Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z Siedlec oraz powiatu siedleckiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach (PUP), obsługujący zarówno miasto na prawach powiatu, jak i okoliczne gminy ziemskie, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do realnych potrzeb lokalnego rynku pracy.

Siedlce, jako ważny ośrodek akademicki, administracyjny i przemysłowy wschodniego Mazowsza, borykają się z konkretnymi lukami kompetencyjnymi. Analiza “Barometru zawodów” na 2026 rok wskazuje na palące braki w branży budowlanej, transportowej oraz edukacyjnej. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom z regionu siedleckiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, jak ominąć nowe pułapki formalne i jak strategicznie zaplanować rozwój firmy, by wpisać się w priorytety decydujące o przyznaniu dofinansowania.

Spis treści – KFS w Siedlcach 2026

Kto może składać wniosek w PUP Siedlce?

Kluczem do sukcesu jest złożenie wniosku we właściwym urzędzie. Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach (ul. Pułaskiego 19/21) posiada specyficzną właściwość terytorialną, obsługując dwa odrębne administracyjnie byty, co jest istotne dla weryfikacji siedziby lub miejsca prowadzenia działalności.

Obszar działania PUP Siedlce

O środki z KFS w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (potwierdzoną wpisem w CEIDG/KRS) na terenie:

  • Miasta Siedlce (gmina miejska).
  • Gmin powiatu siedleckiego: Domanice, Korczew, Kotuń, Mokobody, Mordy, Paprotnia, Przesmyki, Siedlce (gmina wiejska), Skórzec, Suchożebry, Wiśniew, Wodynie, Zbuczyn.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Sokołowie Podlaskim czy Łukowie, musisz kierować wniosek do tamtejszych urzędów, chyba że posiadasz w Siedlcach oddział, w którym zatrudnieni są pracownicy delegowani na szkolenie.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. W Siedlcach o wsparcie mogą walczyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych regulacji są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą szkolić samych siebie.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na umowach cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca nie może mieć zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym oraz musi prowadzić działalność (opłacać składki na Fundusz Pracy) przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwszy podział środków. Skończyły się czasy “koncertu życzeń”. Budżetując szkolenia w Siedlcach, musisz opierać się na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz z własnej kieszeni.

Dodatkowo wprowadzono limity na firmę (wnioskodawcę), uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Maksymalnie 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) Maksymalnie 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) Maksymalnie 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) Maksymalnie 14x

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują partycypację przedsiębiorców w kosztach:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Ważne: PUP Siedlce może w regulaminie naboru wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit kwotowy na osobę niższy niż ustawowe 200%), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Należy dokładnie czytać regulamin konkretnego naboru.

Mapa priorytetów: Co punktuje w Siedlcach i na Mazowszu?

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz regionalnych (dla województwa mazowieckiego).

Priorytety Województwa Mazowieckiego (Specyfika regionu)

Dla firm z Siedlec i okolic szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Warszawie. W 2026 roku Mazowsze stawia na:

  1. Wsparcie cudzoziemców i pracodawców ich zatrudniających: Finansowanie szkoleń językowych (polski dla obcokrajowców), adaptacyjnych oraz zawodowych dla pracowników z zagranicy, którzy licznie zasilają siedlecki rynek pracy (budownictwo, przetwórstwo).
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy i nowo zatrudnionych: Priorytet obejmuje osoby wracające po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem/osobą zależną, a także pracowników, którym zmieniono zakres obowiązków. To szansa na sfinansowanie onboardingu i reskillingu.
  3. Aktywizacja osób 50+: Wsparcie rozwoju umiejętności osób w wieku przedemerytalnym i emerytalnym, co jest kluczowe w obliczu starzejącego się społeczeństwa regionu.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne cele, obowiązujące w każdym urzędzie, w tym w PUP Siedlce:

  • Kształcenie w zawodach deficytowych: Najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem, komunikacja interpersonalna).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie AI, automatyzacja, cyberbezpieczeństwo, obsługa nowych maszyn i oprogramowania.
  • Sektor usług medycznych i opiekuńczych: Wsparcie dla placówek zdrowia, DPS-ów oraz podmiotów ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla miasta Siedlce i powiatu

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga precyzji. Należy wykazać, że stanowisko, na które szkolimy pracownika, znajduje się na liście zawodów deficytowych dla powiatu siedleckiego lub województwa mazowieckiego. Poniżej prezentujemy wyciąg z “Barometru zawodów 2026” dla regionu siedleckiego.

DUŻY DEFICYT w Siedlcach (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach pracodawcy mają największe problemy ze znalezieniem rąk do pracy. Wnioski na szkolenia w tych obszarach są zazwyczaj traktowane priorytetowo:

  • Monterzy konstrukcji metalowych (Kluczowe dla siedleckiego przemysłu stalowego i budowlanego).
  • Spawacze (Niezbędni w produkcji i usługach technicznych).

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których odnotowuje się braki kadrowe w Siedlcach i powiecie:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów (Komunikacja miejska i regionalna).
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Siedlce jako węzeł transportowy).
  • Magazynierzy.

Budownictwo i Technika

  • Elektrycy i energetycy.
  • Cieśle i stolarze budowlani.
  • Dekarze i blacharze budowlani.
  • Monterzy instalacji budowlanych.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
  • Robotnicy budowlani i wykończeniowi.
  • Ślusarze.
  • Lakiernicy.
  • Mechanicy-monterzy maszyn i urządzeń.
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych i praktycznej nauki zawodu.
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących, języków obcych, przedszkoli i nauczania wczesnoszkolnego.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Pedagodzy, psycholodzy i terapeuci.
  • Opiekunki dziecięce.

Medycyna i Zdrowie

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Ratownicy medyczni.
  • Pracownicy ds. techniki dentystycznej.

Usługi, Handel i Administracja

  • Księgowi (Samodzielni oraz pracownicy ds. rachunkowości).
  • Specjaliści ds. administracji, HR i rekrutacji.
  • Specjaliści ds. PR, reklamy, marketingu i sprzedaży.
  • Analitycy, testerzy i operatorzy systemów komputerowych (IT).
  • Agenci ubezpieczeniowi.
  • Sprzedawcy i kasjerzy.
  • Recepcjoniści i rejestratorzy.

Gastronomia i Przetwórstwo

  • Kucharze, Szefowie kuchni, Pomoce kuchenne.
  • Piekarze.
  • Przetwórcy mięsa i ryb (Silna branża w regionie).
  • Pracownicy przetwórstwa spożywczego.

Cyfrowa rewolucja: Wniosek przez praca.gov.pl

PUP Siedlce w 2026 roku przechodzi na pełną cyfryzację procesu naboru. Wnioski papierowe odchodzą do lamusa. Aby skutecznie aplikować, musisz przygotować się technologicznie.

Krok 1: Konto i Podpis

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Niezbędne jest posiadanie konta firmowego oraz narzędzia do autoryzacji: Profilu Zaufanego (ePUAP) lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Jeśli jeszcze ich nie masz – załóż je natychmiast.

Krok 2: Dane uczestników (PESEL)

Największa zmiana formalna to wymóg podawania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Siedlce ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni). Ze względu na ogromne zainteresowanie, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych w Siedlcach będzie w 2026 roku pod ścisłą lupą. Urząd wymaga spełnienia dwóch kluczowych warunków przy wyborze realizatora:

  1. Baza Usług Rozwojowych (BUR): Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do BUR (prowadzonej przez PARP) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarczy. Przed wyborem firmy sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Uzasadnienie wyboru nie może opierać się tylko na cenie – ważna jest jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty.

Uwaga na powiązania: Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z wnioskodawcą osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Prawdziwym wyzwaniem jest ich prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy z PUP Siedlce.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. W przypadku samozatrudnionych – należy prowadzić działalność przez ten okres.

Konsekwencje: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Siedlce masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia usługi. Musisz dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia oraz kopię polisy NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania siedleckich przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika na umowie zlecenie?
Tak, nowe przepisy dopuszczają taką możliwość, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. zawód deficytowy).

Czy PUP Siedlce finansuje studia podyplomowe?
Tak, studia podyplomowe są kosztem kwalifikowalnym, pod warunkiem, że są ściśle związane z wykonywaną pracą i podnoszą kompetencje zawodowe.

Co jeśli szkolenie odbędzie się w Warszawie, a firma jest z Siedlec?
Miejsce szkolenia nie ma znaczenia. Ważne jest miejsce siedziby/działalności wnioskodawcy (Siedlce/powiat siedlecki). Możesz wysłać pracownika na szkolenie do Warszawy, Krakowa czy online.

Checklista dla przedsiębiorcy z Siedlec

  • Właściwość: Moja firma jest zarejestrowana w Mieście Siedlce lub powiecie siedleckim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Brak zaległości w ZUS i US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. kierowca, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach, gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach i szczegółowe regulaminy.

Sprawdź również urzędy w okolicy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – siedlce.praca.gov.pl