Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu sandomierskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu (PUP Sandomierz) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które fundamentalnie zmieniają sposób aplikowania o środki, ich przyznawania oraz rozliczania. Koniec z papierologią i dowolnością w wyborze firm szkoleniowych – nadchodzi era pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów rynkowych.

Sandomierz, będący perłą turystyczną województwa świętokrzyskiego, a zarazem ważnym ośrodkiem sadowniczym i usługowym, stoi przed szansą na znaczne podniesienie kompetencji lokalnych pracowników. Jednak nowe przepisy to także wyzwanie. Niniejszy poradnik, opracowany specjalnie dla firm z Sandomierza i okolicznych gmin (Dwikozy, Klimontów, Koprzywnica, Łoniów, Obrazów, Samborzec, Wilczyce, Zawichost), stanowi kompendium wiedzy niezbędnej do skutecznego pozyskania dofinansowania w 2026 roku. Dowiesz się z niego, jakie zawody są deficytowe w naszym powiecie, jak wpisać się w priorytety wojewódzkie i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Sandomierskim

PUP Sandomierz: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją biznesu, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w danym naborze.

Właściwość terytorialna PUP Sandomierz

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sandomierzu mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie powiatu sandomierskiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu sandomierskiego (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny, biuro), co znajduje odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje miasto Sandomierz oraz gminy: Dwikozy, Klimontów, Koprzywnica, Łoniów, Obrazów, Samborzec, Wilczyce, Zawichost. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Opatowie czy Tarnobrzegu, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Sandomierzu.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Reforma KFS rozszerzyła i doprecyzowała katalog beneficjentów. W Sandomierzu o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy (JDG) bez pracowników: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają personelu, również mają prawo do sfinansowania własnych szkoleń.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwszy podział środków. PUP Sandomierz będzie operował limitami opartymi na kwocie przeciętnego wynagrodzenia. Planując budżet szkoleniowy dla swojej firmy, musisz wziąć pod uwagę następujące zasady:

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny koszt kształcenia na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa przedsiębiorca z własnych środków. Jest to limit “na głowę”, który zapobiega finansowaniu luksusowych szkoleń (np. MBA) dla wąskiej grupy osób kosztem innych.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady dofinansowania promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania finansowego od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Warto pamiętać, że wkład własny musi być realnie poniesionym wydatkiem, udokumentowanym przelewem z konta firmowego. Nie może być to wkład rzeczowy.

Priorytety 2026: Co punktuje w Sandomierzu i województwie?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Sandomierz, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich (ministerialnych) oraz specyficznych dla województwa świętokrzyskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Świętokrzyskie) – Twoja przewaga

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Kielcach określiła specyficzne kierunki wsparcia dla naszego regionu. Powołanie się na te priorytety we wniosku składanym w Sandomierzu może znacząco zwiększyć szanse na sukces:

  1. Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach (Cyberbezpieczeństwo i zarządzanie kryzysowe):
    To priorytet niezwykle istotny w obecnych czasach. Obejmuje szkolenia z zakresu ochrony danych, zabezpieczania sieci firmowych, ale także procedur zarządzania kryzysowego. Każda firma w Sandomierzu, która przetwarza dane klientów lub korzysta z systemów IT, może skorzystać z tego priorytetu.
  2. Wsparcie kształcenia pracowników powracających z zagranicy:
    Świętokrzyskie stawia na reemigrację. Jeśli zatrudniasz osobę, która wróciła z emigracji zarobkowej i potrzebuje aktualizacji uprawnień lub nostryfikacji dyplomów, ten priorytet jest dla Ciebie.
  3. Wsparcie nabywania kwalifikacji w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy:
    Idealny priorytet dla firm, które się rozwijają lub restrukturyzują. Jeśli awansujesz pracownika, przesuwasz go do innego działu lub zmieniasz profil działalności firmy (np. z handlu stacjonarnego na e-commerce), możesz sfinansować niezbędne szkolenia (reskilling/upskilling).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w Sandomierzu obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem, HR).
  • Wdrażanie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym AI, cyfryzacja, zielona energia).
  • Wsparcie sektora usług medycznych, opiekuńczych i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu sandomierskiego

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, a szkolenie pracownika zapobiega luce kadrowej. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu sandomierskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

Branża Medyczna i Opiekuńcza

Sandomierz, podobnie jak reszta kraju, boryka się ze starzeniem społeczeństwa, co generuje ogromne zapotrzebowanie na kadry medyczne:

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Operatorzy aparatury medycznej

Branża Budowlana i Techniczna

Sektor budowlany i techniczny w powiecie sandomierskim stale poszukuje fachowców:

  • Elektrycy i energetycy
  • Spawacze
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Kierownicy budowy

Transport i Logistyka

Ze względu na położenie Sandomierza przy ważnych szlakach komunikacyjnych oraz rozwinięte rolnictwo wymagające transportu, kluczowi są:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kierowcy autobusów

Gastronomia i Przetwórstwo (Specyfika Sandomierza)

Jako region turystyczny i sadowniczy, Sandomierz wykazuje silny deficyt w zawodach związanych z żywnością:

  • Szefowie kuchni
  • Cukiernicy
  • Piekarze
  • Biolodzy i biotechnolodzy (ważne dla przetwórstwa i rolnictwa)
  • Chemicy

Usługi Biznesowe

  • Samodzielni księgowi

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę dla całego województwa świętokrzyskiego (np. Nauczyciele praktycznej nauki zawodu). PUP Sandomierz honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Mickiewicza z teczką dokumentów. Od 2026 roku procedura w PUP Sandomierz jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces krok po kroku:

1. Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu.
  • Ważny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wniosku.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych.

3. Terminy naboru – wyścig z czasem

PUP Sandomierz ogłasza nabór na swojej stronie internetowej (sandomierz.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Sam nabór trwa minimum 5 dni roboczych. Ze względu na duże zainteresowanie, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Zaleca się złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Sandomierz kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. W 2026 roku obowiązują rygorystyczne zasady wyboru realizatora usługi:

Tylko firmy z BUR

Szkolenia mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarcza.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo. Wymaga to przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Należy opisać, dlaczego wybrano konkretnego dostawcę (np. doświadczenie trenerów, certyfikaty, program dopasowany do specyfiki firmy).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem szkolenia.

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Sandomierz to dopiero połowa sukcesu. Aby nie musieć zwracać środków, należy przestrzegać zasad realizacji:

  1. Kolejność działań: Najpierw podpisujesz umowę z Urzędem, dopiero potem możesz zapłacić za szkolenie i wysłać pracownika na kurs. Wszelkie koszty poniesione przed datą umowy są niekwalifikowalne.
  2. Utrzymanie zatrudnienia: Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia szkolenia. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu dotacji wraz z odsetkami.
  3. Dokumentacja: Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP faktur, potwierdzeń przelewów oraz certyfikatów ukończenia kursu.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Sandomierza

Czy mogę przeszkolić pracownika sezonowego (np. przy zbiorach jabłek)?
Tak, pod warunkiem, że jest on zatrudniony na umowę o pracę (lub inną formę dopuszczoną w naborze) i utrzymasz jego zatrudnienie przez 3 miesiące po szkoleniu. W przypadku prac sezonowych może to być trudne do spełnienia, jeśli szkolenie kończy się wraz z sezonem.

Czy szkolenia językowe są finansowane?
Tak, ale muszą być ściśle powiązane z potrzebami stanowiska pracy i wpisywać się w priorytety (np. obsługa turystów zagranicznych w Sandomierzu – priorytet “zawody deficytowe” dla recepcjonistów/kelnerów lub “nowe umiejętności”).

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe?
Tak, KFS finansuje studia podyplomowe, o ile podnoszą one kwalifikacje zawodowe pracownika i są zgodne z potrzebami firmy.

Checklista wnioskodawcy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie sandomierskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. cyberbezpieczeństwo, zawody deficytowe w Sandomierzu).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Sandomierzu (sandomierz.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach i regulaminy lokalne.

Sprawdź również informacje o KFS w najbliższych urzędach pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – sandomierz.praca.gov.pl