przepisy wprowadzają zasadę “do 90%”, co oznacza odejście od automatycznego finansowania 100% dla mikrofirm. Należy przygotować się na konieczność wniesienia wkładu własnego.

Limity na firmę (Krotność wynagrodzenia)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w Rzeszowie w ciągu roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

  • Mikroprzedsiębiorstwa: max. 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
  • Małe przedsiębiorstwa: max. 8-krotność.
  • Średnie przedsiębiorstwa: max. 12-krotność.
  • Duże przedsiębiorstwa: max. 14-krotność.

Priorytety 2026: Co punktuje w Rzeszowie i na Podkarpaciu?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Rzeszów, szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną mieszanką priorytetów ministerialnych, wojewódzkich oraz bardzo specyficznego priorytetu lokalnego.

1. Priorytet Lokalny PUP Rzeszów (Budżet: 4 mln zł)

To najważniejsza informacja dla rzeszowskich firm. Ustalono priorytet o bardzo szerokim zakresie:

“Kształcenie ustawiczne w kierunku doskonalenia umiejętności zawodowych zgodnych z zajmowanym stanowiskiem lub rodzajem prowadzonej działalności.”

Co to oznacza? Jest to priorytet niezwykle liberalny. Pozwala sfinansować niemal każde szkolenie specjalistyczne, o ile jest ono ściśle związane z wykonywaną pracą. Niezależnie czy prowadzisz firmę IT, warsztat samochodowy czy biuro rachunkowe – jeśli szkolenie podnosi kompetencje zawodowe (hard skills), wpisujesz się w ten priorytet. To ogromna szansa, ale też zapowiedź gigantycznej konkurencji.

2. Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie)

Jeśli nie korzystasz z puli lokalnej, możesz powołać się na priorytety dla całego województwa:

  1. Wsparcie osób do 30. roku życia: Idealne dla firm zatrudniających absolwentów rzeszowskich uczelni.
  2. Debiutanci w KFS: Wsparcie dla pracodawców, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS. Jeśli to Twój pierwszy raz – masz pierwszeństwo.
  3. Obronność i ochrona ludności: Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego, pierwszej pomocy, cyberbezpieczeństwa infrastruktury krytycznej. Bardzo ważny priorytet w kontekście geopolitycznym regionu.

3. Priorytety Ogólnopolskie

Standardowy zestaw obejmujący:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
  • Zarządzanie i komunikacja (przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych dla Rzeszowa i powiatu

Składając wniosek w ramach priorytetu “zawody deficytowe”, musisz wykazać, że szkolenie dotyczy stanowiska, na które trudno znaleźć pracowników w naszym regionie. Poniższa lista została opracowana na podstawie “Barometru zawodów 2026” dla Miasta Rzeszowa oraz Powiatu Rzeszowskiego.

Branża Budowlana i Inżynieryjna (Boom inwestycyjny)

Rzeszów się rozbudowuje, co widać w ogromnym zapotrzebowaniu na fachowców:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inspektorzy nadzoru budowlanego
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy robót wykończeniowych
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze

Transport i Motoryzacja (Logistyka)

Ze względu na autostradę A4 i lotnisko w Jasionce, sektor ten cierpi na chroniczne braki kadr:

  • Diagności samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Instruktorzy nauki jazdy

Edukacja i Medycyna

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych, nauczania wczesnoszkolnego).

Usługi i Nowoczesne Technologie

  • Specjaliści ds. baz danych i sieci komputerowych (Kluczowe dla rzeszowskiego IT)
  • Specjaliści mechanicy
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Fryzjerzy
  • Piekarze
  • Pracownicy służb mundurowych

Jakość przede wszystkim: Baza Usług Rozwojowych (BUR)

W 2026 roku PUP Rzeszów zaostrza kryteria wyboru firm szkoleniowych. Aby wydatek został uznany za kwalifikowalny, wybrany realizator szkolenia musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych.

Co to oznacza w praktyce?

  • Nie możesz wybrać “znajomego trenera”, jeśli nie ma go w BUR.
  • Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  • Musisz przeprowadzić rozeznanie rynku (zasada konkurencyjności), porównując ofertę wybraną z BUR z co najmniej dwiema innymi ofertami konkurencyjnymi. Dokumentację z tego porównania (np. zrzuty ekranu, maile z ofertami) należy dołączyć do wniosku.

Procedura naboru w Rzeszowie – instrukcja operacyjna

Konkurencja w Rzeszowie jest ogromna. W poprzednich latach środki wyczerpywały się błyskawicznie. Oto jak zwiększyć swoje szanse:

  1. Monitoring: Śledź stronę rzeszow.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotowanie danych: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenia z BUR, przygotuj oferty porównawcze i uzasadnienie merytoryczne (dlaczego to szkolenie jest niezbędne dla firmy?).
  3. Start naboru: W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano) bądź zalogowany na praca.gov.pl. Wypełnij wniosek wcześniej (w wersji roboczej, jeśli system pozwala) lub miej wszystkie dane w pliku tekstowym do szybkiego kopiowania.
  4. Wysyłka: Liczy się czas. W Rzeszowie często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności formalnej).
  5. Poprawki: Jeśli PUP wezwie Cię do uzupełnienia braków, zrób to natychmiast. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni, ale im szybciej, tym lepiej.

Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP Rzeszów to nie koniec zobowiązań. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na trwałość efektów kształcenia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma bezwzględny obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Uwaga na pułapkę: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrotu zazwyczaj się nie wymaga, ale trzeba to udokumentować.

Pomoc de minimis

Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy Twoja firma nie przekroczyła limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat. Dla dużych firm w Rzeszowie może to być istotne ograniczenie.

Checklista wnioskodawcy z Rzeszowa

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Rzeszowie lub powiecie rzeszowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam w ZUS i US.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (zgodność ze stanowiskiem) lub deficytowy.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Budżet: Mam środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe zapisy w regulaminie konkretnego naboru. Regularne sprawdzanie strony urzędu to podstawa sukcesu w 2026 roku.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – rzeszow.praca.gov.pl