Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce, a przedsiębiorcy z powiatu siemiatyckiego muszą przygotować się na zupełnie nowe realia. Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Koniec z papierowymi wnioskami, dowolnością w wyborze firm szkoleniowych czy anonimowymi listami uczestników. Nadchodzi era pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego powiązania szkoleń z lokalnymi deficytami na rynku pracy.

Dla lokalnego biznesu w Siemiatyczach, Drohiczynie czy Mielniku, KFS 2026 to szansa na pozyskanie nawet kilkunastu tysięcy złotych na przeszkolenie jednego pracownika, ale pod warunkiem perfekcyjnego przygotowania dokumentacji. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z terenu powiatu siemiatyckiego. Krok po kroku wyjaśniamy, jak skutecznie sięgnąć po te środki, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu w 2026 roku i jak uniknąć pułapek, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Siemiatyckim

PUP Siemiatycze: Kto jest uprawniony do składania wniosków?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot podlega pod właściwość terytorialną Powiatowego Urzędu Pracy w Siemiatyczach. Wnioski o KFS składa się do urzędu właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej.

Obszar działania PUP Siemiatycze

O środki w ramach naborów organizowanych przez PUP w Siemiatyczach (ul. Tadeusza Kościuszki 43) mogą ubiegać się podmioty zarejestrowane lub prowadzące udokumentowaną działalność na terenie następujących miast i gmin:

  • Miasto Siemiatycze
  • Gmina Siemiatycze (wiejska)
  • Miasto i Gmina Drohiczyn
  • Gmina Dziadkowice
  • Gmina Grodzisk
  • Gmina Mielnik
  • Gmina Milejczyce
  • Gmina Nurzec-Stacja
  • Gmina Perlejewo

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Białymstoku, ale posiada oddział produkcyjny w Siemiatyczach (wpisany do KRS/CEIDG), możesz składać wniosek do PUP Siemiatycze na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Kto może być Wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W powiecie siemiatyckim o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione celami biznesowymi i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista na kontrakcie).

Nowa matematyka KFS: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. Budżetowanie szkoleń w powiecie siemiatyckim musi opierać się na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub określonej kwoty w PLN – zawsze sprawdzaj regulamin konkretnego naboru w PUP Siemiatycze). Przyjmując prognozowane przeciętne wynagrodzenie, mówimy o kwotach rzędu 20-24 tys. zł na osobę, co pozwala sfinansować nawet bardzo specjalistyczne kursy (np. na operatorów maszyn leśnych czy zaawansowane uprawnienia budowlane).

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania pozostają korzystne, zwłaszcza dla najmniejszych firm, które dominują w powiecie siemiatyckim:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia (wkład własny min. 30%).

Mapa priorytetów: Co punktuje w województwie podlaskim?

Aby wniosek złożony w PUP Siemiatycze został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS na rok 2026. Mamy tu do czynienia z hierarchią: priorytety ministerialne (ogólnopolskie) oraz priorytety regionalne (ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Białymstoku).

Priorytety Województwa Podlaskiego 2026

Dla przedsiębiorców z Siemiatycz i okolic szczególnie istotne są priorytety regionalne, które odzwierciedlają strategię rozwoju Podlasia:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa podlaskiego: Priorytet ten odwołuje się do “Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030”. Oznacza to preferencje dla branż takich jak: przemysł rolno-spożywczy, przemysł drzewny i meblarski (bardzo silny w regionie), sektor medyczny, eko-innowacje oraz turystyka.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia: Ze względu na starzejące się społeczeństwo w powiecie siemiatyckim, ten priorytet jest niezwykle ważny. Każde szkolenie dla pracownika, który przekroczył 50 lat, automatycznie wpisuje się w ten punkt.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz specyfiki regionalnej, zawsze można powołać się na standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie nowych systemów IT, obsługa nowoczesnych maszyn, wykorzystanie AI w biznesie.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Kluczowa dla powiatu ze względu na strukturę demograficzną.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu siemiatyckiego – Twój klucz do sukcesu

Najskuteczniejszą metodą uzasadnienia wniosku w PUP Siemiatycze jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Możesz skorzystać z listy dla powiatu siemiatyckiego lub dla całego województwa podlaskiego. Poniżej prezentujemy zestawienie oparte na prognozach “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT SIEMIATYCKI – Deficyt lokalny

Wnioski dotyczące tych zawodów są “pewniakami” w PUP Siemiatycze, ponieważ odpowiadają na realne braki kadrowe w naszym najbliższym otoczeniu. Zestawienie podzieliliśmy na branże dla łatwiejszej nawigacji.

Budownictwo i Przemysł

  • Inżynierowie budownictwa
  • Kierownicy budowy
  • Inspektorzy nadzoru budowlanego
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (dźwigi, wózki widłowe)
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Lakiernicy
  • Technicy mechanicy
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C+E)
  • Kierowcy autobusów

Edukacja, Zdrowie i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, przedmiotów ogólnokształcących, przedszkoli, nauczania wczesnoszkolnego, szkół specjalnych)
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Usługi i Administracja

  • Księgowi (Samodzielni księgowi oraz pracownicy ds. rachunkowości)
  • Kucharze i Szefowie kuchni
  • Sprzedawcy i kasjerzy
  • Pracownicy służb mundurowych

B. WOJEWÓDZTWO PODLASKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu Twojego pracownika nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona również honorowana przez PUP Siemiatycze. W skali województwa dodatkowo poszukiwani są m.in.:

  • Elektrycy i energetycy (poziom techniczny/zawodowy)
  • Magazynierzy

Cyfrowy nabór w PUP Siemiatycze – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce przy ulicy Kościuszki z teczką dokumentów. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces aplikacyjny:

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe. Do podpisywania wniosków niezbędny jest Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru nie będzie na to czasu.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna w 2026 roku. Nie można już składać wniosków na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 kierowców”). Już na etapie składania wniosku musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć ich zgodę na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Siemiatycze ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się każda minuta. W wielu urzędach o przyznaniu środków decyduje kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). System rejestruje czas z dokładnością do sekundy. Zalecamy przygotowanie wersji roboczej wniosku wcześniej i wysłanie go w momencie otwarcia bramki.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest w 2026 roku pod lupą. PUP Siemiatycze będzie rygorystycznie weryfikował wybranych realizatorów.

Tylko firmy z BUR

Szkolenie może przeprowadzić wyłącznie firma, która posiada aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarczy (chyba że regulamin naboru przewiduje specyficzne wyjątki, ale standardem jest BUR). Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Porównanie ofert (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym programem, dostępnością sprzętu).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a firmą szkoleniową. Nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra czy spółce, w której masz udziały.

Obowiązki po szkoleniu: Rozliczenie i retencja pracowników

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy z PUP Siemiatycze.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jest to warunek krytyczny.

  • Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu – musisz zwrócić środki wraz z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – zazwyczaj nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja rozliczeniowa

Po zakończeniu szkolenia masz zazwyczaj 30 dni na dostarczenie do PUP Siemiatycze kompletu dokumentów: faktury, potwierdzenia przelewu (z konta firmowego!), certyfikatu ukończenia kursu oraz ankiety ewaluacyjnej. Pamiętaj: najpierw podpisujesz umowę z PUP, potem płacisz za szkolenie. Faktury opłacone przed datą umowy nie zostaną zrefundowane.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Podlasia

Czy rolnik może skorzystać z KFS w PUP Siemiatycze?
Tylko jeśli zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę (nie umowy o pomoc przy zbiorach) i odprowadza za nich składki na Fundusz Pracy. Sam rolnik ubezpieczony w KRUS nie jest beneficjentem KFS.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, jest to jeden z najpopularniejszych celów szkoleniowych w powiecie siemiatyckim, ponieważ zawód kierowcy jest na liście deficytowej. Należy jednak pamiętać o wkładzie własnym i badaniach lekarskich.

Czy szkolenie musi odbywać się w Siemiatyczach?
Nie. Możesz wysłać pracownika na szkolenie do Białegostoku, Warszawy czy innego miasta, a nawet wybrać szkolenie online. Ważne, aby firma szkoleniowa była w BUR.

Co z pomocą de minimis?
Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu 300 000 EUR w ciągu ostatnich 3 lat.

Checklista gotowości na nabór 2026

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie siemiatyckim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Deficyt: Sprawdziłem, że wybrane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie lub województwie.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę oraz dwie oferty konkurencyjne.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę urzędu (siemiatycze.praca.gov.pl) i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą również w innych lokalizacjach, sprawdź zasady naborów w najbliższych urzędach pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – siemiatycze.praca.gov.pl