Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Siemianowic Śląskich, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy (PUP) w Siemianowicach Śląskich, podobnie jak inne urzędy w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita zmiana filozofii przyznawania środków, pełna cyfryzacja procesu oraz wprowadzenie rygorystycznych wymogów jakościowych dotyczących firm szkoleniowych.

Siemianowice Śląskie, miasto o bogatej tradycji przemysłowej, które dynamicznie przechodzi transformację w kierunku nowoczesnych usług, logistyki i zielonej energii, stoi przed unikalną szansą. Środki z KFS mogą stać się paliwem napędowym dla lokalnych firm, pozwalając na sfinansowanie drogich szkoleń specjalistycznych, studiów podyplomowych czy kursów zawodowych. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom działającym na terenie Siemianowic Śląskich. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po te środki, jakie zawody są kluczowe dla naszego miasta i jak uniknąć pułapek formalnych.

Spis treści – KFS w Siemianowicach Śląskich

PUP Siemianowice Śląskie: Kto może składać wniosek?

Podstawą sukcesu jest złożenie wniosku do właściwego urzędu. W aglomeracji śląskiej, gdzie granice miast zacierają się, łatwo o pomyłkę. Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Siemianowicach Śląskich.

Właściwość terytorialna

O środki w tutejszym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie miasta Siemianowice Śląskie.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Siemianowic Śląskich (np. oddział, zakład produkcyjny, biuro, sklep), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Katowicach, Chorzowie czy Czeladzi, musisz kierować wniosek do urzędu właściwego dla tamtych miast, nawet jeśli mieszkasz w Siemianowicach.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Nowe przepisy na 2026 rok szeroko definiują grupę beneficjentów, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego rynku:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy (Samozatrudnieni): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w Siemianowicach, które nie zatrudniają pracowników. Mogą one wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: W określonych przypadkach możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca nie może zalegać z opłatami do ZUS i Urzędu Skarbowego na dzień składania wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. Wprowadzono sztywne algorytmy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. Przedsiębiorcy z Siemianowic muszą przygotować się na następujące zasady:

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Kwota ta jest ogłaszana przez Prezesa GUS. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe niż ten limit, nadwyżkę pokrywa w całości przedsiębiorca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wskazówka: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy.

Priorytety dla Śląska i Siemianowic – klucz do punktacji

Aby wniosek w PUP Siemianowice Śląskie został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych oraz specyficznych dla województwa śląskiego.

Priorytety Województwa Śląskiego (Kluczowe dla regionu)

Dla naszego regionu określono trzy strategiczne obszary wsparcia, które idealnie wpisują się w gospodarczą specyfikę Siemianowic:

  1. Wsparcie w zawodach deficytowych: Rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie (powiat Siemianowice Śląskie lub województwo śląskie). To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet.
  2. Wsparcie grup narażonych na zmiany: Rozwój umiejętności i kwalifikacji grup szczególnie narażonych na zawirowania rynkowe:
    • Osób bez kwalifikacji zawodowych.
    • Osób młodych (do 30. roku życia).
    • Osób dojrzałych (powyżej 50. roku życia).
  3. Branże kluczowe dla Śląska: Wsparcie kwalifikacji osób pracujących w obszarach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa. Są to w szczególności:
    • Medycyna (np. szkolenia dla personelu “Oparzeniówki” czy szpitala miejskiego).
    • Technologie informatyczne (IT).
    • Energetyka i Zielona Gospodarka (transformacja energetyczna, OZE).
    • Przemysły wschodzące.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie wiekiem).
  • Wsparcie transformacji cyfrowej (nowe technologie, AI, cyberbezpieczeństwo).
  • Sektor usług opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w Siemianowicach Śląskich

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na rok 2026. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów deficytowych specyficzny dla powiatu Siemianowice Śląskie.

Deficyt poszukujących pracy – Siemianowice Śląskie

Wnioski dotyczące poniższych zawodów mają bardzo duże szanse na dofinansowanie w tutejszym PUP:

Branża Motoryzacyjna i Transportowa

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Przemysł i Rzemiosło

  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

Usługi i Służby

  • Fryzjerzy
  • Pracownicy służb mundurowych

Ważne: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą dla całego województwa śląskiego. Na liście wojewódzkiej znajdują się dodatkowo m.in.: Elektrycy i energetycy, Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Opiekunowie osoby starszej, Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie.

Cyfrowy nabór: praca.gov.pl i wymóg PESEL

PUP w Siemianowicach Śląskich realizuje nabory w trybie w pełni elektronicznym. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa. Oto jak wygląda procedura krok po kroku:

1. Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Wymagane jest posiadanie konta firmowego oraz podpisu elektronicznego (Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny). Warto sprawdzić ważność podpisu przed dniem naboru.

2. Nowy obowiązek: Lista PESEL

To najważniejsza zmiana formalna w 2026 roku. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników przewidzianych do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla działu handlowego”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

3. Termin naboru

PUP ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. W Siemianowicach, podobnie jak w innych miastach aglomeracji, zainteresowanie jest duże. Często o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej), dlatego wniosek warto wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – nowy standard jakości

Koniec z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych. Od 2026 roku standardem staje się Baza Usług Rozwojowych (BUR) prowadzona przez PARP.

  • Wymóg wpisu: Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do BUR z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  • Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, cena).
  • Zakaz powiązań: Bezwzględnie zakazane jest zlecanie szkoleń podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z wnioskodawcą (np. firma żony, spółka córka).

Realizacja, utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy z Prezydentem Miasta Siemianowice Śląskie (reprezentowanym przez Dyrektora PUP) to dopiero początek. Aby środki nie musiały zostać zwrócone, należy przestrzegać kilku żelaznych zasad.

Zakaz prefinansowania

Nie wolno wpłacać żadnych zaliczek ani rozpoczynać szkolenia przed datą podpisania umowy z Urzędem Pracy. Wszelkie koszty poniesione wcześniej są niekwalifikowalne.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami.

Pomoc de minimis

Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy Twoja firma nie przekroczyła limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat.

Checklista wnioskodawcy z Siemianowic

Zanim ogłoszony zostanie nabór, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Siemianowicach Śląskich.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. zawód deficytowy w Siemianowicach).
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników i ich numery PESEL.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam kontroferty.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Siemianowicach Śląskich (siemianowiceslaskie.praca.gov.pl), gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach i regulaminy.

Sprawdź również urzędy w sąsiednich miastach

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w innych miastach aglomeracji, możesz ubiegać się o środki również tam:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – siemianowiceslaskie.praca.gov.pl