Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu sępoleńskiego, którzy planują inwestycje w kapitał ludzki. Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim, dysponując nową pulą środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża zreformowane zasady przyznawania dofinansowań. To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów rynkowych.
Dla lokalnego rynku pracy w Sępólnie Krajeńskim, Więcborku, Kamieniu Krajeńskim czy Sośnie, KFS 2026 to szansa na podniesienie konkurencyjności firm w kluczowych branżach, takich jak budownictwo, transport czy przetwórstwo. Jednakże, ze względu na specyficzne priorytety ustalone przez lokalny urząd oraz ograniczony budżet, sukces odniosą tylko ci, którzy perfekcyjnie przygotują się do naboru. Niniejszy poradnik to kompleksowa “mapa drogowa” po KFS 2026 w powiecie sępoleńskim – od analizy deficytów, przez meandry systemu praca.gov.pl, aż po skuteczne rozliczenie dotacji.
Spis treści – KFS Sępólno Krajeńskie 2026
- PUP Sępólno Krajeńskie: Kto i na co może otrzymać wsparcie?
- Budżet i kluczowy priorytet lokalny dla powiatu sępoleńskiego
- Lista zawodów deficytowych w powiecie sępoleńskim – pewniak we wniosku
- Priorytety wojewódzkie i ogólnopolskie a szanse na dotację
- Matematyka KFS 2026: Limity, wkład własny i koszty
- Procedura naboru w systemie praca.gov.pl – instrukcja krok po kroku
- Wymóg Bazy Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności
- Obowiązki beneficjenta: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie
- Checklista wnioskodawcy z Sępólna Krajeńskiego
PUP Sępólno Krajeńskie: Kto i na co może otrzymać wsparcie?
Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, musisz upewnić się, że Twój podmiot podlega pod jurysdykcję Powiatowego Urzędu Pracy w Sępólnie Krajeńskim. Właściwość miejscowa jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu wniosku (np. wysłanie go do sąsiedniej Tucholi czy Nakła) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.
Kto jest uprawniony do składania wniosku w Sępólnie?
O środki w PUP Sępólno Krajeńskie (ul. Tadeusza Kościuszki 11) mogą ubiegać się podmioty, które:
- Posiadają siedzibę na terenie powiatu sępoleńskiego (gminy: Sępólno Krajeńskie, Więcbork, Kamień Krajeński, Sośno).
- LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie tego powiatu (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep), co znajduje odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).
Zgodnie z nowymi przepisami na rok 2026, katalog beneficjentów obejmuje:
- Pracodawców: Każdy podmiot zatrudniający co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę.
- Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (niezatrudniające pracowników): To istotna zmiana – samozatrudnieni mogą finansować własne szkolenia, traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy.
- Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób na umowach cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy.
Warunek konieczny: Wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).
Budżet i kluczowy priorytet lokalny dla powiatu sępoleńskiego
Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim na rok 2026 dysponuje pulą środków w wysokości 389 030,00 zł. Jest to kwota, która przy dużym zainteresowaniu może wyczerpać się błyskawicznie, dlatego strategia aplikacyjna jest niezbędna. Co więcej, urząd ustalił bardzo precyzyjny priorytet lokalny, który drastycznie wpływa na szanse poszczególnych firm.
Priorytet Powiatowy – “Świeża Krew”
Władze powiatu postawiły na wsparcie mniejszych podmiotów oraz tych, które dotychczas nie korzystały z pomocy. Oficjalny priorytet brzmi:
“Wsparcie podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób, z którymi w 2024 i 2025 roku nie podpisano umowy o przyznanie środków KFS.”
Co to oznacza w praktyce?
- Preferencja dla Mikro: Jeśli zatrudniasz do 9 osób (lub jesteś samozatrudniony), masz pierwszeństwo.
- Karencja dla beneficjentów: Jeśli Twoja firma otrzymała dofinansowanie z KFS w roku 2024 lub 2025, w tym naborze Twoje szanse są minimalne (chyba że zostaną wolne środki, co przy tej kwocie jest mało prawdopodobne).
- Cel: Urząd chce dotrzeć do nowych firm, które jeszcze nie miały okazji przeszkolić kadr za publiczne pieniądze.
Lista zawodów deficytowych w powiecie sępoleńskim – pewniak we wniosku
Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie punktów w ocenie merytorycznej jest wpisanie się w priorytet “kształcenie w zawodach deficytowych”. PUP Sępólno Krajeńskie opiera się na danych z “Barometru zawodów 2026”. Jeśli planujesz szkolenie dla pracownika na jednym z poniższych stanowisk, Twój wniosek zyskuje potężny atut.
Branża Budowlana i Techniczna
Sektor budowlany w powiecie cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Szkolenia w tym zakresie są wysoce pożądane:
- Betoniarze i zbrojarze – kursy obsługi maszyn, nowoczesne technologie zbrojeniowe.
- Cieśle i stolarze budowlani – obsługa obrabiarek CNC, nowe techniki montażu.
- Dekarze i blacharze budowlani – montaż nowoczesnych pokryć dachowych, fotowoltaika na dachach.
- Elektrycy i energetycy – uprawnienia SEP, pomiary elektryczne, inteligentne instalacje.
- Inżynierowie elektrycy i energetycy – projektowanie systemów, uprawnienia budowlane.
- Monterzy instalacji budowlanych – pompy ciepła, rekuperacja, instalacje gazowe.
- Murarze i tynkarze – tynki maszynowe, systemy dociepleń.
- Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych – uprawnienia na koparki, ładowarki, walce.
- Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych – wózki widłowe, HDS, żurawie.
- Robotnicy budowlani – kursy ogólnobudowlane, wykończeniówka.
- Spawacze – metody MIG/MAG, TIG, spawanie gazowe.
- Ślusarze – obróbka metali, czytanie rysunku technicznego.
Transport i Motoryzacja
Logistyka i transport to krwiobieg lokalnej gospodarki. Deficyty w tej branży są znaczące:
- Kierowcy autobusów – prawo jazdy kat. D, kwalifikacja wstępna.
- Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych – kat. C+E, przewóz rzeczy, ADR.
- Blacharze i lakiernicy samochodowi – nowoczesne techniki lakiernicze, naprawy powypadkowe.
- Specjaliści mechanicy – diagnostyka komputerowa pojazdów.
Usługi, Przemysł i Opieka
Wsparcie potrzebne jest również w sektorze usługowym i produkcyjnym:
- Księgowość: Samodzielni księgowi, Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości – zmiany podatkowe, obsługa programów księgowych.
- Przemysł spożywczy: Cukiernicy, Piekarze, Przetwórcy mięsa i ryb.
- Przemysł lekki: Krawcy i pracownicy produkcji odzieży, Tapicerzy.
- Opieka i zdrowie: Lekarze, Psycholodzy i terapeuci, Pracownicy socjalni i mediatorzy.
- Elektronika: Elektronicy, automatycy i robotycy – programowanie sterowników PLC, automatyka przemysłowa.
Priorytety wojewódzkie i ogólnopolskie a szanse na dotację
Oprócz specyficznego priorytetu lokalnego (dla “nowych” mikroprzedsiębiorców), wnioskodawcy z Sępólna mogą powoływać się na priorytety wyższego szczebla. Jest to szczególnie ważne, aby zbudować solidne uzasadnienie merytoryczne wniosku.
Priorytety Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Dla firm z regionu kujawsko-pomorskiego ustalono następujące obszary wsparcia:
- Obszary kluczowe dla rozwoju województwa: Szkolenia zgodne ze “Strategią rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Warto sprawdzić, czy Twoja branża wpisuje się w inteligentne specjalizacje regionu (np. nowoczesne przetwórstwo, turystyka zdrowotna).
- Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem.
- Aktywizacja 50+: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia.
Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)
Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Sępólnie:
- Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (patrz lista powyżej).
- Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie różnorodnością).
- Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI, cyberbezpieczeństwo) oraz umiejętności zielone.
- Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.
Matematyka KFS 2026: Limity, wkład własny i koszty
Planując budżet szkoleniowy w powiecie sępoleńskim, należy wziąć pod uwagę nowe, sztywne ramy finansowe. PUP Sępólno będzie rygorystycznie przestrzegać limitów, aby sprawiedliwie rozdzielić dostępną kwotę (ok. 389 tys. zł).
Limity dofinansowania
- Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca.
- Limit na firmę (wnioskodawcę):
- Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
- Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób): 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
- Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób): 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
- Duże przedsiębiorstwa (250+ osób): 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
Wkład własny
Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:
- Mikroprzedsiębiorcy: Zazwyczaj mogą liczyć na wyższe dofinansowanie (do 90% lub nawet 100% w zależności od szczegółowych zapisów regulaminu naboru, choć nowe przepisy krajowe sugerują model 90/10). Warto przygotować się na konieczność wniesienia 10% wkładu własnego.
- Pozostali przedsiębiorcy: Dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 30%).
Koszty kwalifikowalne
Środki z KFS w Sępólnie można przeznaczyć na:
- Kursy i szkolenia (stacjonarne i online).
- Studia podyplomowe.
- Egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów, świadectw lub uprawnień zawodowych.
- Badania lekarskie i psychologiczne niezbędne do podjęcia kształcenia.
- Ubezpieczenie NNW uczestników.
Procedura naboru w systemie praca.gov.pl – instrukcja krok po kroku
PUP Sępólno Krajeńskie przechodzi na pełną cyfryzację procesu. Wnioski papierowe odchodzą do lamusa. Aby skutecznie aplikować, musisz wykonać następujące kroki:
Krok 1: Konto na praca.gov.pl
Upewnij się, że Twoja firma posiada aktywne konto na portalu praca.gov.pl. Do logowania i podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.
Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)
To najważniejsza zmiana formalna w 2026 roku. We wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 kierowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.
Krok 3: Złożenie wniosku w terminie
Śledź stronę sepolnokrajenskie.praca.gov.pl. Urząd ogłosi nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Sam nabór potrwa min. 5 dni. Ze względu na ograniczony budżet (niecałe 400 tys. zł), konkurencja będzie duża. Wnioski należy składać niezwłocznie po otwarciu naboru w systemie, dbając o ich kompletność.
Wymóg Bazy Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności
Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych w powiecie sępoleńskim będzie poddana ścisłej weryfikacji. Nowe przepisy wprowadzają dwa kluczowe wymogi:
1. Baza Usług Rozwojowych (BUR)
Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) może okazać się niewystarczający (chyba że regulamin naboru przewiduje wyjątki dla specyficznych szkoleń, ale BUR jest standardem). Przed wyborem realizatora sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
2. Zasada konkurencyjności
We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować cenę, program szkolenia, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry. Wybór najdroższej oferty musi być solidnie uzasadniony (np. unikalną jakością lub certyfikacją).
Uwaga: Pamiętaj o zakazie powiązań kapitałowych i osobowych między Twoją firmą a firmą szkoleniową.
Obowiązki beneficjenta: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie
Otrzymanie przelewu z PUP Sępólno to nie koniec, a początek zobowiązań. Aby dotacja była bezzwrotna, musisz spełnić warunki umowy:
Utrzymanie zatrudnienia
Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od momentu zakończenia kształcenia. Zwolnienie pracownika z przyczyn leżących po stronie pracodawcy (wypowiedzenie, likwidacja stanowiska) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami.
Rozliczenie finansowe
Po zakończeniu szkolenia masz zazwyczaj 30 dni na dostarczenie do urzędu kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych.
Checklista wnioskodawcy z Sępólna Krajeńskiego
Zanim wyślesz wniosek, sprawdź, czy spełniasz wszystkie kryteria sukcesu w powiecie sępoleńskim:
- Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie sępoleńskim.
- Priorytet Lokalny: (Dla mikro) Nie korzystałem z KFS w latach 2024-2025 (duży plus!).
- Deficyt: Wybrane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie (np. budownictwo, transport, księgowość).
- System: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
- Dane: Posiadam numery PESEL wszystkich uczestników.
- Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
- Finanse: Mam zabezpieczony wkład własny i nie przekraczam limitów de minimis.
Powodzenia w naborze! Pamiętaj, że w Sępólnie Krajeńskim liczy się nie tylko szybkość, ale przede wszystkim wpisanie się w specyficzny priorytet wspierania “nowych” beneficjentów.
Najbliższe urzędy pracy
Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – sepolnokrajenskie.praca.gov.pl